拥有进销存系统后，如何科学高效地搭建与管理财务账套？

一、了解进销存和财务账套的关系

其实啊，进销存和财务账套就像是一对紧密合作的伙伴。进销存主要记录的是企业商品的流入、流出和库存情况，简单来说，就是东西从哪进来，又到哪里去了，还剩下多少。而财务账套则是对企业所有经济业务进行全面、系统的记录和核算，包括钱的收支、资产负债等等。

进销存为财务账套提供基础数据：比如采购商品，在进销存里记录了采购的数量、价格等信息，这些信息就会成为财务账套里核算采购成本、应付账款的依据。

财务账套对进销存数据进行价值核算：进销存记录的是商品的数量变动，而财务账套要把这些数量转化为价值，计算出成本、利润等重要指标。举个例子，销售了一批商品，进销存记录了销售数量，财务账套要算出这批销售的收入、成本以及利润。

二、建立财务账套的前期准备

在开始做财务账套之前，得先做好一些准备工作，就像盖房子要先打好地基一样。

确定会计制度和核算方法：企业要根据自身的规模、性质等因素选择合适的会计制度，比如小企业可以选择小企业会计准则。核算方法方面，像存货的计价方法，有先进先出法、加权平均法等，要根据实际情况确定。比如说，一家水果店，水果容易变质，可能采用先进先出法更合适，先采购进来的水果先销售出去，这样能更准确地反映成本。

整理基础资料：要把企业的各类信息收集整理好，包括企业的营业执照、税务登记证等证件信息，还有供应商和客户的资料，商品的信息，如名称、规格、单位成本等。比如一家服装店，要整理好每件衣服的款式、尺码、进价等信息。

选择合适的财务软件：现在市场上有很多财务软件可供选择，选择一款适合自己企业的软件能让财务账套的建立和管理更加轻松。比如建米软件，它可以很好地与进销存系统对接，能自动获取进销存的数据，快速生成财务凭证，大大提高了工作效率。

三、设置财务账套的科目

财务账套的科目就像是一个个小抽屉，用来分类存放不同的经济业务信息。

资产类科目：包括库存现金、银行存款、应收账款、库存商品等。库存商品这个科目就和进销存密切相关，它记录了企业仓库里商品的成本价值。比如一家文具店，店里的铅笔、橡皮等存货都要在库存商品科目里核算。

负债类科目：像应付账款、短期借款等。应付账款主要是记录企业欠供应商的货款，当企业采购商品但还未付款时，就会增加应付账款。比如一家超市采购了一批饮料，约定一个月后付款，这时候就要在应付账款科目里记录这笔欠款。

所有者权益类科目：有实收资本、资本公积、盈余公积等。实收资本是投资者投入企业的资本，比如几个朋友一起开了一家餐厅，他们投入的资金就会计入实收资本科目。

成本类科目：主要是生产成本、制造费用等，如果企业有生产加工业务，就会用到这些科目。比如一家家具厂，生产家具过程中发生的原材料成本、工人工资等就会在生产成本科目里核算。

损益类科目：包括主营业务收入、主营业务成本、销售费用、管理费用等。主营业务收入记录企业销售商品或提供服务的收入，主营业务成本则是与收入相对应的成本。比如一家网店，卖出商品的收入计入主营业务收入，商品的进价就是主营业务成本。

四、录入期初数据

期初数据就是在开始建立财务账套时，企业各项资产、负债、所有者权益等科目的初始金额。

库存商品期初数据：要根据进销存系统里的库存数量和成本单价，计算出库存商品的期初金额。比如一家五金店，盘点后发现有 100 把螺丝刀，每把进价 5 元，那么库存商品 - 螺丝刀的期初金额就是 500 元。

应收账款和应付账款期初数据：要整理好与客户和供应商的往来账目，确定应收账款和应付账款的期初余额。比如一家建筑材料供应商，有一个客户欠了 20000 元货款还没付，这 20000 元就是应收账款的期初余额。

银行存款和库存现金期初数据：要根据企业银行账户的余额和实际库存现金的数量来录入。比如企业银行账户里有 50000 元存款，库存现金有 2000 元，就分别在银行存款和库存现金科目里录入相应的金额。

五、根据进销存业务生成财务凭证

财务凭证是记录经济业务的书面证明，根据进销存业务来生成财务凭证是做财务账套的关键步骤。

采购业务凭证：当企业采购商品时，要根据采购发票和入库单生成凭证。比如一家食品厂采购了一批面粉，取得了 10000 元的采购发票，面粉也已经入库，会计分录就是：借：库存商品 - 面粉 10000 元，贷：应付账款（如果未付款）或银行存款（如果已付款）10000 元。

销售业务凭证：销售商品时，根据销售发票和出库单生成凭证。比如一家电器店销售了一台电视机，售价 3000 元，成本 2000 元，会计分录就是：借：银行存款（或应收账款）3000 元，贷：主营业务收入 3000 元；借：主营业务成本 2000 元，贷：库存商品 - 电视机 2000 元。

库存调整业务凭证：如果库存商品发生盘盈、盘亏等情况，也要生成相应的凭证。比如一家书店盘点时发现少了 10 本图书，成本共计 200 元，会计分录就是：借：待处理财产损溢 200 元，贷：库存商品 - 图书 200 元。

六、财务账套的日常维护和管理

做好财务账套的日常维护和管理，才能保证账套的准确性和完整性。

及时录入业务数据：每天的进销存业务都要及时录入到财务账套里，这样才能保证财务信息的及时性。比如一家便利店，每天晚上关门后，就要把当天的销售和采购数据录入到财务账套中。

定期对账：要定期与供应商和客户核对往来账目，确保应收账款和应付账款的准确性。还要核对银行存款账目，与银行对账单进行比对，查找是否有未达账项。比如企业每月底都要和银行进行对账。

财务报表编制：每月或每季度要编制财务报表，如资产负债表、利润表、现金流量表等。这些报表能反映企业的财务状况和经营成果。通过分析财务报表，企业管理者可以了解企业的盈利能力、偿债能力等情况，为决策提供依据。

以上就是有进销存做财务账套的一些基本步骤和方法，希望能对大家有所帮助。

常见用户关注的问题：

一、有进销存做财务账套需要注意什么？

我听说好多人在有进销存的情况下做财务账套时都踩过不少坑，我就想知道这里面到底要注意些啥。下面就来详细说说。

数据准确性：

进销存数据得准确，这是基础。要是进货、销售和库存的数据都不对，那账套肯定也错得离谱。比如进货数量少记了，库存就会虚高，成本核算也会出错。财务数据的录入也要精准，像每一笔收入、支出都要正确记录，不能有遗漏或者记错科目。

账套设置：

要根据企业实际情况设置合适的账套。比如选择合适的会计制度，不同行业可能适用不同的会计制度。还要设置好会计科目，要涵盖进销存涉及的各个方面，像库存商品、主营业务收入、主营业务成本等。

流程规范：

建立规范的业务流程很重要。从采购到销售，每个环节都要有相应的单据和审批流程。比如采购要有采购合同、入库单等，销售要有销售合同、出库单等。这样能保证账套数据有依据，也便于审计和查询。

定期核对：

要定期对进销存数据和财务账套数据进行核对。比如每月核对库存商品的数量和金额，确保账实相符。还要核对销售数据和收入数据，看看有没有差异。建米软件在这方面能提供很好的帮助，它可以自动生成各种报表，方便进行数据核对。

二、进销存和财务账套如何关联？

朋友说他在处理进销存和财务账套关联的问题上头疼得很，我就下这两者到底该怎么关联起来。

基础数据关联：

把进销存系统和财务账套的基础数据关联起来，比如客户信息、供应商信息等。这样在进行业务操作时，数据可以在两个系统之间共享，避免重复录入。比如在进销存系统中录入了一个新客户的信息，财务账套中也能同步显示。

业务流程关联：

采购业务中，采购订单、入库单等数据要能自动传递到财务账套中，生成相应的凭证。销售业务也是一样，销售订单、出库单等数据要能准确反映到财务账套的收入和成本核算中。

库存核算关联：

库存的增减变动要和财务账套中的库存商品科目对应起来。比如商品入库时，财务账套要增加库存商品的金额；商品销售出库时，要减少库存商品的金额，并确认主营业务成本。建米软件可以实现库存核算和财务账套的无缝关联，提高工作效率。

报表关联：

进销存报表和财务报表要相互关联、相互验证。比如进销存的销售报表和财务账套的收入报表数据要一致。这样可以及时发现数据差异，保证数据的准确性。

三、用什么软件做有进销存的财务账套好？

我想知道现在市场上有哪些软件适合在有进销存的情况下做财务账套。毕竟一款好的软件能让工作轻松很多。

功能完整性：

软件要具备完整的进销存管理和财务账套管理功能。比如能进行采购管理、销售管理、库存管理，同时能生成各种财务报表，如资产负债表、利润表等。

操作便捷性：

操作要简单易懂，员工容易上手。像界面设计要清晰，菜单功能要一目了然。这样可以减少培训成本，提高工作效率。

数据安全性：

要保证数据的安全，防止数据泄露和丢失。软件要有数据备份和恢复功能，还要有严格的权限管理，不同人员只能访问和操作自己权限范围内的数据。

性价比：

考虑软件的价格和功能是否匹配。有些软件功能强大但价格昂贵，有些软件价格便宜但功能有限。要根据企业的实际需求和预算来选择。建米软件就是一款性价比很高的软件，它功能丰富，操作简单，能满足大多数企业的需求。

四、有进销存做财务账套的流程是怎样的？

假如你要开始做有进销存的财务账套，肯定得先了解流程。我就想知道这具体的流程是啥样的。

初始化设置：

要进行账套的初始化设置，包括设置会计科目、录入期初数据等。比如录入库存商品的期初数量和金额，设置好供应商和客户的基础信息。

日常业务处理：

处理采购业务，录入采购订单、入库单等，在财务账套中生成相应的采购凭证。处理销售业务，录入销售订单、出库单等，确认收入和成本。要及时记录库存的增减变动。

成本核算：

根据库存的出入库情况，进行成本核算。可以采用先进先出法、加权平均法等方法计算成本。建米软件可以自动进行成本核算，提高准确性和效率。

期末结账：

每月或每季度结束时，进行期末结账。核对账目，确保账实相符，生成各种财务报表。还要进行税务申报等工作。