手工进销存帐怎么做6：掌握关键步骤轻松搞定企业手工进销存账务

一、什么是手工进销存帐

在日常的生意经营中，无论是小商贩还是规模稍大的店铺，都需要对商品的进货、销售和库存情况进行记录。手工进销存帐就是用传统的纸质账本或者电子表格等方式，来记录商品的这一系列流动情况。

记录进货：比如一家小超市，老板从供应商那里进了一批饮料，这时候就需要在账本上详细记录进货的日期、饮料的名称、数量、单价以及进货的总金额等信息。

记录销售：当有顾客来买饮料时，老板就要记录下销售的日期、销售的饮料名称、数量、售价以及销售的总金额。

记录库存：库存就是在某一个时间点，店里还剩下多少商品。通过进货数量减去销售数量，就能得出库存数量。比如说，一开始进了 100 瓶饮料，卖出去 20 瓶，那么库存就是 80 瓶。

二、准备工作

要做好手工进销存帐，前期的准备工作可不能马虎。

选择账本或表格：如果喜欢传统的方式，可以去文具店买专门的进销存账本，这种账本一般都有固定的格式，填写起来比较方便。要是习惯用电子表格，像 Excel 就很不错，它可以根据自己的需求进行灵活调整。

确定商品分类：不同类型的商品要分开记录。还是拿小超市举例，饮料、零食、日用品等都要分别记录。这样在查看账本时，能更清晰地了解各类商品的情况。

准备辅助工具：笔、计算器等工具是必不可少的。在记录数据和计算金额时，这些工具能提高效率和准确性。

三、进货记录方法

进货是商品进入店铺的第一步，准确记录进货信息非常重要。

详细记录进货信息：每次进货时，要把进货的日期、供应商名称、商品名称、规格、数量、单价、金额等信息都记录清楚。例如，3 月 1 日从 XX 供应商进了 50 箱可乐，每箱 24 瓶，单价 50 元，那么金额就是 2500 元。

分类记录：按照之前确定的商品分类，把不同类别的商品分别记录在对应的账本页面或者电子表格的不同列中。这样可以方便后续的统计和查询。

保存进货凭证：进货的发票、收据等凭证要妥善保存，这些凭证是记录的依据，也方便在日后有问题时进行核对。

四、销售记录方法

销售记录反映了商品的流出情况，对于了解店铺的经营状况至关重要。

及时记录销售信息：每完成一笔销售，就要马上记录销售的日期、顾客信息（如果有必要）、商品名称、数量、单价、金额等。比如，3 月 2 日卖给顾客张三 5 瓶可乐，单价 3 元，金额就是 15 元。

区分销售方式：如果有现金销售、赊账销售等不同的销售方式，要分别记录。这样可以清楚地知道哪些款项已经收回，哪些还未收回。

定期核对销售数据：可以每天或者每周对销售数据进行核对，看看记录是否准确，有没有遗漏或者错误的情况。

五、库存记录与管理

库存管理是进销存的关键环节，它能帮助我们合理安排进货和销售。

实时更新库存数量：每次进货和销售后，都要及时更新库存数量。用进货数量加上之前的库存数量，再减去销售数量，就能得到最新的库存数量。例如，原来库存有 100 瓶可乐，进了 50 瓶，卖了 20 瓶，那么现在库存就是 130 瓶。

设置安全库存：根据商品的销售情况和进货周期，为每种商品设置一个安全库存。当库存数量接近安全库存时，就要及时进货，以免出现缺货的情况。比如，可乐的安全库存设置为 30 箱，当库存降到 35 箱时，就需要考虑进货了。

定期盘点库存：可以每月或者每季度进行一次全面的库存盘点。实际盘点的数量和账本上记录的数量进行对比，如果有差异，要找出原因并进行调整。

六、常见问题及解决办法

在做手工进销存帐的过程中，难免会遇到一些问题。

数据记录错误：有时候可能会因为粗心大意，把数字写错。遇到这种情况，要及时发现并更正。可以通过核对进货凭证和销售票据来找出错误。

库存数量与实际不符：可能是因为商品被盗、损坏或者记录不及时等原因导致库存数量与实际不符。这时候要进行详细的排查，找出原因并调整库存记录。

数据统计困难：随着业务的发展，账本上的数据会越来越多，统计起来可能会比较麻烦。其实这类问题可以通过工具解决，比如建米软件，它能快速准确地对进货、销售和库存数据进行统计和分析，比手动统计节省大量时间和精力。

以上就是关于手工进销存帐怎么做的一些详细方法和相关注意事项，希望能帮助大家做好手工进销存帐的记录和管理工作。

常见用户关注的问题：

一、手工进销存帐怎么做

嘿，我知道好多人都在琢磨手工进销存帐咋做呢。毕竟在一些小买卖里，手工记账还是挺常见的。下面我就跟你唠唠。

准备工作方面

得准备好账本，就那种专门的进销存账本，文具店都能买到。然后呢，准备好笔，最好是黑色中性笔，写出来清楚。再就是一些便签纸啥的，方便做个小标记。

进货记录要点

每次进货的时候，要详细记录进货日期，这能知道啥时候进的货。还有商品名称，得写准确，别到时候自己都搞混了。数量也得记清楚，进了多少一目了然。进货单价和总价也得写上，这样能算出成本。

销售记录要点

销售的时候，同样要记销售日期，能看出啥时候卖出去的。商品名称得和进货时对应上。销售数量得准确，卖了多少就记多少。还有销售单价和总价，这样能算出收入。

库存核算方法

隔一段时间就得核算下库存。用进货数量减去销售数量，就能得出库存数量。要是发现库存对不上，就得找找原因，是不是有丢失或者记录错误的情况。建米软件在这方面就挺厉害的，它能自动核算库存，减少手工核算的误差。

二、手工进销存帐有哪些优缺点

我听说好多人在纠结用不用手工进销存帐，其实它有优点也有缺点。咱们一起来分析分析。

优点方面

第一个优点就是成本低，只需要买个账本和笔就行，不用花大钱去买软件啥的。第二个优点是操作简单，只要会基本的加减乘除就能记账，没啥复杂的流程。第三个优点是比较灵活，想咋记就咋记，自己能根据实际情况调整。第四个优点是能随时查看账本，不用依赖电脑啥的。

缺点方面

效率比较低，手工记账得一笔一笔写，浪费时间。容易出错，人嘛，难免会有写错的时候。然后，数据统计不方便，要是想统计个啥数据，还得自己慢慢算。安全性不高，账本要是丢了或者被损坏了，数据就没了。建米软件就能很好地解决这些缺点，它效率高、不易出错、统计方便，数据也安全。

三、手工进销存帐适合哪些企业

我就想知道，到底哪些企业适合用手工进销存帐呢？其实不同规模和类型的企业情况不一样。

小型个体商户

像那种小杂货店、小文具店啥的，商品种类不多，业务量也不大，用手工进销存帐就挺合适。成本低，操作也简单，老板自己就能搞定。

初创企业

刚起步的企业，资金有限，还没那么多钱去买软件。而且业务还在摸索阶段，手工记账能随时调整。等企业发展起来了，再考虑用软件也不迟。

业务简单的企业

有些企业业务很简单，就那么几种商品进进出出，手工记账完全能满足需求。没必要花大钱去买软件。

对数据要求不高的企业

要是企业对数据的及时性和准确性要求不是特别高，手工记账也能凑合。不过要是对数据要求高，还是得考虑用建米软件，它能提供更精准的数据。

四、如何提高手工进销存帐的准确性

朋友说手工进销存帐老是出错可不行，那怎么提高准确性呢？下面我来说说。

规范记录格式

要制定一个统一的记录格式，比如日期怎么写，商品名称怎么规范，数量和金额的单位啥的。这样大家都按照一个标准来记，就不容易出错。

定期核对数据

隔一段时间就得核对下进货、销售和库存的数据。看看是不是对得上。要是发现有差异，就得赶紧找原因。

加强人员培训

要是有好几个人记账，就得对他们进行培训，让他们都掌握正确的记账方法。避免因为操作不当导致错误。

引入辅助工具

可以用计算器来计算金额，减少口算的误差。建米软件也能辅助提高准确性，它能自动校验数据，发现错误及时提醒。