成本会计如何巧妙做好企业进销存管理工作？

一、进销存的基本概念

咱们先来说说啥是进销存。简单来讲，进就是采购进货，像超市从供应商那里购进各种商品，这就是进的过程。销呢，就是销售，超市把这些商品卖给顾客，这就是销。存就是库存，超市仓库里还没卖出去的商品就是库存。对于成本会计来说，搞清楚进销存可太重要了。

1. 采购进货环节

在采购进货的时候，成本会计得记录好每一笔采购的信息。比如说，采购了多少数量的商品，商品的单价是多少，采购的日期是什么时候。这些信息可都是后续核算成本的基础。举个例子，一家服装店从服装厂进了100件衬衫，每件衬衫的进价是50元，那么成本会计就要准确记录这100件衬衫的采购信息，包括总价5000元。

2. 销售环节

销售环节也不能马虎。成本会计要知道卖出了多少商品，销售的价格是多少。还是拿服装店举例，卖出了50件衬衫，每件售价80元，成本会计就得记录下这50件衬衫的销售情况，算出销售收入4000元。还要和采购环节的数据进行关联，看看这批卖出的商品对应的采购成本是多少。

3. 库存环节

库存就像是一个蓄水池，里面的商品数量和价值都在不断变化。成本会计要定期对库存进行盘点，看看实际的库存数量和账面上的数量是否一致。如果不一致，就得找出原因，是被盗了，还是在运输过程中损坏了。比如说，盘点时发现仓库里的衬衫实际数量比账面上少了5件，那就得查清楚这5件衬衫去哪里了。

二、建立进销存台账

成本会计要做好进销存，建立一个清晰准确的台账是必不可少的。台账就像是一本账本，把所有的进销存信息都记录在上面。

1. 选择合适的台账形式

台账的形式有很多种，可以是纸质的账本，也可以是电子表格。纸质账本比较传统，适合一些规模较小、业务量不多的企业。电子表格就比较方便了，可以进行数据的自动计算和统计。比如用Excel表格，设置好公式后，输入采购和销售的数据，就能自动算出库存数量和成本。

2. 记录详细信息

在台账中，要记录每一笔采购和销售的详细信息。包括商品的名称、规格、数量、单价、金额、采购日期、销售日期等等。这样在后续查询和分析数据的时候就会很方便。举个例子，记录采购的苹果，要写清楚是红富士苹果，规格是多少斤一箱，采购了多少箱，每箱的价格是多少，什么时候采购的。

3. 定期更新台账

台账可不是建立好就不管了，要定期进行更新。每天或者每周把新的采购和销售数据记录到台账中，保证台账的数据是最新的。如果不及时更新，就可能导致数据不准确，影响成本核算的结果。比如说，每天下班前，把当天的采购和销售数据录入到台账中。

三、成本核算方法

成本会计在做进销存的时候，要选择合适的成本核算方法。不同的方法会对成本的计算结果产生影响。

1. 先进先出法

先进先出法就是先采购进来的商品先销售出去。就好比超市里的牛奶，先摆上货架的肯定是先卖出去。这种方法比较符合实际的销售情况，能比较准确地反映库存商品的成本。比如说，第一批采购的100件衬衫，单价是50元，第二批采购的100件衬衫，单价是55元。当卖出150件衬衫时，先按照第一批的单价50元计算100件的成本，再按照第二批的单价55元计算50件的成本。

2. 加权平均法

加权平均法就是把所有采购商品的成本加起来，再除以总数量，得到一个平均单价。然后用这个平均单价来计算销售成本和库存成本。这种方法比较简单，适合一些商品价格波动不大的企业。比如，一个月内采购了三次苹果，第一次采购100斤，单价3元；第二次采购200斤，单价3.2元；第三次采购150斤，单价3.1元。那么加权平均单价就是（100×3 + 200×3.2 + 150×3.1）÷（100 + 200 + 150）≈ 3.12元。

3. 个别计价法

个别计价法就是对每一件商品都单独计价。这种方法适合一些价值较高、数量较少的商品，比如珠宝、汽车等。比如说，每一辆汽车都有自己的进价和销售价，成本会计可以准确地记录每一辆汽车的成本和销售利润。

四、数据分析与监控

成本会计做好进销存，不能仅仅停留在记录数据上，还要对数据进行分析和监控。

1. 分析销售趋势

通过分析销售数据，看看哪些商品的销售量比较大，哪些商品的销售量在下降。比如说，通过分析发现某款运动鞋的销售量一直在上升，那么就可以建议采购部门多采购一些这款运动鞋。反过来，如果某款衣服的销售量在下降，就要考虑是不是要减少采购量，或者进行促销活动。

2. 监控库存水平

要时刻关注库存的水平，避免库存积压或者缺货。库存积压会占用企业的资金，增加仓储成本；缺货又会影响销售，导致客户流失。比如，通过分析库存数据，发现某种商品的库存数量已经超过了安全库存，就可以提醒采购部门停止采购或者减少采购量。

3. 成本控制与优化

通过对进销存数据的分析，看看哪些环节的成本比较高，能不能进行优化。比如说，发现采购成本比较高，就可以和供应商谈判，争取更优惠的价格；或者通过优化物流配送，降低运输成本。

五、借助软件工具

在现代企业中，借助软件工具来做进销存可以大大提高工作效率和准确性。

比如说建米软件，它可以帮助成本会计更轻松地管理进销存数据。建米软件能够自动记录采购、销售和库存信息，还能根据设定的成本核算方法自动计算成本。而且，它可以生成各种报表，让成本会计更直观地看到进销存的情况。例如，通过建米软件生成的销售报表，可以清楚地看到每个月的销售金额、销售量和销售利润等信息。这样一来，成本会计就不用再手动计算和统计数据了，节省了大量的时间和精力。

以上就是成本会计做进销存的一些方法和要点，希望能对大家有所帮助。

常见用户关注的问题：

一、成本会计做进销存需要掌握哪些基本技能？

我听说啊，好多人都在问成本会计做进销存得掌握啥基本技能。我就想知道，这到底都有啥呢？其实啊，这里面学问还不少呢。

会计知识基础

会计原理：得清楚会计的基本原理，像借贷记账法这些，这是做进销存账务处理的根基。

财务报表知识：明白资产负债表、利润表这些报表里和进销存相关的数据是咋来的。

成本核算方法：比如先进先出法、加权平均法等，不同方法对成本计算和库存价值有影响。

税务知识：了解和进销存相关的税务政策，像增值税的计算和申报等。

软件操作能力

财务软件：熟练使用常见的财务软件，比如金蝶、用友等，方便进行账务处理和数据统计。

办公软件：Excel得用得溜，能进行数据的整理、分析和报表制作。

库存管理软件：会用专门的库存管理软件，更好地管理库存出入库情况。

建米软件：建米软件在成本会计做进销存方面也有不错的表现，它能对进销存流程进行有效管理和监控。

数据分析能力

数据整理：把进销存的各类数据准确地收集和整理好。

数据对比：对比不同时期的进销存数据，找出变化趋势。

成本分析：分析成本的构成和变动原因，为企业决策提供依据。

异常数据识别：能发现数据里的异常情况，比如库存数量突然大幅变动等。

沟通协调能力

与采购部门沟通：了解采购的情况，确认采购数量、价格等信息。

与销售部门沟通：掌握销售数据和销售情况，及时调整库存策略。

与仓库部门沟通：确保库存数据的准确性和及时性。

与管理层沟通：向管理层汇报进销存情况和成本分析结果，提供决策建议。

二、成本会计做进销存容易遇到哪些问题？

朋友说，成本会计做进销存可容易遇到问题了。我就好奇，到底都有啥问题呢？下面咱就来唠唠。

数据准确性问题

录入错误：在录入进销存数据时，可能会因为粗心输错数量、价格等信息。

数据不一致：不同部门提供的数据可能存在不一致的情况，比如仓库和财务的数据对不上。

库存盘点误差：实际库存和账面库存可能有差异，盘点时没查清楚就会影响数据准确性。

数据更新不及时：业务发生后，数据没有及时更新到系统里，导致数据滞后。

成本核算问题

成本分摊不合理：在分摊采购成本、生产成本等时，方法不合理会导致成本计算不准确。

成本计算方法选择不当：不同的成本计算方法得出的结果不同，选错方法会影响成本和利润的计算。

费用归集错误：把不该计入成本的费用归集进去，或者该计入的没计入。

成本波动分析困难：当成本出现波动时，难以准确分析出原因。

库存管理问题

库存积压：采购过多或者销售不畅，导致库存积压，占用资金。

库存短缺：库存不足，影响正常的生产和销售。

库存损耗处理不当：对于库存的损耗，没有合理的处理方式。

库存周转率低：库存周转慢，说明资金利用效率不高。

流程规范问题

流程不清晰：进销存各个环节的流程不明确，导致操作混乱。

审批环节繁琐：过多的审批环节会影响业务的处理效率。

缺乏监督机制：没有有效的监督，容易出现舞弊和违规行为。

与其他部门协作不畅：和采购、销售等部门协作不好，会影响整个进销存流程的顺畅进行。

三、成本会计如何做好进销存的成本控制？

我想知道，成本会计咋做好进销存的成本控制呢？这可是个关键问题，做好了能给企业省不少钱呢。

采购成本控制

供应商选择：选择信誉好、价格合理的供应商，和他们谈好采购价格和付款条件。

批量采购：根据企业的需求和销售情况，合理安排批量采购，争取更优惠的价格。

采购合同管理：签订详细的采购合同，明确双方的权利和义务，避免后期纠纷。

采购价格监控：关注市场价格波动，及时调整采购策略。

库存成本控制

合理库存水平确定：根据销售预测和生产计划，确定合理的库存数量，避免积压和短缺。

库存分类管理：采用ABC分类法等对库存进行分类管理，重点管理重要的库存物资。

库存盘点：定期进行库存盘点，及时发现库存损耗和积压情况并处理。

库存周转率提升：通过优化销售和采购策略，提高库存的周转速度。

销售成本控制

销售价格制定：根据成本和市场情况，合理制定销售价格，保证利润空间。

销售费用控制：控制销售过程中的各项费用，比如促销费用、运输费用等。

销售退货管理：对销售退货进行严格管理，分析退货原因，减少损失。

客户信用管理：评估客户的信用状况，避免坏账损失。

成本分析与监控

成本分析方法运用：运用比较分析法、比率分析法等对进销存成本进行分析。

成本预算编制：制定合理的成本预算，并严格按照预算执行。

成本监控指标设定：设定关键的成本监控指标，如采购成本率、库存成本率等，及时发现成本异常。

建米软件助力：建米软件可以帮助成本会计对进销存成本进行实时监控和分析，及时发现问题并采取措施。

四、成本会计做进销存需要和哪些部门协作？

朋友推荐说，成本会计做进销存得和好多部门协作呢。我就想知道，都得和哪些部门打交道呢？

采购部门

采购信息沟通：和采购部门沟通采购的数量、价格、时间等信息，确保采购成本的准确性。

采购合同审核：参与采购合同的审核，从成本角度提出意见。

供应商管理协作：和采购部门一起评估供应商的信誉和价格，选择合适的供应商。

采购发票处理：及时处理采购发票，进行账务核算。

销售部门

销售数据共享：获取销售部门的销售数据，包括销售数量、价格、客户等信息，用于成本核算和分析。

销售价格制定协作：和销售部门一起根据成本和市场情况制定合理的销售价格。

销售费用沟通：了解销售过程中的各项费用，控制销售成本。

销售退货处理：共同处理销售退货事宜，分析退货原因，减少损失。

仓库部门

库存数据核对：定期和仓库部门核对库存数量，确保账实相符。

出入库管理协作：协助仓库部门做好出入库的管理工作，规范操作流程。

库存盘点参与：参与库存盘点工作，及时发现库存损耗和积压情况。

库存成本控制建议：根据库存情况，向仓库部门提出成本控制的建议。

生产部门

生产成本核算协作：和生产部门一起核算生产成本，包括原材料消耗、人工成本等。

生产计划沟通：了解生产计划，合理安排库存和采购。

生产效率分析：分析生产部门的生产效率，寻找降低成本的途径。

废品处理协作：共同处理生产过程中的废品，减少浪费和成本。