想知道进销存软件自定义该怎么做？这些方法别错过！

一、了解进销存软件自定义的必要性

在企业的日常运营中，不同的企业有着不同的业务流程和管理需求。就好比两家服装店，一家主要做线上销售，另一家则侧重于线下实体店销售，它们在商品的进货、销售和库存管理上肯定会有差异。通用的进销存软件虽然功能齐全，但不一定能完全贴合每个企业的实际情况。这时候，自定义进销存软件就显得尤为重要了。通过自定义，企业可以根据自身的业务特点，对软件的功能、界面、流程等进行个性化设置，让软件更好地服务于企业的运营。

二、明确自定义的目标和需求

梳理业务流程：企业要先对自己的进销存业务流程进行全面梳理。比如一家小型超市，从采购商品、商品入库、货架陈列、销售商品到库存盘点等环节，每个环节都有其独特的操作和要求。详细记录这些流程，找出其中的关键节点和特殊需求。

确定功能需求：根据业务流程，确定需要软件具备的功能。还是以超市为例，可能需要软件能够实现快速的商品扫码入库、实时库存查询、销售数据统计分析等功能。还要考虑到未来业务的发展，预留一些可扩展的功能空间。

考虑用户体验：软件的使用者是企业的员工，所以要考虑他们的操作习惯和需求。界面设计要简洁明了，操作流程要简单易懂，这样才能提高员工的工作效率。比如，员工在忙碌的销售高峰期，能够快速地通过软件完成商品销售操作，而不会因为软件操作复杂而耽误时间。

三、选择合适的进销存软件平台

评估软件的可定制性：在选择软件平台时，要重点考察其可定制的程度。有些软件提供了丰富的自定义接口和工具，允许用户对软件进行深度定制；而有些软件的自定义功能则相对有限。比如，有些软件可以让用户自由添加、修改字段，自定义报表格式等，这样的软件就更适合进行个性化定制。

考察软件的稳定性和安全性：软件的稳定性和安全性是企业正常运营的保障。如果软件经常出现故障或者存在安全漏洞，会给企业带来很大的损失。可以通过查看软件的用户评价、了解软件开发商的技术实力等方式来评估软件的稳定性和安全性。

考虑软件的成本：自定义软件需要一定的成本投入，包括软件的购买费用、定制开发费用等。企业要根据自己的预算，选择性价比高的软件平台。还要考虑软件的后续维护和升级费用。

其实，在选择软件平台时，建米软件是一个不错的选择。它具有良好的可定制性，能够根据企业的需求进行个性化定制，而且操作简单，稳定性高，可以帮助企业提高进销存管理的效率。

四、进行自定义设置

界面自定义：界面是用户与软件交互的重要窗口，一个符合企业需求的界面可以提高用户的操作体验。比如，可以根据企业的业务流程，调整界面的布局，将常用的功能按钮放在显眼的位置；还可以根据企业的品牌形象，设置界面的颜色、字体等。

功能自定义：根据前面确定的功能需求，对软件的功能进行自定义设置。以一家电商企业为例，可以添加订单自动分配功能，根据订单的收货地址、商品种类等信息，自动将订单分配给合适的仓库进行发货；还可以自定义库存预警功能，当某种商品的库存低于设定的阈值时，系统自动发出提醒。

流程自定义：不同的企业有不同的业务流程，通过流程自定义可以让软件更好地适应企业的实际情况。比如，在采购流程中，可以设置多级审批环节，只有经过相关负责人审批通过后，采购订单才能生效；在销售流程中，可以设置订单的处理流程，从订单生成、发货、收款到售后等环节，都可以根据企业的实际情况进行自定义设置。

五、测试和优化自定义后的软件

功能测试：在完成自定义设置后，要对软件的各项功能进行全面测试。检查功能是否能够正常使用，是否符合企业的需求。比如，测试订单自动分配功能时，要模拟不同的订单情况，检查订单是否能够准确地分配到合适的仓库；测试库存预警功能时，要设置不同的库存阈值，检查系统是否能够及时发出提醒。

流程测试：对自定义后的业务流程进行测试，检查流程是否顺畅，是否存在漏洞。比如，在采购流程测试中，要模拟整个采购审批过程，检查每个审批环节是否能够正常流转，审批结果是否能够及时反馈。

优化调整：根据测试结果，对软件进行优化调整。如果发现某个功能存在问题，要及时进行修复；如果发现某个流程不够顺畅，要对流程进行优化。还要收集用户的反馈意见，根据用户的需求对软件进行进一步的优化。

六、培训和推广自定义后的软件

员工培训：软件的使用者是企业的员工，所以要对员工进行培训，让他们熟悉软件的操作方法和功能。可以通过举办培训课程、发放操作手册等方式进行培训。在培训过程中，要结合企业的实际业务流程，让员工能够更好地理解和掌握软件的使用方法。

推广使用：在员工掌握了软件的操作方法后，要鼓励员工积极使用自定义后的软件。可以制定相关的激励政策，对使用软件效果好的员工进行奖励；还可以定期对软件的使用情况进行统计分析，及时发现问题并进行解决。

以上就是关于进销存软件自定义的一些方法和步骤，希望能帮助企业更好地实现进销存管理的个性化需求。

常见用户关注的问题：

一、进销存软件自定义功能多吗

我听说现在好多企业都想用进销存软件，但是都想知道它的自定义功能多不多。我觉得啊，这自定义功能要是多，那就能更好地满足企业不一样的需求。

1. 界面自定义：很多进销存软件能让用户自己设置界面布局，比如把常用的功能模块放到显眼的位置，这样操作起来更顺手。就像建米软件，它就支持用户自定义界面，能让用户根据自己的使用习惯来调整。

2. 报表自定义：企业的需求不同，对报表的要求也不一样。有的企业可能更关注销售数据，有的则关注库存周转率。好的进销存软件可以让用户自己选择报表要显示的内容和格式，方便分析数据。建米软件在这方面也做得不错，能灵活生成各种报表。

3. 流程自定义：不同行业的业务流程有很大差异。进销存软件如果能支持流程自定义，企业就能按照自己的实际业务流程来设置软件的操作步骤，提高工作效率。

4. 字段自定义：企业在管理商品、客户等信息时，可能有一些特殊的字段需要记录。自定义字段功能可以满足这一需求，让软件更贴合企业的实际情况。

5. 权限自定义：企业里不同岗位的人员对软件的使用权限不同。通过权限自定义，企业可以精确控制每个员工能看到和操作的内容，保障数据安全。

二、进销存软件自定义难不难操作

朋友说他想给公司的进销存软件做自定义，但是又担心操作太难。我就想知道，这进销存软件自定义到底难不难呢？

1. 操作界面是否友好：一款容易操作的进销存软件，它的自定义界面应该简洁明了，让用户一看就知道怎么操作。像建米软件，它的操作界面就很人性化，即使是不太懂技术的人也能轻松上手。

2. 有没有教程和帮助文档：软件提供商如果能提供详细的教程和帮助文档，会大大降低自定义的难度。用户在遇到问题时，可以随时查阅资料解决。

3. 技术支持是否到位：当用户在自定义过程中遇到困难时，及时的技术支持很重要。软件提供商应该有专业的客服团队，能快速响应并解决用户的问题。

4. 自定义的步骤是否复杂：简单的自定义步骤能让用户更轻松地完成设置。如果步骤过于繁琐，会让用户觉得很麻烦，甚至放弃自定义。

5. 能否进行实时预览：在自定义过程中，如果能实时预览设置后的效果，用户可以及时调整，避免出现错误。

三、进销存软件自定义后稳定吗

假如你给进销存软件做了自定义，肯定会担心它稳定不稳定。我觉得稳定性很重要，不然会影响企业的正常业务。

1. 软件自身的稳定性：在进行自定义之前，软件本身的稳定性是基础。如果软件本身就经常出现故障，那么自定义后可能会更不稳定。建米软件在稳定性方面表现不错，经过了大量用户的验证。

2. 自定义的内容是否合理：如果自定义的内容不符合软件的设计原则，可能会导致软件出现问题。比如过度修改流程，可能会影响数据的准确性和一致性。

3. 数据备份和恢复机制：即使软件出现问题，完善的数据备份和恢复机制可以保障数据的安全。企业可以定期备份数据，在出现问题时及时恢复。

4. 软件更新对自定义的影响：软件提供商为了提升软件性能和功能，会进行更新。更新后，自定义的内容可能会受到影响。好的软件应该尽量减少这种影响。

5. 测试和验证：在自定义完成后，进行充分的测试和验证是很有必要的。可以模拟各种业务场景，检查软件的运行情况，确保自定义后的软件稳定可靠。

四、进销存软件自定义要花多少钱

朋友推荐我了解一下进销存软件自定义的费用情况。我就想知道，这自定义到底要花多少钱呢？

1. 软件本身的价格：不同的进销存软件价格不同，有些软件可能本身就包含了一定的自定义功能，价格会相对高一些。建米软件的价格比较合理，性价比高。

2. 自定义的复杂程度：如果只是简单的界面和字段自定义，费用可能相对较低。但如果涉及到复杂的流程和功能自定义，可能需要支付额外的费用。

3. 软件提供商的收费模式：有些软件提供商按功能模块收费，有些按自定义的工作量收费。企业在选择时，要了解清楚收费模式，避免出现不必要的费用。

4. 后续的维护费用：自定义完成后，可能还需要进行维护和调整。软件提供商可能会收取一定的维护费用，这也是企业需要考虑的成本。

5. 培训费用：为了让员工能熟练使用自定义后的软件，可能需要进行培训。培训费用也是自定义成本的一部分。