建业进销存软件怎么用？新手必看的详细操作指南与使用技巧

一、建业进销存软件简介

在日常的商业活动中，不管是小店铺还是大公司，都需要对商品的进货、销售和库存情况进行管理。建业进销存软件就是一款专门为解决这些管理问题而设计的工具。它就像是一个智能管家，能够帮助商家轻松地记录和管理商品的进出情况，让生意管理变得更加高效和有序。

比如，一家小超市每天都会有大量的商品进货和销售，如果靠人工去记录和统计，不仅容易出错，还非常耗费时间和精力。而使用建业进销存软件，就可以快速准确地完成这些工作，让老板有更多的时间去关注店铺的其他方面。

二、软件安装与初始设置

软件安装

要从正规渠道下载建业进销存软件的安装包。下载完成后，双击安装包文件，按照安装向导的提示一步一步操作。一般来说，只需要点击“下一步”，选择好安装的路径，最后点击“安装”就可以了。安装完成后，桌面上会出现软件的图标，双击图标就能打开软件。

初始设置

打开软件后，第一件事就是进行初始设置。这一步就像是给软件“初始化”，让它适应你的业务需求。

公司信息录入：要输入公司的基本信息，比如公司名称、地址、联系电话等。这些信息以后可能会在打印单据、生成报表等时候用到。

商品信息录入：把店里的商品信息录入到软件中，包括商品名称、规格、单位、进价、售价等。比如，你是卖水果的，就要把苹果、香蕉等水果的相关信息录入进去。以后每次进货、销售，系统就能根据这些信息进行准确的记录和计算。

客户与供应商信息录入：记录好你的客户和供应商的信息，包括名称、联系方式、地址等。这样在和他们进行业务往来时，就能方便地在软件中查找和使用这些信息。

三、进货管理操作

采购订单创建

当你需要进货时，可以在软件中创建采购订单。比如，你发现店里的某款商品库存快没了，就可以创建一个采购订单。在订单中填写好商品名称、数量、供应商等信息。创建好订单后，软件会保存这个订单信息，方便你后续查看和跟踪。

进货入库操作

当供应商把货物送到后，你要进行进货入库操作。在软件中找到对应的采购订单，确认实际收到的商品数量和质量是否和订单一致。如果一致，就点击“入库”按钮，软件会自动更新库存数量。还会记录这次进货的成本等信息。

进货退货处理

有时候进回来的商品可能存在质量问题或者其他原因需要退货。这时候，在软件中找到对应的进货记录，点击“退货”按钮，填写好退货数量等信息。软件会相应地减少库存数量，并调整成本等数据。

在进货管理方面，如果觉得操作流程繁琐，数据录入容易出错，不妨试试建米软件。它可以智能关联供应商信息，快速生成采购订单，并且在入库、退货等环节自动更新数据，提高进货管理的效率和准确性。

四、销售管理操作

销售订单创建

当有客户来订货时，你可以在软件中创建销售订单。填写好客户信息、商品名称、数量、价格等内容。比如，有个客户要购买一批文具，你就把相关信息录入到销售订单中。这样可以提前记录好客户的需求，方便后续的销售操作。

销售出库操作

当客户来取货或者你要发货时，进行销售出库操作。在软件中找到对应的销售订单，确认商品信息和数量，点击“出库”按钮。软件会自动减少库存数量，并记录这次销售的收入等信息。

销售退货处理

如果客户因为商品质量问题或者其他原因要求退货，在软件中找到对应的销售记录，点击“退货”按钮，填写好退货数量等信息。软件会相应地增加库存数量，并调整收入等数据。

五、库存管理操作

库存查询

你可以随时在软件中查询库存情况。通过输入商品名称或者其他相关信息，就能快速找到该商品的当前库存数量、存放位置等信息。比如，你想知道店里还有多少瓶饮料，在软件中一查就知道了。

库存盘点

定期进行库存盘点是很有必要的。在软件中可以生成库存盘点单，然后你实际去盘点商品数量。把实际盘点的数量和软件中的库存数量进行对比，如果有差异，就在软件中进行调整。这样可以保证软件中的库存数据和实际库存一致。

库存预警设置

为了避免出现商品断货或者积压的情况，你可以在软件中设置库存预警。比如，设置某款商品的最低库存数量，当库存数量低于这个数值时，软件会自动发出预警提示。这样你就能及时进行进货，保证店铺的正常运营。

六、报表生成与分析

销售报表

软件可以生成销售报表，展示一定时期内的销售情况。报表中会显示销售的商品名称、数量、金额、客户等信息。通过分析销售报表，你可以了解哪些商品卖得好，哪些客户购买频率高。比如，你发现某个月苹果的销量特别好，就可以考虑多进一些苹果。

进货报表

进货报表会记录一定时期内的进货情况，包括商品名称、数量、进价、供应商等信息。通过分析进货报表，你可以了解进货成本的变化情况，评估供应商的供货质量和价格。

库存报表

库存报表能让你清楚地看到当前的库存状况，包括商品名称、库存数量、成本等信息。根据库存报表，你可以合理安排进货和销售计划，避免库存积压或者断货。

七、软件使用注意事项

数据安全

要定期备份软件中的数据，防止数据丢失。可以把数据备份到外部硬盘或者云存储中。设置好软件的访问权限，只有授权的人员才能登录和操作软件，保证数据的安全性。

软件更新

关注软件的更新信息，及时进行软件更新。软件更新通常会修复一些已知的问题，增加新的功能，让软件的性能更加稳定和强大。

操作规范

在使用软件时，要按照正确的操作流程进行操作。比如，在进行进货、销售等操作时，要仔细核对信息，避免输入错误的数据。如果遇到问题，可以查看软件的帮助文档或者联系软件的客服人员。

以上就是关于建业进销存软件怎么用的详细介绍，希望能帮助你更好地使用这款软件来管理你的生意。

常见用户关注的问题：

一、建业进销存软件适合哪些行业使用？

我听说很多企业都在找合适的进销存软件，就想知道建业进销存软件到底适合哪些行业呢。下面咱们来唠唠。

零售行业：零售行业每天要处理大量的商品进出货和销售数据。建业进销存软件可以方便地记录商品的进货数量、价格，销售时能快速扫描商品条码，准确记录销售信息，还能实时统计库存，避免缺货或积压，就像给店铺请了个精明的管家。

批发行业：批发业务涉及到大量的商品批发销售和客户管理。该软件可以对不同的客户设置不同的价格体系，方便管理客户订单，跟踪发货情况，还能分析客户的购买习惯和销售数据，帮助企业更好地拓展业务。

制造业：制造业需要管理原材料的采购、生产过程中的物料消耗以及成品的入库和销售。建业进销存软件可以对原材料进行精准的库存管理，根据生产计划自动生成采购需求，同时监控生产进度，确保成品按时入库和销售。

餐饮行业：餐饮行业要管理食材的采购、库存和菜品的销售。软件可以记录食材的进货时间、保质期，根据菜品销售情况自动计算食材的消耗，还能对菜品的成本进行核算，帮助餐厅控制成本，提高利润。

电商行业：电商业务订单量大，商品种类繁多。建业进销存软件可以与电商平台对接，实时同步订单信息，自动处理发货和退换货流程，提高订单处理效率，同时准确管理库存，避免超卖现象。

二、建业进销存软件的操作难度大吗？

朋友推荐了建业进销存软件，我就想知道它的操作难度大不大。毕竟如果太难操作，用起来可就麻烦了。下面来分析分析。

界面设计：建业进销存软件的界面设计比较简洁直观，各个功能模块都有明显的标识，就像一个布局合理的超市，你很容易就能找到自己需要的功能。新用户一看就能有个大概的了解，不会被复杂的界面弄得晕头转向。

功能操作：软件的各项功能操作都比较简单。比如录入商品信息，只需要按照提示输入商品的名称、规格、价格等基本信息就可以了，就像填写一张简单的表格。在进行进货、销售等操作时，也都是一步一步引导你完成，不需要你有专业的技术知识。

学习成本：对于没有使用过进销存软件的用户来说，建业进销存软件的学习成本比较低。软件自带详细的操作指南和视频教程，你可以边学边用。而且还有专业的客服团队，如果你在使用过程中遇到问题，可以随时咨询他们，他们会耐心地为你解答。

数据导入导出：软件支持数据的导入导出功能。如果你之前使用过其他软件或者有现成的商品数据，你可以很方便地将数据导入到建业进销存软件中，避免了重复录入的麻烦。导出数据也很简单，你可以将数据导出为常见的文件格式，方便进行数据分析和处理。

系统更新：软件会不断进行更新和优化，以适应不同用户的需求。在更新过程中，也不会影响你的正常使用，而且更新后的操作可能会更加简便。建米软件在这方面做得也很好，会及时响应用户的反馈，让软件越来越好用。

三、建业进销存软件能提高企业的哪些效率？

假如你用了建业进销存软件，肯定想知道它能给企业带来哪些效率提升。下面就来说说。

库存管理效率：软件可以实时监控库存数量，当库存低于设定的安全库存时，会自动发出预警。这样企业就可以及时补货，避免缺货情况的发生。软件还可以对库存进行分类管理，方便查找和盘点，提高了库存管理的准确性和效率。

销售开单效率：在销售过程中，使用建业进销存软件可以快速开单。销售人员只需要扫描商品条码或者输入商品名称，软件就会自动带出商品的价格、库存等信息，减少了手动输入的时间和错误。而且软件还可以支持多种支付方式，方便客户付款，提高了销售开单的速度。

采购效率：软件可以根据库存情况和销售数据自动生成采购计划。企业可以根据采购计划快速向供应商下单，减少了采购的盲目性。软件还可以对采购订单进行跟踪，及时了解采购进度，确保采购的商品按时到货，提高了采购效率。

数据分析效率：建业进销存软件可以对企业的销售数据、库存数据、采购数据等进行分析。通过生成各种报表和图表，企业管理者可以直观地了解企业的经营状况，发现问题并及时调整经营策略。建米软件在数据分析方面也有不错的表现，能为企业提供有价值的参考。

客户服务效率：软件可以记录客户的基本信息和购买历史，方便企业对客户进行分类管理和精准营销。当客户咨询问题时，客服人员可以快速查询客户的相关信息，提供更加个性化的服务，提高了客户服务的效率和质量。

四、建业进销存软件的价格贵吗？

我想知道建业进销存软件的价格贵不贵，毕竟企业在选择软件时，价格也是一个重要的考虑因素。下面来探讨一下。

功能版本不同价格不同：建业进销存软件有不同的功能版本，基础版本可能只包含一些基本的进销存管理功能，价格相对较低。而高级版本可能会增加一些数据分析、财务管理等功能，价格会相应高一些。企业可以根据自己的需求选择合适的版本，避免花冤枉钱。

企业规模影响价格：对于小型企业来说，软件可能会提供一些适合其规模的套餐，价格相对比较亲民。而对于大型企业，由于其业务复杂，需要更多的功能和服务，软件可能会根据企业的具体需求进行定制，价格也会相应提高。

性价比高：虽然软件有不同的价格档次，但从性价比来看，建业进销存软件还是很值得的。它能为企业带来的效率提升和管理改善，远远超过了软件的购买成本。比如在库存管理方面，减少了库存积压和缺货情况，节省了企业的资金成本。

免费试用：软件通常会提供免费试用的机会。企业可以在试用期间充分了解软件的功能和操作，看看是否符合自己的需求。如果觉得好用再购买，这样可以降低购买风险。

后续服务费用：除了软件的购买价格，还需要考虑后续的服务费用。建业进销存软件会提供一定的售后服务，如软件更新、技术支持等。这些服务费用通常包含在软件的购买价格中或者有一个合理的收费标准，企业可以根据自己的情况进行选择。建米软件在价格和服务方面也有自己的优势，能为企业提供合理的解决方案。