干货：手把手教你轻松做出专业又清晰的进销存明细账！

一、什么是进销存明细账

在了解怎么做之前，咱们先搞清楚啥是进销存明细账。简单来说，它就是记录企业商品进出和库存情况的一本账。就好比你开了一家小卖部，进了多少瓶饮料、卖出去多少瓶、还剩下多少瓶，这些信息都要在进销存明细账里体现出来。它能帮你清楚地知道自己店里商品的流动情况，对于企业的经营管理那是相当重要。

记录内容：主要包括商品的名称、规格、数量、单价、金额等。比如你进了一批苹果，每箱 20 斤，单价 50 元，进了 10 箱，那在账上就要详细记录这些信息。

作用：能让你实时掌握库存数量，避免出现缺货或者积压的情况。举个例子，如果明细账显示某种商品库存快没了，你就得赶紧补货；要是某种商品库存太多，你就得想办法促销。

二、准备工作

做进销存明细账可不是一拍脑袋就能开始的，得先做好一些准备工作。

确定记账方法：常见的有手工记账和电子记账。手工记账就是用账本和笔来记录，适合一些小店铺，操作简单，但比较耗费时间和精力。电子记账则是利用软件来记录，效率高，还能自动生成各种报表。比如一些小型服装店，业务量不大，可能手工记账就够了；但要是大型的超市，商品种类繁多，交易频繁，那电子记账就更合适。

收集相关资料：要把商品的采购发票、销售发票、入库单、出库单等收集好。这些都是记账的依据，就像盖房子的砖块一样，缺一不可。比如你采购了一批文具，采购发票上会有商品的名称、数量、价格等信息，你就可以根据这些来记账。

设置账户：根据企业的实际情况，设置好库存商品的明细账户。比如你经营的是电子产品，就可以设置手机、电脑、相机等明细账户。这样可以让账目更加清晰，方便查询和统计。

三、手工记账的方法

如果选择手工记账，那就要按照一定的步骤来操作。

建账：准备一本专门的进销存账本，在账本的首页写上企业的名称、账本的名称、启用日期等信息。然后按照商品的类别或者品种，在账本上划分好不同的页面，每个页面记录一种商品的进出情况。

记录进货：当有商品进货时，根据采购发票和入库单，在账本上记录商品的名称、规格、数量、单价、金额等信息。比如进了 100 件 T 恤，单价 20 元，就在账上记录“T 恤，规格 XX，数量 100 件，单价 20 元，金额 2000 元”。在“借方”栏填写金额，因为进货相当于库存增加，是资产的增加，所以记在借方。

记录销售：当有商品销售时，根据销售发票和出库单，在账本上记录商品的名称、规格、数量、单价、金额等信息。比如卖出了 50 件 T 恤，单价 30 元，就在账上记录“T 恤，规格 XX，数量 50 件，单价 30 元，金额 1500 元”。在“贷方”栏填写金额，因为销售相当于库存减少，是资产的减少，所以记在贷方。

计算余额：每次记录完进货和销售后，都要计算出该商品的库存余额。库存余额 = 上期余额 + 本期借方发生额 - 本期贷方发生额。比如上期 T 恤的库存余额是 200 件，本期进了 100 件，卖出了 50 件，那本期的库存余额就是 200 + 100 - 50 = 250 件。

四、电子记账的方法

现在很多企业都选择电子记账，因为它更加方便快捷。

选择软件：市面上有很多进销存管理软件可供选择，比如建米软件。建米软件可以帮助企业轻松管理商品的进货、销售和库存，它能自动生成各种报表，让你随时了解企业的经营情况。而且操作简单，即使你没有太多的财务知识，也能快速上手。

录入基础信息：在软件中录入商品的基本信息，包括商品的名称、规格、单位、单价等。还要录入供应商和客户的信息，方便后续的业务处理。

记录业务流程：当有进货业务时，在软件中录入采购订单、入库单等信息；当有销售业务时，录入销售订单、出库单等信息。软件会自动根据这些信息更新库存数量和金额。比如你在软件中录入了一笔采购 50 台电脑的订单，软件会自动增加电脑的库存数量。

生成报表：软件可以根据你录入的信息，自动生成进销存报表、库存盘点表、销售分析表等。这些报表可以帮助你分析企业的经营状况，做出合理的决策。比如通过销售分析表，你可以知道哪些商品卖得好，哪些商品卖得不好，从而调整采购和销售策略。

五、注意事项

在做进销存明细账的过程中，有一些事项需要注意。

及时记录：要做到及时记录每一笔进货和销售业务，不能拖延。如果记录不及时，可能会导致账目混乱，数据不准确。比如今天进了一批货，就要当天记录在账上，不能等到明天或者后天。

定期盘点：定期对库存商品进行盘点，核对账面上的库存数量和实际的库存数量是否一致。如果发现有差异，要及时查找原因并进行调整。比如每个月或者每个季度进行一次库存盘点，看看有没有商品丢失、损坏或者被盗等情况。

数据安全：无论是手工记账还是电子记账，都要注意数据的安全。对于手工账本，要妥善保管，防止丢失或者损坏；对于电子数据，要做好备份，防止数据丢失。比如可以把电子数据备份到移动硬盘或者云端，以防万一。

遵守法律法规：在记账过程中，要遵守国家的相关法律法规，如实记录企业的经营情况。不能做假账，否则会面临法律风险。比如要按照税法的规定，准确计算和缴纳税款。

以上就是关于干货进销存明细账怎么做的一些内容，希望能对你有所帮助。无论是手工记账还是电子记账，只要按照正确的方法和步骤来操作，就能做好进销存明细账，为企业的经营管理提供有力的支持。

常见用户关注的问题：

一、干货进销存明细账的作用是什么？

我听说好多做干货生意的朋友都在记录进销存明细账，我就想知道这玩意儿到底有啥用。其实干货进销存明细账作用可大啦。

方便了解库存情况：通过明细账，能清楚知道每种干货还有多少库存。比如香菇，一看账就知道仓库里还有多少斤，什么时候该进货了。

掌握销售动态：能看到哪些干货卖得好，哪些卖得差。像木耳和银耳，对比一下销售数据，就知道哪种更受顾客欢迎。

核算成本和利润：清楚进货成本和销售价格，就能算出每笔生意的利润。比如一批红枣卖出去，扣除进货成本，就知道赚了多少。

便于管理决策：根据明细账的数据，决定进什么货，进多少。如果某款干货一直销量好，就可以多进一些。建米软件在这方面就很实用，能精准记录数据，帮助做好管理决策。

应对盘点和审计：盘点库存时，有明细账对照，能快速准确完成。审计时，也能提供清晰的账目。

二、记录干货进销存明细账需要注意什么？

朋友说记录干货进销存明细账可不能马虎，我就想仔细了解下要注意啥。

数据准确：进货数量、销售数量、库存数量都要准确记录。比如进了100斤桂圆，就不能写成90斤。

及时更新：有进货、销售情况，要马上记录。不然时间长了，容易忘记，数据就不准确了。

分类清晰：不同种类的干货要分开记录。像坚果类、菌类要区分开，方便查看和统计。

保存好凭证：进货发票、销售单据等要保存好，作为记账的依据。建米软件可以关联这些凭证，方便查询。

定期核对：定期和实际库存核对，看看账物是否相符。如果有差异，要及时查找原因。

三、有没有简单的方法做干货进销存明细账？

假如你觉得做干货进销存明细账很麻烦，那肯定想知道有没有简单方法。其实是有的。

使用电子表格：用Excel等软件做表格，设置好进货、销售、库存等栏目，输入数据就行。操作简单，容易上手。

借助记账软件：像建米软件，功能强大，能自动计算库存和利润。只要录入业务数据，就能生成清晰的明细账。

按批次记录：一批干货进回来，单独记录它的进货、销售情况。这样能清楚每批货的盈利情况。

简化记录内容：只记录关键信息，比如干货名称、数量、价格。没必要把所有细节都写上。

定期汇总：每天或每周把数据汇总一下，看看整体情况。这样能及时发现问题。

四、干货进销存明细账对税务申报有帮助吗？

我想知道干货进销存明细账对税务申报有没有用。其实是有很大帮助的。

准确核算收入：明细账记录了销售数据，能准确算出销售收入，申报增值税等税种时就有依据。

确定成本扣除：进货成本在明细账里有记录，计算企业所得税时，可以准确扣除成本。

避免税务风险：清晰的账目能证明业务的真实性，避免税务机关怀疑有偷税漏税行为。

配合税务检查：税务机关检查时，提供明细账能快速配合检查，证明自己合规纳税。建米软件记录的明细账可以方便导出，配合税务检查。

合理规划税务：根据明细账的数据，提前规划税务，比如合理安排进货时间，降低税负。