实用指南：面对琳琅满目的进销存软件，究竟该如何挑选到优质之选？

一、了解自身需求

在挑选进销存软件之前，得先清楚自己的需求。不同的企业规模和业务模式，对软件的需求差异很大。

企业规模

如果是小微型企业，业务量相对较少，商品种类也不多，那么可能只需要一个功能简单、操作方便的基础版进销存软件就够了。比如一家小便利店，每天的进货、销售和库存管理相对简单，不需要太复杂的功能，能记录进货数量、销售金额和库存余量就行。相反，大型企业业务复杂，涉及大量的商品种类、众多的销售渠道和复杂的供应链管理，就需要功能强大、可定制化程度高的软件。像大型连锁超市，要管理多个门店的库存、采购、销售数据，还要和供应商进行数据对接，这就对软件的功能和性能有更高要求。

业务模式

不同的业务模式对进销存软件的功能需求也不同。比如批发企业，更注重批量采购、销售和价格管理，可能需要软件有强大的价格策略设置功能，能根据不同的客户等级、采购数量等制定不同的价格。而零售企业则更关注销售终端的管理，像收银功能、会员管理等。比如一家服装店，除了要管理库存和采购，还需要通过软件记录会员的消费信息，以便进行精准营销。

二、考察软件功能

软件的功能是挑选的关键，以下几个核心功能是必须要考察的。

采购管理功能

好的进销存软件应该能方便地管理采购订单，包括创建、审批、跟踪等环节。比如企业要采购一批原材料，软件能快速生成采购订单，并且可以设置审批流程，只有经过相关负责人审批后才能执行采购。软件还能跟踪订单的执行情况，知道货物是否已经发货、预计到达时间等。采购管理功能还应具备供应商管理能力，能记录供应商的信息、历史采购价格和交货时间等，方便企业选择合适的供应商。

销售管理功能

销售管理功能要能处理销售订单、发货、收款等业务。例如，当有客户下单后，软件能快速生成销售订单，并根据库存情况判断是否可以发货。如果库存不足，能及时提醒采购部门补货。在发货环节，软件可以打印发货单，记录物流信息。收款方面，能记录收款时间、方式和金额，方便进行财务对账。

库存管理功能

库存管理是进销存软件的核心功能之一。它要能实时准确地记录库存数量、位置和状态。比如仓库里有不同种类的商品存放在不同的货架上，软件能清楚地显示每件商品的具体位置。库存管理功能还应具备库存预警功能，当库存数量低于设定的安全库存时，能及时发出警报，提醒企业补货。软件还可以进行库存盘点，方便企业定期核对实际库存和系统记录是否一致。

三、关注软件的易用性

软件再强大，如果操作复杂，员工不愿意用或者不会用，那也发挥不了作用。易用性很重要。

界面设计

一个好的进销存软件界面应该简洁明了，布局合理。就像我们使用手机APP一样，如果界面杂乱无章，按钮难找，操作起来就会很麻烦。比如软件的主界面应该能快速显示企业的关键数据，像库存总量、今日销售金额等，让用户一目了然。各个功能模块的操作也应该简单易懂，员工经过简单的培训就能上手使用。

操作流程

操作流程要符合企业的实际业务流程。比如企业的采购流程是先由采购部门提出申请，然后经过财务部门审批，最后才能下单采购。那么软件的采购操作流程也应该与之匹配，这样员工在使用软件时才不会觉得别扭。而且，软件应该支持批量操作，比如批量导入采购订单、销售订单等，提高工作效率。

四、评估软件的稳定性和安全性

软件的稳定性和安全性直接关系到企业的数据和业务正常运行。

稳定性

稳定性是指软件在运行过程中不会频繁出现故障或崩溃。想象一下，如果企业在进行销售开单时，软件突然死机，那会给企业带来多大的损失。在挑选软件时，可以了解软件的历史运行情况，看看是否经常出现故障。也可以向使用过该软件的企业咨询，了解他们的使用体验。软件供应商的技术实力也很重要，技术实力强的供应商能及时解决软件出现的问题，保证软件的稳定运行。

安全性

企业的进销存数据包含了大量的商业机密，如采购价格、客户信息等，所以软件的安全性至关重要。软件应该具备数据加密功能，防止数据在传输和存储过程中被窃取。软件还应该有严格的权限管理机制，不同级别的员工只能访问和操作自己权限范围内的数据。比如财务人员可以查看和修改财务相关的数据，而普通销售人员只能查看自己的销售业绩数据。

五、考虑软件的售后服务

在使用软件的过程中，难免会遇到各种问题，这时候就需要软件供应商提供及时有效的售后服务。

技术支持

软件供应商应该提供多种技术支持方式，如电话、邮件、在线客服等。当企业在使用软件时遇到问题，能及时联系到技术支持人员。而且，技术支持人员应该具备专业的知识和丰富的经验，能快速解决问题。比如企业在安装软件时遇到了技术难题，技术支持人员能通过远程协助的方式，帮助企业解决问题。

软件更新

随着企业业务的发展和市场环境的变化，软件也需要不断更新升级。软件供应商应该定期对软件进行更新，增加新功能、修复漏洞和优化性能。例如，当国家出台新的税收政策时，软件能及时更新相关的税务计算功能，保证企业的财务数据准确无误。

六、比较软件的价格

价格也是挑选进销存软件时需要考虑的因素之一。

价格构成

软件的价格通常包括软件购买费用、实施费用、培训费用和维护费用等。在比较价格时，要了解清楚各项费用的具体情况。有些软件可能购买价格较低，但实施和维护费用很高。比如一款软件购买价格只要5000元，但实施费用就要3000元，每年的维护费用还要2000元。要综合考虑各项费用，算出软件的总体成本。

性价比

不能只看价格高低，还要考虑软件的性价比。也就是说，要根据软件的功能、性能和服务来判断价格是否合理。比如一款价格较高的软件，但它功能强大、稳定性好、售后服务周到，能为企业带来很高的工作效率和经济效益，那么它的性价比就比较高。相反，一款价格便宜的软件，但功能简陋、经常出现故障，反而会影响企业的正常业务，那么它的性价比就很低。

在这里给大家分享一个亲测实用的工具——建米软件。它在进销存管理方面表现出色，能满足不同规模和业务模式企业的需求。建米软件的操作界面简洁易用，员工能快速上手。而且它的稳定性和安全性都很高，能有效保护企业的商业数据。建米软件还提供了完善的售后服务，能及时解决企业在使用过程中遇到的问题。如果你正在为挑选进销存软件而烦恼，可以试试建米软件。

以上就是挑选好的进销存软件的一些方法和要点，希望能帮到大家。

常见用户关注的问题：

一、进销存软件的功能都有啥呀？

我听说好多人在选进销存软件的时候，都不太清楚它到底能干啥。其实我也有点好奇，这软件功能到底全不全，能不能满足咱们日常的需求呢。下面就来好好说说它常见的功能。

采购管理：这可是很重要的一块。它能帮你记录采购订单，从下单到收货的整个流程都能跟踪。还能管理供应商信息，比如供应商的联系方式、信誉评价啥的。它也能根据库存情况自动生成采购建议，让你知道什么时候该进货了。像建米软件在采购管理方面就做得挺细致的，能让采购流程更清晰。

销售管理：主要就是处理销售订单。可以记录客户的订单信息，包括购买的商品、数量、价格等。还能生成销售报表，让你清楚每个时间段的销售情况。并且能对客户进行管理，比如客户的购买历史、偏好等，方便做针对性的营销。

库存管理：能实时监控库存数量，让你随时知道各种商品还剩多少。可以设置库存预警，当库存低于某个数值时就提醒你补货。还能对库存进行盘点，保证账实相符。建米软件的库存管理功能就很实用，能让库存管理变得轻松。

财务管理：会涉及到一些财务方面的功能，比如应收应付账款的管理。能记录客户的欠款和供应商的应付款。还能生成财务报表，像利润表、资产负债表等，让你对公司的财务状况有个清晰的了解。

数据分析：能对采购、销售、库存等数据进行分析。通过数据分析能发现一些规律和问题，比如哪些商品畅销，哪些滞销。还能根据分析结果做出合理的决策，比如调整采购计划、优化销售策略等。

二、进销存软件价格一般是多少呢？

朋友说选进销存软件的时候，价格也是个大问题。我就想知道这软件价格到底怎么定的，贵的和便宜的相差大不大，性价比咋样。下面就来唠唠价格的事儿。

免费版：有些软件会提供免费版，这种一般功能比较基础。对于一些小店铺或者刚起步的企业来说，如果需求简单，免费版也能凑合着用。不过免费版可能会有一些限制，比如使用人数有限、功能不完整等。

按功能模块收费：就是你想用哪个功能模块就买哪个。这种方式比较灵活，你可以根据自己的实际需求来选择。比如你只需要采购和库存管理功能，就只买这两个模块。这样能控制成本，避免买了一些用不上的功能。建米软件就可以根据企业需求灵活配置功能模块，价格也比较合理。

按用户数量收费：就是根据使用软件的人数来收费。用的人越多，费用就越高。这种适合人员较多的企业。不过在选择的时候要考虑好实际使用人数，别多买了浪费钱。

按年订阅收费：就是每年交一定的费用来使用软件。这种方式相对来说费用比较稳定，而且软件商会提供持续的更新和维护服务。一般来说价格会比买断便宜一些，但长期下来也不少钱。

买断制：就是一次性付一笔钱，把软件永久买下来。这种方式前期投入比较大，但后期就不用再交软件使用费用了。对于一些预算充足、长期使用软件的企业来说，买断制也是个不错的选择。

三、进销存软件容易上手不？

朋友推荐软件的时候，都会说软件好不好上手很关键。假如你买了个软件，结果半天都学不会用，那多闹心啊。下面就来看看进销存软件上手难不难。

操作界面：好的进销存软件操作界面应该简洁明了。要是界面设计得乱七八糟，找个功能都费劲，那肯定不好上手。比如一些软件把常用的功能都放在显眼的位置，操作流程也很清晰，这样就容易学。建米软件的操作界面就比较友好，很容易就能找到自己需要的功能。

培训支持：正规的软件厂商一般都会提供培训服务。可能是线上视频教程，也可能是线下的培训课程。通过培训能让你快速了解软件的使用方法。有些软件还会有专门的客服人员，随时解答你的问题，这也能帮助你更快上手。

功能复杂度：如果软件功能太复杂，那肯定不好学。相反，功能简单实用的软件就容易上手。不过也要注意，不能为了容易上手就牺牲了软件的功能。要选择功能合适、操作又不复杂的软件。

数据导入：在使用新软件的时候，往往需要把原来的数据导入进去。如果软件的数据导入功能方便快捷，那就能节省很多时间和精力。有些软件支持多种数据格式的导入，还能自动进行数据匹配和校验，这样就很容易上手。

用户反馈：可以看看其他用户对软件的评价。如果大家都说这软件容易上手，那可信度就比较高。可以通过一些软件评测网站、论坛等渠道了解用户的真实反馈。

四、进销存软件售后咋样啊？

就是说啊，买了进销存软件之后，售后好不好也很重要。要是软件出了问题，没人管可就麻烦了。下面就来聊聊售后的事儿。

响应时间：当你遇到问题向售后反馈时，他们多久能给你回复很关键。好的售后应该能在短时间内响应你的问题。比如建米软件的售后响应就比较及时，能让你尽快解决问题。

解决问题能力：售后人员得有足够的专业知识，能真正解决你的问题。要是问个问题，他们自己都搞不明白，那可不行。有些软件的售后团队技术很厉害，各种问题都能轻松解决。

软件更新：软件厂商应该定期对软件进行更新。更新可能会修复一些已知的问题，也可能会增加新的功能。通过软件更新能让软件不断完善，使用起来更顺畅。

服务方式：售后的服务方式有很多种，比如电话支持、在线客服、远程协助等。多种服务方式能让你在遇到问题时更方便地获得帮助。有些软件还会提供上门服务，这就更贴心了。

用户评价：还是可以看看其他用户对售后的评价。从他们的实际体验中能了解到售后到底好不好。要是大家都夸售后好，那这个软件的售后应该就不错。