在家就能搞定！手把手教你用自己的电脑搭建高效进销存管理系统

一、了解进销存

在开始用自己的电脑做进销存之前，咱们得先搞清楚啥是进销存。简单来说，进销存就是采购（进）、销售（销）和库存管理（存）这三个环节。想象一下，你开了一家小超市，从供应商那里进货，把商品卖给顾客，同时还要时刻知道仓库里还有多少货，这就是进销存。

采购环节：这是商品进入的第一步。比如你是开服装店的，你要去服装批发市场挑选合适的款式、颜色和尺码，和供应商谈好价格、交货时间等，然后下单进货。在这个过程中，你得记录好进了哪些货、进了多少、花了多少钱。

销售环节：就是把进的货卖出去。还是以服装店为例，顾客来店里买衣服，你要记录下卖了哪件衣服、卖给了谁、卖了多少钱。这个环节很重要，因为它直接关系到你的收入。

库存管理环节：要时刻清楚仓库里还有多少货。如果库存太多，会占用资金和空间；如果库存太少，又可能会出现缺货的情况，影响销售。所以要定期盘点库存，看看哪些货快没了，需要补货，哪些货积压了，要想办法处理。

二、选择合适的工具

现在有很多工具可以帮助我们在电脑上做进销存，比如 Excel 表格，还有专门的进销存软件。

Excel 表格：这是一个很常见的工具，很多人都会用。它的优点是简单易上手，几乎不需要额外的学习成本。你可以自己设计表格，记录进货、销售和库存的信息。比如，你可以创建一个进货表格，记录商品名称、进货日期、进货数量、进货单价等；再创建一个销售表格，记录销售日期、销售商品、销售数量、销售单价等；最后创建一个库存表格，根据进货和销售的情况自动计算库存数量。Excel 表格也有一些缺点，比如数据容易出错，当数据量比较大时，处理起来会比较麻烦。

专门的进销存软件：功能更强大，操作也相对复杂一些。它可以自动处理进货、销售和库存的信息，生成各种报表，还能进行数据分析。比如，建米软件就是一款很不错的进销存管理工具。它可以实时更新库存信息，当你进货或销售时，系统会自动调整库存数量。而且它还能生成销售报表，让你清楚地知道哪些商品卖得好，哪些商品卖得不好，方便你调整采购和销售策略。

三、搭建进销存系统

如果你选择用 Excel 表格来做进销存，下面教你怎么搭建一个简单的系统。

创建基础表格：创建一个商品信息表，记录商品的基本信息，比如商品编号、商品名称、规格、单位等。这个表格就像是一个商品的档案库，以后在进货、销售和库存管理中都会用到。然后，按照前面说的，分别创建进货表、销售表和库存表。

设置公式：在库存表中，需要设置公式来自动计算库存数量。比如，库存数量 = 期初库存 + 进货数量 - 销售数量。这样，当你在进货表和销售表中输入数据时，库存表中的库存数量会自动更新。

数据录入和核对：在日常操作中，每次进货和销售后，都要及时在相应的表格中录入数据。录入完成后，要仔细核对数据，确保数据的准确性。比如，你进了 100 件衣服，就要在进货表中准确记录商品名称、进货数量、进货单价等信息。

如果你选择使用专门的进销存软件，比如建米软件，搭建系统就相对简单一些。一般来说，软件会有详细的操作指南和教程，你只需要按照提示进行操作就可以了。通常包括注册账号、设置公司信息、添加商品信息、设置仓库信息等步骤。

四、日常操作与管理

做好进销存，日常操作和管理很关键。

进货管理：每次进货时，要详细记录进货信息，包括供应商名称、进货日期、商品名称、进货数量、进货单价等。要对进货的商品进行验收，检查商品的质量和数量是否与订单一致。比如，你进了一批水果，要检查水果是否新鲜，数量是否正确。如果发现问题，要及时与供应商沟通解决。

销售管理：销售时，要准确记录销售信息，包括销售日期、客户名称、销售商品、销售数量、销售单价等。可以使用销售小票或销售单来记录这些信息，方便后续的统计和查询。比如，顾客在你的店里买了一件衣服，你要在销售单上记录清楚衣服的款式、颜色、尺码、价格等信息。

库存管理：定期对库存进行盘点，一般可以每月或每季度进行一次。盘点时，要将实际库存数量与系统中的库存数量进行核对，如果发现差异，要及时查找原因并进行调整。比如，盘点时发现某款商品实际库存比系统记录的少了 10 件，可能是销售时漏记录了，也可能是商品丢失了，要找出原因并进行处理。要根据销售情况和库存情况，合理安排补货计划，避免出现缺货或积压的情况。

五、数据分析与优化

通过对进销存数据的分析，可以发现很多有价值的信息，帮助我们优化经营策略。

销售数据分析：分析销售数据可以了解哪些商品卖得好，哪些商品卖得不好。比如，通过分析销售报表，你发现某个品牌的洗发水销量一直很高，而另一个品牌的洗发水销量很低。那么你可以多进一些销量好的洗发水，减少销量不好的洗发水的进货量。还可以分析不同时间段的销售情况，找出销售高峰期和低谷期，合理安排促销活动。

库存数据分析：分析库存数据可以了解库存周转率，也就是库存商品在一定时间内周转的次数。库存周转率越高，说明商品销售得越快，资金占用越少。如果某个商品的库存周转率很低，说明这个商品可能积压了，要及时采取措施处理，比如打折促销、退货给供应商等。

成本数据分析：分析进货成本和销售成本，了解利润情况。比如，你发现某种商品的进货成本增加了，但是销售价格没有相应提高，导致利润下降。那么你可以考虑调整销售价格，或者寻找更合适的供应商，降低进货成本。

建米软件在数据分析方面也有很大的优势，它可以生成各种直观的报表和图表，让你更清晰地看到数据的变化和趋势，帮助你做出更准确的决策。

以上就是自己用电脑做进销存的一些方法和步骤，希望能对你有所帮助。在实际操作中，要根据自己的实际情况选择合适的工具和方法，不断总结经验，优化进销存管理。

常见用户关注的问题：

一、自己的电脑做进销存需要什么配置？

我听说很多人都想自己在电脑上做进销存，但是不太清楚对电脑配置有啥要求。我就想知道到底什么样的配置才能流畅地做进销存呢。下面我来详细说说。

1. 处理器

处理器就像是电脑的大脑，做进销存的时候，它得处理好多数据。一般来说，英特尔酷睿i3及以上的处理器就可以。要是你业务量比较大，数据处理频繁，那英特尔酷睿i5或者i7的处理器会更合适，能让操作更流畅，不会老是卡顿。

2. 内存

内存大小也很关键。如果内存太小，运行进销存软件的时候可能会很慢。建议至少要有4GB的内存，要是能有8GB或者更大就更好了。这样在同时打开多个页面或者处理大量数据时，电脑也能轻松应对。

3. 硬盘

硬盘用来存储进销存的数据。要是数据量比较大，就需要大容量的硬盘。普通的机械硬盘500GB就可以满足基本需求，但如果想要更快的读写速度，固态硬盘会是更好的选择。建米软件在不同硬盘配置下都能稳定运行，但使用固态硬盘能让软件的响应速度更快。

4. 显卡

对于做进销存来说，显卡要求不是特别高。集成显卡一般就足够了。不过要是你需要在电脑上进行一些图形化的数据分析或者展示，独立显卡会让画面更清晰、更流畅。

5. 操作系统

常见的Windows 7、Windows 8、Windows 10等操作系统都能支持进销存软件。但建议使用较新的操作系统，因为它们的兼容性和稳定性更好。建米软件对这些主流操作系统都有很好的兼容性，能保证在不同系统下正常使用。

二、自己的电脑做进销存用什么软件好？

朋友说自己在电脑上做进销存，选软件可太重要了。我就想知道市面上有哪些适合自己电脑做进销存的软件呢。下面给大家介绍一下。

1. 建米软件

建米软件是一款很不错的进销存软件。它的功能很全面，能满足采购、销售、库存管理等多个环节的需求。操作也比较简单，就算是没有太多电脑操作经验的人也能很快上手。而且它的数据安全性很高，能保护好你的业务数据。

2. 金蝶精斗云

金蝶精斗云也是一款知名的进销存软件。它可以在云端使用，不用在本地安装太多东西，使用起来很方便。它有丰富的报表功能，能让你清楚地了解业务情况。不过它的价格相对来说可能会高一些。

3. 管家婆

管家婆软件在进销存领域有很长的历史了。它的功能比较成熟，适合各种规模的企业。它有不同版本可以选择，你可以根据自己的需求来挑选。它的界面比较直观，容易理解。

4. 速达软件

速达软件操作简单，功能实用。它可以帮助你管理库存、销售、采购等业务。它还有一些行业专属的版本，比如服装、医药等行业，能更好地满足特定行业的需求。

5. 浪潮云进销存

浪潮云进销存基于云计算技术，数据存储在云端，不用担心数据丢失的问题。它的协作功能比较强，适合团队使用。而且它还有移动客户端，你可以随时随地管理业务。

三、自己的电脑做进销存如何保证数据安全？

我想知道自己在电脑上做进销存，该怎么保证数据安全呢。毕竟这些数据可都是企业的重要资产。下面来谈谈我的看法。

1. 安装杀毒软件

在电脑上安装一款可靠的杀毒软件是很有必要的。它可以实时监控电脑的安全，防止病毒、木马等恶意软件入侵。比如360杀毒、腾讯电脑管家等，它们能及时发现并清除潜在的威胁，保护你的进销存数据不被破坏。建米软件也会和主流的杀毒软件兼容，不会产生冲突。

2. 定期备份数据

定期备份数据是保证数据安全的重要手段。你可以把数据备份到外部硬盘、U盘或者云存储上。这样即使电脑出现故障或者数据丢失，你也能及时恢复数据。建米软件有方便的数据备份功能，你可以按照自己的需求设置备份时间和存储位置。

3. 设置强密码

给你的进销存软件和电脑账户设置强密码。强密码要包含字母、数字和特殊字符，长度最好在8位以上。这样可以增加密码的安全性，防止他人轻易破解你的密码，访问你的数据。

4. 限制访问权限

只让有需要的人访问你的进销存数据。可以根据不同的岗位和职责，设置不同的访问权限。比如销售人员只能查看销售数据，仓库管理人员只能查看库存数据等。这样可以减少数据泄露的风险。

5. 及时更新软件

及时更新进销存软件和操作系统。软件开发商会不断修复软件中的漏洞和安全隐患，更新后可以提高软件的安全性。建米软件也会定期推出更新版本，你可以及时下载安装，保证软件的安全稳定运行。

四、自己的电脑做进销存遇到卡顿怎么办？

假如你自己在电脑上做进销存，遇到卡顿可就太影响工作效率了。我就想知道遇到这种情况该怎么解决呢。下面来给大家支支招。

1. 清理电脑垃圾

电脑用久了会产生很多垃圾文件，这些文件会占用大量的硬盘空间，影响电脑的运行速度。你可以使用电脑自带的磁盘清理工具或者第三方清理软件，如CCleaner，来清理系统垃圾、临时文件等。清理后，电脑的运行速度可能会有所提升。

2. 关闭不必要的程序

在运行进销存软件时，关闭那些不必要的程序和后台运行的软件。比如浏览器、音乐播放器等。这些程序会占用系统资源，导致电脑卡顿。只保留必要的程序运行，让电脑集中资源运行进销存软件。

3. 检查网络连接

如果你的进销存软件需要联网使用，检查一下网络连接是否稳定。不稳定的网络可能会导致数据传输缓慢，从而引起卡顿。你可以尝试重新连接网络，或者更换网络环境。建米软件在网络稳定的情况下运行会更流畅。

4. 升级电脑硬件

如果你的电脑配置比较低，可能会导致运行进销存软件时卡顿。可以考虑升级电脑硬件，比如增加内存、更换固态硬盘等。升级硬件后，电脑的性能会有明显提升，卡顿问题也会得到改善。

5. 优化软件设置

对进销存软件的设置进行优化。比如减少软件的动画效果、关闭不必要的功能等。这样可以降低软件对系统资源的占用，提高运行速度。建米软件有一些设置选项可以根据你的需求进行调整，以达到最佳的运行效果。