南京进销存软件怎么使用？掌握方法高效管理企业货物进出存

一、什么是南京进销存软件

其实啊，南京进销存软件本质上和其他地方的进销存软件类似，它是一种用于企业管理商品进货、销售以及库存的信息化工具。在南京，很多企业，不管是小商铺还是大公司，都用它来管理日常生意。举个例子，开在南京新街口的一家小超市，每天会有各种商品进货，也有大量商品被顾客买走，这时候就需要一个工具来记录这些商品的进出情况，进销存软件就能轻松搞定。它可以实时更新库存数量，让老板清楚知道哪些商品快没了需要补货，哪些商品积压过多。

二、使用前的准备工作

安装与注册

要做的就是安装软件。你可以从软件的官方网站或者正规的软件应用平台下载安装包，然后按照提示一步步完成安装。安装完成后，一般需要注册账号。注册的时候要填写一些基本信息，比如企业名称、联系人、联系方式等。这些信息会被软件记录下来，以后在使用过程中可能会用到。

基础数据录入

基础数据录入可是很关键的一步。就像盖房子得先打好地基一样，基础数据录入就是软件使用的基础。你需要录入商品信息，包括商品名称、规格、型号、进价、售价等。比如一家卖服装的店铺，要录入每件衣服的款式、颜色、尺码、进货价格和销售价格。还要录入供应商信息，像供应商的名称、地址、联系方式等。客户信息也不能少，记录客户的姓名、电话、地址等，方便以后的销售和服务。

系统设置

系统设置这一步能让软件更符合你的使用习惯。你可以设置一些参数，比如库存预警值。还是拿超市举例，你可以设置某种饮料的库存低于 50 瓶时就发出预警，提醒你及时补货。还能设置单据编号规则，这样生成的进货单、销售单等单据编号就会按照你设定的规则来，方便管理和查询。

三、进货管理的使用方法

创建进货单

当有商品进货时，你要创建进货单。在软件里找到进货单的功能模块，然后开始填写相关信息。要填写供应商名称，就是从哪家进的货；商品名称和数量，比如进了 100 箱方便面；进货价格，每箱方便面的进价是多少。填写完这些信息后，保存进货单。建米软件在创建进货单方面表现出色，它的界面简洁，操作方便，能快速准确地录入进货信息，提高工作效率。

审核进货单

进货单创建好后，一般需要进行审核。审核的目的是确保进货信息的准确性。审核人员可以查看进货单上的各项信息，检查商品数量、价格等是否正确。如果发现错误，可以返回修改；如果信息无误，就可以通过审核。审核通过后，软件会自动更新库存数量，相应商品的库存就会增加。

进货付款

进货完成后，就要进行付款操作。在软件里找到进货付款的功能，选择对应的进货单，然后填写付款金额、付款方式等信息。付款方式可以是现金、银行转账、微信支付等。软件会记录下付款信息，方便以后对账和查询。

四、销售管理的使用方法

创建销售单

当有客户来买东西时，你要创建销售单。和进货单类似，在软件里找到销售单功能模块，填写客户信息、商品名称、数量、销售价格等。比如一位顾客买了 5 瓶洗发水，你就把这些信息准确录入。销售单创建好后，软件会自动减少相应商品的库存数量。

审核销售单

销售单也需要审核，审核人员要检查销售信息是否准确，比如商品价格是否符合定价策略，数量是否和实际销售一致等。审核通过后，销售单就生效了。

销售收款

顾客付款后，要在软件里进行销售收款操作。选择对应的销售单，填写收款金额和收款方式。软件会记录下收款信息，方便统计销售业绩和进行财务核算。

五、库存管理的使用方法

库存查询

你可以随时在软件里查询库存情况。在库存管理模块中，输入商品名称或者编号，就能快速查到该商品的当前库存数量、存放位置等信息。比如你想知道店里还有多少瓶洗衣液，一查就清楚了。

库存盘点

定期进行库存盘点很有必要。你可以按照一定的周期，比如每个月或者每个季度，对实际库存进行清点。然后在软件里录入实际盘点数量，软件会自动对比系统库存和实际库存，生成盘点差异表。如果发现有差异，要及时查找原因，可能是进货或者销售记录有误，也可能是商品丢失等原因。

库存调拨

有时候企业可能有多个仓库，需要进行库存调拨。比如一个连锁超市，要把 A 店的部分商品调到 B 店。在软件里找到库存调拨功能，填写调出仓库、调入仓库、商品名称和数量等信息，保存后软件会自动调整两个仓库的库存数量。

六、报表生成与分析

生成报表

软件可以生成各种报表，比如进货报表、销售报表、库存报表等。你只需要选择报表类型和时间范围，软件就能快速生成相应的报表。这些报表能直观地展示企业的经营情况，比如通过销售报表可以看到不同时间段的销售金额、销售数量等。

报表分析

生成报表后，要对报表进行分析。通过分析报表，你可以发现企业经营中的问题和机会。比如从销售报表中发现某种商品的销量一直在下降，那就要考虑是不是要调整营销策略或者停止进货。反过来，如果某种商品销量持续上升，就可以适当增加进货量。建米软件在报表生成和分析方面也很实用，它能生成详细准确的报表，还能提供一些分析建议，帮助企业更好地决策。

以上就是关于南京进销存软件使用的一些介绍，希望能帮助你更好地使用进销存软件来管理企业的生意。

常见用户关注的问题：

一、南京进销存软件有哪些好用的品牌？

我听说现在市场上进销存软件品牌可多啦，我就想知道南京这边有哪些好用的品牌呢。毕竟选个好的软件，能让生意管理轻松不少。

1. 建米软件：这是一款口碑很不错的软件，功能很全面。它能帮助企业实现采购、销售、库存等环节的一体化管理，操作也比较简单，就算是不太懂电脑的人也能快速上手。而且它的售后服务也很到位，有问题能及时解决。

2. 管家婆：这个品牌大家应该都比较熟悉，在进销存软件领域也有很长时间了。它的功能模块划分很清晰，能满足不同规模企业的需求。无论是小型店铺还是大型企业，都能找到适合自己的版本。

3. 金蝶精斗云：金蝶也是知名的软件厂商了，精斗云这款进销存软件依托金蝶的技术实力，稳定性和安全性都有保障。它还支持多端使用，在手机、电脑上都能随时随地管理业务。

4. 用友商贸通：用友的软件一直以专业和实用著称。商贸通针对商贸企业的特点，提供了精准的库存管理、销售管理等功能，能有效提高企业的运营效率。

二、南京进销存软件价格一般是多少？

朋友说进销存软件价格差异挺大的，我就想知道南京这边的价格一般是个什么情况。毕竟买软件也得考虑预算嘛。

1. 免费版：市场上有一些免费的进销存软件，这些软件通常功能比较基础，适合一些小型的个体商户或者业务简单的企业。它们可以满足基本的库存管理、销售记录等需求，但可能在功能的完整性和数据安全性上会有一些不足。

2. 几百元到千元左右：这个价位的软件一般是一些基础版或者单用户版的软件。它们的功能相对丰富一些，可能会有采购管理、销售管理、库存预警等功能。适合一些规模较小的企业，例如小型的批发店、零售店等。

3. 千元到万元：这类软件通常是标准版或者多用户版，功能更加全面和强大。可以支持多人同时使用，实现企业内部的协同管理。建米软件就有不同价格区间的版本可供选择，能满足不同企业的需求。

4. 万元以上：对于一些大型企业或者对软件功能要求非常高的企业，可能会选择价格在万元以上的软件。这些软件通常具有定制化的功能，可以根据企业的特殊需求进行开发和配置。

三、南京进销存软件能提高企业哪些方面的效率？

假如你用了进销存软件，肯定想知道它能给企业带来哪些好处。我就想知道南京的进销存软件能提高企业哪些方面的效率呢。

1. 库存管理效率：通过进销存软件，企业可以实时掌握库存数量、位置等信息。建米软件的库存管理功能可以自动更新库存数据，当库存数量低于设定的阈值时，会及时发出预警，避免出现缺货或者积压的情况。

2. 采购效率：软件可以根据销售数据和库存情况，自动生成采购计划。这样可以避免盲目采购，减少采购成本。采购流程也可以在软件中进行管理，提高采购的透明度和效率。

3. 销售效率：销售人员可以通过软件快速查询库存信息，及时响应客户的需求。软件还可以记录客户的购买历史和偏好，为销售人员提供精准的销售建议，提高销售成功率。

4. 财务管理效率：进销存软件可以与财务系统进行对接，实现业务数据和财务数据的同步。这样可以减少人工录入数据的工作量，降低错误率，提高财务管理的效率。

四、南京进销存软件容易上手吗？

我想知道南京的进销存软件容不容易上手，毕竟不是每个人都是电脑高手。要是软件太难用，那可就麻烦了。

1. 操作界面设计：现在很多进销存软件都注重操作界面的设计，力求简洁明了。建米软件的界面就很直观，各种功能按钮一目了然，用户可以快速找到自己需要的功能。

2. 功能引导：一些软件会提供详细的功能引导，帮助用户快速了解软件的使用方法。例如，在用户初次使用某个功能时，会弹出提示框，指导用户如何操作。

3. 培训服务：软件厂商通常会为用户提供培训服务，包括线上培训和线下培训。通过培训，用户可以系统地学习软件的使用方法，更快地上手。

4. 社区交流：很多软件都有自己的用户社区，用户可以在社区中交流使用经验和心得。遇到问题时，也可以在社区中寻求帮助，这也有助于用户快速掌握软件的使用。