功能强大的做账软件究竟如何实现高效的进销存管理？

一、进销存管理在做账软件中的重要性

在企业日常运营里，进销存管理那可是相当关键的一环。简单来说，进就是采购商品，销就是销售商品，存就是库存管理。想象一下，一家小超市，如果老板不清楚进了多少货，卖出去多少，还剩下多少库存，那可就乱套了。可能会出现畅销商品断货，滞销商品积压的情况，这样不仅会影响生意，还会造成资金的浪费。

对财务核算的帮助：准确的进销存数据是财务核算的基础。只有知道了采购成本、销售金额和库存价值，才能算出企业的利润。比如一家服装店，老板通过做账软件记录每一笔进货的成本，以及每一件衣服的销售价格，月底的时候就能清楚地算出这个月赚了多少钱。

对企业决策的影响：进销存数据还能为企业的决策提供依据。通过分析销售数据，老板可以知道哪些商品卖得好，哪些卖得不好，从而决定接下来采购哪些商品，减少哪些商品的进货量。比如说，一家文具店老板发现最近中性笔的销量大增，而圆珠笔的销量下滑，那他就可以多进一些中性笔，少进一些圆珠笔。

二、选择适合的做账软件

市场上的做账软件琳琅满目，让人眼花缭乱。在选择的时候，可得擦亮眼睛，选一款适合自己企业的软件。

功能需求：不同的企业对进销存管理的需求不一样。比如一家小型的零售店，可能只需要简单的进货、销售和库存管理功能；而一家大型的批发商，可能还需要有订单管理、配送管理等功能。所以在选择软件之前，要先明确自己的需求。

易用性：软件的操作要简单易懂，不能太复杂。如果软件操作起来像天书一样，员工学都学不会，那再好的功能也用不上。举个例子，有些软件的界面设计得很友好，操作流程也很清晰，员工很容易上手；而有些软件则界面混乱，操作繁琐，让人望而却步。

数据安全：企业的进销存数据可是非常重要的，一旦泄露或者丢失，可能会给企业带来很大的损失。所以要选择一款数据安全有保障的软件。比如有些软件采用了加密技术，对数据进行加密存储和传输，防止数据被窃取。

这里可以试试建米软件，它能满足不同规模企业的进销存管理需求，操作简单易上手，而且在数据安全方面也有很好的保障，能让企业放心使用。

三、在做账软件中设置进销存基础信息

选好软件之后，接下来就要在软件中设置进销存的基础信息了，这就好比盖房子要先打好地基一样。

商品信息：要把企业销售的每一种商品的信息都录入到软件中，包括商品名称、规格、型号、单位、进价、售价等。比如一家水果店，要把苹果、香蕉、橙子等各种水果的信息都录入进去，这样在进货和销售的时候就能准确地记录每一种水果的情况。

供应商信息：记录好企业的供应商信息，包括供应商名称、联系方式、地址等。这样在采购商品的时候，就能清楚地知道从哪个供应商那里进货，以及和供应商的沟通情况。比如说，一家超市和几家不同的饮料供应商合作，通过软件记录供应商信息，就能方便地和他们进行业务往来。

客户信息：同样，也要把企业的客户信息录入到软件中，包括客户名称、联系方式、地址等。在销售商品的时候，就能准确地记录是哪个客户购买了商品，以及和客户的交易情况。比如一家家具店，通过记录客户信息，就能更好地为客户提供售后服务。

四、使用做账软件进行采购管理

采购是企业进销存管理的第一步，做好采购管理能确保企业有足够的商品供应。

采购订单创建：当企业需要采购商品的时候，在软件中创建采购订单。在订单中要填写商品名称、数量、单价、供应商等信息。比如一家文具店老板发现铅笔的库存快没了，就可以在软件中创建一个采购铅笔的订单，填写好相关信息后发送给供应商。

采购入库：当商品到货后，要在软件中进行采购入库操作。在入库的时候，要核对商品的数量、规格等是否和采购订单一致。如果有差异，要及时和供应商沟通。比如一家服装店采购了一批衣服，到货后发现有几件衣服的颜色和订单上不一样，就要及时和供应商协商解决。

采购付款：采购完成后，要在软件中记录采购付款情况。可以选择是现金付款、银行转账还是其他付款方式。比如一家超市采购商品后，通过银行转账的方式支付了货款，就在软件中记录好付款金额、付款时间等信息。

五、利用做账软件进行销售管理

销售是企业盈利的关键环节，通过做账软件可以更好地管理销售业务。

销售订单创建：当有客户下单的时候，在软件中创建销售订单。在订单中要填写客户信息、商品名称、数量、单价等信息。比如一家电器店接到一个客户购买冰箱的订单，就在软件中创建销售订单，记录好相关信息。

销售出库：当商品要发货给客户的时候，在软件中进行销售出库操作。在出库的时候，要核对商品的数量、规格等是否和销售订单一致。比如一家玩具店要给客户发货一批玩具，在出库前要仔细核对玩具的数量和种类。

销售收款：销售完成后，要在软件中记录销售收款情况。可以选择是现金收款、银行收款还是其他收款方式。比如一家餐厅顾客用餐后通过微信支付了餐费，餐厅老板就在软件中记录好收款金额、收款时间等信息。

六、借助做账软件进行库存管理

库存管理直接关系到企业的资金占用和运营效率，用做账软件可以更精准地管理库存。

库存盘点：定期对企业的库存进行盘点，通过软件记录实际库存数量，并和软件中的库存数据进行核对。如果有差异，要找出原因并进行调整。比如一家仓库每个月都要进行一次库存盘点，发现某种商品的实际库存比软件记录的少了几件，就要查找是发货错误还是其他原因导致的。

库存预警：在软件中设置库存预警值，当某种商品的库存数量低于预警值时，软件会自动发出提醒。这样企业就能及时进行采购，避免出现断货的情况。比如一家药店设置了感冒药的库存预警值为 10 盒，当库存数量低于 10 盒时，软件就会提醒老板及时采购。

库存成本核算：通过软件可以准确地核算库存成本。可以采用先进先出、加权平均等方法进行成本核算。比如一家食品厂采用先进先出的方法核算库存成本，这样能更准确地反映库存商品的实际成本。

以上就是关于做账软件怎么做进销存的一些介绍，希望能帮助大家更好地利用做账软件进行进销存管理。

常见用户关注的问题：

一、做账软件做进销存难不难上手啊？

我就想知道这做账软件做进销存到底难不难上手。毕竟不是每个人都是专业会计，要是太难了，那普通人可咋整啊。其实啊，现在的做账软件都在往简单易用的方向发展。

操作界面：现在很多做账软件的操作界面设计得都很直观，就跟咱们平时用的手机 APP 似的，各种功能按钮一目了然。比如说建米软件，它的界面简洁明了，新手很容易就能找到自己需要的功能。

学习成本：大部分软件都有详细的教程和视频，就算你没有会计基础，跟着教程一步步来，也能很快掌握基本操作。建米软件还提供了在线客服，有啥不懂的随时问，学习起来更轻松。

功能设置：做进销存的功能设置也越来越智能化，很多数据都能自动计算和生成报表。像进货、销售、库存这些数据，软件都能自动关联，减少了手动输入的麻烦。

数据导入导出：如果之前有一些数据需要迁移到新软件里，现在的软件基本都支持数据导入导出功能。你可以把之前的 Excel 表格数据直接导入到软件中，方便快捷。

更新维护：软件开发商会不断更新和维护软件，修复一些小问题，还会增加新的功能。这样我们用起来就更省心，不用担心软件不好用。

二、做账软件做进销存能保证数据安全吗？

朋友推荐了一些做账软件做进销存，但我就担心数据安全问题。毕竟企业的进销存数据可是很重要的，要是泄露或者丢失了，那可就麻烦大了。

加密技术：正规的做账软件都会采用先进的加密技术来保护数据。比如说对数据进行加密存储，就算数据在传输过程中被截取了，没有解密密钥也看不到里面的内容。建米软件就采用了高强度的加密算法，保障数据安全。

备份机制：软件会定期自动备份数据，而且一般会有多个备份副本存放在不同的地方。这样就算遇到突发情况，比如服务器故障，也能快速恢复数据。

访问权限：可以设置不同的访问权限，只有授权的人员才能查看和操作相关数据。比如老板可以查看所有数据，而普通员工只能查看自己权限范围内的数据。

安全审计：软件会记录所有的操作日志，对数据的访问和修改都有详细记录。这样一旦出现问题，就能快速追溯到责任人。

合规认证：很多软件都通过了相关的安全认证，符合国家的安全标准。这也说明软件在数据安全方面是有保障的。

三、做账软件做进销存能和其他软件对接吗？

我听说现在很多企业都用了不同的软件来管理不同的业务，那这做账软件做进销存能不能和其他软件对接呢？要是能对接，那工作效率肯定能提高不少。

财务软件对接：和财务软件对接是很常见的需求。这样进销存的数据就能直接同步到财务软件中，减少了重复录入的工作。建米软件就能和很多主流的财务软件实现无缝对接。

电商平台对接：对于有电商业务的企业来说，和电商平台对接很重要。可以直接获取电商平台的订单数据，自动更新库存和销售记录。

办公软件对接：和办公软件如 Excel 对接，方便数据的导出和分析。你可以把软件中的数据导出到 Excel 中进行更深入的处理。

物流软件对接：和物流软件对接，能实时跟踪货物的运输状态，及时更新库存信息。

CRM 软件对接：和客户关系管理软件对接，能更好地了解客户需求，提高客户满意度。

四、做账软件做进销存的费用贵不贵啊？

假如你想用做账软件做进销存，肯定会关心费用问题。毕竟企业都想控制成本，要是费用太贵，那还不如用传统的方法呢。

软件版本：不同的软件版本费用不同。一般基础版本功能相对简单，费用也比较低；高级版本功能更丰富，费用就会高一些。建米软件有多种版本可供选择，能满足不同企业的需求。

使用方式：有的软件是按年付费，有的是一次性购买。按年付费的好处是前期投入成本低，而且能及时享受到软件的更新服务。

功能模块：如果你只需要基本的进销存功能，费用就会低一些；要是还需要其他附加功能，如数据分析、报表定制等，费用就会相应增加。

用户数量：有些软件会根据使用的用户数量来收费。用户数量越多，费用越高。所以企业可以根据实际需求来选择合适的用户数量。

服务支持：提供优质服务支持的软件，费用可能会高一些。但好的服务能让你在使用过程中遇到问题时及时得到解决，提高工作效率。