公司运营必备！究竟什么软件能够高效开展 ERP 管理工作？

一、ERP软件是啥

ERP软件其实就是企业资源计划软件，它就像是公司的大管家，可以把公司里各个部门的工作，像财务、采购、销售、库存等等，都整合到一个系统里。这样一来，公司里的信息就能顺畅流通，各个部门之间的协作也会更高效。举个例子，销售部门接了一个大订单，通过ERP软件，采购部门马上就能知道需要采购多少原材料，生产部门也能安排好生产计划，财务部门也能提前做好资金预算。

二、选ERP软件要考虑啥

功能是否合适：不同行业的公司对ERP软件的功能需求差别很大。比如制造业公司可能更看重生产管理、物料需求计划这些功能；而贸易公司则更关注采购、销售和库存管理。所以在选软件之前，得先把自己公司的业务流程捋清楚，看看需要软件具备哪些功能。举个例子，如果公司经常需要处理复杂的生产订单，那软件就得有强大的生产排程功能。

操作容不容易：要是软件操作太复杂，员工学都学不会，那再好的功能也用不起来。毕竟员工每天都要和软件打交道，如果操作不简便，会大大影响工作效率。就好比一个收银软件，要是收银员操作半天都结不了账，顾客肯定等得不耐烦。

价格能不能接受：ERP软件的价格差别很大，有免费的开源软件，也有价格高昂的知名品牌软件。公司得根据自己的预算来选择。不过也不能只看价格，还得考虑软件的性价比。有些软件虽然价格便宜，但功能不完善，后期可能还得花更多的钱去升级或者做二次开发。

服务好不好：软件在使用过程中难免会遇到问题，这时候就需要软件供应商提供及时的技术支持和售后服务。比如软件出了故障，供应商能不能第一时间响应，帮你解决问题。要是服务不好，遇到问题没人管，那公司的业务可能就会受到影响。

三、常见的ERP软件有哪些

用友ERP：这是国内比较知名的ERP软件品牌，功能很全面，涵盖了财务、供应链、生产制造等多个领域。它在大型企业和中小企业都有很多用户。比如一些大型的制造企业，用用友ERP来管理生产流程、控制成本，效果都很不错。不过它的价格相对较高，对于一些预算有限的小公司来说，可能会有一定的压力。

金蝶ERP：金蝶也是国内老牌的软件厂商，它的ERP软件操作比较简单，容易上手。而且它有针对不同行业的解决方案，像商贸、餐饮、电商等行业。比如一些小型的电商公司，用金蝶ERP来管理订单、库存和财务，能提高工作效率，降低运营成本。

建米软件：对于一些工程项目类的公司来说，建米软件是个不错的选择。它可以对项目流程进行全面管理，从项目的招投标、合同签订，到施工过程中的进度控制、质量检测，再到最后的项目结算，都能进行有效的管理。而且它的操作界面简洁明了，员工很容易上手。有不少工程公司用了建米软件后，项目管理变得更加规范，成本也得到了有效的控制。

Oracle ERP：这是国外的知名品牌，功能强大，适用于大型跨国企业。它在全球范围内都有很多用户，能支持多语言、多币种，满足不同国家和地区的业务需求。不过它的实施难度较大，需要专业的团队来进行部署和维护，价格也非常昂贵。

SAP ERP：同样是国外的大品牌，在制造业和零售业等领域有广泛的应用。它的功能非常细致，能对企业的各个环节进行深度管理。但它的定制化开发成本较高，对于一些规模较小、业务相对简单的公司来说，可能不太适用。

四、怎么在公司上ERP软件

前期调研：在决定上ERP软件之前，公司得组织相关人员对市场上的软件进行调研。可以和同行交流，看看他们用的什么软件，效果怎么样；也可以参加一些软件的演示会和研讨会，了解不同软件的特点和优势。要对公司内部的业务流程进行梳理，找出存在的问题和痛点，明确对软件的功能需求。

选择软件和供应商：根据前期调研的结果，从众多的软件中选择适合自己公司的软件。在选择供应商时，要考察他们的技术实力、服务水平和行业经验。可以要求供应商提供成功案例，进行实地考察，了解他们的实施能力和售后服务质量。

项目实施：软件选好后，就进入项目实施阶段。这时候需要成立一个项目实施小组，由公司的高层领导担任组长，各部门的负责人和业务骨干为成员。项目实施小组要和软件供应商密切配合，进行系统的安装、调试和数据迁移。要对员工进行培训，让他们熟悉软件的操作。

上线运行和优化：在完成系统的测试和员工培训后，就可以正式上线运行ERP软件了。在上线初期，可能会遇到一些问题，这时候要及时收集员工的反馈，对软件进行优化和调整。要建立健全的管理制度，确保软件的正常运行和数据的安全。

五、上ERP软件可能遇到的问题及解决办法

员工抵触情绪：很多员工习惯了原来的工作方式，对新的ERP软件会有抵触情绪。这时候公司要做好员工的思想工作，让他们明白上ERP软件是为了提高工作效率，减轻工作负担。可以通过培训和奖励机制，鼓励员工积极学习和使用软件。比如设立一些奖励制度，对使用软件好的员工进行表彰和奖励。

数据不准确：ERP软件的运行依赖于准确的数据，如果数据不准确，软件的分析和决策功能就会失效。所以在数据迁移和录入过程中，要严格把关，确保数据的准确性和完整性。可以安排专人对数据进行审核和校验，发现问题及时纠正。

软件功能不满足需求：在使用过程中，可能会发现软件的某些功能不能满足公司的实际需求。这时候可以和软件供应商沟通，看是否可以进行定制化开发。不过定制化开发可能会增加成本和时间，所以在选择软件时，要尽量选择功能灵活、可扩展性强的软件。

以上就是关于在公司上ERP软件的一些介绍，希望能帮助你选到适合自己公司的ERP软件。

常见用户关注的问题：

一、什么软件可以在公司上做erp

嘿，我就想知道啊，现在公司要做ERP系统，选啥软件合适呢。好多公司都需要ERP系统来管理业务，所以选对软件很重要。

知名大品牌类

像SAP和Oracle，这俩可是全球知名的ERP软件提供商。

功能方面：它们功能超全，涵盖了财务、供应链、生产制造等各个环节。

适用企业规模：比较适合大型企业，因为它们的定制化程度高，能满足复杂的业务需求。

价格情况：价格可不便宜，购买、实施和维护成本都挺高。

实施难度：实施过程也比较复杂，需要专业的团队来操作。

国内优质类

用友和金蝶，这是国内挺有名的。

本地化优势：它们更了解国内企业的需求和业务模式，所以在本地化服务上做得不错。

性价比：价格相对SAP和Oracle来说更亲民一些，对于中小企业比较友好。

功能模块：功能模块也比较丰富，能满足大多数企业的日常管理需求。

服务网络：有比较完善的服务网络，能及时解决企业遇到的问题。

新兴灵活类

有一些新兴的云ERP软件，比如建米软件。

部署方式：它采用云部署，企业不用自己搭建服务器，节省了硬件成本。

灵活性：可以根据企业的发展随时调整功能和模块，很灵活。

上手难度：操作界面比较简洁，员工容易上手。

更新速度：软件更新速度快，能及时跟上市场变化和企业需求。

行业专用类

有些软件是针对特定行业开发的。

针对性：它们在特定行业的功能上更专业，比如针对制造业、零售业等。

行业经验：软件开发商有丰富的行业经验，能更好地解决行业内的特殊问题。

集成性：可以和行业内的其他系统更好地集成。

拓展性：随着企业的发展，也有一定的拓展空间。

二、ERP软件实施难不难

朋友说啊，ERP软件实施好像挺复杂的，我就了解到底难不难。毕竟公司要是上ERP系统，实施的难易程度很关键。

企业规模影响

大型企业实施ERP软件难度相对较大。

业务复杂度：大型企业业务复杂，涉及的部门和流程多，要把ERP系统和现有的业务流程融合起来，需要做很多定制化开发。

数据迁移：数据量也大，数据迁移是个大工程，要保证数据的准确性和完整性。

人员协调：涉及的人员多，协调起来不容易，员工对新系统的接受程度也不一样。

时间成本：实施周期长，可能会影响企业的正常运营。

软件选型影响

选的软件不合适也会增加实施难度。

功能匹配度：如果软件的功能和企业的业务需求不匹配，就需要进行大量的二次开发，这不仅增加成本，还会延长实施时间。

技术架构：软件的技术架构如果落后，可能会和企业现有的IT系统不兼容，导致实施困难。

供应商支持：供应商的技术支持和服务能力也很重要，如果供应商不能及时解决问题，会影响实施进度。

更新频率：软件更新不及时，可能无法满足企业发展的需求。

人员培训影响

员工培训不到位会影响实施效果。

操作熟练度：员工对新系统操作不熟练，会降低工作效率，甚至影响业务的正常开展。

培训方式：培训方式如果不合适，员工可能学不进去。

培训内容：培训内容如果不全面，员工可能只掌握了部分功能，无法充分发挥系统的作用。

持续学习：随着系统的更新和企业业务的变化，员工还需要持续学习。

项目管理影响

项目管理不好会导致实施混乱。

进度把控：如果不能合理安排实施进度，可能会导致项目延期。

风险管理：没有对可能出现的风险进行有效的管理和应对，可能会导致项目失败。

沟通协调：项目团队之间、与供应商之间的沟通协调不畅，会影响实施效果。

文档管理：项目文档管理不善，可能会导致后续维护和升级困难。

三、ERP软件能给公司带来啥好处

我听说ERP软件能给公司带来很多好处，我就想知道具体有哪些。毕竟公司投入成本上ERP系统，肯定得有回报嘛。

提高管理效率

ERP软件可以整合企业的各个部门和业务流程。

流程自动化：很多业务流程可以自动化处理，比如采购、销售、库存管理等，减少了人工操作，提高了工作效率。

信息共享：各个部门之间可以实时共享信息，避免了信息孤岛，减少了沟通成本。

决策支持：系统可以提供准确的数据分析和报表，帮助管理层做出更明智的决策。

资源优化：合理配置企业的人力、物力和财力资源，提高资源利用率。

降低成本

通过优化供应链和库存管理等。

采购成本：可以与供应商建立更紧密的合作关系，获得更优惠的采购价格。

库存成本：实时监控库存水平，避免库存积压和缺货现象，降低库存成本。

运营成本：减少了人工操作和重复劳动，降低了运营成本。

物流成本：优化物流配送路线，降低物流成本。

提升客户满意度

更好地满足客户需求。

订单处理：快速处理客户订单，提高订单交付速度。

客户服务：及时响应客户的咨询和投诉，提高客户服务质量。

产品质量：通过生产管理模块，保证产品质量，提高客户满意度。

个性化服务：根据客户的历史数据和偏好，提供个性化的产品和服务。

增强企业竞争力

在市场竞争中占据优势。

反应速度：能够快速响应市场变化，调整企业的生产和销售策略。

创新能力：利用系统提供的数据分析，发现新的市场机会，推动企业创新。

品牌形象：高效的管理和优质的服务可以提升企业的品牌形象。

合作伙伴关系：与供应商和客户建立更稳定的合作关系，增强企业的竞争力。

四、ERP软件怎么选才好

假如你要给公司选ERP软件，肯定得好好琢磨琢磨怎么选。毕竟选对了软件对公司发展很重要。

功能需求匹配

要根据企业的业务需求来选。

核心业务功能：比如制造业企业需要生产管理模块，零售业企业需要销售和库存管理模块。

拓展功能：考虑企业未来的发展，软件要有一定的拓展性，能增加新的功能模块。

集成性：要能和企业现有的其他系统集成，比如财务软件、办公软件等。

行业特性：选择具有行业特性的软件，能更好地满足企业的特殊需求。像建米软件就有针对不同行业的解决方案，能很好地匹配企业的功能需求。

软件性能

软件的性能也很关键。

稳定性：系统要稳定运行，不能经常出现故障，影响企业的正常业务。

响应速度：操作响应速度要快，不能让员工长时间等待。

并发处理能力：能支持多个用户同时操作，不会出现卡顿现象。

数据安全性：保证企业数据的安全，防止数据泄露和丢失。

供应商服务

供应商的服务很重要。

技术支持：有专业的技术团队，能及时解决软件使用过程中遇到的问题。

培训服务：提供全面的培训，让员工快速上手使用软件。

升级服务：定期对软件进行升级，增加新功能和修复漏洞。

售后服务：良好的售后服务，能让企业无后顾之忧。

价格因素

要考虑软件的价格。

购买成本：软件的许可证费用。

实施成本：包括实施顾问的费用、培训费用等。

维护成本：每年的软件维护费用。

性价比：综合考虑软件的功能、性能和价格，选择性价比高的软件。