全面介绍：进销存业务究竟涉及哪些关键科目？

一、进销存概述

在我们日常的商业活动中，进销存可是非常重要的环节。简单来说，进就是采购商品，销就是把商品卖出去，存就是库存管理。举个例子，小张开了一家小超市，他从供应商那里进货，这就是“进”；顾客来超市买东西，这就是“销”；而超市仓库里存放的商品，就是“存”。企业要想把进销存管理好，就需要准确地记录和核算相关业务，这就离不开会计科目的使用。

二、进货涉及的科目

原材料科目：对于生产型企业来说，原材料是生产产品必不可少的东西。比如一家家具厂，木材、胶水、钉子等就是原材料。当企业采购这些原材料时，就会用到“原材料”科目。企业用银行存款购买了一批木材，就会借记“原材料 - 木材”，贷记“银行存款”。

库存商品科目：像超市、服装店这类商业企业，采购进来直接用于销售的商品，就会计入“库存商品”科目。比如超市进了一批饮料，那么在记账的时候，就会借记“库存商品 - 饮料”，贷记“银行存款”或者“应付账款”（如果是赊购的话）。

在途物资科目：有时候企业采购的商品，还在运输途中，没有到达企业仓库，这时候就会用到“在途物资”科目。比如企业从外地采购了一批货物，已经支付了货款，但货物还在运输路上，就借记“在途物资”，贷记“银行存款”。等货物到达仓库后，再从“在途物资”科目转到“库存商品”或者“原材料”科目。这里值得注意的是，如果企业采用计划成本法核算存货，还会涉及“材料采购”和“材料成本差异”科目，不过这相对复杂一些，在实际操作中要根据企业的具体情况来运用。

在进货环节，企业可能会遇到供应商提供的商业折扣、现金折扣等情况。商业折扣就是供应商直接给予的价格优惠，比如打九折，企业按照折扣后的金额入账就行。而现金折扣是为了鼓励企业提前付款给予的优惠，在会计处理上有总价法和净价法，一般企业采用总价法核算。如果企业在进货过程中遇到记账和核算的难题，比如不知道如何准确计算成本、如何处理折扣等，可以试试建米软件，它能帮助企业准确记录进货信息，自动计算成本，处理各种折扣情况，让进货环节的财务处理更加轻松。

三、销售涉及的科目

主营业务收入科目：这是企业销售主要商品或提供主要劳务所取得的收入。比如一家手机店，卖手机的收入就计入“主营业务收入”。当顾客买了一部手机，手机店开具发票并收到货款，就会借记“银行存款”，贷记“主营业务收入”和“应交税费 - 应交增值税（销项税额）”。

主营业务成本科目：与主营业务收入相对应，销售商品时要结转相应的成本，这就用到“主营业务成本”科目。还是以手机店为例，卖一部手机，要把这部手机的进货成本从“库存商品”转到“主营业务成本”，借记“主营业务成本”，贷记“库存商品”。这样才能准确核算企业的利润。

应收账款科目：在销售过程中，有时候企业会采用赊销的方式，也就是先把商品给客户，过一段时间再收款，这时候就会产生应收账款。比如一家企业给另一家企业销售了一批货物，约定 30 天后付款，那么销售企业就会借记“应收账款”，贷记“主营业务收入”和“应交税费 - 应交增值税（销项税额）”。等收到货款后，再借记“银行存款”，贷记“应收账款”。不过应收账款存在一定的风险，如果客户到期不付款，企业可能会面临坏账损失，所以企业要做好应收账款的管理。

企业在销售过程中还会涉及销售退回、销售折让等情况。销售退回就是客户把商品退回来，企业要冲减之前确认的收入和成本；销售折让是因为商品存在质量问题等原因，给予客户一定的价格减让。在处理这些业务时，会计核算会比较复杂，容易出错。建米软件可以对销售业务进行全程跟踪，自动处理销售退回、销售折让等业务的会计核算，避免人工处理可能出现的错误，提高销售环节财务处理的准确性。

四、库存涉及的科目

库存商品（原材料）科目：前面已经提到，库存商品和原材料是企业库存的主要内容。企业要定期对库存进行盘点，确保账实相符。比如一家仓库，每个月都要对库存商品进行盘点，如果发现实际库存数量和账面上的数量不一致，就要进行相应的处理。

存货跌价准备科目：如果库存商品或者原材料的市场价格下降，导致其可变现净值低于成本，企业就要计提存货跌价准备。举个例子，一家服装厂有一批布料，由于市场上流行款式变化，这批布料生产的服装销量不好，布料的市场价格下降，这时候就要对这批布料计提存货跌价准备。借记“资产减值损失”，贷记“存货跌价准备”。当存货的价值回升时，还可以在原计提的范围内转回存货跌价准备。

待处理财产损溢科目：在库存盘点过程中，如果发现盘盈或者盘亏的情况，就要通过“待处理财产损溢”科目来过渡。比如盘点时发现库存商品多了，就借记“库存商品”，贷记“待处理财产损溢”；如果发现少了，就借记“待处理财产损溢”，贷记“库存商品”。等查明原因后，再根据不同的情况进行处理。如果是正常损耗，就计入管理费用；如果是责任人赔偿，就计入其他应收款等。

库存管理对于企业来说至关重要，如果库存管理不善，可能会导致库存积压或者缺货等问题。建米软件可以实时监控库存数量，设置库存预警值，当库存数量低于或者高于预警值时，系统会自动提醒企业，帮助企业合理控制库存，降低库存成本。

五、其他相关科目

应交税费科目：在进销存业务中，涉及到增值税、消费税等多种税费。比如企业采购商品时，支付的增值税进项税额可以抵扣；销售商品时，要缴纳增值税销项税额。企业要准确核算应交税费，按照规定及时缴纳税款。

销售费用科目：为了促进销售，企业可能会发生一些费用，比如广告费、运输费等，这些费用就计入“销售费用”科目。比如一家企业为了推广新产品，在电视台投放了广告，支付的广告费用就借记“销售费用 - 广告费”，贷记“银行存款”。

管理费用科目：企业在日常经营管理过程中发生的费用，像管理人员工资、办公费等，都计入“管理费用”科目。比如企业购买办公用品，就借记“管理费用 - 办公费”，贷记“库存现金”。

以上就是进销存涉及的主要科目，不同的企业可能会根据自身的业务特点和会计核算要求，对科目进行适当的调整和运用。希望这些内容能帮助大家更好地理解和处理进销存业务的会计核算。

常见用户关注的问题：

一、进销存系统对小公司有必要吗？

我听说很多小公司老板都在纠结要不要上进销存系统，我就想知道这东西对小公司到底有没有必要呢。其实啊，对于小公司来说，进销存系统还是挺重要的。下面我来详细说说。

提高工作效率：小公司人员可能比较少，手工记录进销存信息不仅繁琐，还容易出错。有了进销存系统，数据录入、查询等操作都能快速完成，能节省大量时间和精力。

精准库存管理：小公司资金有限，库存积压会占用大量资金。通过进销存系统可以实时掌握库存数量，及时补货或者处理滞销商品，避免库存积压或缺货情况。

优化销售环节：系统能记录客户信息和销售数据，分析客户购买习惯和偏好，帮助小公司制定更有针对性的销售策略，提高客户满意度和忠诚度。

便于财务核算：准确的进销存数据能为财务核算提供依据，让财务工作更加轻松准确。像建米软件的进销存系统，就可以和财务模块无缝对接，方便小公司进行财务管理。

支持决策制定：系统生成的各种报表和数据分析，能让小公司老板清晰了解公司的经营状况，为决策提供有力支持。

二、进销存软件容易上手吗？

朋友说现在很多公司都用进销存软件，但又担心不好上手。我就一下，这进销存软件到底容不容易上手呢。其实大部分正规的进销存软件都考虑到了用户的使用体验，还是比较容易上手的。

操作界面简洁：很多进销存软件都采用了简洁直观的操作界面，即使是没有专业知识的人员也能快速找到自己需要的功能。

有操作指南：软件一般都会配备详细的操作指南和视频教程，用户可以根据这些资料逐步学习使用。

客服支持完善：如果在使用过程中遇到问题，软件厂商会提供及时的客服支持，通过电话、在线客服等方式帮助用户解决问题。建米软件就有专业的客服团队，随时为用户答疑解惑。

功能模块化：软件的功能通常是模块化设计，用户可以根据自己的需求逐步学习和使用，降低学习难度。

可定制化：有些软件还支持定制化，用户可以根据自己的业务流程和习惯对软件进行设置，让软件更符合自己的使用需求。

三、进销存系统能和其他软件集成吗？

我想知道现在的进销存系统能不能和其他软件集成呢。在实际工作中，很多公司可能还会用到财务软件、电商平台等其他软件，要是能集成起来就方便多了。其实大部分进销存系统都具备一定的集成能力。

和财务软件集成：可以实现数据的实时共享，避免重复录入，提高财务核算的准确性和效率。比如建米软件的进销存系统就可以和常见的财务软件无缝集成。

和电商平台集成：对于有电商业务的公司来说，能自动同步订单、库存等信息，实现线上线下业务的统一管理。

和 CRM 系统集成：可以将销售数据和客户信息进行整合，更好地了解客户需求，提高客户服务质量。

和办公软件集成：方便将进销存数据导出到 Excel 等办公软件中进行进一步分析和处理。

和生产管理软件集成：对于有生产环节的公司，能实现生产计划、原材料采购等环节的协同管理。

四、选择进销存软件要考虑哪些因素？

朋友推荐了不少进销存软件，但我不知道该怎么选。我就想知道选择进销存软件要考虑哪些因素呢。其实选择进销存软件需要综合多方面因素来考虑。

功能适用性：要根据自己公司的业务需求来选择软件功能，比如是否需要采购管理、销售管理、库存管理等功能，功能要能满足公司当前和未来一段时间的业务发展。

稳定性和可靠性：软件要能稳定运行，避免出现数据丢失、系统崩溃等问题，影响公司的正常业务。建米软件在稳定性方面表现就很不错。

价格合理性：要根据公司的预算来选择合适价格的软件，同时要考虑软件的性价比，不能只看价格低就盲目选择。

易用性：前面也提到了，软件要容易上手，这样员工才能快速掌握使用方法，提高工作效率。

售后服务：软件在使用过程中难免会遇到问题，好的售后服务能及时解决问题，保证软件的正常使用。

扩展性：随着公司业务的发展，软件要能方便地进行功能扩展和升级，以适应新的业务需求。