免费进销存软件怎么选？掌握这几点让你轻松挑到合适软件

一、为啥要选免费进销存软件

在咱们日常的生意经营里，进销存管理那可是关键。就拿一个小超市来说吧，每天要进货、卖货，还得时刻清楚库存有多少。要是靠人工来记录和管理，工作量大不说，还特别容易出错。比如不小心把进货数量登记错了，或者没及时更新库存，就可能导致某些商品缺货，影响生意。

而免费的进销存软件就派上大用场了。它能帮咱们轻松记录每一笔进货、销售的信息，实时更新库存数量，还能生成各种报表，让咱们对生意的状况一目了然。对于小商家或者刚开始创业的人来说，免费软件还能帮咱们节省一笔不小的开支，不用一开始就花大价钱去买软件。

二、功能需求得搞清

基本功能不能少

进货管理功能得有。这个功能就好比咱们的进货小助手，它能记录每次进货的商品名称、数量、价格、供应商等信息。这样咱们就知道进了哪些货，花了多少钱，从哪个供应商那里进的。比如说，一家服装店老板用了有进货管理功能的软件，就能清楚地知道每次进了多少件衣服，每件衣服的进价是多少，以后和供应商对账的时候也更方便。

销售管理功能也至关重要。它可以记录每一笔销售订单，包括销售的商品、数量、售价、客户信息等。有了这个功能，咱们就能知道哪些商品卖得好，哪些卖得不好，还能统计出每天、每月的销售额。就像一个文具店老板，通过销售管理功能，发现某一款钢笔卖得特别好，就可以多进一些这种钢笔。

库存管理功能更是核心。它能实时显示库存数量，当库存低于设定的安全库存时，还能及时提醒咱们补货。比如一家水果店老板，软件提示某种水果库存快没了，他就可以赶紧去进货，避免缺货情况的发生。

特殊功能按需选

不同的行业可能有不同的特殊需求。比如对于食品行业，可能需要有保质期管理功能。因为食品都有保质期，如果过期了就不能卖了。有了保质期管理功能，软件可以自动提醒咱们哪些食品快到保质期了，要赶紧处理。再比如，对于化妆品行业，可能需要有批次管理功能，方便追踪每一批次的化妆品的进货、销售情况。

有些企业可能还需要有数据分析功能。通过对进货、销售、库存等数据的分析，能帮助咱们发现生意中的一些规律和问题。比如分析出哪个时间段的销售额最高，哪些商品的利润最大等。建米软件就具备强大的数据分析功能，它可以对进销存数据进行深度挖掘，生成直观的报表和图表，帮助咱们快速了解生意状况，做出更明智的决策。

三、使用体验很重要

操作要简单

咱们做生意本来就忙，如果软件操作太复杂，学都学不会，那用起来就太痛苦了。就像我有个朋友开了个小杂货店，他之前用的一款进销存软件，光是设置各种参数就花了好几天时间，而且用的时候还经常出错。后来他换了一款操作简单的软件，很快就上手了，工作效率也提高了不少。在选择免费进销存软件时，一定要选那种操作界面简洁，功能按钮一目了然的软件。最好有操作指南或者视频教程，这样咱们学起来就更轻松了。

界面要友好

界面就好比软件的“脸面”，友好的界面会让咱们用起来更舒服。比如说，界面的颜色搭配要协调，不要太刺眼；文字大小要合适，看起来不累眼。如果界面乱七八糟，到处都是广告或者弹窗，那咱们用起来肯定心烦意乱。想象一下，你在忙碌地处理进货单，突然弹出一个广告窗口，把你输入的内容都挡住了，多闹心啊。

四、数据安全有保障

数据备份要方便

咱们生意中的各种数据，像进货记录、销售订单、库存信息等，都是非常重要的。万一软件出了问题，或者电脑坏了，这些数据要是丢失了，那可就麻烦大了。软件得有方便的数据备份功能。比如可以定期自动备份数据到云端，这样即使本地电脑出了问题，数据也不会丢失。就像我另一个开网店的朋友，他之前用的软件没有数据备份功能，有一次电脑硬盘坏了，所有的销售数据都没了，他花了好长时间才重新整理出来。

数据加密要可靠

咱们的数据还可能面临被泄露的风险。比如说，有些不法分子可能会窃取咱们的客户信息、进货价格等数据。软件要采用可靠的数据加密技术，对咱们的数据进行加密处理。这样即使数据被窃取了，不法分子也看不懂里面的内容。就好比给咱们的数据上了一把坚固的锁。

五、售后服务得跟上

技术支持要及时

在使用软件的过程中，难免会遇到一些问题。比如说软件突然打不开了，或者某个功能用不了了。这时候就需要软件的技术支持人员能及时响应。如果打客服电话半天没人接，或者发邮件好久都没有回复，那咱们的生意可就耽误了。就像一家餐厅老板，在周末生意最忙的时候，进销存软件出了问题，联系客服却一直得不到解决，导致无法正常进货和结算，损失可不小。

软件更新要持续

随着市场和行业的变化，咱们的需求也会不断变化。软件开发商需要持续对软件进行更新，增加新功能，修复漏洞。比如说，随着电商的发展，很多商家需要软件能和电商平台对接，实现数据的同步。如果软件一直不更新，就无法满足咱们的新需求。建米软件在这方面做得就很好，它会定期更新软件，不断优化功能，还会根据用户的反馈及时改进，让咱们始终能用上功能更强大、更稳定的软件。

以上就是选择免费进销存软件时需要考虑的一些方面，希望能帮助大家选到适合自己的软件，让生意管理更轻松。

常见用户关注的问题：

一、免费进销存软件有哪些好用的推荐？

我听说很多人都在找好用的免费进销存软件，我想知道大家都有哪些不错的发现呢。其实现在市面上免费的进销存软件不少，各有各的特点。

以下是一些推荐考虑的方面：

功能完整性：一个好用的免费进销存软件应该具备基本的采购、销售、库存管理功能。比如能方便地记录采购订单、销售订单，实时更新库存数量。建米软件在功能上就比较全面，涵盖了这些基础且重要的功能，能满足企业日常的进销存管理需求。

操作便捷性：软件操作要简单易懂，员工容易上手。如果操作过于复杂，会增加培训成本和使用难度。一些免费软件界面设计友好，菜单清晰，即使是没有专业知识的人员也能快速掌握。

数据安全性：企业的进销存数据是重要的资产，软件要能保证数据的安全。比如具备数据备份、加密等功能，防止数据丢失或泄露。

售后服务：即使是免费软件，也需要有一定的售后服务。当遇到问题时，能及时得到技术支持和解决方案。有些软件提供在线客服、论坛交流等方式，方便用户解决问题。

二、免费进销存软件能满足企业长期发展需求吗？

朋友说他在考虑用免费进销存软件，但又担心能不能满足企业长期发展。就是说啊，免费的东西大家总会担心质量和可持续性。

下面来分析一下：

功能扩展性：企业在发展过程中，业务会不断变化和拓展，软件需要有一定的功能扩展性。一些免费软件可能功能有限，随着企业规模扩大，可能无法满足新的需求。而建米软件具有较好的扩展性，可以根据企业的发展进行功能的升级和定制。

数据容量：长期发展会积累大量的数据，软件要能承载足够的数据量。如果数据容量有限，可能会影响软件的运行速度和稳定性。

系统稳定性：稳定的系统是企业正常运营的保障。免费软件可能在服务器配置、技术维护等方面相对较弱，容易出现系统故障。

行业适应性：不同行业的进销存管理有不同的特点和需求。免费软件可能通用性较强，但对于一些特殊行业的需求可能无法很好地满足。

三、免费进销存软件和付费软件有什么区别？

我就想知道免费进销存软件和付费软件到底有啥不一样。很多人都在纠结是用免费的还是花钱买付费的。

以下是它们的区别：

功能差异：付费软件通常功能更强大、更全面。可能会有一些高级的分析功能、自动化流程等，而免费软件的功能相对基础。建米软件虽然有免费版本，但付费版本能提供更多高级功能，满足企业更复杂的管理需求。

服务质量：付费软件一般能提供更优质的售后服务，包括专人技术支持、定期软件更新等。免费软件的服务可能相对有限。

数据安全：付费软件在数据安全方面投入更多，有更完善的安全措施。免费软件的数据安全保障可能相对较弱。

定制化程度：付费软件通常可以根据企业的具体需求进行定制开发，而免费软件大多是标准化产品，定制化程度较低。

四、如何判断免费进销存软件是否适合自己的企业？

假如你正在为选免费进销存软件发愁，那如何判断它是否适合自己的企业呢。这是很多人都关心的问题。

可以从以下几点判断：

企业规模和业务量：如果企业规模较小、业务量不大，免费软件可能就足够满足需求。但如果企业业务复杂、订单量大，可能需要功能更强大的软件。建米软件可以根据不同规模企业的需求提供合适的解决方案。

行业特性：不同行业有不同的进销存管理特点。比如零售行业对库存周转率要求高，制造业对生产环节的管理要求严格。要选择能适应本行业特性的软件。

预算限制：如果企业预算有限，免费软件是一个不错的选择。但也要考虑后期可能的升级和扩展成本。

操作习惯：软件的操作界面和方式要符合企业员工的操作习惯。如果员工对某种操作方式比较熟悉，选择与之相似的软件可以提高工作效率。