免费的进销存哪个好？从功能、口碑为你剖析优质免费进销存软件

一、进销存软件的重要性

在咱们日常的生意经营里，不管是开个小超市，还是有个小工厂，进销存管理那可是相当关键。进货、销售、库存这三个环节，就像一个铁三角，哪一环出了问题，都可能影响整个生意的运转。

进货环节：进多了，库存积压，资金就被压着不能动，还可能面临货物过期、贬值的风险；进少了，又可能出现缺货情况，导致客户流失。比如说一家水果店老板，进了太多容易坏的草莓，结果卖不出去，只能扔掉，损失可不小。

销售环节：得清楚知道哪些商品好卖，哪些不好卖，这样才能调整进货策略。要是一直卖不出去的商品还在不断进货，那成本就会越来越高。就像一家服装店，某款衣服一直滞销，但老板没注意，还继续进货，最后只能打折处理，利润就大打折扣了。

库存环节：准确掌握库存数量，能避免重复采购，降低成本。要是库存数据不准确，可能会出现明明有货却以为没货又去进货的情况。比如一家文具店，老板以为某种笔没货了，又进了一批，结果发现仓库里还有很多，造成了不必要的浪费。

二、免费进销存软件的优势与不足

免费的进销存软件对于很多小商家来说，就像是一场及时雨。它最大的优势就是免费，对于资金有限的小老板们来说，不用花一分钱就能用上软件来管理生意，这多划算啊。而且，很多免费软件操作简单，容易上手，即使没有什么电脑基础的人也能快速学会。

优势举例：有个开小便利店的朋友，之前一直用本子记录进货、销售和库存情况，不仅麻烦，还容易出错。后来用了一款免费的进销存软件，每天的销售情况、库存数量一目了然，还能自动生成报表，大大提高了工作效率。

不过呢，免费的进销存软件也有一些不足。功能可能相对有限。有些免费软件可能只具备基本的进货、销售、库存管理功能，对于一些复杂的业务需求，比如多仓库管理、客户关系管理等，就无法满足了。数据安全可能存在一定风险。免费软件可能没有足够的资金和技术来保障数据的安全，一旦数据丢失或泄露，对商家来说可能是巨大的损失。

不足举例：有个做小批发的商家，用了一款免费进销存软件，结果有一天软件突然崩溃，数据全部丢失，他又没有备份，只能重新手动录入数据，浪费了大量的时间和精力。

三、常见免费进销存软件分析

市面上有不少免费的进销存软件，下面给大家分析几款比较常见的。

1. 某款基础免费版软件：这款软件的界面非常简洁，操作很方便，对于刚起步的小商家来说很合适。它可以记录进货、销售和库存的基本信息，还能生成简单的报表。它的功能相对单一，没有太多的拓展功能，比如不能进行客户管理和供应商管理。

2. 另一款免费开源软件：这款软件的优点是可以根据自己的需求进行定制开发。如果你有一定的技术能力，或者能找到技术人员帮忙，就可以对软件进行个性化设置。它的缺点也很明显，就是需要一定的技术基础才能使用和维护，对于普通商家来说可能有一定难度。

3. 建米软件：对于有一定规模，业务相对复杂的企业来说，可以试试建米软件。它在处理大量数据和复杂业务流程方面表现出色。比如在多仓库管理方面，能清晰记录每个仓库的库存情况，方便调配货物；在销售管理上，可以对客户进行分类管理，分析客户的购买习惯和需求，有助于制定更精准的销售策略。

四、如何选择适合自己的免费进销存软件

选择免费的进销存软件，不能盲目跟风，得根据自己的实际情况来选。

考虑业务规模：如果你的生意规模比较小，业务简单，那么选择一款功能基础、操作简单的免费软件就可以了。比如一家小饰品店，每天的进货、销售数量不多，只需要记录基本的信息就行，不需要太复杂的功能。但如果你的业务规模较大，涉及多个仓库、多个销售渠道，那就需要选择功能更强大的软件。

关注功能需求：不同的行业有不同的业务需求。比如服装行业，可能需要对颜色、尺码等进行管理；食品行业，可能需要关注保质期。所以在选择软件时，要看看软件是否能满足自己行业的特殊需求。

考察数据安全：数据是商家的重要资产，一定要选择数据安全有保障的软件。可以了解软件的开发商是否有良好的信誉，是否采用了先进的技术来保障数据安全。

考虑易用性：软件再强大，如果操作复杂，员工学不会，那也白搭。所以要选择操作简单、容易上手的软件，这样员工能快速掌握，提高工作效率。

五、使用免费进销存软件的注意事项

使用免费进销存软件时，也有一些注意事项。

定期备份数据：不管软件的数据安全保障有多好，都有可能出现意外情况。所以要定期备份数据，以防万一。可以把数据备份到移动硬盘、云盘等地方。

及时更新软件：软件开发商会不断对软件进行更新和优化，修复漏洞，增加新功能。所以要及时更新软件，以保证软件的性能和安全性。

注意软件使用条款：有些免费软件可能会有一些使用限制或附加条件，比如只能使用一定的时间，或者只能处理一定数量的数据。在使用前，一定要仔细阅读软件的使用条款，避免出现不必要的麻烦。

以上就是关于免费进销存软件的一些介绍和分析，希望能帮助大家选到适合自己的软件，让生意管理更加轻松高效。

常见用户关注的问题：

一、免费的进销存软件有哪些常见功能？

我听说很多人在找免费进销存软件的时候，都挺关心它有啥功能的。毕竟功能多不多、好不好用，直接关系到能不能满足咱们的需求。下面就来好好说说常见功能有哪些。

采购管理

这可是进销存里很重要的一环。免费的进销存软件一般能记录采购订单，从供应商那里进货的时候，能把订单信息都记清楚，包括货物的名称、数量、价格啥的。还能对采购入库进行管理，货物到了仓库，能快速登记入库，方便后续的库存管理。而且有的软件还能对采购的价格进行对比，看看哪家供应商的货更实惠。

销售管理

销售功能也不能少。可以创建销售订单，客户下单的时候，能及时把订单信息录进去。还能管理销售出库，货物发出去的时候，做好记录。软件还能统计销售数据，比如不同时间段的销售额、销售量，让你清楚知道销售情况咋样。

库存管理

库存管理是核心功能之一。能实时查看库存数量，知道仓库里还有多少货。可以设置库存预警，当货物数量低于一定值的时候，软件会提醒你补货。还能进行库存盘点，定期对仓库的货物进行盘点，保证账实相符。

报表统计

免费的进销存软件一般都有报表统计功能。能生成采购报表、销售报表、库存报表等。通过这些报表，你能直观地看到企业的经营情况，比如采购成本、销售利润等。像建米软件在报表统计方面就做得挺不错，能生成很详细的报表，方便你分析数据。

二、免费的进销存软件数据安全有保障吗？

朋友说在选择免费进销存软件的时候，最担心的就是数据安全问题。毕竟企业的采购、销售、库存等数据都很重要，要是数据丢了或者泄露了，那可就麻烦大了。下面就来分析分析免费进销存软件的数据安全保障情况。

数据加密

正规的免费进销存软件会对数据进行加密处理。就像给数据上了一把锁，即使数据在传输过程中被截获，别人也看不懂。这样能有效防止数据泄露。

备份机制

很多免费软件都有数据备份功能。可以定期对数据进行备份，万一遇到系统故障、自然灾害等情况，数据丢失了，还能通过备份恢复。有些软件还支持自动备份，让你更省心。

访问权限控制

软件会设置不同的访问权限。不同的员工有不同的操作权限，比如采购人员只能操作采购相关的功能，销售人员只能操作销售相关的功能。这样能避免内部人员误操作或者恶意篡改数据。

服务器安全

软件的服务器也有安全保障措施。比如有防火墙、入侵检测等安全防护系统，能防止外部网络攻击。像建米软件就采用了先进的服务器安全技术，保障数据的安全存储和传输。

三、免费的进销存软件容易上手吗？

我就想知道很多人在选择免费进销存软件的时候，都希望软件容易上手，这样员工能很快学会使用，不耽误工作。下面就来说说免费进销存软件上手难不难。

界面设计

好的免费进销存软件界面设计都很简洁直观。各种功能按钮都一目了然，一看就知道是干啥的。不会有那种复杂的界面，让人看得头晕眼花。

操作流程

操作流程一般都很简单。比如采购、销售、库存管理等操作，都是按照正常的业务流程来设计的。员工只要熟悉业务流程，就能很快上手操作软件。

培训支持

很多软件开发商会提供培训支持。有在线教程、视频教程等，员工可以通过这些教程学习软件的使用方法。有些还提供客服在线答疑，遇到问题能及时得到解决。

用户反馈

从用户反馈来看，很多免费进销存软件都比较容易上手。像建米软件，就有很多用户反馈说它的操作简单，容易学。软件还会不断优化界面和操作流程，让用户使用起来更方便。

四、免费的进销存软件能满足企业长期发展需求吗？

假如你打算长期使用免费进销存软件，肯定会关心它能不能满足企业发展的需求。下面就来分析分析。

功能扩展性

随着企业的发展，业务会越来越复杂，对软件功能的需求也会增加。好的免费进销存软件有一定的功能扩展性。比如可以添加新的模块，像财务管理模块、客户关系管理模块等。

性能稳定性

企业长期使用软件，性能稳定性很重要。软件不能经常出现卡顿、死机等问题，不然会影响工作效率。正规的免费软件在性能稳定性方面都有保障，会不断进行优化和维护。

服务支持

软件开发商的服务支持也很关键。当企业遇到问题或者有新的需求时，能得到及时的服务支持。像建米软件就有专业的服务团队，能为企业提供长期的服务支持。

数据容量

企业发展过程中，数据会越来越多。免费进销存软件要能有足够的数据容量来存储这些数据。而且要能保证数据的快速查询和处理。