免费版的ERP系统软件哪个好？全方位对比介绍为你揭晓答案

一、ERP系统软件简单介绍

ERP系统软件也就是企业资源计划系统，它就像是企业的智能大脑，能把企业的财务、采购、生产、销售等各个环节的数据整合在一起，实现信息的共享和业务流程的自动化。对于企业来说，ERP系统可以提高运营效率、降低成本、增强决策的科学性。

现在市面上有很多ERP系统软件，其中还有不少免费版的。很多中小企业，尤其是刚刚起步资金有限的企业，就很希望能找到一款好用的免费版ERP系统软件。不过免费版的软件往往会在功能、使用期限、用户数量等方面有限制，这就需要企业根据自身的实际情况仔细挑选。

二、选择免费版ERP系统软件的要点

功能适用性：不同的企业有不同的业务需求，比如制造业企业可能更关注生产管理、物料需求计划等功能；贸易企业则更看重采购、销售和库存管理。所以在选择免费版ERP系统软件时，要看看软件的功能是否能满足自己企业的核心业务需求。举个例子，一家小型服装加工厂，需要软件能对布料采购、裁剪、缝制、成品入库等环节进行管理，如果软件没有这些相关功能，那就不适用。

操作便捷性：员工们的计算机操作水平参差不齐，如果软件操作过于复杂，员工们学习和使用起来就会很困难，这会影响工作效率，甚至可能导致员工对软件产生抵触情绪。所以要选择操作界面简洁、容易上手的软件。比如，软件的菜单设置要清晰明了，各种功能按钮要容易找到，数据录入也应该简单快捷。

数据安全：企业的各种数据都是重要的资产，包括客户信息、财务数据、业务订单等。免费版的ERP系统软件虽然成本低，但也要确保其有一定的数据安全保障措施。例如，软件要具备数据加密功能，防止数据在传输和存储过程中被窃取；要有数据备份和恢复机制，避免因意外情况导致数据丢失。

技术支持：在使用软件的过程中，难免会遇到各种问题，这就需要软件供应商能提供及时有效的技术支持。比如，当软件出现故障无法正常使用时，能快速联系到客服人员，并且客服人员能在短时间内解决问题。如果软件供应商的技术支持不到位，企业可能会因为软件问题而耽误业务的正常开展。

三、常见免费版ERP系统软件分析

速达软件免费版：速达软件在中小企业管理软件领域有一定的知名度。它的免费版功能相对比较基础，涵盖了采购管理、销售管理、库存管理和财务管理等方面。对于一些业务模式比较简单的小型企业来说，基本可以满足日常的业务管理需求。比如一家小型的文具店，使用速达软件免费版可以对文具的采购、销售和库存进行管理，了解每种文具的进货数量、销售情况和库存余量。它的免费版也有一些限制，比如用户数量有限，只能同时供少数几个用户使用；功能上也无法进行深度的拓展，如果企业业务规模扩大，可能就需要升级到付费版本。

金蝶精斗云免费版：金蝶是知名的企业管理软件供应商，金蝶精斗云免费版聚焦于小微企业的财务管理和云进销存管理。它的界面设计比较友好，操作相对简单，很容易上手。而且它可以实现多端同步，企业管理者可以通过手机、平板等设备随时随地查看企业的业务数据。例如，企业老板在外出差时，通过手机就能查看公司当天的销售业绩、库存情况等。免费版的功能相对付费版来说还是有一定差距，一些高级的分析和决策功能无法使用。

建米软件免费版：对于一些工程项目类的企业来说，建米软件免费版是个不错的选择。它能够对项目流程进行有效的管理，从项目的招投标开始，到项目的实施、进度监控、成本核算等环节都能进行细致的把控。比如在一个建筑工程项目中，建米软件可以帮助企业管理施工进度，实时了解各个施工环节的完成情况；对工程成本进行核算，控制项目的预算。而且它的操作相对简单，即使是没有太多计算机操作经验的员工也能快速上手。

四、如何评估免费版ERP系统软件是否适合自己

试用体验：大多数免费版的ERP系统软件都提供试用机会，企业可以利用这个机会让相关的业务人员进行试用。在试用过程中，员工可以实际操作软件，看看软件的功能是否符合自己的工作习惯和业务需求。比如，让采购人员试用软件的采购管理模块，看看是否能方便地进行采购订单的创建、审批和跟踪；让财务人员试用财务管理模块，检查财务报表的生成是否准确、便捷。

参考其他企业的使用案例：可以通过网络、行业论坛等渠道了解其他企业使用该软件的情况。看看和自己规模、业务类型相似的企业使用后的评价如何，是否遇到过什么问题，以及是如何解决的。比如，一家小型的电子制造企业某款免费版ERP系统软件是否适合自己，可以在行业论坛上搜索相关的帖子，看看其他电子制造企业的使用反馈。

与软件供应商沟通：如果在试用过程中遇到问题或者对软件的某些功能不太清楚，可以及时与软件供应商的客服人员沟通。了解软件的后续升级计划、付费版本的功能和价格等信息。也可以向供应商提出自己企业的特殊需求，看他们是否能提供定制化的解决方案。

五、免费版ERP系统软件的局限性和发展建议

局限性：免费版ERP系统软件的功能通常是有限的，可能无法满足企业复杂的业务需求。例如，一些免费版软件可能没有生产排程、高级成本核算等功能，对于制造业企业来说就不够用。而且免费版软件的数据存储容量可能较小，随着企业业务数据的不断增加，可能会出现数据存储不足的问题。免费版软件的技术支持可能相对薄弱，在遇到复杂问题时，解决的速度可能会比较慢。

发展建议：企业在使用免费版ERP系统软件的过程中，要不断评估自身的业务发展需求。如果企业业务规模逐渐扩大，免费版软件无法满足需求时，要及时考虑升级到付费版本或者更换更合适的软件。企业也可以加强自身的信息化建设，培养员工的信息化管理意识和技能，提高对ERP系统软件的利用效率。

以上就是关于免费版ERP系统软件的相关介绍，企业在选择时要综合考虑各方面的因素，挑选出最适合自己的软件。

常见用户关注的问题：

一、免费版的erp系统软件有哪些实用的功能？

我听说很多人在找免费版ERP系统软件的时候，都特别关心它到底有啥实用功能。毕竟功能多又实用，用起来才顺手嘛。下面我就来给大家唠唠。

1. 采购管理功能：这个功能可以帮助企业记录采购订单、跟踪采购进度。就好比你去超市买东西，得知道自己买了啥，啥时候能送到。免费版的ERP系统软件能让你清楚每一笔采购的情况，避免出现采购失误。

2. 库存管理功能：库存管理可是企业运营的关键。有了这个功能，你可以实时了解库存数量、位置等信息。比如你开了一家小店，能随时知道店里还有多少货，啥时候该补货了，避免出现缺货或者积压的情况。

3. 销售管理功能：它能记录销售订单、客户信息等。就像你卖东西，得知道卖给了谁，卖了多少，收了多少钱。这个功能可以让你的销售业务更加规范，提高销售效率。

4. 财务管理功能：免费版的ERP系统软件通常也会有简单的财务管理功能，比如收支记录、成本核算等。这能让你清楚企业的财务状况，合理安排资金。

5. 生产管理功能：对于生产型企业来说，这个功能很重要。它可以帮助企业安排生产计划、跟踪生产进度。就像工厂里生产产品，得知道每个环节的进度，确保按时完成生产任务。建米软件的免费版ERP系统在这些功能上表现也很不错，能满足很多企业的基本需求。

二、免费版的erp系统软件适合哪些类型的企业？

朋友说很多企业都想找免费版的ERP系统软件，但又不知道自己的企业适不适合。其实不同类型的企业对ERP系统的需求不一样，下面我来给大家分析分析。

1. 小型企业：小型企业通常资金有限，免费版的ERP系统软件可以帮助他们以较低的成本实现企业管理的信息化。比如一些小的零售店、小加工厂等，用免费版的软件就能满足日常的采购、销售、库存管理等需求。

2. 创业型企业：创业型企业在初期需要节省开支，免费版的ERP系统软件可以为他们提供基本的管理功能，帮助他们规范业务流程。随着企业的发展，还可以根据需要升级到付费版。

3. 业务流程相对简单的企业：如果企业的业务流程比较简单，不需要太复杂的功能，免费版的ERP系统软件就足够了。比如一些服务型企业，主要业务就是提供服务，对库存、生产等功能需求不大。

4. 对信息化管理有初步需求的企业：有些企业可能刚刚开始接触信息化管理，想先试试免费版的软件，看看效果如何。这样可以在不投入太多成本的情况下，了解ERP系统的作用。建米软件的免费版就很适合这些类型的企业，能帮助他们迈出信息化管理的第一步。

三、免费版的erp系统软件在数据安全方面有保障吗？

我就想知道很多人在使用免费版ERP系统软件的时候，最担心的就是数据安全问题。毕竟企业的很多重要信息都在里面，要是数据泄露了可就麻烦了。下面我来给大家说说。

1. 数据加密技术：正规的免费版ERP系统软件通常会采用数据加密技术，对企业的数据进行加密处理。就像给你的数据上了一把锁，只有授权的人才能打开。这样可以有效防止数据在传输和存储过程中被窃取。

2. 访问控制：软件会设置不同的用户权限，只有拥有相应权限的人员才能访问和操作特定的数据。比如财务数据，只有财务人员才能查看和修改，这样可以避免数据被随意篡改。

3. 定期备份：为了防止数据丢失，免费版的ERP系统软件一般会定期对数据进行备份。就像你把重要的文件拷贝到U盘里一样，即使系统出现故障，也能及时恢复数据。

4. 安全漏洞修复：软件开发商会不断监测系统的安全漏洞，并及时进行修复。这样可以保证系统的安全性，降低数据泄露的风险。建米软件在数据安全方面也有自己的一套保障措施，能让企业用得更放心。

四、免费版的erp系统软件后续会有收费项目吗？

假如你用着免费版的ERP系统软件，突然被告知要收费了，那肯定会让人心里不舒服。所以很多人都关心后续会不会有收费项目。下面我来给大家分析分析。

1. 功能扩展收费：免费版的软件通常只提供基本的功能。如果你需要使用一些高级功能，比如更复杂的数据分析、多语言支持等，可能就需要付费升级。就像你买了一辆基础款的汽车，想要一些额外的配置就得加钱。

2. 技术支持收费：如果你在使用过程中遇到问题，需要专业的技术人员提供帮助，有些免费版软件可能会收取一定的技术支持费用。不过也有一些软件会提供一定时间的免费技术支持。

3. 数据存储扩容收费：随着企业业务的发展，数据量会不断增加。如果免费版的软件提供的数据存储空间不够用了，你可能需要付费扩容。就像你手机内存不够了，得花钱买更大的内存卡。

4. 定制化服务收费：如果企业有特殊的业务需求，需要对软件进行定制化开发，那么就需要支付一定的费用。建米软件在收费方面比较透明，会提前告知用户哪些是免费的，哪些是需要收费的，让企业心里有数。