免费又实用！究竟哪款 ERP 管理系统软件才是行业优选？

一、ERP管理系统软件是什么

ERP管理系统软件，简单来说，就像是企业的“大管家”。它把企业里各个部门，像销售、采购、生产、财务等的工作和数据整合在一起，让信息能够在各个部门之间顺畅流通。比如说一家制造企业，以前销售部门不知道库存还有多少，生产部门也不清楚订单的紧急程度，有了ERP系统后，这些信息都能共享，工作效率就大大提高了。

二、免费ERP软件的优缺点

优点

对于一些小公司或者创业公司来说，免费的ERP软件最大的好处就是省钱。不用花大笔的钱去购买软件授权，也不用支付后续的维护费用，这能为企业节省不少成本。比如一家刚起步的电商小团队，资金比较紧张，免费的ERP软件就能满足他们基本的订单管理、库存管理需求，让他们把钱花在更重要的业务拓展上。

缺点

免费的ERP软件功能往往有限。可能只具备一些基础的功能，对于复杂的业务流程可能无法很好地支持。而且数据安全方面可能存在隐患，毕竟免费软件的研发和维护投入相对较少，可能没有足够的技术手段来保障数据的安全。还有就是售后服务可能不太好，遇到问题可能得不到及时的解决。

三、常见免费ERP管理系统软件介绍

1. 柠檬云ERP

柠檬云ERP在财务管理方面表现不错。它可以帮助企业进行账务处理、财务报表生成等工作。对于一些小型的商贸企业来说，它能清晰地记录每一笔收支，让老板随时了解企业的财务状况。比如一家小超市，用柠檬云ERP可以轻松管理进货成本、销售利润等数据。不过它的功能相对来说比较侧重于财务，在生产管理等其他方面的功能就比较薄弱。

2. 百草智慧ERP

百草智慧ERP比较适合零售行业。它有便捷的商品管理功能，能快速录入商品信息，还能实时更新库存。对于一家连锁便利店来说，它可以帮助管理各个门店的商品库存，及时补货，避免出现缺货的情况。但它在多语言支持和国际化业务方面可能有所欠缺。

3. 建米软件

建米软件是一款综合性比较强的免费ERP管理系统软件。它在项目流程管理方面有出色的表现。比如对于一家工程建设企业，建米软件可以对项目的各个环节进行精细化管理，从项目的招投标、合同签订，到施工过程中的进度监控、成本控制等都能全面覆盖。它还能实现数据的实时共享，让不同部门的人员都能及时获取所需信息，提高工作协同效率。而且它的操作界面相对友好，即使是没有太多软件使用经验的员工也能快速上手。

四、如何选择适合自己的免费ERP软件

1. 根据企业规模选择

如果是小微企业，可能只需要一些基础的功能，像简单的库存管理、销售管理等，那么选择功能相对简单、操作方便的免费ERP软件就可以。比如一家夫妻店性质的小服装店，选择一款能记录进货和销售数据的软件就足够了。而对于中型企业，可能需要更全面的功能，包括生产管理、财务管理等多个模块，这就需要选择功能更强大的软件。

2. 根据行业需求选择

不同行业的企业对ERP软件的需求是不一样的。比如制造业企业更注重生产流程的管理、物料的采购和库存控制；而服务业企业可能更关注客户关系管理和服务流程的优化。所以要根据自己所在的行业来选择合适的软件。比如一家餐饮企业，就需要一款能管理菜品库存、订单处理、客户预订等功能的ERP软件。

3. 考虑软件的扩展性

企业是在不断发展的，现在的需求可能和未来的需求不一样。所以在选择免费ERP软件时，要考虑它是否有扩展性。比如一家电商企业，现在规模较小，只需要简单的订单管理功能，但未来可能会拓展海外业务，这就需要软件能够支持多语言、多货币等功能。如果软件有良好的扩展性，就可以随着企业的发展不断增加功能，而不用频繁更换软件。

五、使用免费ERP软件的注意事项

1. 数据备份

由于免费ERP软件的数据安全可能存在一定风险，所以一定要定期进行数据备份。可以把数据备份到外部硬盘或者云存储上。比如一家网店，每天晚上下班前把当天的订单数据、客户信息等备份到云盘上，这样即使软件出现问题或者数据丢失，也能及时恢复。

2. 注意软件更新

软件开发者会不断对软件进行更新，修复漏洞、增加功能。所以要及时关注软件的更新信息，及时进行更新。比如一款免费ERP软件更新后增加了数据分析功能，企业就可以利用这个新功能更好地了解业务情况，做出更合理的决策。

3. 培训员工

即使免费ERP软件操作相对简单，也需要对员工进行培训。让员工熟悉软件的功能和操作流程，这样才能更好地发挥软件的作用。比如一家新使用ERP软件的企业，可以组织员工参加专门的培训课程，或者让软件供应商提供在线培训服务。

选择免费的ERP管理系统软件要综合考虑多方面的因素，根据自己企业的实际情况来做出选择。希望以上介绍能帮助大家找到适合自己的免费ERP软件。

常见用户关注的问题：

一、免费的erp管理系统软件真的能满足企业需求吗？

我听说好多企业都在纠结免费的erp管理系统软件到底能不能满足自家需求。我就想知道，免费的东西会不会在功能上大打折扣呢？下面咱就来唠唠。

功能完整性方面：免费的erp系统可能会有一些基础功能，像简单的库存管理、订单处理啥的。但要是企业业务比较复杂，有特殊的流程和需求，免费软件可能就力不从心了。比如一些制造业企业，需要对生产过程进行精细管控，免费软件可能就没有那么多详细的模块。

数据安全问题：免费软件在数据安全上可能没那么靠谱。毕竟人家没收费，在服务器维护、数据加密这些方面可能投入就少。企业的数据可是很重要的，要是泄露了，那损失可就大了。

技术支持力度：免费软件的技术支持可能没那么及时和全面。当企业在使用过程中遇到问题，可能不能马上得到解决。而建米软件就不一样，它有专业的技术团队，能及时响应企业的需求，帮企业解决问题。

扩展性和升级：随着企业的发展，需求也会不断变化。免费软件可能很难进行扩展和升级，不能跟上企业的发展步伐。而建米软件具有良好的扩展性，可以根据企业的发展进行功能的添加和升级。

二、免费的erp管理系统软件有哪些隐藏收费项目？

朋友说免费的erp管理系统软件可能有隐藏收费项目，我就想弄清楚到底有哪些。这要是不小心踩了坑，可就麻烦了。

增值功能收费：有些免费软件基础功能是免费的，但一些高级的、增值的功能需要额外付费。比如高级的数据分析功能、报表定制功能等。企业要是想用这些功能，就得掏钱。

数据存储收费：随着企业数据量的增加，免费软件可能会对超出一定容量的数据存储进行收费。企业要是数据多了，这也是一笔不小的开支。

技术服务收费：前面说过免费软件技术支持可能不好，要是企业想获得更专业的技术服务，比如上门安装、培训等，可能就得收费了。而建米软件提供全面的技术服务，让企业使用起来更省心。

软件升级收费：为了保证软件的性能和安全性，需要进行升级。有些免费软件升级可能会收费，这也会增加企业的成本。

三、免费的erp管理系统软件和付费软件差距大吗？

我想知道免费的erp管理系统软件和付费软件差距到底有多大。毕竟付费的肯定有它的道理，下面咱就来分析分析。

功能丰富度：付费软件通常功能更丰富、更全面。可以涵盖企业的各个业务环节，像财务、人力资源、供应链等。而免费软件功能相对较少，可能只能满足部分基本需求。

稳定性和性能：付费软件在稳定性和性能上一般更好。它有更强大的服务器支持，能处理大量的数据和高并发的访问。免费软件可能在高峰时期会出现卡顿、崩溃等情况。

定制化程度：企业的业务都有自己的特点，付费软件可以根据企业的需求进行定制开发。而免费软件一般是标准化的，很难进行定制。建米软件就可以根据企业的个性化需求进行定制，让软件更贴合企业业务。

售后服务：付费软件的售后服务更完善。有专门的客服团队，能及时解决企业遇到的问题。免费软件的售后服务可能就没那么好了。

四、如何选择适合企业的免费erp管理系统软件？

朋友推荐企业在选择免费erp管理系统软件时要慎重。我就想知道到底该怎么选，下面给大家支支招。

明确企业需求：企业要先清楚自己的业务流程和需求，比如是贸易企业，就更注重订单管理和物流跟踪；是制造业企业，就更关注生产管理和质量控制。根据需求去筛选软件。

查看软件口碑：可以在网上看看其他企业对软件的评价，了解软件的优缺点。也可以咨询同行，看看他们用的什么软件，效果怎么样。

试用软件：大多数免费软件都有试用期，企业可以在试用期内好好体验一下软件的功能和操作流程。看看是否符合企业的使用习惯。建米软件也提供试用服务，让企业更好地了解软件。

考虑软件的兼容性：企业可能已经有一些其他的软件系统，要考虑免费erp软件和这些系统是否能兼容。不然数据无法互通，会很麻烦。