傻瓜进销存免费版怎么用？新手必看的详细使用教程来了

一、傻瓜进销存免费版简介

在日常的生意经营中，不管是小店铺还是小工厂，都会面临货物的进货、销售和库存管理等问题。傻瓜进销存免费版就是一款专门为这些场景打造的软件，它就像是一个贴心的小管家，能帮助我们轻松搞定这些繁琐的事情。

傻瓜进销存免费版操作简单，即使你没有什么电脑操作基础，也能快速上手。它可以记录每一笔进货和销售的信息，让你清楚地知道货物的流动情况。还能实时更新库存数量，避免出现货物积压或者缺货的情况。举个例子，小张开了一家小超市，以前他总是搞不清哪些商品卖得好，哪些商品积压了，自从用了傻瓜进销存免费版，这些问题都迎刃而解了。

二、安装与登录

下载安装

你要找到傻瓜进销存免费版的官方下载渠道。可以在搜索引擎里输入软件名称，然后找到官方网站进行下载。下载完成后，双击安装包，按照提示一步一步进行安装就可以了。安装过程很简单，就跟安装其他普通软件一样，基本上一路点击“下一步”就行。

注册登录

安装好软件后，打开软件界面，一般会有注册和登录的选项。如果你是第一次使用，就需要先注册一个账号。注册时，按照要求填写好手机号码、验证码、设置好密码等信息，点击注册按钮就完成注册啦。注册成功后，用刚刚设置的账号和密码登录软件，就可以开始使用它的各项功能了。

三、基础资料设置

商品信息录入

登录软件后，第一步就是要把你经营的商品信息录入进去。点击软件里的“商品管理”模块，然后选择“添加商品”。在弹出的窗口中，填写商品的名称、规格、单位、进价、售价等信息。比如你是卖水果的，就可以填写“苹果”“红富士”“斤”“5元”“8元”等。填写完后，点击保存，这个商品信息就录入成功了。你可以按照这样的方法，把所有的商品信息都录入进去。

客户与供应商信息录入

除了商品信息，客户和供应商的信息也很重要。点击“客户管理”和“供应商管理”模块，分别添加他们的信息。对于客户，要记录姓名、联系方式、地址等；对于供应商，要记录公司名称、联系人、电话、地址等。这样在进货和销售的时候，就能快速找到对应的客户和供应商了。比如你从某个供应商那里进了一批货，在软件里选择这个供应商，相关的进货信息就会关联起来。

四、进货管理

创建进货单

当你从供应商那里进货时，就需要创建进货单。在软件的“进货管理”模块中，点击“新增进货单”。在进货单里，选择供应商，然后选择要进货的商品，填写进货数量、进货单价等信息。软件会自动计算出进货的总价。比如你进了100斤苹果，单价是5元，总价就是500元。填写完后，点击保存，这张进货单就创建好了。

进货单审核与修改

创建好进货单后，可能需要进行审核。有些情况下，审核通过后才能正式确认这笔进货。如果发现进货单填写有误，也可以进行修改。点击进货单列表中的相应单据，然后进行修改操作。修改完成后，再次保存就可以了。

进货入库

审核通过的进货单，就可以进行入库操作了。点击“入库”按钮，软件会自动更新库存数量。比如原来库存有200斤苹果，这次进了100斤，入库后库存就变成300斤了。这样你就能实时掌握库存的变化情况。

五、销售管理

创建销售单

当有客户来购买商品时，就需要创建销售单。在“销售管理”模块中，点击“新增销售单”。选择客户，然后选择要销售的商品，填写销售数量、销售单价等信息。软件同样会自动计算出销售总价。比如客户买了50斤苹果，单价是8元，总价就是400元。填写完后，点击保存，销售单就创建好了。

销售单审核与发货

销售单也需要进行审核，审核通过后就可以发货了。点击“发货”按钮，软件会自动减少库存数量。还是上面的例子，原来库存有300斤苹果，销售了50斤，发货后库存就变成250斤了。

销售收款

客户付款后，要进行销售收款操作。在销售单列表中，找到对应的单据，点击“收款”按钮。选择收款方式，如现金、银行卡、微信等，填写收款金额，然后保存。这样就完成了一笔销售的收款流程。

六、库存管理

库存查询

你可以随时查询库存情况。在软件的“库存管理”模块中，点击“库存查询”。可以按照商品名称、规格等条件进行查询。比如你想知道苹果的库存数量，输入“苹果”，就能看到当前的库存数量了。

库存盘点

定期进行库存盘点是很有必要的。点击“库存盘点”按钮，软件会生成盘点单。你可以实际去仓库清点商品数量，然后把实际数量录入到盘点单中。软件会自动对比系统库存和实际库存的差异。如果有差异，就要查找原因，可能是进货、销售记录有误，也可能是货物丢失等。

库存预警

傻瓜进销存免费版还提供了库存预警功能。你可以设置每种商品的最低库存数量。当库存数量低于这个最低值时，软件会发出预警提示。比如你设置苹果的最低库存是100斤，当库存降到90斤时，软件就会提醒你及时进货。

七、报表查询与分析

进货报表

在“报表查询”模块中，有进货报表。通过进货报表，你可以查看一段时间内的进货情况，包括进货的商品种类、数量、总价等。比如你这个月进了多少水果，花了多少钱，就可以查看进货报表。

销售报表

销售报表可以让你了解销售情况。它会显示销售的商品种类、数量、总价、利润等信息。通过分析销售报表，你可以知道哪些商品卖得好，哪些商品需要调整价格或者促销。比如发现香蕉的销量一直很好，就可以多进一些货。

库存报表

库存报表能让你全面了解库存状况。它会显示各种商品的库存数量、成本、占用资金等信息。根据库存报表，你可以合理安排进货和销售计划，避免库存积压或者缺货。

在使用进销存软件的过程中，如果遇到数据处理复杂、功能不够用等问题，比如想要更精准地分析销售数据、管理多店铺库存等，可以试试建米软件，它能提供更强大的数据处理和分析功能，帮助你更好地管理生意。

以上就是傻瓜进销存免费版的基本使用方法，希望能帮助你轻松管理好自己的生意。

常见用户关注的问题：

一、傻瓜进销存免费版有哪些功能特点？

我听说很多人用傻瓜进销存免费版，就想知道它到底有啥功能特点。其实这软件在中小企业里挺火的，下面咱就唠唠它的功能特点。

商品管理功能

商品信息录入：能轻松把商品的名称、规格、型号、价格等信息输进去，方便后续管理。

库存管理：实时掌握商品库存数量，库存不足时还能提醒，避免缺货情况。

商品分类：可以按照不同标准给商品分类，查找起来更方便。

商品图片添加：能给商品配上图片，让人更直观地了解商品。

销售管理功能

销售订单处理：快速处理销售订单，提高工作效率。

销售统计：统计不同时间段的销售数据，分析销售情况。

客户管理：记录客户信息，方便维护客户关系。

销售价格管理：灵活设置商品销售价格。

采购管理功能

采购订单生成：根据库存情况生成采购订单。

供应商管理：管理供应商信息，选择合适的供应商。

采购价格比较：对比不同供应商的采购价格。

采购入库管理：准确记录采购商品的入库情况。

报表生成功能

库存报表：清晰展示库存状况。

销售报表：分析销售业绩。

采购报表：了解采购成本。

财务报表：辅助财务管理。建米软件也有类似丰富实用的功能，能很好地满足企业的管理需求。

二、傻瓜进销存免费版适合哪些企业使用？

朋友推荐说傻瓜进销存免费版挺好用的，我就想知道它适合哪些企业。其实不同规模和行业的企业需求不一样，下面就来分析分析。

小型零售企业

商品种类多：小型零售店商品种类繁多，傻瓜进销存免费版能很好地管理商品信息和库存。

销售频繁：可以快速处理销售订单，提高收银效率。

成本控制：免费版能帮助控制成本，适合资金有限的小店。

客户管理：方便记录客户信息，进行客户维护。

小型批发企业

批量采购和销售：能高效处理批量的采购和销售业务。

价格管理：灵活设置批发价格。

库存调配：合理调配库存，满足不同客户需求。

供应商管理：管理好供应商关系，确保货源稳定。

初创企业

资金紧张：免费版无需付费，降低了企业的初始成本。

功能需求简单：初创企业业务简单，该软件的基本功能就能满足需求。

易于上手：操作简单，员工容易掌握。

发展潜力大：随着企业发展，可以考虑升级软件。建米软件也能根据企业不同发展阶段提供相应的解决方案。

服务型企业

服务项目管理：可以管理服务项目的相关信息。

客户服务记录：记录客户服务情况，提高服务质量。

收费管理：方便管理服务收费。

资源调配：合理调配服务资源。

三、傻瓜进销存免费版的操作难度大吗？

我想知道傻瓜进销存免费版操作起来难不难。毕竟很多人不是专业的软件操作人员，要是太难用，就不好推广了。下面来仔细说说。

界面设计

简洁直观：软件界面设计得很简洁，各项功能按钮一目了然。

布局合理：各个功能模块布局科学，方便用户快速找到需要的功能。

色彩搭配舒适：不会让人看着眼花缭乱，减轻视觉疲劳。

导航清晰：有明确的导航栏，引导用户操作。

操作流程

步骤简单：每个操作流程步骤都不多，容易理解。

提示明确：在操作过程中会有相应的提示，帮助用户完成操作。

新手引导：有专门的新手引导教程，让新手快速上手。

可自定义：用户可以根据自己的习惯自定义操作流程。

数据录入

方式多样：支持手动录入、导入等多种数据录入方式。

格式规范：对录入的数据有格式要求，保证数据的准确性。

校验功能：能对录入的数据进行校验，及时发现错误。

快速录入：提供一些快捷录入的方式，提高录入效率。建米软件在操作方面也注重简单易用，让用户轻松上手。

学习成本

无需专业知识：普通用户不用具备专业的计算机知识就能使用。

培训时间短：企业对员工进行简单培训就能让他们熟练操作。

在线帮助丰富：有详细的在线帮助文档和视频教程，随时可以查阅。

社区交流：有用户社区，用户可以交流使用经验。

四、傻瓜进销存免费版和付费版有什么区别？

假如你在考虑用傻瓜进销存软件，肯定会想知道免费版和付费版有啥区别。下面就来详细说说。

功能方面

免费版功能基础：免费版包含了基本的进销存管理功能，如商品管理、销售管理、采购管理等。

付费版功能丰富：付费版在免费版基础上增加了很多高级功能，像数据分析、多仓库管理等。

个性化定制：付费版可以根据企业需求进行个性化定制功能。

集成功能：付费版能和其他软件进行集成，实现数据共享。

服务方面

免费版服务有限：免费版提供基本的在线客服服务，响应时间可能较长。

付费版服务优质：付费版有专属的客服团队，能提供更及时、专业的服务。

培训服务：付费版可能会提供专门的培训服务，帮助企业员工更好地使用软件。

技术支持：付费版有更强大的技术支持，保障软件稳定运行。建米软件也提供不同版本和优质的服务，满足企业多样化需求。

数据安全方面

免费版数据安全一般：免费版对数据的保护措施相对较少。

付费版数据安全高：付费版采用更高级的加密技术，保障数据安全。

数据备份：付费版会定期进行数据备份，防止数据丢失。

权限管理：付费版可以设置不同的用户权限，保护数据隐私。

使用限制方面

免费版有使用限制：可能会对使用的功能、数据量、用户数量等有一定限制。

付费版无限制或限制少：付费版可以根据购买的版本解除相应的限制。

升级服务：付费版能及时获得软件的升级服务，享受新功能。

稳定性：付费版软件运行更稳定，减少故障发生。