会计未做进销存账该如何补救？这些方法你知道吗

一、先了解什么是进销存账

简单来说，进销存账就是记录企业商品进出和库存情况的账本。进，指的是采购进货；销，就是销售出货；存，代表库存结余。比如一家小超市，进了多少瓶饮料、卖出去多少瓶、还剩下多少瓶，这些数据都要记录在进销存账里。对于会计而言，做好进销存账能清晰掌握企业的货物流动和库存状况，为企业的经营决策提供重要依据。

二、没做进销存账可能带来的问题

库存管理混乱：没有进销存账，企业很难准确知道库存数量。就像一家服装店，老板不知道店里各种款式衣服的具体数量，可能会出现畅销款断货，滞销款积压的情况，影响销售业绩。

成本核算不准确：进销存账能帮助会计准确核算成本。如果没有它，在计算销售成本时就可能出错。比如一家餐厅，不清楚采购食材的数量和价格，就很难算出每道菜的成本，进而影响菜品定价和利润核算。

税务风险：税务部门在检查企业账目时，会关注库存和销售情况。没有进销存账，可能导致税务申报数据不准确，给企业带来税务风险。

三、补救措施

收集原始凭证：原始凭证是记录企业经济业务的重要依据。会计要尽可能收集采购发票、销售发票、入库单、出库单等。比如一家文具店，采购文具时的发票能证明进货数量和价格，销售发票能反映销售情况，入库单和出库单则记录了货物的进出库时间和数量。

盘点库存：对企业的库存进行全面盘点，确定实际库存数量。可以选择在业务相对空闲的时候进行，比如一家工厂，可以在周末停产时进行盘点。盘点时要认真仔细，确保数据准确。盘点完成后，将实际库存数量与收集到的原始凭证进行核对，找出差异并分析原因。

建立进销存账：根据收集到的原始凭证和盘点结果，开始建立进销存账。可以使用电子表格，如 Excel，也可以使用专业的财务软件。以 Excel 为例，创建三个工作表，分别记录进货、销售和库存情况。在进货工作表中，记录进货日期、供应商、商品名称、数量、单价等信息；在销售工作表中，记录销售日期、客户、商品名称、数量、单价等信息；在库存工作表中，根据进货和销售情况自动计算库存结余。

四、后续如何做好进销存账

规范流程：制定严格的采购、销售和库存管理流程。比如采购流程，要明确采购申请、审批、采购、验收等环节，确保每一笔采购都有记录。销售流程要规范销售订单、发货、收款等环节。库存管理要定期盘点，及时更新库存数据。

加强人员培训：对涉及采购、销售和库存管理的人员进行培训，提高他们的业务水平和责任心。比如对仓库管理人员进行培训，让他们掌握正确的出入库操作方法和库存盘点技巧。

借助工具：可以试试建米软件，它能帮助企业高效管理进销存账。建米软件可以实时记录进货、销售和库存情况，自动生成各种报表，方便会计进行成本核算和数据分析。而且操作简单，即使是没有专业财务知识的人员也能快速上手。

五、注意事项

数据准确性：在记录进销存账时，要确保数据的准确性。每一笔业务都要认真核对原始凭证，避免数据录入错误。比如在录入销售数据时，要核对销售发票和销售订单，确保数量和金额一致。

及时性：及时记录每一笔业务，避免数据积压。比如当天的采购业务，要当天记录到进销存账中，这样才能保证库存数据的实时性。

定期核对：定期将进销存账与财务账进行核对，确保两者数据一致。比如每月末进行一次核对，发现差异及时查找原因并调整。

以上就是关于会计没有做进销存账该怎么办的一些建议，希望能帮助到大家，让企业的财务管理更加规范和有序。

常见用户关注的问题：

一、会计没做进销存账，对企业有啥影响？

我听说好多企业在经营过程中，会计没做进销存账的情况还挺常见的。我就想知道这到底会对企业产生哪些不好的影响呢？下面咱们来详细说说。

成本核算不准确：没有进销存账，企业很难准确核算商品的成本。比如采购成本、运输成本等，如果不能清晰记录，就无法精准算出每件商品的真实成本，可能导致定价不合理，影响利润。

库存管理混乱：不知道库存的实际数量和价值，容易造成库存积压或者缺货。库存积压会占用大量资金，增加仓储成本；缺货则会影响销售，丢失客户。

税务风险增加：税务申报需要准确的进销数据，如果没有进销存账，企业可能无法正确计算应纳税额，存在漏税或者多缴税的风险，一旦被税务部门查出，会面临罚款等处罚。

决策依据不足：企业管理者在做决策时，需要参考进销存数据。没有这些数据，就无法了解企业的经营状况，难以做出科学合理的决策，比如是否扩大生产、是否开拓新市场等。

这时候，建米软件就能发挥很大的作用啦。它可以帮助企业准确记录进销存数据，避免上述问题的发生，让企业经营更顺畅。

二、会计没做进销存账，现在怎么补？

朋友说有些企业之前会计没做进销存账，现在意识到问题了，想补账却不知道该从哪儿下手。我想知道补账是不是很麻烦呢？下面给大家支支招。

收集原始凭证：这是补账的基础，要把采购发票、销售发票、出入库单等相关凭证都收集齐全。这些凭证能证明商品的进出情况，是补账的重要依据。

确定核算方法：根据企业的实际情况，选择合适的核算方法，比如先进先出法、加权平均法等。不同的核算方法会影响成本的计算和利润的确定。

建立进销存台账：可以使用电子表格或者专业的财务软件来建立台账。记录每一笔商品的进出数量、金额、日期等信息，确保数据的准确性和完整性。

核对数据：补完账后，要对数据进行核对，确保账实相符。可以通过盘点库存、与供应商和客户核对往来账目等方式来验证数据的准确性。

建米软件就是一款很不错的财务软件，它可以方便快捷地建立进销存台账，还能自动进行数据核算和分析，大大提高补账的效率。

三、会计没做进销存账，能用什么软件补救？

假如你发现企业会计没做进销存账，肯定想找一款合适的软件来补救。朋友推荐了不少软件，我就想知道到底哪款更适合呢？下面来介绍几款常见的软件。

建米软件：它功能强大，操作简单，能够满足企业进销存管理的各种需求。可以实时记录商品的进出情况，自动生成报表，方便企业管理者随时了解经营状况。

金蝶云进销存：这也是一款知名的软件，具有多端同步、数据安全等优点。它可以与金蝶的其他财务软件集成，实现财务业务一体化管理。

用友T+进销存：用友的软件在财务领域口碑很好。T+进销存可以帮助企业实现采购、销售、库存的全程管理，提高工作效率。

管家婆辉煌版：适合中小企业使用，价格相对较低。它的界面简洁，容易上手，能够快速解决企业的进销存管理问题。

在选择软件时，企业要根据自身的规模、业务需求、预算等因素来综合考虑。建米软件在性价比和功能方面都有不错的表现，值得企业尝试。

四、会计没做进销存账，以后怎么避免？

就是说啊，企业经历了会计没做进销存账的麻烦后，肯定想以后避免这种情况。那该怎么做呢？下面来分享几个方法。

加强会计培训：提高会计人员的专业素质，让他们认识到进销存账的重要性，掌握正确的记账方法和流程。可以定期组织培训课程，邀请专家进行讲解。

建立健全制度：制定完善的进销存管理制度，明确各个环节的职责和操作规范。比如采购、销售、库存管理等环节都要有相应的制度约束，确保数据的准确性和及时性。

引入专业软件：使用专业的进销存管理软件，如建米软件，它可以实现数据的自动化处理，减少人为错误。软件还可以设置权限，保证数据的安全性。

定期监督检查：企业管理者要定期对进销存账进行监督检查，发现问题及时解决。可以通过内部审计、盘点库存等方式来确保账实相符。

通过以上措施，企业可以有效避免会计没做进销存账的情况再次发生，让企业的财务管理更加规范。建米软件在帮助企业建立规范的进销存管理体系方面能起到很大的作用。