为什么erp软件很麻烦？从功能配置到流程适配痛点多

一、ERP软件是什么

ERP软件也就是企业资源计划软件，它就像是企业的大管家，能把企业里各个部门的工作，像采购、生产、销售、财务等，都整合到一个系统里，方便管理和运营。打个比方，一家制造企业用了ERP软件，就能清楚知道原材料库存还剩多少，生产进度到哪一步了，产品销售得怎么样，钱有没有及时收回来。听起来是不是很厉害？但实际上很多企业在使用ERP软件的过程中，都觉得它很麻烦。

二、前期准备工作麻烦

数据收集与整理麻烦：在使用ERP软件之前，得把企业里各种各样的数据都收集起来，再整理成软件能识别的格式。这可不是件容易的事，就拿一家服装企业来说吧，要收集的信息有面料的种类、颜色、数量，衣服的款式、尺码、库存，供应商的信息，客户的订单等等。这些数据分散在不同的部门和人员手里，收集起来就很费劲，更别说还要保证数据的准确性和完整性了。要是数据有错误，那后面用软件分析出来的结果就全是错的，可能会让企业做出错误的决策。

业务流程梳理复杂：ERP软件有自己一套标准的业务流程，企业要想用好它，就得把自己现有的业务流程按照软件的要求进行梳理和调整。这就好比要把一辆旧车改装成符合新交通规则的样子，难度可不小。不同的部门有不同的工作习惯和流程，要让大家都改变，会遇到很大的阻力。比如销售部门习惯先发货再签合同，而ERP软件要求先有合同才能发货，这就需要销售部门改变工作方式，他们可能会觉得很不习惯，甚至会产生抵触情绪。

三、软件操作复杂

功能模块多且难上手：ERP软件通常有很多功能模块，像财务模块、采购模块、生产模块、销售模块等等，每个模块又有很多小功能。对于普通员工来说，要学会使用这些功能可不是一件简单的事。就拿财务模块来说，里面有会计凭证录入、报表生成、成本核算等功能，每个功能都有自己的操作流程和规则。员工可能需要花费大量的时间和精力去学习，而且学了之后还不一定能熟练掌握。比如一个新入职的会计，面对复杂的财务模块，可能会觉得无从下手，不知道该先学哪个功能，怎么操作。

界面设计不友好：有些ERP软件的界面设计得很复杂，各种菜单、按钮让人眼花缭乱。员工在操作的时候，很难快速找到自己需要的功能。就像走进了一个迷宫，不知道该往哪个方向走。而且界面的布局也不合理，有些重要的信息被隐藏得很深，需要点击很多次才能看到。比如在查看销售订单的详细信息时，可能需要经过好几级菜单才能找到，这不仅浪费时间，还会影响工作效率。

四、数据安全与维护问题

数据安全风险大：企业的很多重要数据都存放在ERP软件里，比如客户信息、财务数据、生产计划等。这些数据一旦泄露，会给企业带来很大的损失。ERP软件面临着很多数据安全风险，比如黑客攻击、病毒感染、内部人员泄露等。比如一家电商企业，它的客户信息如果被泄露，可能会导致客户的个人隐私被侵犯，客户会对企业失去信任，从而影响企业的声誉和销售业绩。

数据维护困难：随着企业的发展，数据会不断增加和变化，这就需要对ERP软件里的数据进行及时的维护和更新。但是数据维护可不是一件简单的事，需要专业的技术人员来操作。而且数据维护过程中还可能会出现各种问题，比如数据丢失、数据错误等。比如一家连锁超市，它的各个门店每天都会产生大量的销售数据，要把这些数据准确无误地录入到ERP软件里，并进行及时的更新和维护，是一项非常艰巨的任务。如果数据维护不及时，就会影响企业对销售情况的分析和决策。

五、与企业实际需求不匹配

行业特性不贴合：不同的行业有不同的特点和需求，而有些ERP软件是通用型的，不能很好地满足特定行业的需求。比如制造业和服务业的业务流程和管理方式有很大的区别，通用型的ERP软件可能无法满足制造业对生产计划、物料管理等方面的特殊需求，也无法满足服务业对客户服务、员工绩效评估等方面的特殊要求。就拿一家餐饮企业来说，它需要对菜品的原材料采购、库存管理、菜品销售情况等进行精细化管理，而通用型的ERP软件可能没有针对餐饮行业的这些特殊功能，导致企业在使用过程中觉得很不方便。

企业个性化需求无法满足：每个企业都有自己的独特之处，有一些个性化的需求。很多ERP软件都是标准化的产品，很难满足企业的个性化需求。比如一家企业有自己独特的销售模式和客户管理方式，ERP软件可能无法按照企业的要求进行定制化开发。这就导致企业在使用软件的过程中，不得不改变自己的业务流程来适应软件，而不是让软件来适应企业，这显然是不合理的。

六、建米软件的优势

其实，如果你在使用ERP软件的过程中遇到了上述这些麻烦，不妨试试建米软件。建米软件在前期数据收集与整理方面，有一套高效的方法和工具，能帮助企业快速准确地完成数据收集和整理工作，减少前期准备工作的麻烦。而且建米软件的操作界面设计得非常友好，功能模块布局合理，员工很容易上手，能大大提高工作效率。建米软件还非常注重数据安全和维护，采用了先进的技术和措施来保障数据的安全，同时提供专业的技术支持团队，随时为企业解决数据维护方面的问题。最重要的是，建米软件可以根据不同行业的特点和企业的个性化需求进行定制化开发，真正做到让软件适应企业，而不是让企业适应软件。

以上就是ERP软件让人觉得麻烦的一些原因。希望企业在选择和使用ERP软件的时候，能充分考虑这些因素，选择一款适合自己的软件，让软件真正为企业的发展服务。

常见用户关注的问题：

一、为什么erp软件很麻烦

我就想知道为啥大家都说erp软件很麻烦呢。其实啊，很多人在使用erp软件的时候都有这样的感觉。下面我来好好唠唠。

系统复杂难上手：erp软件功能繁多，涉及企业的各个业务环节，像采购、销售、库存、生产等等。这么多模块和功能，对于普通用户来说，学习起来就跟攀登高峰一样难。比如说，光是设置基础数据，像商品信息、客户信息等，就需要花费大量的时间和精力，一不小心还容易出错。

流程固化不灵活：erp软件一般都有一套既定的业务流程，企业需要按照这个流程来操作。但实际中，每个企业都有自己独特的业务模式和习惯，这就导致很多时候企业不得不改变自己的流程去适应软件，这就感觉很憋屈。比如，原本企业的采购流程可能很简单快捷，但在erp软件里却变得繁琐起来。

数据录入工作量大：要让erp软件发挥作用，就需要录入大量的数据。而且这些数据还得保证准确无误，不然就会影响整个系统的运行。比如，每天的销售订单、采购订单、库存出入库等数据都要及时录入，这对于员工来说是一个不小的负担。

维护和升级麻烦：erp软件需要定期进行维护和升级，以保证系统的稳定性和安全性。但维护和升级可不是一件简单的事情，需要专业的技术人员来操作。而且在维护和升级过程中，还可能会影响企业的正常业务运行。建米软件在这方面就做得比较好，它的维护和升级相对简单，不会给企业带来太多的困扰。

二、erp软件贵不贵

我听说很多企业在选择erp软件的时候都很关心价格问题。到底erp软件贵不贵呢，这还真不好一概而论。

软件类型不同价格不同：市面上的erp软件有很多种，有大型的、功能齐全的企业级erp软件，也有小型的、针对特定行业的erp软件。一般来说，大型的企业级erp软件价格比较高，因为它的功能强大，能够满足企业复杂的业务需求。而小型的erp软件价格相对较低，适合中小企业使用。

定制化程度影响价格：如果企业需要对erp软件进行定制开发，以满足自己独特的业务需求，那么价格就会比较高。因为定制开发需要投入更多的人力、物力和时间。相反，如果企业选择使用标准化的erp软件，价格就会相对便宜一些。

服务费用也是一笔开支：除了软件本身的价格，企业还需要考虑软件的服务费用，比如实施费用、培训费用、维护费用等。这些服务费用加起来也不是一个小数目。建米软件在服务方面性价比很高，它提供的服务既专业又贴心，费用也比较合理。

企业规模和需求决定价格承受力：对于大型企业来说，它们有足够的资金和资源，能够承受较高价格的erp软件。而对于中小企业来说，它们的资金相对有限，更倾向于选择价格较低的erp软件。erp软件贵不贵，还得看企业的具体情况。

三、erp软件安全吗

朋友说现在企业数据很重要，用erp软件的时候就会担心安全问题。我想知道erp软件到底安不安全呢。

数据存储安全：erp软件里存储着企业大量的核心数据，像客户信息、财务数据、业务数据等。如果这些数据泄露出去，会给企业带来巨大的损失。软件的数据存储安全至关重要。一般来说，正规的erp软件都会采用加密技术来保护数据，防止数据被窃取或篡改。

系统访问控制：为了保证erp软件的安全，需要对系统的访问进行严格的控制。只有授权的人员才能访问系统，并且不同的人员有不同的访问权限。比如，财务人员只能访问财务相关的数据，销售人员只能访问销售相关的数据。这样可以避免数据被非法访问和操作。

网络安全防护：erp软件通常是通过网络来运行的，所以网络安全也是一个重要的方面。软件需要具备防火墙、入侵检测等安全防护措施，以防止黑客攻击和病毒感染。建米软件在网络安全方面做得很出色，它有专业的安全团队来保障系统的安全。

数据备份和恢复：即使采取了各种安全措施，也不能完全排除数据丢失的风险。erp软件需要定期进行数据备份，并且在数据丢失时能够及时恢复。这样可以保证企业的数据不会因为意外情况而丢失。

四、erp软件容易学吗

假如你打算使用erp软件，肯定会关心它好不好学。其实，这和很多因素有关。

个人学习能力有差异：不同的人学习能力不一样，对于学习能力强的人来说，学习erp软件可能相对容易一些。而对于学习能力较弱的人来说，可能就会觉得比较困难。只要有足够的耐心和时间，大多数人还是能够掌握的。

软件操作界面设计：软件的操作界面是否友好，对于学习的难易程度有很大的影响。如果操作界面简洁明了，功能布局合理，那么用户就很容易上手。相反，如果操作界面复杂混乱，用户就会感到迷茫，学习起来也会比较吃力。建米软件的操作界面就很人性化，容易学习和使用。

培训和指导情况：如果企业能够提供专业的培训和指导，那么员工学习erp软件就会更加顺利。培训可以让员工了解软件的功能和操作方法，指导可以帮助员工解决在学习过程中遇到的问题。

实践操作很重要：学习erp软件不能只停留在理论层面，还需要通过实践操作来加深理解和掌握。只有在实际操作中，才能发现问题，解决问题，提高自己的操作技能。