专业进销存系统怎么制作？掌握这些步骤和技巧轻松搞定

一、了解进销存系统

在制作专业的进销存系统之前，咱们得先搞清楚啥是进销存系统。简单来说，进销存系统就是管理企业进货、销售和库存这三个关键环节的软件。想象一下，你开了一家小超市，每天都有商品进货，也有顾客来买东西，商品的库存数量一直在变化。如果没有一个系统来管理，你可能就会搞不清哪些商品快没了需要补货，哪些商品卖得不好积压了库存。

进货管理：这就好比超市老板去供货商那里采购商品。进货管理要记录进货的时间、数量、价格、供货商等信息。比如，你进了 100 瓶饮料，每瓶 3 元，供货商是 XX 公司，这些信息都要准确记录下来。

销售管理：当顾客来超市买东西的时候，就涉及到销售管理了。要记录销售的时间、商品名称、数量、售价、顾客信息等。比如，一位顾客买了 5 瓶饮料，每瓶卖 5 元，你得把这些销售信息保存好。

库存管理：库存管理就像是超市的仓库管理员，要时刻掌握商品的库存数量。当有进货时，库存增加；有销售时，库存减少。还要关注库存的上下限，当库存低于下限就要及时补货，高于上限可能就要考虑促销等手段来减少库存。

二、明确制作需求

不同的企业对进销存系统的需求是不一样的。还是以超市为例，和一家服装店的需求肯定有很大差别。所以在制作之前，一定要明确自己的需求。

企业规模和业务量：如果是一家小便利店，业务量比较小，可能只需要一个简单的系统，能记录进货、销售和库存就够了。但如果是一家大型连锁超市，业务量很大，可能就需要系统具备更强大的功能，比如多门店管理、数据分析等。

行业特点：不同行业的进销存管理有不同的特点。比如，食品行业可能需要关注保质期，化妆品行业可能需要关注批次管理。如果你是做食品生意的，系统就得能提醒你哪些商品快到保质期了，需要及时处理。

特殊功能需求：有些企业可能还有一些特殊的需求。比如，需要和财务系统对接，实现自动记账；或者需要和电商平台对接，实现线上线下库存同步。

三、选择开发方式

明确了需求之后，就要考虑选择哪种开发方式来制作进销存系统了。一般有以下几种方式。

自主开发：如果你有自己的技术团队，而且对系统的个性化要求比较高，自主开发是一个不错的选择。自主开发可以根据企业的具体需求进行定制，满足企业的特殊业务流程。但是自主开发的成本比较高，需要投入大量的人力、物力和时间。而且开发过程中可能会遇到各种技术难题，需要有专业的技术人员来解决。

购买现成软件：市场上有很多现成的进销存软件可供选择。这种方式的优点是成本低、上线快。你只需要根据自己的需求选择一款合适的软件，然后进行简单的配置就可以使用了。但是现成软件的个性化程度比较低，可能无法完全满足企业的特殊需求。

外包开发：如果企业没有自己的技术团队，又想拥有个性化的进销存系统，可以选择外包开发。找一家专业的软件开发公司，把需求告诉他们，让他们来开发。外包开发的成本相对自主开发要低一些，而且可以利用开发公司的专业技术和经验。但是在选择外包公司时要慎重，要考察他们的实力和信誉，避免出现开发质量不高、工期延误等问题。

四、设计系统架构

无论选择哪种开发方式，都需要设计系统的架构。系统架构就像是房子的框架，决定了系统的性能和可扩展性。

数据库设计：数据库是进销存系统的核心，要设计合理的数据库结构来存储进货、销售和库存等信息。比如，要设计进货表、销售表、库存表等，并且要考虑表与表之间的关联关系。例如，进货表和库存表之间可以通过商品编号进行关联，当有进货记录时，库存数量相应增加。

功能模块设计：根据需求分析，设计系统的功能模块。一般来说，进销存系统包括进货管理模块、销售管理模块、库存管理模块、报表统计模块等。每个模块都有自己的功能，比如进货管理模块要实现进货单的录入、审核、查询等功能。

界面设计：系统的界面要简洁、美观、易用。用户在使用系统时，能够快速找到自己需要的功能。比如，在销售管理界面，要能够方便地输入商品信息、数量、价格等，并且能够快速生成销售单。

五、进行系统开发和测试

设计好系统架构之后，就可以进行系统开发了。在开发过程中，要严格按照设计要求进行编码，保证代码的质量。

开发过程管理：要制定合理的开发计划，明确每个阶段的任务和时间节点。要进行版本控制，方便对代码进行管理和维护。在开发过程中，要及时与相关人员沟通，解决遇到的问题。

系统测试：开发完成后，要进行系统测试。测试的目的是发现系统中存在的问题，确保系统的稳定性和正确性。测试包括功能测试、性能测试、安全测试等。比如，功能测试要检查系统的各个功能是否能够正常使用，性能测试要检查系统在高并发情况下的响应速度。

六、系统上线和维护

经过测试，系统没有问题之后，就可以上线使用了。上线之后，还需要进行系统的维护。

系统上线：在系统上线之前，要做好数据迁移、用户培训等工作。数据迁移就是把原来的手工数据或者旧系统的数据迁移到新系统中。用户培训要让用户熟悉系统的操作方法和流程，提高用户的使用效率。

系统维护：系统维护包括日常维护、故障排除、功能升级等。日常维护要定期备份数据，检查系统的运行状态。当系统出现故障时，要及时进行排除。随着企业业务的发展，可能需要对系统进行功能升级，以满足新的需求。

在选择进销存系统开发或者使用相关软件时，亲测实用的是建米软件，它可以根据不同企业的需求进行定制开发，功能强大且操作简单，能很好地满足企业的进销存管理需求，提高企业的管理效率。

以上就是制作专业进销存系统的一些基本步骤和要点，希望能对大家有所帮助。

常见用户关注的问题：

一、专业进销存系统怎么制作

我就想知道专业进销存系统制作起来是不是特别复杂呀。这可是很多人关心的事儿呢，毕竟一个好用的进销存系统对企业管理很重要。下面咱们来详细说说。

需求分析

得搞清楚企业到底需要这个系统做啥。比如要管理哪些商品，进货、销售、库存这些环节有啥特殊要求。像一些小超市，可能就简单记录商品进出货和库存就行；但大的企业，可能还涉及到多仓库管理、不同销售渠道统计等。

系统设计

设计系统的架构和功能模块。这就像盖房子得先有个设计图，得规划好每个模块之间怎么关联，怎么交互。比如进货模块要和库存模块关联，销售模块要和财务模块关联等。

技术选型

选择合适的开发技术。可以用一些流行的编程语言和框架，像Python、Java等。不同的技术有不同的特点和优势，要根据系统的规模和需求来选。

开发与测试

开发人员按照设计和选型开始编写代码，把系统做出来。做完后得进行各种测试，看看有没有漏洞，功能是否正常。比如测试进货时数据录入是否准确，库存更新是否及时等。建米软件在这方面有丰富的经验，能帮助企业更好地完成系统开发和测试。

二、专业进销存系统有哪些功能

我听说专业进销存系统功能可多了，我就好奇具体都有啥。这对企业选择合适的系统很关键呢。咱们接着往下看。

进货管理

能记录进货的商品信息，包括商品名称、数量、价格、供应商等。还能对进货订单进行管理，比如查看订单状态、修改订单信息等。

销售管理

可以管理销售订单，记录客户信息、销售商品信息、销售价格等。还能统计销售数据，分析销售趋势，比如哪个商品卖得好，哪个时间段销售高峰等。

库存管理

实时监控库存数量，当库存低于设定的安全库存时会提醒补货。还能进行库存盘点，确保库存数据准确。

财务管理

关联进货和销售的财务数据，能统计成本、利润等。还能生成财务报表，方便企业进行财务分析和决策。建米软件的进销存系统在功能方面很全面，能满足企业多样化的需求。

三、专业进销存系统适合哪些企业

朋友说不同规模和行业的企业对进销存系统需求不一样，我就想知道到底哪些企业适合用专业进销存系统。下面来分析分析。

小型零售企业

像小超市、便利店等，需要管理商品的进出货和库存，专业进销存系统能帮助他们准确记录商品信息，及时补货，避免缺货情况。

批发企业

批发企业涉及大量的商品批发业务，需要管理多个客户和供应商。系统可以帮助他们管理订单、库存和物流，提高运营效率。

制造业企业

制造业企业需要管理原材料的进货、生产过程中的库存和成品的销售。进销存系统可以实现对整个生产供应链的管理，确保生产的顺利进行。

电商企业

电商企业订单量大，销售渠道多。系统可以帮助他们整合各渠道的销售数据，管理库存，提高客户满意度。建米软件的进销存系统可以根据不同企业的特点进行定制，很适合各类企业使用。

四、专业进销存系统的价格是多少

我想知道专业进销存系统价格差别大不大，毕竟不同企业预算不一样。下面来了解一下价格的影响因素。

功能复杂度

功能越多越复杂，价格肯定越高。比如一个简单的只具备基本进货、销售、库存管理功能的系统，价格相对较低；而一个包含财务管理、数据分析等高级功能的系统，价格就会贵一些。

企业规模

大型企业需要处理的数据量大，对系统的性能和稳定性要求高，系统可能需要定制开发，价格也就高。小型企业可以选择一些标准化的系统，价格相对便宜。

服务内容

有些系统提供商除了提供系统软件，还包括安装、培训、维护等服务。服务内容越丰富，价格也会相应增加。

软件品牌

知名品牌的软件可能价格会高一些，因为他们在技术、服务等方面有保障。建米软件性价比就很高，能为企业提供合适的价格和优质的服务。