万能进销存怎么操作？掌握这些步骤轻松搞定库存管理与业务流程

一、万能进销存是什么

万能进销存其实就是一款能帮助企业管理商品的进货、销售和库存情况的软件。它就像是企业仓库和销售环节的大管家，能让企业主清楚知道商品进了多少、卖了多少、还剩多少。比如说，一家小超市每天会有各种各样的商品进货，也会有不同的商品被顾客买走。要是没有一个好的管理工具，老板可能就搞不清楚哪些商品快没货了，哪些商品进多了积压在仓库。而万能进销存软件就能很好地解决这些问题，让企业的运营更加顺畅。

二、前期准备工作

安装与注册：得把软件安装到电脑上，就跟安装其他软件一样，找到安装包，按照提示一步步操作就行。安装好后，一般需要注册账号。注册的时候要填一些基本信息，像企业名称、联系人、联系方式这些。填完信息提交审核，审核通过后就有自己的账号啦，以后登录就能用这个账号。

基础资料录入：这一步很关键，就好比盖房子得先把地基打好。要录入商品信息，包括商品名称、规格、型号、进价、售价等。比如一家服装店，要把每件衣服的款式、颜色、尺码、进价和打算卖的价格都录进去。还要录入供应商信息，像供应商的名称、地址、联系方式等。客户信息也得录入，方便以后销售的时候能快速找到对应的客户。

三、进货操作流程

创建进货订单：当企业需要进货的时候，就可以在软件里创建进货订单。比如一家文具店老板打算进一批笔记本，在软件里找到创建进货订单的功能，然后填写供应商信息、商品名称、数量、进价等。填好后保存订单，这样就相当于跟供应商下了一个进货的“约定”。

货物入库：等供应商把货送过来后，要进行货物入库操作。在软件里找到入库功能，选择之前创建的进货订单，然后核对实际收到的货物数量、规格等是否和订单一致。如果没问题，就点击确认入库。这时候软件里的库存数量就会相应增加。比如说之前库存里有 100 本笔记本，这次进了 200 本，确认入库后库存就变成 300 本了。

进货付款：货物入库后，就要考虑付款的问题了。在软件里找到进货付款的功能，选择对应的进货订单，填写付款金额、付款方式（像现金、转账等）。付款完成后，在软件里记录下来，这样就完成了整个进货流程。

四、销售操作流程

创建销售订单：有客户来买东西的时候，就可以创建销售订单。以刚才的文具店为例，有个学校来买 50 本笔记本，老板就在软件里创建销售订单，填写客户信息、商品名称、数量、售价等。填好后保存订单，这就相当于和客户达成了一个销售的“约定”。

货物出库：等客户来提货或者准备发货的时候，要进行货物出库操作。在软件里找到出库功能，选择之前创建的销售订单，然后核对要出库的货物数量、规格等是否和订单一致。如果没问题，就点击确认出库。这时候软件里的库存数量就会相应减少。比如之前库存有 300 本笔记本，这次卖出去 50 本，确认出库后库存就变成 250 本了。

销售收款：客户拿到货后，就要收款啦。在软件里找到销售收款的功能，选择对应的销售订单，填写收款金额、收款方式（像现金、微信支付等）。收款完成后，在软件里记录下来，这样就完成了整个销售流程。

五、库存管理操作

库存查询：企业主随时都可以在软件里查询库存情况。比如老板想知道店里某种文具的库存数量，在软件里找到库存查询功能，输入商品名称或者编号，就能看到当前的库存数量、存放位置等信息。这样心里就有数了，知道哪些商品需要补货，哪些商品还有很多库存。

库存盘点：定期要进行库存盘点，就是实际去仓库数一数商品的数量，然后和软件里记录的数量进行对比。比如一个季度或者半年进行一次盘点。如果发现实际数量和软件记录的数量不一致，就要查找原因，可能是进货或者销售的时候录入信息有误，也可能是有商品损坏、丢失等情况。找到原因后，在软件里进行调整，让库存数据和实际情况相符。

库存预警：很多万能进销存软件都有库存预警功能。可以在软件里设置每种商品的最低库存数量和最高库存数量。当库存数量低于最低库存时，软件会发出提醒，告诉老板该补货了；当库存数量高于最高库存时，软件也会提醒，让老板考虑是不是进货进多了，要想办法促销或者减少进货量。

六、报表生成与分析

生成各类报表：万能进销存软件可以生成很多种报表，像进货报表、销售报表、库存报表等。比如销售报表能显示一段时间内每种商品的销售数量、销售金额、利润等信息。企业主可以根据自己的需求，在软件里选择相应的报表类型，设置好时间范围，然后点击生成报表。报表生成后，可以打印出来或者保存为电子文件。

报表分析：生成报表不是目的，关键是要对报表进行分析。通过分析报表，企业主可以了解企业的经营情况。比如通过销售报表分析，发现某种商品的销量一直很好，利润也高，就可以考虑多进一些这种商品；如果发现某种商品销量很差，就要分析原因，是价格太高、款式不好看，还是市场需求变了，然后采取相应的措施。

七、建米软件的推荐

在使用万能进销存软件的过程中，可能会遇到一些问题，比如操作复杂、功能不够完善等。这里可以试试建米软件，它在进销存管理方面表现出色。它的操作界面简单易懂，就算是没有太多电脑操作经验的人也能很快上手。而且它的功能很贴合企业的实际需求，能帮助企业高效地完成进货、销售和库存管理等操作，提高企业的运营效率。

以上就是关于万能进销存怎么操作的详细介绍，希望能帮助大家更好地使用万能进销存软件来管理企业的业务。

常见用户关注的问题：

一、万能进销存软件数据安全有保障吗？

我听说很多用进销存软件的朋友都特别在意数据安全问题，我就想知道万能进销存软件在这方面靠不靠谱。毕竟数据要是出了问题，那可就麻烦大了。

数据加密方面：万能进销存软件一般会对重要数据进行加密处理，就好比给数据上了一把锁。这样即使数据在传输过程中被截取，别人也很难破解里面的内容。建米软件在数据加密上也有一套成熟的技术，能有效保障数据传输安全。

备份机制：它应该有定期备份数据的功能。就像我们把重要文件多存几个地方一样，软件会把数据备份到不同的存储介质上。这样万一本地数据丢失或者损坏，还能从备份里恢复。建米软件也强调数据备份的重要性，会帮助用户设置合理的备份周期。

访问权限管理：软件会对不同用户设置不同的访问权限。比如仓库管理员只能查看和操作仓库相关的数据，财务人员只能处理财务数据。这样可以避免内部人员误操作或者恶意篡改数据。建米软件在权限管理上也很细致，能根据企业的组织架构灵活设置权限。

安全防护技术：采用防火墙、入侵检测等安全防护技术，防止外部网络攻击。就像给软件的大门装上了保安，时刻守护着数据安全。建米软件也会不断更新安全防护技术，跟上网络安全的发展步伐。

数据恢复能力：万一遇到严重的数据灾难，软件要有快速恢复数据的能力。它会有详细的数据恢复方案和流程，确保企业能尽快恢复正常运营。建米软件在这方面也有丰富的经验，能帮助企业应对各种数据危机。

二、万能进销存软件能和其他办公软件对接吗？

朋友说现在办公都讲究软件之间的互联互通，我就想知道万能进销存软件能不能和其他办公软件对接。要是能对接，工作效率肯定能提高不少。

与财务软件对接：和财务软件对接后，进销存的数据能直接同步到财务软件里。这样财务人员就不用再手动录入数据了，减少了出错的概率。比如销售数据、采购数据等都能实时共享，方便财务进行核算。建米软件也支持和多种主流财务软件对接，让企业的财务流程更顺畅。

与电商平台对接：如果企业有电商业务，和电商平台对接能实现订单信息的自动同步。当电商平台有新订单时，进销存软件能马上收到通知，并自动处理库存。这样可以避免超卖的情况发生，提高客户满意度。建米软件在电商对接方面也有很多成功案例，能帮助企业拓展线上业务。

与办公软件对接：和 Word、Excel 等办公软件对接后，能方便地导出和导入数据。比如可以把进销存报表导出到 Excel 里进行进一步的分析和处理。也可以把 Excel 里的商品信息导入到进销存软件中，提高数据录入的效率。建米软件也注重和办公软件的兼容性，方便用户进行数据交互。

与 CRM 系统对接：和 CRM 系统对接能让企业更好地管理客户关系。比如可以把客户的购买记录、偏好等信息同步到 CRM 系统中，销售人员就能更精准地进行客户营销。建米软件也支持和 CRM 系统的对接，为企业提供更全面的客户管理解决方案。

与生产管理软件对接：对于有生产环节的企业，和生产管理软件对接能实现生产计划和库存的协同管理。生产部门可以根据库存情况合理安排生产，避免库存积压或者短缺。建米软件也能和生产管理软件无缝对接，优化企业的生产流程。

三、万能进销存软件适合小型企业吗？

我想知道对于小型企业来说，万能进销存软件适不适合。小型企业资金和人力都有限，需要一款性价比高的软件。

功能适用性：小型企业业务相对简单，万能进销存软件的基本功能就能满足需求。比如采购管理、销售管理、库存管理等功能都很实用。建米软件也针对小型企业的特点，开发了简洁实用的功能模块，让小型企业轻松上手。

操作难度：小型企业可能没有专业的 IT 人员，所以软件操作要简单易懂。万能进销存软件通常有简洁的界面和操作流程，员工很容易学会。建米软件也注重用户体验，操作界面设计得很人性化，降低了使用门槛。

成本方面：小型企业对成本比较敏感，万能进销存软件的价格相对较低，而且有不同的版本和收费模式可供选择。建米软件也提供灵活的定价策略，能根据小型企业的规模和需求进行合理收费。

服务支持：软件供应商能提供及时的服务支持很重要。小型企业遇到问题可能不知道怎么解决，供应商的客服人员要能快速响应并解决问题。建米软件有专业的客服团队，能为小型企业提供全方位的服务支持。

可扩展性：虽然小型企业目前业务简单，但未来可能会发展壮大。万能进销存软件要有一定的可扩展性，能随着企业的发展增加功能模块。建米软件也有良好的扩展性，能满足小型企业不同阶段的需求。

四、万能进销存软件的库存管理功能好用吗？

朋友推荐说库存管理是进销存软件的核心功能，我就想知道万能进销存软件的库存管理功能到底好不好用。库存管理得好，企业的运营成本能降低不少。

库存查询功能：能方便快捷地查询库存数量、位置等信息。就像在仓库里找东西一样，能快速定位到商品在哪里。建米软件的库存查询功能也很强大，支持多条件查询，让库存信息一目了然。

库存预警功能：当库存数量低于或者高于设定的阈值时，软件会发出预警。这样企业就能及时补货或者处理积压库存。建米软件能根据企业的销售数据和历史库存情况，智能设置合理的预警值。

库存盘点功能：可以定期对库存进行盘点，核对实际库存和系统记录是否一致。发现差异能及时调整，保证库存数据的准确性。建米软件的盘点功能操作简单，能提高盘点效率。

批次管理功能：对于有保质期或者批次要求的商品，能进行批次管理。可以跟踪商品的进货时间、保质期等信息，避免过期商品的销售。建米软件在批次管理上也很细致，能帮助企业更好地管理商品质量。

库存成本核算功能：能准确核算库存成本，包括采购成本、运输成本等。这样企业就能清楚地知道库存占用了多少资金，便于进行成本控制。建米软件的成本核算功能也很精准，能为企业提供可靠的财务数据。