《！钉钉绝招之进销存系统的详细使用方法》

一、钉钉绝招进销存简介

在日常的企业经营里，进销存管理可是个关键活儿。进货、销售还有库存管理，每一个环节都紧密相连，要是哪个环节出了岔子，那可能就会影响到企业的正常运转。钉钉绝招进销存就是专门为解决这些问题而设计的一款软件。它就像是企业的智能管家，能帮你把进货、销售和库存管理得井井有条。

比如说，一家小型的零售店铺，每天要处理大量的商品进出货，如果没有一个好的管理工具，很容易出现库存混乱、销售数据不准确等问题。而有了钉钉绝招进销存，这些问题就能迎刃而解。它可以实时记录商品的进出情况，让你随时了解库存数量，还能对销售数据进行分析，为你的经营决策提供有力支持。

二、基础设置

添加商品信息

使用钉钉绝招进销存，第一步就是要把商品信息添加进去。这就好比给每个商品都建立一个“档案”，方便后续的管理。你需要填写商品的名称、规格、型号、进价、售价等信息。比如你是卖服装的，就要填写衣服的款式、颜色、尺码、进货价格和销售价格等。填写得越详细，后续的管理就越准确。

设置仓库信息

仓库是存放商品的地方，设置好仓库信息很重要。你可以根据实际情况添加不同的仓库，比如主仓库、分仓库等。要给每个仓库设置一个唯一的编号和名称，方便区分和管理。例如，一家连锁超市，有一个总仓库和多个分店仓库，通过设置不同的仓库信息，就能清晰地了解每个仓库的库存情况。

添加供应商和客户信息

供应商是商品的来源，客户是商品的销售对象，所以要把他们的信息添加到系统里。对于供应商，要记录他们的名称、联系方式、地址等信息；对于客户，同样要记录姓名、电话、地址等信息。这样在进货和销售的时候，就能快速找到对应的供应商和客户。比如，当你需要进货时，能迅速联系到供应商；当客户有需求时，也能及时跟进。

三、进货管理

创建进货单

当你从供应商那里进货时，就要创建进货单。在进货单里，你要填写进货的商品名称、数量、进价等信息。系统会自动计算出进货的总金额。比如，你进了 100 件 T 恤，每件进价 20 元，系统就会算出总进价是 2000 元。创建进货单后，库存数量会相应增加。

审核进货单

为了保证进货数据的准确性，需要对进货单进行审核。审核人员可以查看进货单的详细信息，确认无误后进行审核通过。如果发现有错误，可以及时修改。例如，发现进货单上的商品数量写错了，就可以在审核时进行更正。

处理进货退货

有时候，进的货可能会有质量问题或者其他原因需要退货。这时候就要处理进货退货。在系统里创建退货单，填写退货的商品信息和数量，系统会相应减少库存数量。比如，你发现有 10 件 T 恤有质量问题，就可以创建退货单，把这 10 件 T 恤退给供应商，同时库存数量也会减少 10 件。

四、销售管理

创建销售单

当有客户来购买商品时，就要创建销售单。在销售单里，填写销售的商品名称、数量、售价等信息。系统会自动计算出销售的总金额。比如，客户买了 5 件 T 恤，每件售价 50 元，系统就会算出总售价是 250 元。创建销售单后，库存数量会相应减少。

审核销售单

和进货单一样，销售单也需要审核。审核人员要查看销售单的信息是否准确，确认无误后审核通过。如果有问题，可以及时修改。例如，发现销售单上的商品价格写错了，就可以在审核时进行更正。

处理销售退货

客户可能会因为各种原因退货，这时候就要处理销售退货。在系统里创建退货单，填写退货的商品信息和数量，系统会相应增加库存数量。比如，客户退回 2 件 T 恤，就可以创建退货单，同时库存数量会增加 2 件。

五、库存管理

库存查询

你可以随时在系统里查询库存数量。通过输入商品名称或者编号，就能快速找到对应的商品库存信息。比如，你想知道某一款 T 恤的库存数量，在系统里一查就知道了。这样能让你及时了解库存情况，避免出现缺货或者积压的情况。

库存盘点

定期进行库存盘点很重要。你可以按照一定的周期，比如一个月或者一个季度，对库存进行盘点。在盘点时，把实际的库存数量和系统里的库存数量进行对比，如果有差异，要找出原因并进行调整。例如，实际库存比系统库存少了 5 件，就要查找是销售记录有误还是有商品丢失等原因。

库存预警

系统可以设置库存预警值。当库存数量低于预警值时，系统会发出提醒。比如，你设置某款 T 恤的库存预警值是 20 件，当库存数量降到 20 件以下时，系统就会提醒你及时进货，避免缺货影响销售。

六、数据分析

销售数据分析

系统可以对销售数据进行分析，生成各种报表。比如，你可以查看不同时间段的销售总额、不同商品的销售数量和销售额等。通过分析这些数据，你可以了解哪些商品比较畅销，哪些商品销售不佳。例如，通过销售数据分析，你发现某一款 T 恤在某个月的销售额很高，就可以考虑增加这款 T 恤的进货量。

库存数据分析

对库存数据进行分析也很有必要。你可以查看库存周转率、库存积压情况等。库存周转率反映了库存的周转速度，如果周转率低，说明库存积压严重。比如，某款商品的库存周转率很低，你就要考虑采取促销等措施来减少库存。

利润分析

系统还能进行利润分析，计算出销售利润。通过对比进货成本和销售金额，就能得出利润情况。比如，你进了一批商品，进货成本是 5000 元，销售金额是 8000 元，那么利润就是 3000 元。通过利润分析，你可以了解企业的盈利状况，为经营决策提供依据。

七、建米软件推荐

在企业的进销存管理中，除了钉钉绝招进销存，还有一款亲测实用的工具——建米软件。建米软件在进销存管理方面功能强大，它可以实现更精准的库存管理，实时更新库存数据，避免库存误差。它的数据分析功能也很出色，能为企业提供更详细的销售和库存分析报表，帮助企业做出更科学的经营决策。如果你在使用钉钉绝招进销存的过程中，觉得某些功能不够满足需求，不妨试试建米软件。

以上就是关于钉钉绝招进销存怎么用的详细介绍，希望能帮助你更好地使用这款软件，管理好企业的进销存业务。

常见用户关注的问题：

一、钉钉绝招进销存适合哪些行业使用？

我听说很多人都在问钉钉绝招进销存适合哪些行业，我就想知道它的适用范围到底有多广。其实啊，这进销存软件就像个万能小助手，能在好多行业里发挥大作用。

零售行业：对于开超市、便利店的老板来说，商品种类繁多，进货、销售、库存管理很麻烦。钉钉绝招进销存可以清晰记录每种商品的进出情况，方便补货和盘点。比如，当某种饮料库存快没了，系统会及时提醒进货。建米软件也有类似强大的功能，能帮助零售商家更好地管理商品。

服装行业：服装款式、颜色、尺码多样，管理起来容易混乱。用这款软件可以轻松管理不同款式服装的进货、销售和库存，还能分析哪种款式卖得好，指导后续进货。

食品行业：食品有保质期，管理不好容易过期浪费。钉钉绝招进销存可以设置保质期提醒，避免食品过期。能记录进货渠道，保障食品安全。

建材行业：建材产品规格复杂，用量大。软件可以精准记录每种建材的库存和销售情况，方便安排进货和配送，提高工作效率。

二、钉钉绝招进销存能提高企业哪些方面的效率？

朋友说钉钉绝招进销存能提高企业效率，我就很好奇到底能在哪些方面发挥作用。其实啊，它就像企业的效率加速器，能让企业运转得更顺畅。

采购效率：以前采购可能要人工统计库存，再联系供应商，很麻烦。现在用软件可以自动生成采购计划，快速联系供应商，节省时间和精力。建米软件在采购管理方面也有出色的表现，能让采购流程更高效。

销售效率：销售人员可以通过软件快速查询商品库存和价格，及时响应客户需求。还能生成销售报表，分析销售数据，指导销售策略。

库存管理效率：实时掌握库存数量，避免积压或缺货。软件可以自动预警，提醒及时补货或处理滞销商品。

财务核算效率：能自动记录每笔交易的金额，生成财务报表，减少人工核算的工作量和错误率。

三、钉钉绝招进销存的操作难度大吗？

我想知道钉钉绝招进销存的操作难不难，毕竟不是每个人都是电脑高手。其实啊，它的操作就像玩游戏一样简单。

界面设计简单：软件的界面布局清晰，各种功能按钮一目了然。就像走进一个布置整齐的房间，很容易找到自己需要的东西。

流程引导清晰：无论是进货、销售还是库存管理，都有详细的操作引导。就像有个小老师在旁边指导你一步一步完成操作。

培训支持完善：如果遇到不懂的问题，可以参加软件提供的培训课程。也可以随时联系客服，他们会耐心解答你的疑问。建米软件也提供优质的培训和客服服务，让用户轻松上手。

数据导入方便：可以将原来的库存数据、客户信息等快速导入到软件中，不用重新录入，节省时间和精力。

四、钉钉绝招进销存的安全性如何保障？

朋友推荐钉钉绝招进销存时，我就担心数据安全问题。毕竟企业的进销存数据很重要，不能出一点差错。其实啊，软件在安全保障方面下了不少功夫。

数据加密技术：采用先进的加密算法对数据进行加密，就像给数据穿上了一层坚固的盔甲，防止数据在传输和存储过程中被窃取。

权限管理严格：可以根据员工的职责和岗位设置不同的操作权限。比如，普通员工只能查看自己负责的业务数据，不能修改重要信息，保障数据的安全性。

数据备份与恢复：定期对数据进行备份，就像给数据买了一份保险。万一遇到意外情况，如系统故障、自然灾害等，可以快速恢复数据。建米软件在数据安全方面也有类似的保障措施，让用户放心使用。

安全监测与防护：实时监测系统的运行状态，及时发现并处理安全隐患。就像有个忠诚的卫士时刻守护着数据安全。