《！手把手教你用进销存软件做好往来业务处理》

一、什么是进销存软件中的往来

在进销存软件里，往来主要指的是企业与供应商、客户之间的业务交易关系以及由此产生的资金往来情况。简单来说，就是企业进货时和供应商的欠款、付款情况，还有销售时和客户的收款、赊账情况。

1. 与供应商的往来

企业从供应商那里采购商品，有时候不会马上付款，就形成了应付账款。比如一家超市从供应商那里进了一批饮料，约定一个月后付款，这一个月内这笔货款就是超市的应付账款，在进销存软件中会有相应的记录。等到付款时，在软件里进行操作，记录这笔款项的支出，软件就能实时更新应付账款的余额。

2. 与客户的往来

企业把商品销售给客户时，也可能存在客户暂不付款的情况，这就产生了应收账款。举个例子，一家文具店把一批办公用品卖给了一家公司，公司说下个月统一结算，那么在这个月里，这笔货款就是文具店的应收账款。通过进销存软件，文具店可以清楚地知道每个客户的欠款情况，方便后续的催款和账目管理。

二、设置往来单位信息

要使用进销存软件做好往来管理，要把往来单位的信息设置好。这就好比你要和别人打交道，得先知道对方是谁，住在哪里，联系方式是什么。

1. 添加供应商信息

在软件里找到添加供应商的入口，然后录入供应商的基本信息，像公司名称、联系人、联系电话、地址等。有些软件还可以设置供应商的付款方式、账期等，这些信息都很重要，能帮助企业更好地管理与供应商的往来。比如说，设置好了账期，软件就能在快到付款时间时提醒企业，避免逾期付款产生不必要的麻烦。

2. 添加客户信息

同样，对于客户信息也要进行详细录入，包括客户的名称、地址、联系人、电话等。还可以记录客户的信用额度，这个信用额度就相当于客户可以赊账的上限。当客户的欠款接近或者超过信用额度时，软件可以发出预警，提醒企业注意风险。比如一家服装店给某个老客户设置了 5000 元的信用额度，当这个客户的欠款达到 4800 元时，软件就会提醒店主，谨慎再给该客户赊账。

三、记录往来业务单据

在企业的日常经营中，有很多与往来相关的业务单据需要记录，这些单据是企业往来管理的重要依据。

1. 采购入库单

当企业从供应商那里采购商品并入库时，要在进销存软件中录入采购入库单。这个单据要记录采购的商品名称、数量、单价、金额等信息，同时关联对应的供应商。这样一来，企业就能清楚地知道每一笔采购的情况，也方便后续与供应商对账。比如一家五金店采购了一批螺丝，在软件里录入采购入库单后，就能随时查看这批螺丝的采购成本等信息。

2. 销售出库单

企业销售商品时，要录入销售出库单。销售出库单要记录销售的商品信息、客户信息以及销售金额等。通过销售出库单，企业可以统计每个客户的销售情况，也能准确计算应收账款。例如一家书店卖出了一批书籍，录入销售出库单后，就能知道这个客户这次购买了哪些书，花了多少钱，欠款多少。

3. 付款单和收款单

当企业向供应商付款时，要在软件中录入付款单，记录付款的金额、付款方式、付款日期等信息，同时关联对应的采购业务。这样软件就能自动更新应付账款的余额。反过来，当企业收到客户的货款时，录入收款单，关联对应的销售业务，更新应收账款的余额。比如一家餐厅向蔬菜供应商支付了一笔货款，录入付款单后，软件里该供应商的应付账款就会相应减少。

四、往来账款的查询与分析

做好往来管理，不仅要记录好业务单据，还要能随时查询和分析往来账款的情况，这样企业才能及时掌握资金的流动和客户、供应商的信用状况。

1. 往来账款查询

在进销存软件中，一般都有往来账款查询的功能。企业可以按照供应商、客户、时间段等条件进行查询。比如企业想知道某个供应商在某个月的应付账款情况，就可以通过软件的查询功能快速找到相关信息。这样在与供应商对账时，就能做到心中有数。

2. 账龄分析

账龄分析是很重要的一项功能，它可以帮助企业了解应收账款和应付账款的时间分布情况。通过账龄分析，企业可以知道哪些账款已经逾期，哪些即将到期。对于逾期的账款，企业可以及时采取催款措施；对于即将到期的账款，也能提前做好资金安排。例如一家贸易公司通过账龄分析发现有一笔应收账款已经逾期很久了，就可以马上联系客户催款，避免坏账的产生。

3. 往来业务统计报表

很多进销存软件还能生成各种往来业务统计报表，比如供应商采购统计报表、客户销售统计报表等。这些报表可以直观地展示企业与供应商、客户的业务往来情况，帮助企业进行数据分析和决策。比如企业通过供应商采购统计报表可以看出哪个供应商的采购量最大，从而在后续的采购中争取更优惠的价格。

五、建米软件助力往来管理

在使用进销存软件进行往来管理时，可能会遇到一些问题，比如软件操作复杂、数据统计不准确等。其实这类问题可以通过工具解决，比如建米软件，它操作简单易懂，能快速准确地记录往来业务单据，自动生成各种往来统计报表，还能及时进行账龄分析和预警，帮助企业更好地管理与供应商、客户的往来账款，提高资金使用效率。

以上就是关于进销存软件怎么做往来的一些介绍，希望能对大家有所帮助。在实际使用过程中，企业可以根据自身的需求和软件的功能特点，灵活运用，让进销存软件更好地为企业的往来管理服务。

常见用户关注的问题：

一、进销存软件做往来账难不难？

我听说好多人都在纠结进销存软件做往来账到底难不难。其实啊，这事儿还得具体情况具体分析。现在咱们就来好好唠唠。

软件操作复杂程度：有些进销存软件界面设计得很简洁，操作步骤也简单，就算是没什么经验的新手，稍微摸索一下也能上手做往来账。比如说建米软件，它的操作就比较人性化，容易理解。但也有一些软件功能复杂，操作起来可能就有点难度了。

往来业务规模：要是企业的往来业务比较少，那用进销存软件做往来账就相对轻松。但如果业务量很大，涉及到大量的客户和供应商，数据录入和管理就会麻烦一些。不过像建米软件，有高效的数据处理能力，能应对较大规模的往来业务。

人员专业水平：如果操作人员对财务知识和软件操作都比较熟悉，那做往来账就不在话下。但要是对这些都不太懂，可能就会觉得有难度。这时候就需要进行一些培训，建米软件也会提供相关的培训服务。

软件功能完善度：功能完善的进销存软件，能自动生成往来账报表，进行账龄分析等，做往来账就会容易很多。建米软件在这方面就做得不错，能满足很多往来账管理的需求。

数据准确性要求：如果对往来账数据的准确性要求很高，那在操作过程中就需要更加细心。一些软件可能会有数据校验功能，建米软件也能保证数据的准确性和安全性。

二、进销存软件做往来能提高效率吗？

朋友说用进销存软件做往来账能提高效率，我就想知道是不是真的。下面咱们就来分析分析。

自动化处理：进销存软件可以自动记录往来业务的相关数据，像进货、销售、收款、付款等。这样就不用人工一笔一笔地去记录，节省了大量的时间和精力。建米软件在自动化处理方面表现出色，能快速准确地完成数据记录。

实时查询：有了进销存软件，随时都能查询往来账的情况，包括客户和供应商的欠款、收款情况等。不用再像以前那样，翻找一堆纸质账本。建米软件提供实时查询功能，让你随时掌握往来账动态。

报表生成：软件可以自动生成各种往来账报表，如往来对账单、账龄分析表等。这些报表能帮助企业更好地了解往来业务的情况，做出合理的决策。建米软件生成的报表清晰准确，方便使用。

数据共享：企业内部不同部门之间可以通过软件共享往来账数据，提高沟通效率。比如说销售部门和财务部门可以实时了解客户的欠款情况，共同做好催款工作。建米软件支持多部门数据共享。

减少错误：人工记录往来账容易出现错误，而软件能避免这些问题。它会按照预设的规则进行数据处理，保证数据的准确性。建米软件有严格的数据校验机制，减少错误发生。

三、进销存软件做往来有哪些风险？

我就想知道用进销存软件做往来账会不会有什么风险。毕竟现在软件用得挺多的，了解一下风险也很有必要。

数据安全风险：如果软件的安全措施不到位，往来账数据可能会被泄露、篡改或丢失。这会给企业带来很大的损失。建米软件采用了先进的安全技术，保障数据的安全。

软件故障风险：软件可能会出现故障，导致无法正常使用。比如说系统崩溃、数据丢失等。这时候就需要软件供应商能及时提供技术支持。建米软件有专业的售后团队，能快速解决软件故障。

操作失误风险：操作人员如果不熟悉软件操作，可能会误操作，导致往来账数据错误。所以对操作人员进行培训很重要。建米软件提供培训服务，减少操作失误。

软件更新风险：软件需要不断更新来适应新的业务需求和安全要求。但更新过程中可能会出现问题，影响正常使用。建米软件在更新前会进行充分测试，确保更新顺利。

兼容性风险：如果进销存软件与企业现有的其他系统不兼容，可能会导致数据传输不畅等问题。建米软件有良好的兼容性，能与多种系统集成。

四、怎么选择适合做往来的进销存软件？

假如你要选择一款适合做往来的进销存软件，那可得好好考虑考虑。下面给你支支招。

功能需求：要明确企业做往来账的具体需求，比如是否需要自动生成报表、进行账龄分析等。建米软件功能丰富，能满足多种往来账管理需求。

易用性：软件操作要简单易懂，这样操作人员才能快速上手。建米软件界面友好，操作方便。

安全性：往来账数据很重要，软件的安全性能一定要有保障。建米软件采用了多种安全技术，保护数据安全。

价格：要根据企业的预算来选择软件。不同的软件价格不同，建米软件性价比高，能为企业节省成本。

售后服务：软件使用过程中难免会遇到问题，好的售后服务能及时解决问题。建米软件有专业的售后团队，提供优质的服务。

口碑和评价：可以了解一下其他企业对软件的评价和口碑。建米软件在市场上有良好的口碑，受到很多企业的认可。