《！商业帐中如何巧妙做好进销存账的详细攻略》

一、什么是商业账的进销存账

在商业经营里，进销存账可是相当重要的。简单来说，它就是记录商品从采购进来（进货），到存放在仓库里（库存），再到销售出去（销货）整个过程的账本。就好比咱们开个小超市，进了多少瓶饮料、还有多少瓶放在仓库、卖出去了多少瓶，这些信息都得在进销存账里记清楚。

进货：这就是商家从供应商那里采购商品的过程。比如服装店老板去批发市场进了一批新款衣服，这就是进货。进货的时候，要记录好商品的名称、数量、进价、进货日期、供应商等信息。

库存：商品进回来之后，没有马上卖出去的就会存放在仓库里，这就是库存。库存的数量会随着进货和销售不断变化。比如小超市里的方便面，进了一批货之后，每天都会卖出去一些，库存数量就会逐渐减少。

销货：当商品被卖给顾客的时候，就是销货。同样要记录好商品的名称、数量、售价、销售日期、顾客等信息。比如水果店老板把一箱苹果卖给了一位顾客，这就是销货。

二、做进销存账的重要性

做进销存账可不是一件可有可无的事情，它对商业经营有着至关重要的作用。

了解经营状况：通过进销存账，老板可以清楚地知道自己进了多少货、卖了多少货、还剩下多少货。比如一家文具店老板，通过查看进销存账，发现某种笔记本进了很多，但是卖得很少，库存积压了很多，这时候他就可以调整进货策略，少进这种笔记本。

计算利润：利润是商业经营的重要指标。通过进销存账，我们可以计算出商品的成本和销售收入，从而算出利润。比如一家餐厅，进了一批食材，记录好了进价和数量，然后根据销售出去的菜品数量和售价，就可以算出这一批食材带来的利润。

合理安排库存：有了进销存账，就能知道哪些商品畅销，哪些商品滞销。对于畅销商品，可以适当增加库存；对于滞销商品，要减少库存，避免积压资金。比如一家玩具店，在某个节日期间，某种玩具销量大增，老板通过进销存账发现了这个情况，就可以提前多进一些这种玩具，满足市场需求。

三、做进销存账的准备工作

在开始做进销存账之前，需要做好一些准备工作。

选择合适的账本或软件：可以选择传统的纸质账本，也可以使用电子表格软件（如 Excel）或者专业的进销存管理软件。如果是小本生意，业务量比较少，用纸质账本或者 Excel 就可以了；如果业务量比较大，交易频繁，建议使用专业的进销存管理软件，比如建米软件。建米软件可以自动记录进货、销售和库存信息，还能生成各种报表，大大提高工作效率。

确定商品分类：要根据商品的特点和用途，对商品进行分类。比如超市的商品可以分为食品类、日用品类、文具类等。这样在记录进销存账的时候，会更加清晰明了。

制定编码规则：为每一种商品制定一个唯一的编码，方便在账本或者软件中进行记录和查询。比如用商品名称的拼音首字母加上数字来作为编码，像“苹果”可以编码为“PG001”。

四、进货的记录方法

进货是进销存账的第一步，记录的时候要详细准确。

记录进货信息：当进了一批商品之后，要记录好商品的名称、编码、数量、进价、进货日期、供应商等信息。比如一家五金店进了一批螺丝，要在账本或者软件中记录好螺丝的规格、数量、每颗螺丝的进价、进货的日期以及供应商的名称。

更新库存数量：进货之后，要及时更新库存数量。在原来库存数量的基础上，加上进货的数量，就是新的库存数量。比如原来仓库里有 100 个螺丝，又进了 200 个，那么现在库存数量就是 300 个。

保存进货凭证：进货的时候，要保存好进货发票、送货单等凭证，这些凭证是记录进货信息的依据，也是日后查账的重要资料。

五、销售的记录方法

销售是商品变现的过程，记录销售信息也很关键。

记录销售信息：销售商品时，要记录好商品的名称、编码、数量、售价、销售日期、顾客等信息。比如一家花店卖了一束鲜花，要在账本或者软件中记录好鲜花的品种、数量、每束花的售价、销售的日期以及顾客的姓名或者联系方式。

更新库存数量：销售之后，要及时更新库存数量。在原来库存数量的基础上，减去销售的数量，就是新的库存数量。比如原来仓库里有 50 束鲜花，卖了 10 束，那么现在库存数量就是 40 束。

开具销售凭证：销售商品时，要给顾客开具销售发票或者收据，这不仅是对顾客的一种保障，也是记录销售信息的重要凭证。

六、库存的管理与盘点

库存管理是进销存账的重要环节，要定期进行盘点。

定期盘点库存：一般来说，每个月或者每个季度要对库存进行一次全面盘点。就是把仓库里的实际商品数量和账本或者软件中的记录进行核对，看看是否一致。比如一家书店，在每个月的月底，要对书架上的书进行清点，和账本上的记录进行对比。

处理盘盈盘亏：如果盘点结果和账本记录不一致，就会出现盘盈（实际数量比记录数量多）或者盘亏（实际数量比记录数量少）的情况。对于盘盈盘亏，要查明原因，进行相应的处理。比如盘盈可能是进货的时候漏记了，盘亏可能是商品被盗或者损坏了。

优化库存结构：根据盘点结果和销售情况，对库存结构进行优化。减少滞销商品的库存，增加畅销商品的库存，提高库存的周转率。比如一家服装店，通过盘点和销售数据分析，发现某种款式的衣服滞销，就可以采取打折促销等方式，减少库存。

以上就是商业账做进销存账的一些方法和要点，希望能对大家有所帮助。在实际操作中，可以根据自己的业务情况进行适当调整。如果业务比较复杂，建议使用专业的进销存管理软件，像建米软件就很不错，可以让进销存账的管理更加轻松高效。

常见用户关注的问题：

一、商业帐做进销存账有啥用啊？

我听说好多做生意的人都在做进销存账，我就想知道这到底有啥用呢。其实啊，做进销存账用处可大啦。

了解库存情况：通过进销存账，咱们能清楚知道仓库里还有多少货。比如说，一家服装店，能知道每种款式的衣服还剩几件，这样就不会出现缺货或者积压太多货的情况啦。

掌握销售情况：能看到哪些商品卖得好，哪些卖得不好。像超市里，能知道哪些零食销量高，哪些不太受欢迎，以后进货就有方向啦。

核算成本和利润：知道进货花了多少钱，卖货赚了多少钱，这样就能算出利润。比如开个小饭馆，清楚食材成本和菜品售价，就能知道每个月赚了多少。

方便管理和决策：有了进销存账，老板做决策就更有依据。比如要不要扩大生意规模，进更多的货，都能参考账上的数据。建米软件在这方面就很厉害，能帮助商家更轻松地做好进销存账管理。

应对税务检查：规范的进销存账能让税务检查更顺利。要是税务部门来查账，有清晰的账目就不怕啦。

二、商业帐做进销存账难不难啊？

朋友说做商业帐的进销存账挺麻烦的，我就想知道是不是真的很难呢。其实，说难也难，说不难也不难。

数据记录繁琐：要记录每一次的进货、销售和库存变动，数量多了就容易出错。比如一家五金店，每天进出货的种类很多，记录起来就挺费劲。

需要专业知识：得懂一些会计和财务管理的知识，不然账可能做得不规范。像成本核算、利润计算这些，没点基础还真有点难。

软件操作问题：现在很多人用软件做进销存账，要是不熟悉软件操作，也会觉得难。不过像建米软件，操作界面很友好，容易上手。

人员管理问题：如果店里员工多，大家记录数据的方式和标准不一致，也会影响账目的准确性。所以得统一管理。

持续更新维护：进销存账要实时更新，不能三天打鱼两天晒网。每天都得把新的进货和销售情况记录进去，不然数据就不准确了。

三、商业帐做进销存账用啥方法好啊？

我想知道商业帐做进销存账用啥方法好呢。其实有好几种方法可以选择。

手工记账：这是最传统的方法，拿个账本，一笔一笔地记录。适合小本生意，比如街头的小摊贩。不过缺点就是容易出错，而且效率低。

电子表格记账：用 Excel 之类的软件来做，比手工记账方便一些。能自动计算，还能做一些简单的统计。但数据多了也容易混乱。

专业软件记账：像建米软件，功能很强大。能自动记录进货、销售和库存情况，还能生成各种报表，分析数据。对于规模稍大的企业很合适。

云端记账：可以在任何有网络的地方登录系统查看和记录账目。方便企业的管理人员随时掌握情况，比如老板出差在外也能了解店里的进销存情况。

委托记账公司：如果自己不懂或者没时间做，可以找专业的记账公司。不过得花点钱，而且要找靠谱的公司。

四、商业帐做进销存账要注意啥啊？

朋友推荐我做商业帐的进销存账，我就想知道做的时候要注意啥呢。其实有不少要注意的地方。

数据准确：记录的进货数量、销售数量和库存数量都要准确。比如一家水果店，进了多少斤水果，卖了多少斤，库存还有多少，都得记对。

及时更新：一有进货或者销售，就得马上记录到账上。不然时间长了，就容易忘记或者记错。

分类清晰：商品要分类记录，像超市里，食品、日用品、文具等要分开记。这样查账的时候就方便多啦。

保存好凭证：进货发票、销售小票等都要保存好，这是记账的依据。万一税务部门查账，这些凭证就能派上用场。

定期核对：定期把账上的数据和实际库存核对一下。看看有没有差异，有的话要及时找出原因。建米软件能帮助商家更方便地进行数据核对和管理。

安全保密：进销存账里有很多企业的商业信息，要注意保密。别让竞争对手或者无关人员看到。