《超详细！手把手教你轻松做出精准实用的进销存透视表》

一、什么是进销存透视表

在日常的商业活动中，我们经常要和进货、销售、库存这些数据打交道。比如说，一家小超市，每天都会有商品的进货，有顾客来买东西的销售数据，还有仓库里剩下多少商品的库存数据。这些数据要是零零散散地记录，时间一长，想从中找出一些规律，了解商品的销售情况就变得很困难。这时候，进销存透视表就派上用场啦。

进销存透视表的定义

简单来说，进销存透视表就是一种能够对进销存数据进行快速汇总、分析的工具。它就像是一个神奇的放大镜，能把一堆杂乱无章的数据变得有条有理，让我们一眼就能看出商品的进货总量、销售总量、库存变化等重要信息。比如，通过透视表，我们可以清楚地知道哪个商品卖得最好，哪个商品库存积压了，以便及时调整进货和销售策略。

使用进销存透视表的好处

它能提高我们的工作效率。以前可能需要花费大量时间去手动计算和整理的数据，现在用透视表几分钟就能完成。透视表可以帮助我们发现数据中的潜在问题和趋势。就像医生通过检查报告来了解病人的身体状况一样，我们可以通过透视表来了解生意的“健康状况”。比如说，如果发现某个商品的库存一直在增加，但是销售却没有明显增长，那就需要考虑是不是进货太多或者销售策略有问题了。

二、准备进销存数据

要制作进销存透视表，第一步就是得有准确、完整的进销存数据。这就好比盖房子得先准备好砖块、水泥等材料一样。

数据来源

数据来源有很多种。对于一些小商店，可能就是手工记录的进货单、销售小票等。而对于一些大型企业，可能会有专门的进销存管理系统来记录数据。不管数据来源是什么，都要保证数据的准确性和完整性。比如，在记录进货数据时，要把商品名称、进货数量、进货日期、进货价格等信息都记录清楚。

数据整理

收集到数据后，还需要对数据进行整理。这一步很关键，如果数据乱七八糟，做出来的透视表也会不准确。要检查数据中有没有错误或者缺失的信息。比如，发现某个商品的销售数量记录成了负数，这显然是错误的，要及时更正。然后，要把数据按照一定的格式进行排列。一般来说，每一列代表一个字段，比如商品名称、进货数量、销售数量等；每一行代表一条记录，也就是每一次的进货或者销售信息。

三、创建进销存透视表

数据准备好了，接下来就可以开始创建进销存透视表啦。这里以大家常用的 Excel 软件为例。

打开 Excel 并导入数据

先打开 Excel 软件，然后把整理好的进销存数据复制粘贴到 Excel 的工作表中。如果数据量很大，也可以通过导入数据的功能，从其他文件（如 CSV 文件）中导入数据。

选择数据区域

选中要创建透视表的数据区域。可以用鼠标拖动的方式来选择，也可以通过输入单元格范围来选择。比如，数据是从 A1 单元格到 D100 单元格，那就选中这个区域。

插入透视表

在 Excel 的菜单栏中找到“插入”选项卡，然后点击“数据透视表”按钮。在弹出的对话框中，确认数据区域是否正确，然后选择透视表的放置位置，一般可以选择放在新的工作表中，这样会比较清晰。点击“确定”按钮，就会出现一个空白的透视表。

四、设置透视表字段

创建好空白的透视表后，还需要对字段进行设置，这样才能让透视表显示出我们想要的信息。

字段的含义

在透视表的右侧有一个“数据透视表字段”列表，里面列出了我们数据中的所有字段，比如商品名称、进货数量、销售数量等。每个字段都有不同的作用，我们可以根据自己的需求把这些字段拖到不同的区域。

设置行、列、值和筛选字段

一般来说，我们会把“商品名称”字段拖到“行”区域，这样每一行就代表一种商品。把“进货数量”和“销售数量”字段拖到“值”区域，这样透视表就会自动计算每种商品的进货总量和销售总量。如果想按照日期来查看数据，还可以把“日期”字段拖到“列”区域。如果只想查看某一类商品的数据，就可以把“商品类别”字段拖到“筛选”区域，然后进行筛选。

五、分析和解读透视表结果

做好透视表后，最重要的就是对结果进行分析和解读了。通过分析透视表，我们可以做出更明智的商业决策。

查看数据汇总

可以查看各种数据的汇总情况。比如，看看哪种商品的进货总量最多，哪种商品的销售总量最多。通过对比进货总量和销售总量，还能知道商品的库存变化情况。如果进货总量大于销售总量，说明库存增加了；反之，库存就减少了。

发现销售趋势

观察不同时间段的销售数据，能发现销售趋势。比如，发现某个商品在某个季节的销售量特别高，那在这个季节来临之前就可以多进一些货。反过来，如果某个商品的销售量一直在下降，就要考虑是不是要调整销售策略或者停止进货了。

找出异常数据

在透视表中，有时候会出现一些异常的数据。比如，某个商品的销售数量突然变得非常高或者非常低。这时候就要仔细分析原因，是因为促销活动、市场需求变化，还是数据记录错误。

六、使用建米软件辅助制作进销存透视表

其实，除了用 Excel 制作进销存透视表，还有更方便的工具可以试试，比如建米软件。对于那些数据量很大、业务比较复杂的企业来说，Excel 可能会显得有些力不从心。而建米软件专门针对企业的进销存管理开发，它可以自动收集和整理进销存数据，并且能够快速生成准确的透视表。

建米软件还有强大的数据分析功能，能够对透视表的数据进行更深入的分析，提供更多有价值的商业建议。比如说，它可以根据历史销售数据预测未来的销售趋势，帮助企业合理安排进货计划。而且，建米软件的操作也很简单，即使是没有太多电脑操作经验的人也能轻松上手。如果你在制作进销存透视表或者管理进销存数据方面遇到了难题，不妨试试建米软件，说不定能给你带来意想不到的效果。

以上就是关于进销存透视表怎么做的详细介绍，希望这些内容能帮助你轻松制作出实用的进销存透视表，更好地管理你的生意。

常见用户关注的问题：

一、进销存透视表有什么用？

我听说很多做销售或者管理库存的朋友都在研究进销存透视表，我就想知道这玩意儿到底有啥用。其实啊，进销存透视表用处可大啦。

1. 库存管理方面

实时掌握库存数量：通过透视表可以清晰看到不同商品的库存数量，避免库存积压或者缺货的情况。比如一家超市，能随时知道哪种饮料库存多了，哪种快没货了。

分析库存周转率：可以计算出商品的库存周转速度，帮助企业合理安排采购计划。像一些季节性商品，就能根据周转率决定下一季的进货量。

发现滞销商品：能快速找出那些长时间卖不出去的商品，及时采取促销等措施处理，减少资金占用。比如服装店发现某些款式一直卖不动，就可以打折清仓。

库存成本核算：结合采购成本等信息，核算库存成本，为企业成本控制提供依据。建米软件在库存管理方面有强大的功能，能辅助生成精准的进销存透视表，更好地进行库存成本核算。

2. 销售分析方面

分析销售趋势：可以查看不同时间段的销售数据，了解销售是上升还是下降趋势。比如电商企业能分析出每月的销售高峰和低谷。

客户购买行为分析：通过透视表能知道哪些客户购买频率高、购买金额大，有助于企业进行客户关系管理和精准营销。

产品销售贡献分析：明确哪些产品是销售主力，哪些产品贡献较小，以便调整产品策略。比如手机厂商知道哪款手机销量好，就可以加大生产和推广。

销售区域分析：了解不同地区的销售情况，合理分配销售资源。像化妆品公司可以根据不同地区的销售数据，调整各地区的铺货量。

3. 采购决策方面

根据销售预测采购：依据销售数据和趋势，预测未来的采购需求，避免盲目采购。比如食品加工厂根据以往销售数据预测节日期间的原材料采购量。

供应商评估：结合采购数量、价格等信息，评估供应商的表现，选择更优质的供应商。建米软件可以整合这些数据，方便企业进行供应商评估。

采购成本控制：分析采购成本的变化，采取措施降低采购成本。比如企业通过对比不同供应商的价格，选择性价比高的。

采购计划制定：根据库存和销售情况，制定合理的采购计划，保证企业的正常运营。

二、制作进销存透视表需要准备哪些数据？

朋友推荐我学习制作进销存透视表，我就想知道制作它得准备啥数据。其实准备合适的数据是做好透视表的基础。

1. 采购数据

采购日期：记录每次采购的时间，方便分析采购的时间规律和季节性变化。比如文具店可以分析开学季前后的采购情况。

采购数量：明确每次采购了多少商品，这是计算库存的重要依据。比如家具厂采购木材的数量。

采购价格：知道采购商品的单价，用于核算采购成本和库存成本。像电子产品的采购价格波动较大，需要准确记录。

供应商信息：包括供应商名称、联系方式等，有助于进行供应商管理和评估。建米软件能很好地整合这些采购数据，方便后续制作透视表。

2. 销售数据

销售日期：记录销售发生的时间，分析销售的时间分布和趋势。比如餐厅可以分析周末和工作日的销售差异。

销售数量：了解卖出了多少商品，是计算销售业绩和库存变化的关键。比如服装店记录每件衣服的销售数量。

销售价格：明确商品的销售单价，计算销售收入和利润。像珠宝店不同款式的珠宝销售价格不同。

客户信息：包括客户姓名、购买频率等，用于客户分析和营销。比如会员客户的购买信息可以帮助企业进行精准营销。

3. 库存数据

初始库存数量：记录开始统计时的库存数量，是计算库存变化的起点。比如新开业的店铺的初始库存。

库存位置：知道商品存放在哪里，方便库存管理和查找。比如仓库的不同货架位置。

库存盘点数据：定期盘点的库存数量，用于核对实际库存和系统记录是否一致。建米软件可以根据这些库存数据，生成准确的库存报表和透视表。

库存变动原因：如采购入库、销售出库、退货等，清晰记录库存变动的原因。

三、制作进销存透视表有哪些技巧？

我想知道制作进销存透视表有没有啥技巧，毕竟感觉这东西要是做不好，可能就没啥用了。其实掌握一些技巧能让制作过程更轻松，结果更准确。

1. 数据整理技巧

数据清洗：去除重复、错误的数据，保证数据的准确性。比如在销售数据中，可能会有重复录入的订单，需要清理掉。

数据分类：将采购、销售、库存等数据进行合理分类，方便后续透视表的制作。比如把不同品类的商品数据分开。

数据格式统一：确保日期、数量、价格等数据格式一致，避免出现计算错误。建米软件可以帮助进行数据整理，保证数据格式的统一。

数据排序：按照日期、商品名称等进行排序，便于查看和分析数据。比如按销售日期排序，能清晰看到销售的时间顺序。

2. 透视表字段设置技巧

合理选择字段：根据分析目的选择合适的字段，如分析销售业绩可以选择销售数量、销售价格等字段。

字段分组：对日期、商品类别等字段进行分组，方便进行汇总和分析。比如将日期按月份分组，查看每月的销售情况。

字段计算：设置计算字段，如计算销售金额、利润等。比如销售金额可以通过销售数量乘以销售价格计算得出。

字段筛选：使用筛选功能，只显示需要的数据。比如只查看某一时间段或者某一商品的销售数据。

3. 图表展示技巧

选择合适的图表类型：根据数据特点和分析目的选择合适的图表，如柱状图适合比较数据大小，折线图适合展示趋势。

图表美化：调整图表的颜色、字体、标题等，让图表更美观、易读。比如选择合适的颜色区分不同的数据系列。

添加数据标签：在图表上显示具体的数据值，方便查看和分析。比如在柱状图上显示每个柱子代表的销售数量。

图表更新：当数据更新时，及时更新图表，保证图表的准确性。建米软件生成的透视表可以方便地更新图表。

四、建米软件在制作进销存透视表中有什么优势？

假如你在为制作进销存透视表烦恼，不妨了解一下建米软件。我听说它在这方面有不少优势呢。

1. 数据处理优势

高效整合数据：能快速将采购、销售、库存等多方面的数据整合在一起，节省大量时间和精力。比如企业有多个部门的数据，建米软件可以轻松整合。

自动更新数据：当有新的采购、销售等数据产生时，软件能自动更新透视表中的数据，保证数据的及时性。像每天的销售数据可以实时更新到透视表中。

数据准确性高：通过严格的数据校验机制，减少数据错误，保证透视表分析结果的准确性。建米软件会对录入的数据进行多次核对。

数据安全保障：采用先进的加密技术，保护企业的进销存数据不被泄露和篡改。比如企业的核心销售数据可以得到很好的保护。

2. 功能优势

丰富的模板：提供多种进销存透视表模板，用户可以根据自己的需求选择合适的模板，快速生成透视表。比如有按年度、季度分析的模板。

强大的计算功能：能进行复杂的计算，如成本核算、利润分析等，满足企业多样化的分析需求。建米软件可以根据采购价格和销售价格准确计算利润。

灵活的字段设置：用户可以根据自己的分析目的自由设置透视表的字段，进行个性化的分析。比如可以添加自定义的计算字段。

多维度分析：支持从采购、销售、库存等多个维度进行分析，提供全面的企业运营信息。比如可以同时分析不同地区的采购和销售情况。

3. 操作优势

界面简洁：软件界面设计简洁，容易上手，即使是没有专业知识的人员也能快速掌握。

操作便捷：通过简单的操作就能完成数据录入、透视表制作等工作，提高工作效率。比如一键生成透视表。

移动办公支持：支持在手机、平板等移动设备上使用，方便用户随时随地查看和分析数据。比如企业管理者在外出时也能查看进销存情况。

技术支持完善：提供专业的技术支持团队，及时解决用户在使用过程中遇到的问题。建米软件的技术人员会随时为用户答疑解惑。