《详细：借助进销存系统高效完成财务账目的操作方法》

一、进销存和财务账的基本概念

咱先来说说啥是进销存和财务账。进销存其实就是企业在经营过程中商品的购进、销售和库存这三个环节。比如说一家小超市，从供应商那里进货，把商品卖给顾客，然后仓库里还剩下多少货，这就是典型的进销存场景。

购进：就是企业采购商品的过程。超市老板去批发市场进了一批饮料，这就是购进。购进的时候会涉及到采购成本，包括商品的价格、运输费、装卸费等等。

销售：把购进的商品卖出去。超市把饮料卖给顾客，这就是销售。销售会产生销售收入，同时也会有销售成本，因为卖出去的商品是有成本的。

库存：就是企业仓库里还剩下的商品。超市仓库里没卖完的饮料就是库存。库存的管理很重要，库存太多会占用资金，库存太少又可能满足不了顾客的需求。

而财务账呢，就是记录企业所有经济业务的账本。它要反映企业的资产、负债、所有者权益、收入、费用和利润等情况。简单来说，就是要清楚企业到底赚了多少钱，花了多少钱，还剩多少钱。

二、利用进销存数据做财务账的前期准备

在开始用进销存数据做财务账之前，有一些准备工作是必须要做的。

建立完善的进销存管理制度：企业得有一套自己的进销存管理办法。比如规定采购流程，谁负责采购，采购的审批权限是怎样的；销售流程，销售合同怎么签订，收款方式有哪些；库存管理，多久盘点一次库存，库存的出入库怎么登记等等。这样才能保证进销存数据的准确性和完整性。

选择合适的进销存软件：现在市场上有很多进销存软件可供选择。一款好的进销存软件可以帮助企业更方便地记录和管理进销存数据。比如说建米软件，它可以实时记录商品的购进、销售和库存情况，还能生成各种报表，方便企业进行数据分析和财务核算。用了建米软件，企业可以更高效地管理进销存业务，为做财务账提供准确的数据支持。

培训相关人员：企业里涉及到进销存业务的人员，像采购人员、销售人员、仓库管理人员等等，都要接受相关的培训。让他们了解如何正确使用进销存软件，如何准确记录进销存数据。这样才能保证数据的质量，为财务账的制作打下良好的基础。

三、根据进销存数据记录财务账

有了准确的进销存数据，就可以开始记录财务账了。下面从几个方面来说说具体的记录方法。

采购业务的财务记录：当企业购进商品时，要记录采购成本。比如说企业采购了一批原材料，价值 10000 元，运输费 500 元。那么在财务账上，要借记“原材料”科目 10500 元（采购成本包括商品价格和运输费），贷记“银行存款”或者“应付账款”科目 10500 元。如果是用银行存款支付的，就贷记“银行存款”；如果是赊购的，就贷记“应付账款”。

销售业务的财务记录：企业销售商品时，会产生销售收入和销售成本。还是以超市卖饮料为例，超市卖出一批饮料，售价 2000 元，这批饮料的成本是 1500 元。在财务账上，要借记“银行存款”或者“应收账款”科目 2000 元，贷记“主营业务收入”科目 2000 元；要借记“主营业务成本”科目 1500 元，贷记“库存商品”科目 1500 元。这样就记录了销售业务的收入和成本。

库存业务的财务记录：库存的变化也需要在财务账上体现。企业定期盘点库存时，如果发现库存盘盈或者盘亏，要进行相应的处理。比如说盘点发现库存商品盘盈了 500 元，在财务账上要借记“库存商品”科目 500 元，贷记“待处理财产损溢”科目 500 元；经过查明原因后，如果是收发计量错误导致的，就借记“待处理财产损溢”科目 500 元，贷记“管理费用”科目 500 元。如果是盘亏，处理方法类似，只是借贷方向相反。

四、进销存财务账的核对与调整

记录完财务账后，还需要进行核对和调整，以确保财务账的准确性。

账实核对：就是将财务账上记录的库存数量和金额与实际库存进行核对。企业可以定期进行库存盘点，把盘点结果和财务账上的记录进行对比。如果发现有差异，要及时查明原因。比如说财务账上记录的某种商品库存数量是 100 件，实际盘点只有 90 件，那就可能存在商品丢失、被盗或者记录错误等情况。要找出原因并进行相应的处理。

账账核对：要将进销存账和财务账进行核对。比如说进销存软件里记录的采购金额和财务账上记录的采购金额是否一致，销售金额是否一致等等。如果发现有差异，要检查是哪个环节出了问题，是进销存数据记录错误，还是财务账记录错误，然后进行调整。

调整分录：根据核对结果，如果发现有需要调整的地方，要编制调整分录。比如说前面提到的库存盘盈盘亏情况，就要编制相应的调整分录来调整财务账。调整分录要准确无误，这样才能保证财务账的准确性。

五、利用进销存财务账进行财务分析

做好了进销存财务账，还可以利用这些数据进行财务分析，为企业的决策提供依据。

盈利能力分析：通过分析销售收入、销售成本和利润等数据，可以了解企业的盈利能力。比如说计算销售毛利率，销售毛利率 =（销售收入 - 销售成本）÷ 销售收入 × 100%。如果销售毛利率比较高，说明企业在销售商品时赚取的利润比较多，盈利能力比较强。企业可以根据这个指标来评估自己的经营状况，看看是否需要调整销售策略或者降低成本。

库存周转率分析：库存周转率反映了企业库存的周转速度。库存周转率 = 销售成本 ÷ 平均库存余额。如果库存周转率比较高，说明企业的库存周转速度快，资金占用少；反之，如果库存周转率比较低，说明库存积压比较严重，资金占用多。企业可以根据库存周转率来调整采购和销售策略，合理控制库存水平。

偿债能力分析：通过分析企业的资产和负债情况，可以了解企业的偿债能力。比如说计算流动比率，流动比率 = 流动资产 ÷ 流动负债。流动比率越高，说明企业的短期偿债能力越强。企业可以根据偿债能力指标来评估自己的财务风险，合理安排资金。

以上就是关于用进销存怎么做财务账的一些内容，希望能对大家有所帮助。在实际操作中，要根据企业的具体情况灵活运用这些方法，同时要注意数据的准确性和合规性。

常见用户关注的问题：

一、用进销存软件做财务账能保证数据准确吗？

我听说好多人用进销软件做财务账，我就想知道这数据准不准呢？毕竟财务数据可不能马虎呀。

数据录入准确性方面：只要操作人员认真仔细地录入每一笔进销存数据，像进货的数量、价格，销售的金额、客户信息等，一般来说初始数据就不会出错。建米软件在数据录入时还有校验功能，能避免一些低级错误，比如数量录入为负数等情况。

系统计算准确性方面：正规的进销存软件，包括建米软件，其内置的计算逻辑都是经过严格测试的。它能准确计算成本、利润等财务指标，根据进货成本和销售价格自动算出每一笔交易的利润，还能统计一段时间内的总体盈利情况。

数据更新及时性方面：当有新的进货、销售或者库存变动时，软件会及时更新财务数据。比如卖出一批货物，库存减少的销售收入和利润数据都会实时更新，保证数据的时效性和准确性。

数据安全保障方面：为了防止数据丢失或者被篡改，建米软件有完善的数据备份和加密机制。定期备份数据，即使遇到突发情况，也能快速恢复数据，确保数据的完整性和准确性。

二、进销存和财务账的流程怎么衔接？

朋友说用进销存做财务账，可我就想知道这俩流程咋衔接呀，感觉有点复杂呢。

基础数据同步：要把进销存系统和财务系统的基础数据进行同步，像商品信息、客户信息、供应商信息等。建米软件可以方便地实现这些数据的同步，避免重复录入。

业务单据传递：当有进货、销售等业务发生时，相应的业务单据要及时传递到财务系统。比如进货单传递过去后，财务就能根据它记录应付账款等财务信息。建米软件能实现业务单据的自动传递，提高工作效率。

财务核算与业务关联：财务在进行核算时，要和进销存业务关联起来。比如计算成本时，要根据进货的成本和库存的变动来确定。建米软件能自动关联这些业务和财务数据，方便财务核算。

报表生成与分析：根据进销存和财务的数据生成各种报表，像资产负债表、利润表等。建米软件能快速生成这些报表，还能进行数据分析，帮助企业更好地了解财务状况。

三、用进销存做财务账需要专业财务知识吗？

假如你想用进销存做财务账，我就想知道需不需要专业的财务知识呢？感觉懂点财务总归是好的。

基本操作层面：对于一些简单的操作，像录入进货和销售数据，查看库存和销售报表等，不需要太专业的财务知识。建米软件的界面设计很友好，即使没有财务背景的人也能快速上手。

财务概念理解层面：虽然软件能自动计算一些财务指标，但还是需要了解一些基本的财务概念，比如成本、利润、应收账款等。有了这些概念，才能更好地理解软件生成的财务数据。建米软件在操作过程中会有一些提示和说明，帮助用户理解这些概念。

报表分析层面：当需要对财务报表进行分析时，有一定的财务知识会更有优势。比如分析利润表，了解各项成本和收入的构成，判断企业的盈利能力。建米软件能生成详细的报表，即使没有专业知识，也能通过简单的对比和趋势分析了解企业的大致情况。

税务处理层面：涉及到税务处理时，专业的财务知识就很重要了。比如计算增值税、所得税等，要了解相关的税法规定。建米软件可以提供一些税务计算的辅助功能，但还是建议有专业财务人员把关。

四、进销存软件做财务账能提高工作效率吗？

我听说好多企业用进销存软件做财务账，就是说啊，这真能提高工作效率吗？感觉应该有点帮助吧。

减少手工操作方面：传统的财务账需要手工记录和计算，工作量大且容易出错。用建米软件做财务账，能自动记录进销存数据，自动计算成本、利润等，大大减少了手工操作的时间和工作量。

数据查询与统计方面：在需要查询某笔业务或者统计一段时间内的财务数据时，建米软件能快速准确地提供所需信息。不用像以前一样在一堆账本里翻找，节省了大量的时间。

流程自动化方面：软件能实现业务流程的自动化，比如进货单自动生成应付账款，销售单自动生成应收账款。这样可以避免人工干预带来的延误和错误，提高工作效率。

多人协作方面：建米软件支持多人同时操作，不同部门的人员可以在同一个系统中进行数据录入和查询。比如销售部门录入销售数据，财务部门可以及时查看并进行财务处理，实现了高效的协作。