《深度：ERP究竟是什么神奇软件，手把手教你如何正确使用！》

一、ERP软件是什么

ERP，也就是企业资源计划软件，简单来说，它是一种能够帮助企业整合和管理各种资源的工具。想象一下，一家企业就像一个大型的机器，里面有采购、生产、销售、财务等各个零部件在运转。ERP软件就像是这台机器的智能控制系统，把各个零部件的运行数据和信息整合在一起，让企业管理者能全面、实时地了解企业的运营状况。

功能整合性：ERP软件涵盖了企业运营的多个方面，比如财务模块可以管理企业的收支、记账、报表等；采购模块能帮助企业管理供应商、采购订单和采购流程；生产模块可以安排生产计划、监控生产进度等。以一家服装制造企业为例，通过ERP软件，财务部门能清楚知道每一笔采购面料的费用，生产部门能根据订单量合理安排生产任务，销售部门也能及时了解库存情况，避免出现超卖的情况。

数据共享性：在没有ERP软件的时候，企业各个部门的数据可能是孤立的。比如销售部门有客户订单数据，生产部门有生产进度数据，财务部门有资金数据，但这些数据不能实时共享。而ERP软件打破了这种数据壁垒，各个部门可以在同一个系统中获取和更新数据。例如，当销售部门接到一个新订单，相关信息会立即同步到生产和采购部门，生产部门可以根据订单安排生产，采购部门可以根据生产需求采购原材料。

二、ERP软件的使用准备

在使用ERP软件之前，企业需要做好一些准备工作，就像盖房子要先打好地基一样。

明确需求：不同的企业有不同的业务需求，所以在选择和使用ERP软件之前，要先明确自己企业的需求。比如一家小型的贸易公司，可能更注重采购和销售管理；而一家大型的制造业企业，除了采购和销售，还需要强大的生产管理和成本核算功能。企业可以组织各个部门的人员一起讨论，列出自己的需求清单。

选择合适的软件：市场上的ERP软件有很多种，功能和价格也各不相同。企业要根据自己的规模、行业特点和预算来选择合适的软件。比如一些大型企业可能会选择功能全面、定制化程度高的软件；而中小企业可能更倾向于价格实惠、操作简单的软件。这里可以试试建米软件，它能根据不同企业的业务需求进行灵活配置，贴合企业实际情况，帮助企业高效管理资源。

数据整理：在使用ERP软件之前，要对企业现有的数据进行整理和录入。这些数据包括客户信息、供应商信息、产品信息、库存数据等。准确的数据是ERP软件正常运行的基础。例如，如果库存数据不准确，可能会导致生产计划安排不合理，或者出现缺货的情况。

三、ERP软件的使用流程

ERP软件的使用流程一般包括基础设置、业务操作和数据分析等环节。

基础设置：这是使用ERP软件的第一步，就像给新手机设置初始参数一样。基础设置包括设置企业的基本信息、部门信息、员工信息、权限设置等。比如，设置不同部门员工对系统的访问权限，财务人员可以查看和操作财务模块的数据，而普通销售人员只能查看和操作销售相关的数据。

业务操作：基础设置完成后，就可以开始进行日常的业务操作了。不同的模块有不同的操作流程。

采购业务：采购部门根据生产需求或者库存情况创建采购订单，选择合适的供应商，填写采购商品的名称、数量、价格等信息。订单提交后，系统会自动更新库存数据和采购进度。例如，当采购的商品到货后，仓库管理人员可以在系统中进行收货确认，系统会增加相应的库存数量。

生产业务：生产部门根据销售订单或者生产计划安排生产任务。在系统中创建生产工单，指定生产产品、生产数量、生产时间等信息。系统会根据生产工单自动分配原材料，监控生产进度。比如，当生产过程中出现原材料短缺的情况，系统会及时提醒采购部门进行补货。

销售业务：销售部门接到客户订单后，在系统中创建销售订单，填写客户信息、产品信息、销售价格等。系统会根据库存情况判断是否可以发货，如果库存充足，会自动生成发货单，仓库人员可以根据发货单进行发货操作。

数据分析：ERP软件不仅可以记录业务数据，还可以对这些数据进行分析。通过数据分析，企业管理者可以了解企业的运营状况，发现问题并及时调整策略。比如，通过分析销售数据，可以了解哪些产品畅销，哪些产品滞销，从而调整生产和销售策略；通过分析成本数据，可以找出成本高的环节，采取措施降低成本。

四、使用ERP软件的注意事项

在使用ERP软件的过程中，也有一些需要注意的地方。

员工培训：ERP软件的操作相对复杂，所以要对员工进行培训，让他们熟悉软件的功能和操作流程。培训可以采用集中培训、在线培训等方式。例如，企业可以邀请软件供应商的技术人员来企业进行现场培训，也可以录制培训视频让员工在线学习。

数据安全：ERP软件中包含了企业的大量重要数据，如客户信息、财务数据等，所以要重视数据安全。企业可以设置不同的权限级别，限制员工对数据的访问和操作；定期备份数据，防止数据丢失；安装防火墙和杀毒软件，防止黑客攻击。

持续优化：企业的业务是不断发展变化的，所以ERP软件也需要不断优化和升级。企业可以根据实际使用情况，对软件的功能进行调整和改进。比如，当企业拓展了新的业务领域，可能需要增加相应的功能模块。

以上就是关于ERP软件是什么以及怎么用的相关介绍，希望能帮助你更好地了解和使用ERP软件。

常见用户关注的问题：

一、ERP软件适合哪些行业使用？

我听说啊，ERP软件好像很火，好多企业都在用，我就想知道它到底适合哪些行业呢。下面咱们来好好唠唠。

制造业：制造业是使用ERP软件的大户啦。在生产过程中，ERP可以帮助企业管理原材料采购，确保原材料及时供应且成本合理。还能对生产计划进行精准安排，提高生产效率，减少库存积压。比如建米软件的ERP系统，就能很好地满足制造业企业在生产流程管理、质量控制等方面的需求。

零售业：对于零售业来说，ERP软件可以实现对商品库存的实时监控，了解哪些商品畅销，哪些滞销，以便及时补货或调整进货策略。还能管理销售数据，分析顾客购买行为，为营销活动提供依据。建米软件的ERP在零售行业也有不错的应用案例，能助力企业提升销售业绩。

服务业：服务行业虽然不像制造业有具体的产品生产，但也有业务流程需要管理。ERP可以帮助服务企业管理客户信息、员工排班、项目进度等。比如酒店行业，可以用ERP管理客房预订、入住退房等流程。

物流行业：物流企业涉及货物的运输、仓储、配送等多个环节，ERP软件可以优化物流路线，提高运输效率，降低物流成本。还能实时跟踪货物位置，让客户随时了解货物状态。

二、ERP软件的价格大概是多少？

朋友说ERP软件有不同的价格，我就很好奇，它的价格到底是怎么定的呢。下面来分析分析。

功能模块：ERP软件的功能模块越多，价格往往越高。基础的财务管理、采购管理、销售管理模块价格相对较低，如果再加上生产管理、供应链管理等复杂模块，价格就会上涨。比如建米软件提供多种功能模块组合，企业可以根据自身需求选择，这样可以控制成本。

部署方式：有本地部署和云端部署两种方式。本地部署需要企业自己购买服务器等硬件设备，前期投入较大，但数据安全性高。云端部署则不需要企业自己搭建硬件环境，按使用时长或用户数量付费，成本相对较低。

企业规模：大型企业对ERP软件的功能和性能要求更高，可能需要定制开发，价格自然比较高。而小型企业可以选择一些标准化的ERP产品，价格相对亲民。

售后服务：优质的售后服务需要企业投入一定成本，所以包含完善售后服务的ERP软件价格可能会高一些。比如建米软件提供长期的技术支持和培训服务，让企业使用起来更放心。

三、ERP软件实施需要多长时间？

假如你打算上ERP软件，肯定想知道实施需要多久。我也挺好奇这个问题的。下面来详细说说。

企业规模：大型企业组织结构复杂，业务流程繁多，实施ERP软件可能需要一年甚至更长时间。因为要对各个部门的业务进行梳理和整合，还要进行大量的培训。而小型企业业务相对简单，实施时间可能几个月就够了。

软件复杂度：功能简单的ERP软件实施起来相对容易，时间也短。如果软件功能复杂，需要进行大量的定制开发，实施时间就会延长。建米软件的ERP系统功能丰富，在实施过程中会根据企业实际情况合理安排时间。

数据迁移：企业原有的数据需要迁移到新的ERP系统中，如果数据量庞大，数据格式不统一，迁移工作就会很繁琐，耗费时间也长。

员工培训：员工对新系统的接受程度和操作熟练程度也会影响实施时间。如果员工培训不到位，在使用过程中出现问题，就会导致实施进度延迟。所以要做好员工培训工作，让他们尽快熟悉新系统。

四、ERP软件有哪些常见的品牌？

朋友推荐了一些ERP软件品牌，我就想知道市面上常见的都有哪些。下面来给大家介绍介绍。

建米软件：建米软件在ERP领域有一定的知名度。它的ERP系统功能全面，能适应不同行业的需求。而且在实施过程中，会有专业的团队提供服务，帮助企业顺利上线。建米软件还注重技术创新，不断优化产品，提升用户体验。

用友：用友是国内知名的企业管理软件提供商，其ERP产品涵盖了财务、供应链、生产等多个领域。用友的软件操作相对简单，适合中小企业使用。

金蝶：金蝶的ERP软件也有很多用户。它在财务管理方面有独特的优势，同时也能满足企业在采购、销售等环节的管理需求。金蝶的产品界面友好，容易上手。

SAP：这是一家国际知名的ERP软件厂商，其产品功能强大，适用于大型跨国企业。SAP的价格相对较高，实施难度也较大。