《深度！好用到爆的进销存软件究竟有哪些？》

一、进销存软件概述

在日常的商业活动中，不管是小商铺还是大公司，都会涉及到进货、销售和库存管理这些环节。想象一下，一家小超市每天要采购各种商品，然后把它们卖出去，同时还得清楚知道仓库里还剩下多少货。这时候，一款好用的进销存软件就能帮上大忙啦。它就像是一个聪明的管家，能把进货、销售和库存的信息都管理得井井有条。比如，它可以记录每一笔进货的时间、数量、价格，还能统计每天的销售情况，实时更新库存数量。这样一来，商家就能清楚地知道自己赚了多少钱，哪些商品卖得好，哪些商品库存太多需要处理。

二、选择进销存软件的要点

功能完整性：一款好的进销存软件，功能得全面。它得能管理采购，也就是记录进货的相关信息，包括供应商、进货日期、进货价格等等。销售管理功能也不能少，要能记录每一笔销售订单，包括客户信息、销售时间、销售金额等。库存管理更是核心，要能实时更新库存数量，还能设置库存预警，当库存低于一定数量时提醒商家补货。举个例子，一家服装店，用了功能完整的进销存软件后，就能清楚知道每个款式的衣服进了多少、卖了多少、还剩多少，当某一款衣服库存快没了，软件就会及时提醒老板补货。

操作便捷性：软件操作简单方便很重要。如果一款软件操作复杂，商家还得花大量时间去学习怎么用，那就太麻烦了。就像我们用手机软件，如果界面复杂，操作步骤繁琐，我们肯定不想用。进销存软件的界面要简洁明了，操作流程要简单易懂。比如，在录入进货信息时，不能有太多复杂的步骤，最好能一键录入。

数据安全性：商家的进货、销售和库存数据都很重要，这些数据包含了很多商业机密。软件得有很好的数据安全保障措施。比如，要对数据进行加密处理，防止数据被泄露。还要有数据备份功能，万一遇到电脑故障或者其他意外情况，数据也不会丢失。打个比方，一家电商公司，如果它的进销存数据丢失了，那可能会导致订单处理混乱，客户满意度下降。

性价比：在选择软件时，价格也是一个重要因素。商家肯定希望能用合理的价格买到功能强大的软件。有些软件功能很强大，但价格也很高，对于一些小商家来说可能负担不起。而有些软件价格虽然便宜，但功能却很有限。要综合考虑软件的价格和功能，选择性价比高的软件。例如，一家小饰品店，它的业务规模不大，就不需要花大价钱去买功能特别复杂的软件，选择一款价格适中、功能满足需求的软件就可以了。

三、常见的进销存软件类型

通用型进销存软件：这类软件适用于多种行业，功能比较全面。它就像是一个万能工具箱，不管是做零售的、批发的，还是做餐饮的，都能使用。比如，有一款通用型进销存软件，它可以管理商品的采购、销售和库存，还能生成各种报表，方便商家分析数据。很多小商家会选择通用型进销存软件，因为它能满足基本的业务需求，而且价格相对较低。

行业专用型进销存软件：有些行业有自己的特殊需求，通用型软件可能无法完全满足，这时候就需要行业专用型进销存软件。比如，医药行业对药品的管理有严格的规定，需要记录药品的有效期、批次等信息。医药行业专用的进销存软件就能满足这些特殊需求。再比如，服装行业需要管理服装的颜色、尺码等信息，服装行业专用的进销存软件就能很好地处理这些问题。

四、具体好用的进销存软件推荐

金蝶精斗云：这是一款知名度比较高的进销存软件。它的功能很强大，操作也比较简单。它可以实现采购、销售、库存的一体化管理，还能和财务软件进行对接，方便财务核算。比如，一家小型贸易公司使用金蝶精斗云后，采购人员可以在软件上直接下单采购，销售人员可以实时查询库存情况，财务人员可以根据软件的数据进行财务报表的生成。而且，它还支持多端使用，在手机、平板上都能操作，非常方便。

用友商贸通：用友是一家很知名的软件公司，它的商贸通进销存软件也有很多优点。它的界面设计很人性化，容易上手。它可以对商品进行分类管理，还能对客户进行分级管理。比如，一家超市使用用友商贸通后，可以把商品分为食品、日用品、生鲜等不同类别，方便管理。还可以根据客户的消费金额和频率，把客户分为不同等级，进行精准营销。

建米软件：在众多的进销存软件中，建米软件也是一款值得试试的工具。对于一些业务流程比较复杂的企业来说，建米软件可以很好地管理项目流程。比如，在进货环节，它能精准地记录每一批货物的来源、数量、价格等信息，方便企业进行成本核算。在销售环节，它可以实时跟踪订单状态，及时提醒发货和收款。而且，它的数据同步功能很强大，各个部门之间的数据能实时共享，避免了信息不一致的问题。

五、如何挑选适合自己的进销存软件

根据企业规模选择：如果是小微型企业，业务量相对较少，就可以选择功能简单、价格便宜的软件。比如，一家小便利店，只需要管理一些日常的进货和销售，选择一款基础版的进销存软件就足够了。而对于大型企业，业务复杂，涉及的环节多，就需要选择功能强大、可定制化的软件。比如，一家大型连锁超市，需要管理多个门店的进货、销售和库存，还需要进行数据分析和决策支持，就需要选择一款高级版的进销存软件。

根据行业特点选择：不同行业有不同的特点和需求。像前面提到的医药行业和服装行业，就需要选择行业专用型的进销存软件。再比如，餐饮行业需要管理食材的采购、库存和销售，还需要处理外卖订单等，就需要选择适合餐饮行业的进销存软件。

试用软件：在购买软件之前，最好先试用一下。很多软件都提供免费试用的服务，通过试用，商家可以了解软件的功能是否满足自己的需求，操作是否方便。比如，一家电商企业在选择进销存软件时，可以先试用几款不同的软件，看看哪一款在处理订单、管理库存等方面更符合自己的业务流程。

以上就是关于进销存软件的一些介绍和推荐，希望能帮助大家找到适合自己的软件。

常见用户关注的问题：

一、进销存软件的价格一般是多少？

我听说很多人在选进销存软件的时候，都特别在意价格。毕竟大家都想花小钱办大事嘛，我就想知道这价格到底都啥样。

免费版：有一些进销存软件提供免费版，适合小型的个体商户或者业务量非常少的企业。免费版通常功能有限，可能只有基本的商品管理、简单的出入库记录等功能。比如可以记录一下每天卖了哪些货，进了哪些货，但是像复杂的报表分析、多仓库管理等功能就没有了。不过对于刚开始创业，资金紧张，业务也不复杂的人来说，免费版还是能解燃眉之急的。

基础版：价格一般在几百元到一千多元每年。这种版本在功能上比免费版丰富一些，除了基本的进销存管理，可能还会有简单的财务对接功能，能生成一些基础的财务报表。像一些小的便利店、小超市用基础版就比较合适，能满足日常的货物管理和简单的财务核算。

标准版：价格大概在几千元每年。标准版的功能就比较全面了，有完整的采购、销售、库存管理模块，还具备多仓库管理、批次管理等功能。企业可以更精细地管理自己的库存，比如能清楚知道每个仓库里不同批次货物的情况。对于一些中型企业，业务量逐渐增大，对管理要求也提高了，标准版就比较适合。建米软件就有功能丰富的标准版可供选择，能满足企业多样化的需求。

定制版：如果企业有非常特殊的业务需求，需要定制开发，价格就比较高了，可能几万甚至几十万都有。定制版可以根据企业的具体流程和业务逻辑进行开发，完全贴合企业的实际情况。不过定制开发周期长，成本也高，一般大型企业或者业务非常独特的企业才会选择定制版。

二、进销存软件能和财务软件对接吗？

朋友说很多企业在管理的时候，进销存和财务是分开的，特别麻烦。我就想知道现在的进销存软件能不能和财务软件对接，要是能对接，那工作效率肯定能提高不少。

对接的好处：如果进销存软件能和财务软件对接，那数据就能实时共享。比如销售了一批货物，进销存软件记录了销售情况，同时财务软件能马上生成相应的销售凭证和收入记录，不用人工再去重复录入数据，大大减少了出错的概率。而且能让企业的财务数据和业务数据更统一，方便管理层进行决策。

支持对接的软件类型：现在很多主流的进销存软件都支持和常见的财务软件对接，像金蝶、用友等财务软件。一些功能强大的进销存软件，比如建米软件，也能和多种财务软件实现无缝对接，让企业的业务流程和财务流程更顺畅。

对接方式：一般有两种对接方式，一种是通过软件自带的接口进行对接，软件开发商会提供相应的接口文档，企业的技术人员或者软件服务商可以根据文档进行对接开发。另一种是通过第三方的中间件来实现对接，这种方式相对简单一些，不需要太多的技术开发。

对接的注意事项：在对接之前，要确保两个软件的数据格式是兼容的，不然可能会出现数据传输错误。还要对对接后的系统进行测试，看看数据是否能准确无误地传输和共享。要注意数据的安全性，防止数据在传输过程中被泄露。

三、进销存软件对仓库管理有什么帮助？

朋友推荐说，用了进销存软件后，仓库管理轻松多了。我就了解，这软件到底能给仓库管理带来啥好处。

库存精准管理：通过进销存软件，可以实时掌握库存数量。每一次货物的入库和出库都会在系统里有记录，这样就能清楚知道每个商品的库存还剩多少。比如仓库里有不同规格的商品，软件能准确区分每种规格的数量，避免出现库存积压或者缺货的情况。像建米软件在库存管理方面就做得很好，能让企业对库存了如指掌。

库位管理：软件可以对仓库进行库位划分，给每个商品指定存放的库位。这样在找货的时候就方便多了，工作人员可以根据系统提示快速找到所需商品的位置。比如大型仓库里有成千上万种商品，如果没有库位管理，找起货来就像大海捞针，有了软件的库位管理，效率能大大提高。

库存预警：可以设置库存的上下限，当库存数量低于下限或者高于上限时，软件会自动发出预警。企业可以根据预警及时补货或者处理积压库存。比如某款商品的最低库存是 100 件，当库存降到 100 件以下时，系统就会提醒采购部门及时补货，避免因为缺货而影响销售。

盘点更轻松：传统的仓库盘点需要人工一件件地数，又累又容易出错。有了进销存软件，盘点时可以通过扫描商品条码等方式快速录入数据，和系统里的库存数据进行比对。如果有差异，能及时找出问题所在，提高盘点的准确性和效率。

四、如何选择适合自己企业的进销存软件？

假如你要选进销存软件，肯定会一头雾水，不知道咋选。我就想知道到底该从哪些方面去考虑。

企业规模和业务需求：小型企业业务简单，可能免费版或者基础版的软件就够了；中型企业业务量增大，需要功能更全面的标准版软件；大型企业业务复杂，可能就需要定制版软件或者功能强大的知名品牌软件。比如建米软件就有不同版本可以满足不同规模企业的需求。

功能适用性：要根据企业自身的业务流程来选择软件功能。如果企业有多个仓库，就需要软件有多仓库管理功能；如果企业对财务核算要求高，软件就要有强大的财务对接功能。不能盲目追求功能多，而是要选适合自己业务的功能。

软件易用性：软件操作要简单易懂，员工容易上手。如果软件操作太复杂，员工学习成本高，使用起来也会很麻烦，影响工作效率。可以先试用软件，看看操作是否方便。

售后服务：软件在使用过程中难免会遇到问题，好的售后服务能及时解决问题。要了解软件提供商的售后服务质量，比如是否有专业的客服团队，响应时间是多久等。