《深度评测：市面上超火的进销存开票软件，到底哪个最好用？》

一、进销存开票软件的重要性

在日常的商业活动中，无论是街边的小超市，还是大型的商贸公司，都会涉及到进货、销售和库存管理这几个环节，同时开票也是必不可少的操作。想象一下，一家小杂货店，每天要进新货，把商品卖出去，还要记录剩下多少货，如果靠人工一笔一笔地去记录，不仅容易出错，效率也特别低。比如说，老板可能因为记错库存数量，导致热门商品断货，白白损失了生意；或者因为开票不及时、不准确，惹来顾客的不满。

而进销存开票软件就能很好地解决这些问题。它可以实时记录商品的进货、销售和库存情况，自动生成各种报表，还能快速准确地开具发票。这样一来，商家就能清楚地知道自己店里有什么货、卖了多少、还剩多少，也能高效地完成开票工作，大大提高了工作效率，减少了错误的发生。

二、选择进销存开票软件要考虑的因素

功能完整性：一款好用的进销存开票软件，功能一定要齐全。它得能管理商品的基本信息，像商品的名称、规格、价格等；能记录进货和销售的订单，包括订单的日期、数量、金额等；还能实时更新库存数量，当有进货时库存增加，有销售时库存减少。开票功能也很重要，要能根据销售订单快速准确地开具发票，支持多种发票类型。举个例子，一家服装批发店，每天要处理大量的进货和销售订单，软件如果功能不完整，就很难满足他们的需求。

操作便捷性：软件的操作不能太复杂，不然商家学起来费劲，用起来也麻烦。界面要简洁明了，容易上手。比如说，一些年龄稍大的店主，可能对电脑操作不太熟练，如果软件操作复杂，他们就很难用好。像有些软件有图形化的界面，操作步骤简单易懂，即使是新手也能很快掌握。

数据安全性：商家的进货、销售和库存数据，还有客户信息等，都是非常重要的。软件要能保证这些数据的安全，防止数据泄露和丢失。比如采用加密技术对数据进行加密存储，定期进行数据备份等。如果数据丢失或泄露，可能会给商家带来很大的损失，比如客户信息泄露可能会导致客户流失。

性价比：商家在选择软件时，肯定要考虑价格。软件的价格不能太高，要和它的功能相匹配。有些软件功能很强大，但价格也贵得离谱，对于一些小商家来说，可能就承受不起。所以要综合考虑软件的价格和功能，选择性价比高的软件。

三、市面上常见的进销存开票软件

金蝶精斗云：这是一款知名度比较高的软件，功能比较全面。它可以实现采购、销售、库存的一体化管理，还能自动生成财务报表。对于一些中小企业来说，它能满足基本的业务需求。比如说，一家小型的电子设备销售公司，用金蝶精斗云可以很好地管理商品的进销存和开票，还能了解公司的财务状况。它的价格相对较高，对于一些小商家来说，可能成本有点高。

用友商贸通：用友也是一家知名的软件厂商，用友商贸通可以帮助商家管理商品的流通和核算。它的操作相对比较简单，适合一些对软件操作要求不高的商家。例如，一家小型的日用品零售店，使用用友商贸通可以轻松地管理商品的进货、销售和库存，开具发票也比较方便。但它的功能可能没有一些大型软件那么强大，对于一些业务复杂的企业来说，可能不太适用。

建米软件：在众多的进销存开票软件中，建米软件是一款值得试试的工具。它在功能上贴合各类企业的实际需求，能够精准管理进货、销售和库存环节，实时更新库存数据，避免出现库存积压或缺货的情况。在开票方面，它可以快速准确地开具发票，提高开票效率。而且，建米软件的操作界面简洁直观，即使是没有太多电脑操作经验的员工也能轻松上手。它在数据安全方面也有保障，采用了先进的加密技术，确保企业数据的安全。对于想要提高工作效率、降低运营成本的企业来说，建米软件是一个不错的选择。

四、如何挑选适合自己的进销存开票软件

根据企业规模选择：如果是小型企业，业务量相对较少，对软件功能的要求也不是特别高，可以选择一些操作简单、价格实惠的软件，像前面提到的用友商贸通就比较合适。比如一家小文具店，每天的进货和销售数量不多，用这种简单的软件就能满足需求。而对于大型企业，业务复杂，数据量大，就需要功能强大、能支持多人协作的软件，金蝶精斗云可能更适合。

根据行业特点选择：不同行业的进销存和开票需求是不一样的。比如餐饮行业，需要管理食材的进货、库存，还要处理顾客的消费开票，软件可能需要有菜品管理、订单管理等功能。而制造业则需要管理原材料的采购、生产过程中的库存变化以及成品的销售开票，软件可能需要有生产管理模块。所以要根据自己所在的行业，选择有针对性功能的软件。

试用软件：在购买软件之前，最好先试用一下。现在很多软件都提供免费试用的服务，通过试用可以了解软件的操作是否方便，功能是否能满足自己的需求。比如在试用建米软件时，你可以模拟企业的日常业务操作，看看它在进货、销售、库存管理和开票等方面的表现，再决定是否购买。

五、使用进销存开票软件的注意事项

及时更新数据：要保证软件中的数据和实际情况一致，所以要及时更新进货、销售和库存数据。比如每天营业结束后，要把当天的销售数据录入到软件中，这样才能准确掌握库存情况。如果数据更新不及时，就可能导致库存数据不准确，影响企业的决策。

定期备份数据：虽然软件有数据安全保障措施，但为了以防万一，还是要定期备份数据。可以把数据备份到外部硬盘或者云端。比如每个月对数据进行一次备份，这样即使软件出现故障或者数据丢失，也能及时恢复。

培训员工：如果企业有多个员工使用软件，要对他们进行培训，让他们熟悉软件的操作。这样可以提高工作效率，减少操作失误。例如，企业可以组织专门的培训课程，让员工学习软件的使用方法和注意事项。

以上就是关于进销存开票软件的一些介绍和选择建议，希望能帮助你找到适合自己的软件。

常见用户关注的问题：

一、进销存开票软件哪个好用

我听说好多人都在找好用的进销存开票软件，毕竟现在做生意，这个软件能帮大忙呢。我就想知道哪个软件能又方便又实用。

功能方面：好用的进销存开票软件得有全面的功能。它得能精准管理库存，清楚知道每种商品的数量、进出情况。开票功能要强大，能快速准确地开具各种发票。销售管理得跟上，能记录每笔销售的详细信息。采购管理功能也不能少，方便和供应商打交道。

操作便捷性：软件操作得简单易懂，不然员工学起来费劲，用着也麻烦。界面要简洁明了，各项功能容易找到。最好还有操作指南或者视频教程，这样新员工上手也快。

数据安全：企业的进销存和开票数据可都是重要信息，软件得有可靠的数据安全保障。要能防止数据丢失、被篡改，最好还有数据备份功能，万一出问题也能及时恢复。

性价比：价格不能太贵，得和它的功能、服务相匹配。有些软件功能一般但价格高得离谱，那就不划算了。建米软件在这方面就不错，性价比挺高，功能也能满足大多数企业的需求。

二、进销存开票软件能提高企业效率吗

朋友说用了进销存开票软件后，企业效率提高不少，我就很好奇是不是真的有这么神奇。

库存管理效率：软件可以实时更新库存数据，不用人工一个个去盘点。这样能快速知道库存情况，避免缺货或者积压。比如，当库存快到警戒线时，软件会自动提醒补货。

开票效率：以前开票可能要手动填写很多信息，容易出错还慢。现在用软件，只要输入相关数据，就能快速准确地开具发票，节省了大量时间。

销售管理效率：软件能记录每笔销售的详细信息，包括客户信息、销售时间、商品种类等。这样可以方便企业分析销售情况，制定营销策略。

数据分析效率：软件可以对企业的进销存数据进行分析，生成各种报表。企业管理者可以根据这些报表了解企业的经营状况，做出更合理的决策。建米软件在数据分析方面也有不错的表现，能为企业提供有价值的参考。

三、进销存开票软件有哪些常见问题

我想知道大家在使用进销存开票软件时会不会遇到一些问题。毕竟软件再好用，也可能有小毛病。

数据不准确：有时候可能会出现库存数据和实际不符的情况，这可能是因为数据录入错误或者系统故障。比如，员工在录入商品数量时输错了数字。

兼容性问题：有些软件可能和企业现有的操作系统或者其他软件不兼容。这样就会导致软件无法正常使用，或者数据传输出现问题。

操作复杂：部分软件的操作界面设计不够合理，功能菜单难找，员工操作起来很困难。这就需要花费大量时间去学习和适应。

服务不到位：当软件出现问题时，如果售后服务跟不上，企业可能会陷入困境。比如，遇到问题联系客服，却长时间得不到解决。建米软件在这方面比较注重，会提供及时的售后服务。

四、如何选择适合自己企业的进销存开票软件

假如你要选进销存开票软件，肯定得选适合自己企业的。我就想知道怎么才能选对。

企业规模：不同规模的企业对软件的需求不一样。小企业可能只需要简单的功能，价格也不能太贵；大企业则需要更强大、更全面的功能，对软件的稳定性和安全性要求也更高。

行业特点：不同行业有不同的业务流程。比如，零售行业可能更注重销售和库存管理；制造业可能更关注生产和采购管理。所以要选符合行业特点的软件。

预算：企业得根据自己的预算来选择软件。不能超出预算太多，但也不能只看价格便宜，而忽略了软件的质量和服务。建米软件在价格上有多种套餐可供选择，能满足不同预算的企业。

软件口碑：可以看看其他企业对软件的评价。通过行业论坛、朋友推荐等方式了解软件的优缺点。选择口碑好的软件，使用起来更放心。