erp开票软件哪个好？多维度评测为你找出优质erp开票软件

一、ERP开票软件是什么

ERP开票软件其实就是把ERP系统和开票功能结合在一起的软件。ERP系统大家应该都有所耳闻，它就像是企业管理的大管家，能对企业的采购、生产、销售、库存等各个环节进行管理。而加上开票功能之后，它就能直接在管理业务的同时完成发票开具工作啦。比如说一家小型的贸易公司，以往可能需要先在ERP系统里记录销售订单，然后再手动把订单信息录入到开票系统里开发票，有了ERP开票软件，这些步骤就能一气呵成，大大提高了工作效率。

二、选择ERP开票软件要考虑的因素

功能完整性：一款好的ERP开票软件，功能得全面。它得能准确快速地开具各种类型的发票，像增值税专用发票、普通发票这些。发票管理功能也得跟上，比如发票的申领、库存管理、作废、红冲等操作都要能轻松完成。最好还能和企业的其他业务系统，比如财务系统、销售系统等进行数据对接，实现数据的共享和流通。举个例子，如果企业的销售系统里有客户的订单信息，ERP开票软件能直接获取这些信息并生成发票，就省了很多人工录入的麻烦。

操作便捷性：软件好不好用，操作是否简单是关键。要是软件的界面复杂，操作步骤繁琐，员工上手难度大，那就算功能再强大，也会影响使用体验和工作效率。想象一下，员工每天要花大量的时间去学习如何操作软件，这显然是不划算的。好的ERP开票软件应该有简洁直观的界面，操作流程也应该符合日常工作习惯，让员工能够快速上手。

数据安全性：发票数据可是企业的重要信息，涉及到税务和财务方面。ERP开票软件必须要保证数据的安全性。它要具备完善的加密技术，防止数据在传输和存储过程中被泄露或篡改。软件还应该有严格的权限管理机制，不同的员工只能访问和操作自己权限范围内的数据。比如说，财务人员可以开具和管理发票，而普通销售人员可能只能查看相关的发票信息。

稳定性和可靠性：在企业的日常运营中，开票工作是不能中断的。如果ERP开票软件经常出现故障，比如打不开、卡顿、数据丢失等问题，就会严重影响企业的正常业务。选择软件时要考虑它的稳定性和可靠性。可以了解一下软件的开发商实力、用户评价等方面的信息。一般来说，知名品牌的软件在这方面会更有保障。

价格合理性：企业在选择ERP开票软件时，肯定也要考虑成本问题。不同的软件价格可能会有很大差异，这就需要根据企业的实际需求和预算来选择。有些软件功能虽然很强大，但价格也很高，对于一些小型企业来说可能负担不起；而有些价格便宜的软件，功能又可能不太完善。要综合考虑软件的价格和功能，选择性价比高的软件。

三、市面上常见的ERP开票软件

金蝶ERP开票软件：金蝶是比较知名的财务软件厂商，它的ERP开票软件功能比较丰富。在发票开具方面，能支持多种发票类型，而且开具速度快、准确率高。它还能和金蝶的其他财务系统进行无缝对接，实现财务数据的一体化管理。它的价格相对较高，对于一些预算有限的中小企业来说可能有一定压力。

用友ERP开票软件：用友也是一家老牌的企业管理软件提供商，其ERP开票软件在市场上也有较高的认可度。它的优势在于操作比较简单，容易上手，适合大多数企业的员工使用。而且，用友的售后服务也比较完善，能及时解决用户在使用过程中遇到的问题。但它在某些特定行业的功能定制方面可能不如一些专业软件。

建米ERP开票软件：如果你正在为企业寻找一款高效的ERP开票软件，不妨试试建米软件。它在数据对接方面表现出色，能够快速与企业现有的业务系统打通，让发票信息与销售、财务等数据实时同步。比如在一家制造企业中，它能直接从生产管理系统获取产品信息，自动生成准确的发票内容，减少人工录入的错误和时间成本。而且操作界面简洁直观，员工很容易上手，能有效提高开票工作的效率。

四、如何挑选适合自己企业的ERP开票软件

明确企业需求：不同的企业有不同的业务特点和需求。比如，一家大型的制造业企业可能需要软件有更强大的生产管理和成本核算功能，并且要能处理大量的发票数据；而一家小型的服务业企业可能更注重发票开具的便捷性和与客户管理系统的对接。企业在选择软件之前，要先明确自己的需求，列出自己最看重的功能点。

试用软件：现在很多软件厂商都会提供试用版的软件，企业可以先申请试用一下。在试用过程中，要重点关注软件的功能是否满足需求、操作是否方便、稳定性如何等方面。可以让企业的相关员工都参与试用，听听他们的意见和建议。比如，让财务人员试试发票开具和管理功能，让销售人员试试与销售系统的对接功能等。

考察软件厂商：软件厂商的实力和信誉也很重要。要了解一下厂商的成立时间、研发能力、售后服务等方面的情况。一家有实力的厂商通常会不断对软件进行更新和优化，以适应市场和政策的变化。而且，好的售后服务能在企业使用软件过程中遇到问题时及时提供帮助。可以通过查看厂商的官方网站、客户评价等方式来了解这些信息。

参考同行经验：可以和同行业的其他企业交流一下，了解他们使用的ERP开票软件情况。他们的实际使用经验可能会给你一些参考和启示。比如，他们可能会告诉你某个软件在某些方面的优缺点，或者推荐一些适合你们行业的软件。

以上就是关于ERP开票软件的一些介绍和挑选建议，希望能帮助你找到适合自己企业的ERP开票软件。

常见用户关注的问题：

一、erp开票软件哪个好

我听说现在好多企业都需要用到ERP开票软件，但是面对市场上琳琅满目的软件，就犯难了，到底哪个好呢？我就想知道有没有那种功能强大又操作简单的软件。下面来给大家详细说说。

功能方面：

1. 开票功能要强大，能支持多种发票类型，像增值税专用发票、普通发票等都能轻松开具。建米软件在这方面表现就不错，能满足企业多样化的开票需求。

2. 数据管理功能要好，能对发票数据进行准确的记录、存储和查询。这样企业在需要查看发票信息时，能快速找到。

3. 具备与其他系统的集成能力，比如和企业的财务系统、销售系统等集成，实现数据的共享和流通，提高工作效率。

4. 有税务申报辅助功能，能帮助企业准确计算税款，减少税务风险。

操作方面：

1. 界面要简洁易懂，操作人员不需要花费大量时间去学习就能上手。

2. 操作流程要简便，减少不必要的步骤，提高开票速度。

3. 有清晰的提示和引导，在操作过程中遇到问题能及时得到帮助。

4. 支持多用户同时操作，满足企业多人开票的需求。

稳定性方面：

1. 软件要能稳定运行，避免频繁出现故障和崩溃的情况。

2. 数据安全有保障，防止数据泄露和丢失。

3. 有完善的售后服务，在软件出现问题时能及时得到解决。

4. 能适应不同的网络环境，在网络不稳定的情况下也能正常工作。

价格方面：

1. 价格要合理，不能过高，增加企业的成本。

2. 要考虑软件的性价比，不能只看价格低，还要看功能和服务。

3. 有没有免费试用的机会，让企业在购买前先体验一下软件的功能。

4. 价格是否包含后续的升级和维护费用。

二、erp开票软件的安全性如何保障

朋友说企业用ERP开票软件，最担心的就是安全性问题了。毕竟里面涉及到企业的重要财务数据和发票信息。我就想知道这些软件是通过什么方式来保障安全的。下面来具体聊聊。

数据加密方面：

1. 采用先进的加密算法对数据进行加密，防止数据在传输和存储过程中被窃取。建米软件采用了高强度的加密技术，保障数据的安全。

2. 对敏感数据进行特殊处理，比如对发票号码、金额等进行加密存储。

3. 定期更新加密密钥，提高加密的安全性。

4. 对数据的访问进行严格的权限控制，只有授权人员才能访问相关数据。

网络安全方面：

1. 安装防火墙，阻止外部网络的非法入侵。

2. 对网络端口进行监控和管理，防止恶意攻击。

3. 采用SSL/TLS协议进行数据传输，保障网络通信的安全。

4. 定期进行网络安全检测和漏洞修复，及时发现和解决安全隐患。

系统安全方面：

1. 对软件系统进行定期的更新和维护，修复系统漏洞。

2. 对服务器进行安全防护，防止服务器被攻击。

3. 采用多因素认证方式，如密码、短信验证码等，增加用户登录的安全性。

4. 对系统的操作日志进行记录和审计，便于发现异常操作。

人员管理方面：

1. 对员工进行安全培训，提高员工的安全意识。

2. 制定严格的安全管理制度，规范员工的操作行为。

3. 对离职员工的账号进行及时注销，防止数据泄露。

4. 定期对员工的操作进行监督和检查，发现问题及时处理。

三、erp开票软件能提高企业哪些方面的效率

我想知道ERP开票软件到底能给企业带来哪些效率上的提升呢？朋友推荐说用了之后能省不少事。下面就来详细说说。

开票效率方面：

1. 能快速开具发票，减少人工填写的时间。建米软件可以实现批量开票，大大提高了开票速度。

2. 自动生成发票信息，避免了手工录入的错误，提高了发票的准确性。

3. 支持电子发票的开具，节省了纸质发票的打印和邮寄时间。

4. 能与销售系统对接，根据销售订单自动生成发票，减少了重复操作。

数据处理效率方面：

1. 能快速对发票数据进行统计和分析，为企业决策提供数据支持。

2. 自动完成发票数据的分类和归档，方便企业查询和管理。

3. 与财务系统集成，实现数据的自动传输和处理，减少了财务人员的手工录入工作。

4. 能实时更新发票数据，让企业及时掌握财务状况。

沟通协作效率方面：

1. 开票信息能实时共享给相关部门，如销售、财务等，提高了部门之间的沟通效率。

2. 支持多人同时操作，方便团队协作开票。

3. 能通过软件进行发票的审批和流转，减少了纸质文件的传递时间。

4. 提供在线客服支持，企业在使用过程中遇到问题能及时得到解决。

税务申报效率方面：

1. 自动计算税款，减少了税务申报的时间和错误。

2. 能生成税务申报所需的报表，方便企业进行申报。

3. 与税务系统对接，实现数据的自动传输，提高了申报的效率。

4. 及时提醒企业税务申报的时间和事项，避免逾期申报。

四、erp开票软件的操作难度大吗

假如你是企业的操作人员，肯定希望软件操作简单一些。我就想知道ERP开票软件的操作难度到底大不大。下面来分析分析。

界面设计方面：

1. 好的软件界面应该简洁明了，各个功能模块一目了然。建米软件的界面设计就很人性化，容易上手。

2. 颜色搭配合理，不会让操作人员感到视觉疲劳。

3. 图标和按钮的设计符合人体工程学，方便点击操作。

4. 有清晰的导航栏，能让操作人员快速找到所需功能。

操作流程方面：

1. 操作流程应该简单易懂，避免复杂的步骤。

2. 有详细的操作指南和提示，在每一步操作时都能得到帮助。

3. 支持快捷键操作，提高操作速度。

4. 能对操作历史进行记录，方便操作人员回顾和纠错。

学习成本方面：

1. 软件应该提供丰富的培训资源，如视频教程、操作手册等。

2. 有在线客服随时解答操作人员的疑问。

3. 可以进行模拟操作，让操作人员在不影响实际业务的情况下熟悉软件。

4. 操作难度较低，新员工经过短时间的培训就能上手。

兼容性方面：

1. 能兼容多种操作系统，如Windows、Linux等。

2. 与常见的办公软件能很好地兼容，方便数据的导入和导出。

3. 支持不同的浏览器访问，满足操作人员的不同需求。

4. 能适应不同的硬件配置，不会因为硬件问题而影响操作。