erp和saas软件哪个好？对比功能、成本与适用性为你揭晓答案

在企业数字化管理的浪潮中，ERP和SaaS软件都是热门的选择，不少企业在做决策时都会纠结：ERP和SaaS软件哪个好？其实要搞清楚这个问题，咱们得先了解这两种软件到底是什么，然后从多个方面来对比分析，最后结合企业自身的情况才能做出合适的选择。

一、ERP和SaaS软件是什么

咱们先来说说ERP软件。ERP也就是企业资源计划，它就像是企业的一个大管家，把企业的财务、采购、生产、销售、库存等各个环节的资源和流程都整合在一起进行管理。比如说一家制造企业，ERP软件可以让它清楚地知道原材料库存还有多少，生产进度到哪一步了，销售订单完成得怎么样，资金流转情况如何等等。有了ERP软件，企业各个部门之间的信息就能实现共享，沟通也会更顺畅，管理效率自然也就提高了。

再看看SaaS软件。SaaS是软件即服务的意思，它是一种基于云计算技术的软件交付模式。简单来说，企业不用自己去购买服务器、安装软件，直接通过互联网就可以使用软件服务。打个比方，一家小的创业公司，要是自己搭建服务器、购买软件来管理业务，成本会很高，而且还得专门请人维护。但如果使用SaaS软件，每个月付一定的费用，就能在电脑或者手机上登录软件，随时随地处理业务，既方便又省钱。

二、功能方面对比

功能完整性：ERP软件的功能通常非常全面，能够覆盖企业运营的各个方面。它就像一个功能强大的瑞士军刀，从企业的核心业务流程到行政管理，几乎无所不能。以一家大型的连锁零售企业为例，ERP软件可以管理商品的采购、库存、销售，还能处理财务核算、员工考勤、客户关系等。ERP软件的功能虽然强大，但也比较复杂，对于一些小型企业来说，可能很多功能用不上，反而增加了使用的难度。

功能灵活性：SaaS软件在功能灵活性方面表现出色。它就像是一个可以随意拼装的积木，企业可以根据自己的需求选择不同的功能模块。比如一家电商企业，刚开始可能只需要使用订单管理和客户服务模块，随着业务的发展，再增加营销推广、数据分析等模块。而且SaaS软件的开发和更新速度比较快，能够及时跟上市场的变化和企业的新需求。但SaaS软件的功能相对来说没有ERP那么全面，对于一些大型企业复杂的业务流程，可能无法完全满足。

三、成本方面对比

前期投入成本：ERP软件的前期投入成本比较高。企业不仅要购买软件的许可证，还需要购买服务器等硬件设备，进行软件的安装和调试，并且可能需要聘请专业的技术人员来维护系统。就拿一家中型的制造企业来说，购买一套ERP软件可能需要几十万甚至上百万，再加上硬件设备和实施费用，成本相当可观。而SaaS软件的前期投入成本很低，企业只需要按照使用的时长和功能模块来支付费用，就像租房子一样，不用一次性投入大量资金。

后期维护成本：ERP软件的后期维护成本也不低。软件的升级、硬件设备的更新、系统的安全维护等都需要持续的投入。而且一旦软件出现问题，企业可能需要花费大量的时间和精力来解决。SaaS软件的后期维护由软件提供商负责，企业只需要关注软件的使用效果就可以了，不用担心技术方面的问题，维护成本相对较低。

四、实施难度方面对比

实施周期：ERP软件的实施周期比较长。因为它涉及到企业各个部门的业务流程和数据的整合，需要进行大量的调研、规划、培训等工作。一般来说，一个中型企业实施ERP软件可能需要几个月甚至一年的时间。在这个过程中，企业的正常业务可能会受到一定的影响。SaaS软件的实施周期比较短，通常只需要几周甚至几天的时间就可以上线使用。企业只需要进行简单的配置和培训，就可以开始使用软件。

实施复杂度：ERP软件的实施复杂度比较高。它需要对企业的业务流程进行全面的梳理和优化，可能会涉及到企业的组织架构和管理模式的调整。而且ERP软件的操作比较复杂，员工需要经过长时间的培训才能熟练使用。SaaS软件的实施复杂度相对较低，它的操作界面比较简单，容易上手，员工不需要太多的培训就可以使用。

五、安全性方面对比

数据存储安全：ERP软件的数据通常存储在企业自己的服务器上，企业对数据有完全的控制权。这对于一些对数据安全要求比较高的企业来说，是一个很大的优势。比如说金融企业，它们的客户信息和交易数据非常敏感，需要严格的安全保护。但是企业自己维护服务器也存在一定的风险，比如服务器可能会受到黑客攻击、自然灾害等影响。SaaS软件的数据存储在软件提供商的服务器上，软件提供商通常会有专业的安全团队和技术来保障数据的安全。但是企业对数据的控制权相对较弱，可能会存在一定的安全隐患。

系统安全：ERP软件的系统安全主要由企业自己负责。企业需要安装防火墙、杀毒软件等安全防护措施，并且定期对系统进行更新和维护。SaaS软件的系统安全由软件提供商负责，软件提供商通常会采用先进的安全技术和措施来保障系统的安全。但是如果软件提供商出现安全问题，可能会影响到多个企业的数据安全。

六、如何选择适合的软件

对于大型企业来说，它们的业务流程复杂，对管理的要求比较高，通常需要一个全面、集成的管理系统。ERP软件的功能强大，能够满足大型企业的各种需求，虽然实施成本和难度较高，但从长远来看，能够提高企业的管理效率和竞争力。比如说大型的跨国企业，它们需要对全球范围内的业务进行统一管理，ERP软件就可以发挥很大的作用。

对于小型企业来说，它们的业务规模较小，资金和技术力量相对薄弱。SaaS软件的成本低、实施快、操作简单，更适合小型企业的需求。比如一家刚刚成立的创业公司，选择SaaS软件可以快速搭建起企业的管理系统，降低运营成本。

这也不是绝对的，有些大型企业可能也会选择部分SaaS软件来满足一些特定的需求，而一些小型企业如果有特殊的业务需求，也可能会选择ERP软件。在选择软件时，企业还需要考虑软件的供应商的信誉、服务质量等因素。

这里给大家分享一个实用的工具，建米软件。它在企业管理方面表现出色，对于那些想要提升管理效率、优化业务流程的企业来说，可以试试建米软件。它能够根据企业的不同需求，提供个性化的解决方案，帮助企业更好地管理资源和运营业务。

ERP和SaaS软件各有优缺点，企业在选择时要根据自身的实际情况来综合考虑，不能盲目跟风。希望以上的分析能帮助企业做出更合适的选择。

常见用户关注的问题：

一、ERP和SAAS软件在功能上有啥区别呀？

我听说好多人在选软件的时候，都挺纠结ERP和SAAS软件功能到底有啥不一样。我就想知道，这俩软件在功能上的差别是不是很大呢。下面咱们就来唠唠。

1. 管理范围方面

ERP软件：它就像个大管家，能把企业里各个部门的事儿都管起来，像生产、采购、销售、财务啥的，都能统一管理。比如说，生产部门要采购原材料，ERP就能协调采购部门及时采购，还能和财务部门对接付款的事儿。

SAAS软件：一般是针对某个特定的业务流程或者功能来设计的，像客户关系管理、人力资源管理这些。它在某一个领域会做得比较精细，比如专门管理客户信息，能把客户的资料、跟进情况都记录得很清楚。

2. 数据处理能力

ERP软件：要处理企业大量的业务数据，所以它的数据处理能力很强。能对各种数据进行分析、统计，给企业决策提供依据。比如说，通过分析销售数据，能知道哪些产品卖得好，哪些需要调整策略。

SAAS软件：主要处理特定业务的数据，数据量相对小一些。不过它的数据处理速度也挺快，能及时反馈业务情况。比如在客户关系管理中，能快速查询客户的最新信息。

3. 定制化程度

ERP软件：定制化程度比较高，可以根据企业的特殊需求进行开发。企业有啥独特的业务流程，都能在ERP里实现。不过定制开发的成本也比较高，时间也长。

SAAS软件：定制化程度相对低一些，一般是标准化的产品。不过也有一些SAAS软件可以进行简单的配置，满足企业的部分个性化需求。

4. 集成性

ERP软件：集成性很强，能和企业里的其他系统很好地集成在一起。比如和办公自动化系统集成，让信息在不同系统之间流通更顺畅。

SAAS软件：集成性相对弱一些，不过现在很多SAAS软件也在提高集成能力，能和其他常用的软件进行对接。像建米软件的ERP产品，在集成性方面就做得很不错，能和多种系统无缝集成。

二、ERP和SAAS软件哪个更适合小公司呢？

朋友说小公司选软件挺难的，不知道ERP和SAAS软件哪个更合适。我就想知道，小公司在资金、人员都有限的情况下，到底选哪个好呢。

1. 成本方面

ERP软件：前期投入比较大，不光要购买软件，还得进行硬件设施的建设，像服务器啥的都得花钱。而且后续的维护、升级也需要费用。对于小公司来说，这可是一笔不小的开支。

SAAS软件：一般是按使用时间和功能模块来收费的，前期不需要大量的资金投入。小公司可以根据自己的需求选择合适的套餐，用多少功能就付多少钱，成本相对较低。

2. 实施难度

ERP软件：实施过程比较复杂，需要对企业的业务流程进行全面的梳理和改造。小公司可能没有专业的人员来配合实施，实施周期也比较长，会影响公司的正常运营。

SAAS软件：实施相对简单，不需要复杂的安装和配置。小公司可以很快上手使用，不会对业务造成太大的影响。

3. 功能需求

ERP软件：功能比较全面，但对于小公司来说，可能很多功能用不上。而且全面的功能也意味着操作相对复杂，小公司的员工可能不太容易掌握。

SAAS软件：可以根据小公司的具体需求来选择功能模块，功能比较聚焦，操作也简单。比如小公司只需要管理客户关系，就可以选择专门的SAAS客户关系管理软件。

4. 技术支持

ERP软件：需要企业自己有一定的技术人员来进行维护和管理。小公司可能没有这样的技术力量，遇到问题可能无法及时解决。

SAAS软件：软件供应商会提供技术支持，小公司不用担心技术问题。建米软件的SAAS产品就有专业的售后团队，能及时为小公司解决使用过程中遇到的问题。

三、ERP和SAAS软件的安全性哪个更高呢？

我想知道在这个信息安全很重要的时代，ERP和SAAS软件哪个在安全性上更让人放心呢。毕竟企业的数据都在软件里，安全问题可不能马虎。

1. 数据存储安全

ERP软件：数据一般存储在企业自己的服务器上，企业对数据有完全的控制权。只要企业做好服务器的安全防护，像设置防火墙、定期备份数据，数据的安全性还是有保障的。

SAAS软件：数据存储在软件供应商的服务器上，由供应商来负责数据的安全。一些大型的SAAS供应商有专业的安全团队和先进的安全技术，能保障数据的安全。不过也存在一定的风险，比如供应商的服务器被攻击。

2. 访问控制

ERP软件：企业可以根据员工的职责和权限，设置不同的访问级别。只有授权的人员才能访问特定的数据和功能，能有效防止数据泄露。

SAAS软件：软件供应商也会提供访问控制功能，不过企业在设置权限时可能会受到一定的限制。比如有些SAAS软件的权限设置比较固定，不能完全按照企业的需求来定制。

3. 数据加密

ERP软件：企业可以根据自己的需求选择合适的加密算法对数据进行加密。在数据传输和存储过程中，都能保障数据的安全性。

SAAS软件：软件供应商会对数据进行加密处理，一般采用行业标准的加密算法。不过企业可能不太清楚具体的加密方式和密钥管理情况。

4. 合规性

ERP软件：企业需要自己确保软件符合相关的法规和标准，像数据保护法规、行业规范等。这需要企业投入一定的精力和资源。

SAAS软件：一些大型的SAAS供应商会主动遵守各种法规和标准，企业使用起来相对省心。建米软件在安全性方面就很重视合规性，能满足企业的各种安全需求。

四、ERP和SAAS软件的维护和升级麻烦吗？

朋友推荐软件的时候说，软件的维护和升级也很重要。我就想知道，ERP和SAAS软件在这方面麻不麻烦呢。

1. 维护难度

ERP软件：维护工作比较复杂，需要专业的技术人员。因为ERP软件涉及到企业的多个部门和业务流程，一旦出现问题，需要对整个系统进行排查和修复。而且软件的维护还包括服务器的维护、数据的备份等工作。

SAAS软件：维护工作主要由软件供应商来负责，企业不需要自己投入太多的精力。供应商会定期对服务器进行维护和升级，保障软件的正常运行。

2. 升级方式

ERP软件：升级一般需要企业自己来主导，要和软件开发商沟通，确定升级的内容和时间。升级过程中可能会影响企业的正常业务，需要提前做好准备和测试。

SAAS软件：软件供应商会自动进行升级，企业不需要手动操作。升级过程中也不会影响企业的正常使用，能及时享受到新的功能和优化。

3. 成本方面

ERP软件：升级可能需要支付一定的费用，而且还需要投入人力和时间成本。如果是定制化的ERP软件，升级的成本可能会更高。

SAAS软件：一般升级是免费的，包含在软件的使用费用中。企业不需要额外支付升级费用，降低了成本。

4. 对业务的影响

ERP软件：升级和维护过程中，可能会对企业的业务造成一定的影响。比如在升级过程中，系统可能会暂停使用，影响员工的工作效率。

SAAS软件：由于是供应商自动升级，对企业业务的影响很小。建米软件的SAAS产品在升级和维护方面就很贴心，能最大程度减少对企业业务的干扰。