金蝶kis标准版如何做进销存

一、金蝶KIS标准版进销存功能简介

金蝶KIS标准版是一款很实用的财务及业务管理软件，其中的进销存功能就像是一个精明的管家，能帮企业把采购、销售和库存管理得井井有条。比如说，一家小的商贸公司，每天要采购各种商品，然后再把这些商品销售出去，同时还要时刻掌握库存数量，防止积压或缺货。金蝶KIS标准版的进销存功能就能很好地完成这些任务。

采购管理：它能让企业轻松管理采购业务，从采购订单的下达，到采购入库，再到采购发票的处理，整个流程都能清晰记录。比如，当企业需要采购一批货物时，可以在软件中创建采购订单，明确采购的商品名称、数量、价格等信息。等货物到货后，通过采购入库功能将货物录入系统，这样库存数量就会相应增加。

销售管理：可以对销售业务进行全面管理，包括销售订单、销售出库和销售发票等。以一家服装店为例，当顾客下单购买衣服时，店员可以在软件中创建销售订单，记录顾客购买的衣服款式、数量和价格。等顾客提货后，进行销售出库操作，库存数量就会减少。还能及时开具销售发票，方便财务核算。

库存管理：能实时监控库存数量、成本和状态。企业可以随时查看各种商品的库存情况，了解哪些商品库存过多，哪些商品库存不足。例如，一家超市通过库存管理功能发现某款饮料库存过多，就可以及时调整采购计划，避免积压。

二、金蝶KIS标准版进销存的前期准备

在使用金蝶KIS标准版做进销存之前，需要做好一些前期准备工作，就像盖房子要先打好地基一样。

系统初始化：这是非常重要的一步，要设置好公司的基本信息，比如公司名称、地址、联系方式等。还要设置会计期间，确定好财务核算的时间范围。要进行科目设置，根据企业的实际情况设置好各种会计科目，像库存商品、应收账款、应付账款等。

商品资料录入：要把企业所经营的商品信息全部录入到系统中，包括商品名称、规格型号、单位、进价、售价等。比如一家文具店，要把铅笔、橡皮、笔记本等商品的详细信息都录入进去，这样在进行采购、销售和库存管理时才能准确无误。

客户和供应商资料录入：记录好企业的客户和供应商信息，包括名称、地址、联系方式、信用额度等。以一家家具厂为例，要把购买家具的客户信息和提供木材等原材料的供应商信息都录入系统，方便后续的业务往来。

三、金蝶KIS标准版采购流程操作

采购是企业获取商品的重要环节，金蝶KIS标准版能让采购流程变得简单高效。

采购订单创建：当企业需要采购商品时，打开软件中的采购订单模块，点击新增按钮，填写采购的商品信息、供应商信息、采购数量、价格等内容。比如一家食品加工厂要采购一批面粉，就可以在采购订单中详细填写面粉的品牌、规格、采购数量和价格等，然后保存订单。

采购入库：当货物到货后，进行采购入库操作。在采购入库模块中，选择对应的采购订单，系统会自动带出订单中的商品信息。核对实际到货数量和质量后，确认入库。这时，库存数量会相应增加，同时生成入库单。例如，食品加工厂收到面粉后，仓库管理员在系统中进行采购入库操作，面粉的库存数量就会在系统中更新。

采购发票处理：收到供应商开具的采购发票后，在软件中进行采购发票录入。可以根据采购订单或采购入库单关联生成发票，填写发票号码、金额等信息。这样，财务人员就能准确进行账务处理。比如，食品加工厂收到面粉供应商的发票后，在系统中录入发票信息，方便后续的付款和财务核算。

四、金蝶KIS标准版销售流程操作

销售是企业实现盈利的关键环节，金蝶KIS标准版能帮助企业更好地管理销售业务。

销售订单创建：当接到客户的订单时，在销售订单模块中新增订单。填写客户信息、销售的商品信息、数量、价格等内容。比如一家电子设备销售公司接到客户购买手机的订单，就在系统中创建销售订单，详细记录手机的型号、数量和价格等。

销售出库：当准备发货给客户时，进行销售出库操作。在销售出库模块中，选择对应的销售订单，系统会带出订单中的商品信息。确认出库数量后，库存数量会相应减少，同时生成销售出库单。例如，电子设备销售公司准备给客户发货手机时，仓库人员在系统中进行销售出库操作，手机的库存数量就会更新。

销售发票开具：根据销售出库情况，在软件中开具销售发票。可以直接关联销售订单或销售出库单生成发票，填写发票号码、金额等信息。这样，既能方便客户进行账务处理，也有助于企业的财务管理。比如，电子设备销售公司给客户开具手机销售发票，在系统中录入发票信息，便于后续的收款和财务核算。

五、金蝶KIS标准版库存管理操作

库存管理对于企业来说至关重要，金蝶KIS标准版提供了多种库存管理功能。

库存盘点：定期对库存进行盘点是很有必要的。在软件中可以创建盘点单，录入实际盘点的数量。系统会自动计算出盘盈或盘亏的数量和金额。比如一家五金店在月底进行库存盘点，通过软件创建盘点单，将实际盘点的螺丝、螺母等商品数量录入系统，系统就能快速算出盘盈或盘亏情况。

库存调拨：当企业有多个仓库时，可能需要进行库存调拨。在库存调拨模块中，选择调出仓库和调入仓库，填写调拨的商品信息和数量。这样，就能实现不同仓库之间的库存转移。例如，一家连锁超市的某个分店库存不足，而另一个分店库存有剩余，就可以通过库存调拨功能将商品从库存多的分店调到库存少的分店。

库存成本核算：软件会根据企业选择的成本核算方法，自动计算库存商品的成本。常见的成本核算方法有加权平均法、先进先出法等。比如一家服装企业采用加权平均法核算库存成本，软件会根据每次采购的成本和数量，自动计算出加权平均成本，方便企业准确核算库存价值。

六、建米软件的推荐

在使用金蝶KIS标准版做进销存管理时，可能会遇到一些数据整合和流程优化的问题。比如不同业务环节的数据同步不及时，导致信息更新不及时。这时候可以试试建米软件，它能很好地解决数据同步和流程优化的问题。建米软件可以将采购、销售和库存等环节的数据进行实时整合，让企业管理者能随时掌握最新的业务信息。它还能对业务流程进行优化，提高工作效率。

以上就是关于金蝶KIS标准版如何做进销存的详细介绍，希望能帮助大家更好地使用这款软件进行进销存管理。

常见用户关注的问题：

一、金蝶kis标准版做进销存难不难学呀？

我听说金蝶kis标准版在进销存管理方面挺有名的，我就想知道它好不好学呢。对于很多不太懂软件操作的人来说，学习难度可是很关键的。下面我来详细说说。

软件界面方面：金蝶kis标准版的界面设计比较直观，各种功能模块都有清晰的标识，就像在超市里商品都分类摆放得很整齐一样，新手很容易找到自己需要的功能入口，这在一定程度上降低了学习难度。

操作流程方面：它的进销存操作流程是按照实际业务场景来设计的，比如采购、销售、库存管理等环节，一步一步来，只要对实际业务有一定了解，跟着流程走就不难掌握。

学习资源方面：金蝶官方提供了很多学习资料，包括操作手册、视频教程等，网上也有很多相关的学习论坛和经验分享，遇到问题可以随时查找解决办法。

建米软件对比方面：和建米软件相比，金蝶kis标准版可能在操作的灵活性上稍微差一点，但它的基础操作还是比较容易上手的。建米软件在自定义功能上可能更强大，但学习起来可能也需要多花点时间去研究。

实际应用方面：在实际使用中，只要多操作几次，把一些基本的业务场景都演练一遍，很快就能熟悉金蝶kis标准版的进销存功能了。

二、金蝶kis标准版做进销存能满足小公司的需求不？

朋友说小公司在选择进销存软件时都很谨慎，就怕软件功能满足不了需求。我就想知道金蝶kis标准版能不能满足小公司的需求呢。下面来具体分析一下。

功能完整性方面：金蝶kis标准版涵盖了采购、销售、库存等基本的进销存功能，对于小公司常见的业务场景都能覆盖，比如采购入库、销售出库、库存盘点等，能满足小公司日常的业务管理需求。

数据处理能力方面：小公司的数据量相对不大，金蝶kis标准版在数据处理上完全可以胜任，能够快速准确地记录和处理各种业务数据，生成相应的报表，方便小公司进行数据分析和决策。

成本方面：小公司一般预算有限，金蝶kis标准版的价格相对比较合理，性价比高，不会给小公司带来太大的经济负担。

建米软件对比方面：和建米软件相比，金蝶kis标准版在功能上可能没有建米软件那么全面，但对于小公司来说，它的基础功能已经足够了。建米软件可能更适合对功能要求较高、业务比较复杂的企业。

扩展性方面：如果小公司未来有业务扩展的需求，金蝶kis标准版也有一定的扩展性，可以通过增加模块或者进行二次开发来满足新的需求。

三、金蝶kis标准版做进销存数据安全不？

我想知道在使用金蝶kis标准版做进销存时，数据安全有没有保障。毕竟企业的进销存数据可是很重要的，一旦出问题损失可就大了。下面来详细说说。

数据加密方面：金蝶kis标准版采用了先进的数据加密技术，对企业的进销存数据进行加密处理，就像给数据上了一把锁，只有授权的人员才能访问和操作，大大提高了数据的安全性。

备份机制方面：它有完善的备份机制，可以定期自动备份数据，也可以手动进行备份。即使遇到意外情况，如电脑故障、系统崩溃等，也能及时恢复数据，保证数据的完整性。

权限管理方面：金蝶kis标准版可以对不同的用户设置不同的操作权限，比如采购人员只能操作采购相关的数据，销售人员只能操作销售相关的数据，这样可以避免数据被误操作或者恶意篡改。

建米软件对比方面：和建米软件一样，都很重视数据安全。建米软件在数据安全防护上也有自己的一套技术和策略，但金蝶kis标准版在这方面也不逊色，同样能为企业提供可靠的数据安全保障。

技术支持方面：金蝶有专业的技术团队，会不断对软件进行更新和维护，及时修复安全漏洞，保障软件的稳定运行和数据安全。

四、金蝶kis标准版做进销存和手工记账比有啥优势呀？

朋友推荐说用软件做进销存比手工记账好很多，我就想知道金蝶kis标准版和手工记账比到底有啥优势呢。下面来一探究竟。

效率方面：金蝶kis标准版可以快速地记录和处理大量的进销存数据，而手工记账需要人工一笔一笔地记录，速度慢且容易出错。使用软件可以大大提高工作效率，节省时间和精力。

准确性方面：软件在计算和数据处理上更加准确，不会像手工记账那样容易出现计算错误或者数据记录错误的情况。它可以自动生成各种报表，数据的准确性有保障。

数据分析方面：金蝶kis标准版可以对进销存数据进行深入分析，生成各种统计图表和分析报告，帮助企业更好地了解业务情况，做出合理的决策。而手工记账很难做到这一点，只能进行简单的统计。

建米软件类似优势方面：和建米软件一样，金蝶kis标准版在提高效率、准确性和数据分析方面都有明显的优势。建米软件在某些方面可能更具特色，但它们都比手工记账先进很多。

数据存储方面：软件可以将数据存储在电脑或者服务器上，方便随时查询和调用，而且不会像纸质账本那样容易丢失或者损坏。