进销存财务如何做账

一、进销存财务做账的重要性和基础概念

在商业活动里，进销存财务做账可是相当关键的。简单来说，“进”就是采购商品，“销”就是把商品卖出去，“存”则是库存的商品数量。做好进销存财务的账目，能让老板清楚地知道自己赚了多少钱，库存还有多少货，以及采购成本是多少。

了解基本概念

得明白几个基本概念。像库存商品，就是企业准备用来销售的货物。采购成本，就是买这些商品花的钱，这里面包括商品的价格、运输费、装卸费等等。销售收入，就是卖商品收到的钱。而销售成本呢，就是卖出去的那些商品对应的采购成本。

做账的目的

做账的目的就是为了清晰地反映企业的经营状况。比如，通过账目可以知道哪个月的销售额高，哪个月的成本支出大，库存商品是不是积压了，这些信息都能帮助老板做出正确的决策。举个例子，如果发现某个商品的库存一直积压，就可以考虑搞促销活动把它卖出去，不然占着仓库还浪费钱。

二、采购环节的做账方法

采购环节是进销存的第一步，做好这一步的账目很重要。在采购商品的时候，会涉及到很多单据，像采购发票、入库单等等，这些都是做账的依据。

收到采购发票时

当收到采购发票时，要根据发票上的金额和商品的种类进行记录。假设一家小超市采购了一批饮料，发票上显示饮料的总价是 5000 元。这时候就要在账上记录：借：库存商品 - 饮料 5000 元，贷：应付账款 5000 元。这里的“借”和“贷”是会计记账的一种方法，简单理解就是“借”表示增加了库存商品，“贷”表示增加了欠供应商的钱。

商品入库时

商品入库后，要根据入库单再次核对。入库单上会写明商品的名称、数量、规格等信息。如果入库的饮料数量和发票上的一致，就说明采购的商品都顺利入库了。要是发现入库的数量比发票上少，就要及时和供应商沟通，看看是不是运输过程中出了问题。

支付货款时

当支付货款给供应商时，账目的记录就变成：借：应付账款 5000 元，贷：银行存款 5000 元。这表示欠供应商的钱减少了，银行里的存款也减少了。在这个过程中，如果遇到一些复杂的情况，比如供应商给了折扣，就需要根据实际情况调整账目。比如供应商给了 200 元的折扣，那么实际支付的货款就是 4800 元，账目的记录就要相应地调整为：借：应付账款 5000 元，贷：银行存款 4800 元，贷：财务费用 - 采购折扣 200 元。

三、销售环节的做账方法

销售环节是企业赚钱的关键步骤，做好销售环节的账目能准确反映企业的收入和利润。

销售商品时

当销售商品时，会开具销售发票。假设超市卖出了价值 3000 元的饮料，这时候要记录：借：应收账款 3000 元，贷：主营业务收入 3000 元。这里的“主营业务收入”就是企业通过销售主要商品获得的收入。还要结转销售成本。前面采购的饮料成本是 2000 元，那么就要记录：借：主营业务成本 2000 元，贷：库存商品 - 饮料 2000 元。这表示库存商品减少了，销售成本增加了。

收到货款时

当收到客户支付的货款时，账目的记录为：借：银行存款 3000 元，贷：应收账款 3000 元。这说明客户欠的钱收回来了，银行里的存款增加了。在销售过程中，可能会遇到客户退货的情况。比如客户退回了价值 500 元的饮料，这时候就要冲减之前的销售收入和销售成本。记录为：借：主营业务收入 500 元，贷：应收账款 500 元；借：库存商品 - 饮料 300 元（假设这部分饮料的成本是 300 元），贷：主营业务成本 300 元。

四、库存管理与盘点的做账方法

库存管理和盘点是确保账目准确的重要环节。定期对库存进行盘点，能发现库存数量和账目记录是否一致。

定期盘点库存

一般来说，企业会每个月或者每个季度对库存进行一次盘点。在盘点的时候，要把实际的库存数量和账上记录的数量进行对比。比如盘点饮料时，发现实际库存比账上记录的少了 10 瓶，这可能是因为商品被盗、损坏或者记录错误等原因。这时候就要根据实际情况调整账目。如果是因为商品损坏，就要记录：借：营业外支出（假设每瓶饮料成本 5 元，10 瓶就是 50 元），贷：库存商品 - 饮料 50 元。

库存成本的核算方法

库存成本的核算方法有很多种，常见的有先进先出法、加权平均法等。先进先出法就是先采购进来的商品先销售出去，按照这个顺序计算销售成本。加权平均法就是把所有采购商品的成本加起来，除以商品的总数量，得到一个平均成本，然后用这个平均成本来计算销售成本。不同的核算方法会对利润产生不同的影响，企业可以根据自己的实际情况选择合适的方法。

五、使用软件辅助做账

在现代企业中，使用软件来辅助进销存财务做账已经成为一种趋势。手工做账不仅效率低，而且容易出错。

软件的优势

使用软件可以提高做账的效率和准确性。比如软件可以自动生成各种报表，像库存报表、销售报表、财务报表等等，老板可以随时查看企业的经营状况。而且软件还可以对数据进行分析，帮助老板做出更明智的决策。

建米软件的推荐

如果大家在寻找一款实用的进销存财务做账软件，不妨试试建米软件。它可以帮助企业轻松管理采购、销售和库存，自动生成各种账目和报表，减少人工操作的错误。而且操作简单易懂，即使是没有会计专业知识的人也能快速上手，能为企业的财务管理提供很大的便利。

以上就是关于进销存财务如何做账的一些方法和要点，希望能对大家有所帮助。在实际操作中，要根据企业的具体情况灵活运用这些方法，确保账目准确无误。

常见用户关注的问题：

一、进销存财务做账需要用到哪些软件？

我听说现在很多做进销存财务的人都在用各种软件来帮忙做账，我就想知道到底哪些软件比较好用呢。下面就来聊聊这个事儿。

1. 建米软件：建米软件在进销存财务做账方面功能很强大。它可以清晰地记录每一笔进货、销售和库存的信息，而且还能自动生成财务报表，大大提高了做账的效率。它的操作界面也比较简单，就算是没有太多会计知识的人也能快速上手。

2. 用友软件：这是一款很知名的财务软件，很多企业都在用。它不仅可以处理进销存财务的基本业务，还能进行更复杂的财务管理，比如成本核算、预算管理等。不过它的功能比较多，学习起来可能需要一些时间。

3. 金蝶软件：金蝶软件也是很多财务人员的选择。它的特点是灵活性比较高，可以根据企业的不同需求进行定制化设置。它的报表功能也很丰富，可以满足不同用户对财务数据的分析需求。

4. 管家婆软件：这款软件比较适合中小企业。它的价格相对比较亲民，而且功能也能满足一般的进销存财务做账需求。它可以对库存进行实时监控，避免出现库存积压或短缺的情况。

5. 速达软件：速达软件操作简单，容易上手。它可以实现进销存和财务的一体化管理，让企业的财务管理更加便捷。它还提供了一些实用的工具，比如客户管理、供应商管理等。

二、进销存财务做账的基本流程是什么？

朋友说他在做进销存财务做账的时候总是有点迷糊，不知道具体的流程是怎样的。我想知道很多人可能都有这个疑问，下面就来详细说说。

1. 采购环节：企业要进行采购，这时候需要记录采购的商品名称、数量、价格等信息。这些信息要准确无误地录入到财务系统中，以便后续的核算。要保存好采购发票等相关凭证。

2. 入库环节：商品采购回来后要进行入库。在入库时，要对商品进行验收，确保数量和质量符合要求。然后在财务系统中记录商品的入库信息，更新库存数据。

3. 销售环节：当有销售业务发生时，要记录销售的商品名称、数量、价格等信息。要开具销售发票，并及时确认收入。销售信息也要录入到财务系统中，以便核算利润。

4. 出库环节：随着商品的销售，要进行出库操作。在出库时，要减少库存数量，并记录出库信息。出库信息要与销售信息相对应，确保数据的准确性。

5. 财务核算环节：定期对进销存的数据进行财务核算，包括计算成本、利润等。要根据采购和销售的情况，计算出商品的成本，并与收入进行对比，得出利润情况。要编制财务报表，如资产负债表、利润表等。

6. 税务申报环节：根据财务核算的结果，进行税务申报。要按照税法的规定，计算应缴纳的税款，并及时申报和缴纳。

三、进销存财务做账容易出现哪些错误？

我朋友在做进销存财务做账的时候经常出错，我就想知道到底哪些地方容易出错呢。下面就来分析一下。

1. 数据录入错误：在录入采购、销售和库存信息时，可能会因为粗心大意而输入错误的数据。比如把商品的数量输错、价格输错等。这会导致财务数据不准确，影响后续的核算和决策。

2. 库存核算错误：库存核算是进销存财务做账的重要环节。如果在计算库存成本、库存数量等方面出现错误，会导致库存数据不准确。比如没有及时更新库存信息，或者在计算成本时采用了错误的方法。

3. 发票管理错误：发票是财务做账的重要凭证。如果在发票的开具、保存和认证等方面出现错误，会影响企业的税务申报和财务管理。比如发票开具不规范、发票丢失等。

4. 财务报表编制错误：编制财务报表时，如果对数据的分析和处理不准确，会导致财务报表出现错误。比如在计算利润时没有考虑到所有的成本和费用，或者在编制资产负债表时没有正确分类资产和负债。

5. 税务申报错误：税务申报是企业的重要义务。如果在税务申报时出现错误，会导致企业面临税务风险。比如没有按照规定的时间申报税款、申报的税款金额不准确等。

6. 软件操作错误：如果使用软件进行进销存财务做账，可能会因为对软件操作不熟悉而出现错误。比如误删数据、操作流程错误等。

四、如何提高进销存财务做账的效率？

假如你在做进销存财务做账的时候总是觉得效率很低，那肯定会很苦恼。我就想知道有哪些方法可以提高效率呢。下面就来分享一些经验。

1. 使用专业软件：像建米软件这样的专业进销存财务做账软件，可以大大提高做账的效率。它可以自动处理很多繁琐的工作，比如数据录入、报表生成等。而且它的操作界面简单，容易上手，可以让你更快地完成工作。

2. 优化流程：对进销存财务做账的流程进行优化，减少不必要的环节。比如可以采用集中采购、集中销售等方式，提高工作效率。要明确各个环节的职责和权限，避免出现推诿扯皮的现象。

3. 加强培训：对财务人员进行专业培训，提高他们的业务水平和操作技能。让他们熟悉财务软件的使用方法，掌握正确的做账流程和方法。这样可以减少错误的发生，提高工作效率。

4. 建立数据共享机制：在企业内部建立数据共享机制，让采购、销售、库存等部门的数据可以实时共享。这样可以避免重复录入数据，提高数据的准确性和及时性。

5. 定期盘点：定期对库存进行盘点，确保库存数据的准确性。及时发现库存中的问题，如积压、短缺等，并采取相应的措施进行处理。这样可以避免因为库存问题导致的财务风险。

6. 合理安排时间：合理安排财务人员的工作时间，避免出现工作堆积的情况。可以采用分阶段、分批次的方式进行工作，提高工作效率。