进销存表如何看当前库存

一、进销存表是什么

在说怎么看当前库存之前，咱先了解一下啥是进销存表。其实啊，进销存表就像是一个商店的账本，它记录了商品从进到销的整个过程。比如说，你开了一家小超市，每天进了多少瓶饮料、卖出去多少瓶，还剩下多少瓶，这些信息都会在进销存表里体现出来。

记录进货信息：这部分会详细记录每次进货的时间、商品名称、数量、进货价格等。就好比你进了一批苹果，什么时候进的，进了多少斤，每斤多少钱，都写得清清楚楚。

记录销售信息：销售信息也很重要，它会记录卖出商品的时间、名称、数量、销售价格。比如你卖出去多少斤苹果，每斤卖了多少钱，这些都有记录。

库存信息：库存信息就是当前还剩下多少商品。它是根据进货和销售的情况动态变化的。进的多卖的少，库存就会增加；进的少卖的多，库存就会减少。

二、认识进销存表的基本结构

要想看懂当前库存，就得先认识进销存表的基本结构。一般来说，进销存表会有几个主要的列。

日期列：这个列记录了每笔进货和销售的日期。通过日期，我们可以知道什么时候进的货，什么时候卖的货。比如说，我们看到某一行日期是 10 月 1 号，就知道这是 10 月 1 号发生的进货或者销售行为。

商品名称列：这一列很简单，就是记录商品的名字。像超市里的可乐、薯片，服装店的T恤、牛仔裤，都会在这一列显示。

进货数量列：这里记录每次进货的商品数量。比如进了 100 瓶可乐，这一列就会显示 100。

销售数量列：和进货数量列相对应，它记录每次销售出去的商品数量。如果卖了 50 瓶可乐，这一列就显示 50。

库存数量列：这就是我们最关心的当前库存数量啦。它是通过进货数量和销售数量计算出来的。

三、计算当前库存的方法

知道了进销存表的结构，接下来就说说怎么计算当前库存。其实方法很简单，就是用初始库存加上进货数量，再减去销售数量。

初始库存法：假如你刚开始开店，有 200 瓶可乐作为初始库存。然后在某段时间内进了 100 瓶可乐，卖出去 150 瓶。那么当前库存就是 200（初始库存） + 100（进货数量） - 150（销售数量） = 150 瓶。

动态计算法：有些进销存表会实时更新库存数量。每进一批货，库存数量就会相应增加；每卖出一批货，库存数量就会相应减少。比如你在系统里输入进了 50 瓶雪碧，系统就会自动在原来的雪碧库存数量上加上 50；当你卖出 20 瓶雪碧，系统又会自动减去 20。

四、查看当前库存的注意事项

在查看当前库存的时候，也有一些需要注意的地方。

数据准确性：要保证进销存表中的数据准确无误。如果进货或者销售数量记录错了，算出来的库存肯定也是错的。比如说，本来进了 80 件衣服，结果记录成了 90 件，那算出来的库存就会比实际多 10 件。

盘点核对：定期进行库存盘点很重要。你不能光看表上的数字，还得实际去仓库数一数商品的数量。有可能会出现商品丢失、损坏等情况，这些在表上是体现不出来的。比如你表上显示有 50 个玩具，但实际去仓库数只有 48 个，那就说明有 2 个玩具可能丢失或者损坏了。

特殊情况处理：有些特殊情况也会影响库存。比如赠品、退货等。如果有顾客退货，那库存数量就要相应增加；如果有赠品送出去，库存数量就要相应减少。

五、借助软件查看当前库存

现在很多企业都会使用进销存管理软件来管理库存，这样更方便、更准确。比如建米软件，它可以自动记录进货和销售信息，实时更新库存数量。你只需要打开软件，就能清楚地看到每种商品的当前库存。而且建米软件还能生成各种报表，让你对库存情况一目了然。比如说，你可以通过报表看到哪些商品库存多，哪些商品库存少，方便你及时调整进货策略。

以上就是关于进销存表如何看当前库存的一些介绍，希望能帮助大家更好地管理库存。

常见用户关注的问题：

一、进销存表上怎么快速定位当前库存数据？

我听说很多人在看进销存表的时候，都特别想快速找到当前库存数据，我就想知道这有没有什么好办法呢。下面就来给大家详细说说。

查看表头标识：一般进销存表的表头会清晰标注各项内容，像“当前库存”“现有库存”之类的，先在表头找到这个标识，然后顺着这一列往下看，就能快速定位到具体的库存数据啦。

利用筛选功能：现在很多软件生成的进销存表都有筛选功能。你可以通过筛选条件，比如只显示当前库存这一项，这样表格里就只展示你想要的数据了，找起来就容易多了。建米软件在这方面就做得很不错，它的筛选功能操作简单又实用。

搜索关键词：如果表格数据很多，你还可以使用搜索功能，输入“当前库存”等关键词，软件会快速帮你定位到相关数据所在的位置。

按分类查找：有些进销存表会按照商品类别进行划分，你可以先找到你关注的商品类别，然后在这一类里再去找当前库存数据，这样范围缩小了，找起来也就更快。

二、进销存表中当前库存和实际库存有差异怎么办？

朋友说他在查看进销存表的时候，发现当前库存和实际库存对不上，他就很苦恼，不知道该咋办。其实遇到这种情况也不用太着急，下面来看看解决办法。

检查录入错误：要看看是不是在录入数据的时候出了问题，比如进货数量、出货数量录入错误，或者录入时间不对。仔细核对每一笔记录，找出可能出错的地方并改正。

盘点实际库存：重新对实际库存进行盘点，确保盘点数据的准确性。在盘点过程中要认真仔细，避免漏盘或者错盘。建米软件可以辅助你进行库存盘点，它能记录盘点过程和结果，方便你对比和分析。

查看出入库单据：查看所有的出入库单据，确认每一笔业务是否都在进销存表中正确记录。有可能存在某些单据没有及时录入或者录入错误的情况。

分析损耗情况：考虑商品在存储过程中是否有损耗，比如损坏、过期等情况。如果有，要在进销存表中进行相应的调整。

三、进销存表中当前库存为负数是怎么回事？

我想知道很多人看到进销存表中当前库存为负数的时候，肯定都特别纳闷，这到底是咋回事呢。下面就来分析分析。

出库数量大于入库数量：可能是在一段时间内，商品的出库数量比入库数量多，而且没有及时补货，就会导致库存为负数。比如销售订单下得太多，而进货没跟上。

单据录入不及时：入库单据没有及时录入系统，而出库单据已经录入，这样就会显示库存为负数。要及时检查单据录入情况，保证数据的及时性。建米软件可以提醒你及时录入单据，避免这种情况发生。

数据错误：有可能是在录入数据的时候出现错误，比如把出库数量录多了，或者入库数量录少了。要仔细核对每一笔数据，找出错误并改正。

系统故障：有时候系统可能会出现故障，导致库存数据显示异常。可以联系软件的技术支持人员，对系统进行检查和修复。

四、如何通过进销存表预测当前库存的未来变化趋势？

假如你想提前知道当前库存的未来变化趋势，这样就能更好地安排进货和销售计划啦。下面就来说说方法。

分析历史数据：查看进销存表中的历史数据，看看商品在不同时间段的出入库情况，找出销售的规律和趋势。比如某些商品在节假日的销量会明显增加。

考虑季节因素：不同的商品受季节影响不同，比如夏季的冷饮、冬季的保暖用品等。根据季节特点，预测商品的销售情况，从而推断库存的变化趋势。

关注市场动态：了解市场上同类商品的供应和需求情况，以及竞争对手的动态。如果市场上有新的替代品出现，可能会影响本商品的销售和库存。建米软件可以提供一些市场数据和分析，帮助你更好地做出判断。

结合销售计划：根据公司的销售计划，预测未来的销售数量，从而推算出库存的变化。比如有大型促销活动，预计销量会大幅增加，库存就会相应减少。