进销存结算账户如何填

一、了解进销存结算账户

在日常的商业活动中，不管是开个小超市，还是经营一家工厂，都会涉及到进货、销售和库存管理这些事儿，而进销存结算账户就是用来记录和管理这些业务资金往来的。简单来说，它就像是一个账本，能清晰地反映出企业在商品进、销、存过程中的资金流动情况。

账户的分类和用途

常见的进销存结算账户有现金账户、银行存款账户、应收账款账户、应付账款账户等。现金账户就是用来记录企业手头现金的收支情况，比如去批发市场进货，直接付现金，这就会在现金账户里体现。银行存款账户则是和企业的银行账户相关，企业通过银行转账进行的进货付款或者销售收款，都会记录在这个账户里。应收账款账户是记录企业销售商品后，客户还没支付的款项，比如一家文具店把文具卖给了学校，学校说过段时间再付款，这笔钱就记在应收账款账户。应付账款账户则相反，是记录企业进货后还没付给供应商的钱。

二、填写前的准备工作

在填写进销存结算账户之前，得先把一些基础工作做好，不然很容易出错。

收集相关单据

单据可是填写账户的重要依据，像进货时的发票、销售时的收据、银行转账的凭证等。举个例子，小王开了一家服装店，他去服装厂进了一批衣服，服装厂给他开了一张进货发票，这张发票上会有衣服的数量、单价、总价等信息，小王在填写进销存结算账户时，就需要根据这张发票来记录进货的金额和商品信息。

整理业务数据

把收集到的单据进行整理，按照时间顺序或者业务类型进行分类。比如可以把进货的单据放在一起，销售的单据放在一起。要核对单据上的信息是否准确，有没有遗漏或者错误的地方。比如一张销售收据上写的商品数量和实际发货的数量不一致，这就需要及时和客户或者销售人员沟通，把数据修正过来。

三、填写现金账户

现金账户是比较常见的一个账户，在填写的时候也有一些需要注意的地方。

记录现金收入

当企业收到现金时，要及时记录。比如一家小吃店，顾客买小吃直接付现金，店主在收到钱后，就要在现金账户里记录这笔收入。记录的内容包括收入的日期、金额、来源（比如是销售商品收入）。这里要注意，一定要如实记录，不能隐瞒收入。

记录现金支出

企业用现金支付费用或者进货时，也要做好记录。比如小吃店老板去菜市场买食材，用现金支付了费用，他就要在现金账户里记录这笔支出。记录的内容包括支出的日期、金额、用途（比如是购买食材）。为了保证现金账户的准确性，每次现金收支后，都要及时更新账户余额。

四、填写银行存款账户

银行存款账户和现金账户类似，但也有一些不同之处。

记录银行收款

当企业的银行账户收到款项时，要根据银行的入账通知进行记录。比如一家电商公司，客户通过网上银行支付了货款，银行会给公司发送入账通知，公司财务人员就要根据这个通知在银行存款账户里记录收款信息。记录的内容包括收款的日期、金额、付款方等。

记录银行付款

企业通过银行转账支付货款或者费用时，要根据银行的付款凭证进行记录。比如企业向供应商支付货款，通过网上银行转账后，会收到银行的付款凭证，财务人员就要根据这个凭证在银行存款账户里记录付款信息。记录的内容包括付款的日期、金额、收款方等。这里要注意，要及时和银行对账，确保账户余额的准确性。

五、填写应收账款账户

应收账款账户反映了企业的债权情况，填写时要谨慎。

记录销售欠款

当企业销售商品后，客户没有立即付款，就形成了应收账款。比如一家家具厂把一批家具卖给了一家酒店，酒店说过一个月再付款，家具厂就要在应收账款账户里记录这笔欠款。记录的内容包括销售的日期、客户名称、欠款金额等。

跟踪账款回收

记录好应收账款后，要及时跟踪账款的回收情况。当客户还款时，要在应收账款账户里记录还款信息，同时减少应收账款的余额。如果客户逾期未还款，要及时和客户沟通，了解情况，采取相应的催收措施。

六、填写应付账款账户

应付账款账户反映了企业的债务情况，填写时也不能马虎。

记录进货欠款

当企业进货后，没有立即付款，就形成了应付账款。比如一家超市从供应商那里进了一批货物，约定一个月后付款，超市就要在应付账款账户里记录这笔欠款。记录的内容包括进货的日期、供应商名称、欠款金额等。

安排账款支付

记录好应付账款后，要合理安排账款的支付时间。在付款时，要在应付账款账户里记录付款信息，同时减少应付账款的余额。要注意按时付款，避免逾期产生不必要的费用和影响企业的信誉。

七、借助软件填写进销存结算账户

在实际操作中，手动填写进销存结算账户可能会比较繁琐，而且容易出错。这时候可以试试一些专业的软件，比如建米软件。建米软件可以帮助企业自动记录和管理进销存结算账户，提高工作效率和准确性。它可以根据企业的业务数据自动生成各种报表，让企业管理者一目了然地了解企业的资金流动情况。建米软件还可以设置提醒功能，提醒企业及时收款和付款，避免逾期问题的发生。

以上就是关于进销存结算账户如何填写的一些介绍，希望能对大家有所帮助。在填写账户时，一定要认真仔细，确保数据的准确性和完整性。

常见用户关注的问题：

一、进销存结算账户填错了怎么办

我听说好多人在填进销存结算账户的时候都容易出错，就想知道填错了之后该咋整。其实啊，填错账户可不是小事儿，得赶紧想办法解决。

发现填错时间不同处理方式不同

要是刚填完就发现错了，还没提交相关业务，那比较简单。可以直接在系统里找到填写的地方，把错误的信息删掉，重新填入正确的结算账户信息。就像咱们写字写错了，用橡皮擦了重写一样。

已提交未处理业务的情况

要是已经提交了业务，但还没被处理，这时候得尽快联系相关的业务人员或者财务人员。跟他们说明情况，让他们帮忙在系统里撤销业务，然后你再重新填写正确的结算账户。比如说，你在网上下单填错收货地址，还没发货的时候赶紧联系卖家改地址。

业务已处理的应对办法

要是业务已经处理了，钱都转出去了，这就有点麻烦了。要赶紧和对方取得联系，说明填错账户的情况，请求对方把钱退回来。如果对方比较配合，那就可以顺利解决。要是对方不配合，可能就得走法律途径了。建米软件在这方面可以提供一定的记录和证据，方便你处理后续问题。

修改账户信息的流程

不管是哪种情况，最后都要在系统里把结算账户信息修改正确。一般来说，要先进入系统的账户管理模块，找到需要修改的账户信息，按照系统提示进行修改。修改完成后，最好再检查一遍，确保信息准确无误。

二、进销存结算账户填写有哪些注意事项

朋友说填进销存结算账户的时候有好多要注意的地方，我就想知道具体都有啥。毕竟填对账户关系到资金的安全和业务的正常开展。

账户信息准确性

填写账户信息的时候，一定要确保账户名称、账号、开户行等信息准确无误。一个数字或者一个字的错误都可能导致资金无法正常到账。比如说，账号多写或者少写一位数，钱就不知道跑到哪里去了。建米软件可以对填写的账户信息进行初步的格式校验，减少错误的发生。

账户类型选择

要根据实际业务情况选择正确的账户类型，是基本账户、一般账户还是专用账户。不同的账户类型有不同的用途和限制。比如基本账户可以支取现金，而一般账户不能支取现金。

与业务匹配性

结算账户要和业务相匹配。如果是和供应商结算货款，就要填写和供应商交易相关的账户。要是和客户结算，就要填写对应的收款账户。这样可以保证资金流向清晰，便于财务管理。

及时更新信息

如果账户信息发生了变化，比如账户注销、更换开户行等，要及时在系统里更新结算账户信息。否则，可能会影响业务的正常结算。

三、进销存结算账户填写错误会有什么后果

假如你填错了进销存结算账户，那后果可不容小觑。我就想知道具体会有哪些影响。

资金损失风险

填错账户最直接的后果就是资金可能无法正常到账。如果钱转到了错误的账户，而且对方不愿意退还，那就会造成资金损失。这对企业来说可不是一笔小数目，可能会影响企业的资金周转。

业务延误

结算账户填错会导致业务无法正常进行。比如和供应商的货款结算，因为账户错误，钱没转过去，供应商可能就不会按时发货，影响企业的生产和销售。这样一来，整个业务流程就会被打乱。

信誉受损

如果因为账户填写错误，经常出现资金结算问题，会让合作伙伴对企业的信誉产生怀疑。合作伙伴可能会觉得企业管理不规范，从而影响双方的合作关系。建米软件可以帮助企业规范账户填写流程，减少错误发生，维护企业信誉。

法律纠纷

要是资金转到错误账户后，和对方协商不成，可能就会引发法律纠纷。这不仅会耗费企业的时间和精力，还可能会产生额外的费用。

四、有没有简单的方法来填写进销存结算账户

朋友推荐说有一些简单的方法可以填好进销存结算账户，我就想知道到底有哪些。这样可以让我们填账户的时候更轻松。

使用模板

可以在系统里设置好账户填写模板，每次填写的时候直接调用模板。模板里已经包含了常用的账户信息，只需要根据实际情况修改一些必要的内容就可以了。就像我们写作文用模板一样，能节省很多时间。

参考历史记录

如果之前有过类似业务的账户填写记录，可以参考这些历史记录。在系统里找到之前填写的账户信息，复制过来，再进行适当的修改。这样可以减少错误的发生，提高填写效率。

借助软件功能

建米软件有一些智能填写的功能。比如可以自动识别账户类型，根据业务信息推荐合适的结算账户。还可以对填写的信息进行实时校验，发现错误及时提醒。

多人审核

填写完结算账户信息后，可以让多个人进行审核。不同的人可能会发现不同的问题，通过多人审核可以提高信息的准确性。就像做数学题，多个人检查一遍，错误就更容易被发现。