进销存明细帐本如何填制

一、什么是进销存明细帐本

进销存明细帐本，简单来说，就是记录企业商品进出和库存情况的账本。它就像是企业商品的“日记”，详细记录了每一笔商品的购进、销售和库存的变化。比如一家小超市，每天进了多少瓶饮料、卖出去多少瓶、还剩下多少瓶，这些信息都可以记录在进销存明细帐本里。通过这个账本，企业管理者可以清楚地了解商品的流动情况，为采购、销售和库存管理提供依据。

二、准备工作

选择合适的账本：市场上有各种各样的账本可供选择，有纸质的，也有电子的。纸质账本比较传统，适合一些小型企业或者对电子设备不太熟悉的人；电子账本则更加便捷，可以自动计算和统计数据，还能进行数据备份。比如一家小型服装店，老板可能更习惯使用纸质账本，而一家大型的电商企业，可能就会选择电子账本。

确定记账周期：记账周期可以根据企业的实际情况来确定，一般有按天、按月、按季度等。按天记账可以及时反映商品的进出情况，但比较繁琐；按月记账则相对轻松一些，但可能会错过一些细节。比如一家早餐店，每天的商品进出比较频繁，就可以选择按天记账；而一家文具店，商品进出相对较少，可以选择按月记账。

收集相关凭证：在填制进销存明细帐本之前，需要收集好相关的凭证，如进货发票、销售发票、入库单、出库单等。这些凭证是记账的依据，一定要妥善保管。比如一家水果店，每次进货时都会收到供应商提供的进货发票，销售时也会给顾客开具销售发票，这些发票都要保存好，以便在记账时使用。

三、填制进货明细

日期：记录商品进货的具体日期，这样可以清楚地知道每一批商品是什么时候进来的。比如在 3 月 5 日进了一批文具，就在账本上记录 3 月 5 日。

商品名称：准确填写商品的名称，不能有歧义。比如是“黑色中性笔”，就不能写成“笔”。

规格型号：如果商品有规格型号，也要详细记录。比如中性笔的规格是 0.5mm，就要在账本上注明。

数量：记录进货的商品数量。比如进了 100 支中性笔，就填写 100。

单价：填写商品的进货单价。比如每支中性笔的进价是 1 元，就填写 1。

金额：金额等于数量乘以单价。在这个例子中，100 支中性笔，单价 1 元，金额就是 100 元。

值得注意的是，在记录进货明细时，要确保数据的准确性，避免出现错误。如果发现错误，要及时更正。

四、填制销售明细

日期：记录商品销售的日期，和进货日期一样，这有助于了解销售的时间分布。比如在 3 月 10 日卖出了 20 支中性笔，就记录 3 月 10 日。

商品名称：和进货明细中的商品名称要一致，都是“黑色中性笔”。

规格型号：同样要和进货明细中的规格型号一致，0.5mm。

数量：记录销售的商品数量，这里是 20 支。

单价：填写商品的销售单价。比如每支中性笔的售价是 1.5 元，就填写 1.5。

金额：金额等于数量乘以单价。20 支中性笔，单价 1.5 元，金额就是 30 元。

在记录销售明细时，要注意和进货明细进行对应，这样可以清楚地知道每一批商品的销售情况。

五、计算库存余额

库存余额的计算方法很简单，就是期初库存数量加上本期进货数量减去本期销售数量。比如期初库存有 50 支中性笔，本期进货 100 支，本期销售 20 支，那么库存余额就是 50 + 100 - 20 = 130 支。

在计算库存余额时，要定期进行盘点，确保账本上的库存数量和实际库存数量一致。如果发现有差异，要及时查找原因并进行调整。

六、常见问题及解决方法

数据错误：如果在记账过程中发现数据错误，要及时更正。可以用红笔划掉错误的数据，然后在旁边写上正确的数据，并加盖更正人的印章。比如发现进货数量写错了，就按照这个方法进行更正。

凭证丢失：如果相关凭证丢失了，要尽量找回。如果实在找不到，可以根据其他相关资料进行补记，但要在账本上注明情况。比如进货发票丢失了，可以根据供应商的送货单和银行转账记录进行补记。

库存不符：如果账本上的库存数量和实际库存数量不一致，要进行盘点和核对。可能是因为记账错误、商品损坏、被盗等原因导致的。找到原因后，要及时进行调整。

七、建米软件的推荐

在管理进销存明细帐本时，可能会遇到数据计算复杂、统计困难等问题。这时候可以试试建米软件，它能自动处理进货、销售和库存数据，自动计算库存余额，还能生成各种报表，大大提高了工作效率。比如一家中型的贸易公司，使用建米软件后，原本需要几个小时才能完成的进销存数据统计工作，现在几分钟就能完成，而且数据的准确性也得到了提高。

以上就是关于进销存明细帐本如何填制的一些介绍，希望能对大家有所帮助。在实际操作中，要根据企业的实际情况灵活运用，确保账本的准确性和完整性。

常见用户关注的问题：

一、进销存明细帐本有什么作用？

我听说很多做生意的朋友都特别重视进销存明细帐本，我就想知道它到底有啥作用呢。其实啊，进销存明细帐本作用可大啦。

记录库存情况：它能清楚地记录商品的进货、销售和库存数量。就好比你开个小卖部，进了多少瓶饮料，卖出去多少瓶，还剩下多少瓶，在帐本上一目了然。这样你就能随时知道自己店里还有多少货，需不需要补货。

核算成本：通过帐本可以计算出商品的成本。比如你进了一批水果，每斤多少钱，加上运输费等成本，再结合销售价格，就能算出每卖出去一斤水果能赚多少钱。这对于控制成本、提高利润很有帮助。

分析销售趋势：从帐本里可以看出哪些商品卖得好，哪些卖得不好。假如你发现某个品牌的洗发水销量一直很高，那以后进货的时候就可以多进一些；而那些销量差的商品，就可以少进或者不进。

税务申报依据：在进行税务申报的时候，进销存明细帐本是很重要的依据。它能准确反映你的经营情况，让你合理纳税，避免税务风险。建米软件在记录和管理进销存明细帐本方面有很不错的功能，可以帮助企业更方便地完成这些工作。

二、进销存明细帐本需要记录哪些内容？

朋友说记进销存明细帐本可不能瞎记，得记对内容才行。我就好奇了，它到底要记录哪些内容呢。

进货信息：要记录进货的日期、商品名称、数量、单价、供应商等。比如你在 5 月 1 号从供应商 A 那里进了 100 件 T 恤，每件 20 元，这些信息都要详细记录下来。

销售信息：包括销售日期、商品名称、数量、单价、客户等。就像你 5 月 5 号把 20 件 T 恤卖给了客户 B，每件卖 30 元，也要在帐本上记清楚。

库存变动：每次进货或者销售后，库存数量都会发生变化，帐本要及时更新库存数量。这样才能保证帐本上的库存和实际库存一致。

成本和利润：记录商品的成本和销售利润。通过计算成本和收入，你能知道自己的经营效益如何。建米软件可以自动计算这些数据，让记录和分析变得更轻松。

三、手工记录和软件记录进销存明细帐本哪个好？

我朋友在纠结是用手工记录进销存明细帐本还是用软件记录，我也有点好奇到底哪个更好呢。

手工记录的优点：

成本低：只需要纸和笔，几乎不需要额外的费用。对于一些小的个体商户来说，成本是要考虑的重要因素。

操作简单：不需要学习复杂的软件操作，只要会写字就能记录。就像一些年纪比较大的店主，他们可能不太会用电脑软件，手工记录就很适合他们。

灵活性高：可以根据自己的习惯随意记录，随时修改。比如你突然想到要加个备注，直接在纸上写就行。

手工记录的缺点：

容易出错：人工计算和记录难免会出现错误，比如数字写错、计算错误等。一旦出错，查找和修改起来比较麻烦。

效率低：记录和统计数据都需要花费大量的时间和精力。比如月底要统计一个月的销售数据，手工计算可能要花好几天。

软件记录的优点：

准确高效：建米软件可以自动计算和统计数据，减少错误，提高工作效率。几秒钟就能完成手工几天的工作量。

数据分析功能强：软件可以生成各种报表和图表，帮助你分析销售趋势、库存情况等。让你更直观地了解自己的经营状况。

软件记录的缺点：

有学习成本：需要花时间学习软件的操作方法。对于一些不太懂电脑的人来说，可能会觉得有难度。

有成本投入：购买软件和维护软件可能需要一定的费用。

四、进销存明细帐本应该多久核对一次？

我想知道进销存明细帐本多久核对一次比较合适呢。朋友说不及时核对可能会出问题，我就很好奇到底该怎么把握这个时间。

每日核对：对于一些业务量比较大的企业，最好每天核对。比如大型超市，每天的进货、销售数量都很多，及时核对可以保证帐本和实际库存一致。发现问题能及时解决，避免积累错误。

每周核对：业务量适中的企业可以每周核对一次。像一些小型服装店，每周核对可以了解这一周的经营情况，看看库存有没有异常。如果发现库存数量和帐本记录不符，能及时查找原因。

每月核对：业务量较小的企业或者个体商户可以每月核对。比如一些小的文具店，一个月核对一次基本能满足需求。在核对的时候可以顺便做个月度总结，分析这个月的销售和库存情况。

特殊情况随时核对：如果遇到盘点、进货或者销售出现异常等情况，要随时核对。比如你进了一批新货，发现数量和发票上的不一致，这时候就要马上核对帐本，找出问题所在。建米软件可以方便地进行核对操作，提高核对的效率和准确性。