进销存收付转如何做内账

一、什么是进销存收付转和内账

咱们先来说说什么是进销存收付转。“进”指的是采购进货，就好比开一家超市，从供应商那里买进各种商品，这就是“进”的过程。“销”就是销售，超市把这些商品卖给顾客，这就是销售环节。“存”则是库存，超市仓库里还没卖出去的商品数量就是库存。“收”是收款，比如顾客买东西付的钱，这就是收款。“付”就是付款，超市给供应商结算货款，这就是付款。“转”一般是转账业务，比如企业之间通过银行转账来支付货款等。

那内账又是什么呢？其实内账就是企业真实的账目，记录了企业所有的经济业务，不管合不合法、符不符合会计准则，只要是实际发生的都要记录。它主要是给企业内部的管理人员看的，能让他们清楚地了解企业的真实经营状况和财务状况。

二、做内账前的准备工作

确定记账方法：常见的记账方法有单式记账和复式记账。单式记账比较简单，只记录现金的收付和债权债务的结算，比如只记收到了多少钱，付出去多少钱。而复式记账就复杂一些，它要同时记录每一笔经济业务所涉及的两个或两个以上的账户，比如买了一批货，既要记录库存商品增加，又要记录现金减少或者应付账款增加。一般来说，复式记账能更全面地反映企业的经济业务，所以建议采用复式记账法。

设置账户：要根据企业的实际情况设置账户。比如库存商品账户，用来记录企业的库存情况；应收账款账户，记录客户欠企业的钱；应付账款账户，记录企业欠供应商的钱等。账户设置要全面，这样才能准确地记录企业的经济业务。

准备记账工具：可以选择传统的纸质账本，也可以使用电子表格，像 Excel 就很方便。如果企业业务比较复杂，也可以试试专业的财务软件，比如建米软件，它能自动处理很多繁琐的记账工作，提高工作效率，减少出错的概率。

三、进销存的内账处理

进货的处理：当企业采购商品时，要记录库存商品的增加和相应的付款或者欠款情况。比如，企业从供应商那里进了一批价值 5000 元的商品，用银行存款支付了 3000 元，还有 2000 元未付。这时候，在库存商品账户里增加 5000 元，银行存款账户减少 3000 元，应付账款账户增加 2000 元。

销售的处理：销售商品时，要记录库存商品的减少和收入的增加。比如，超市卖出了一批价值 3000 元的商品，成本是 2000 元。这时候，库存商品账户减少 2000 元，主营业务收入账户增加 3000 元。如果顾客是赊账，还要在应收账款账户里记录相应的金额。

库存的管理：要定期对库存进行盘点，确保账实相符。比如每个月或者每个季度进行一次盘点，看看实际的库存数量和账面上的数量是否一致。如果有差异，要找出原因并进行调整。比如是因为商品损坏、丢失等原因导致的差异，要在账面上进行相应的处理。

四、收付转的内账处理

收款的处理：企业收到款项时，要根据款项的来源进行记录。如果是销售商品收到的钱，就记录主营业务收入增加；如果是收回之前的欠款，就记录应收账款减少。比如，企业收到客户之前欠的 2000 元货款，这时候应收账款账户减少 2000 元，银行存款账户增加 2000 元。

付款的处理：企业支付款项时，要根据款项的用途进行记录。如果是支付货款，就记录库存商品增加或者应付账款减少；如果是支付费用，就记录相应的费用账户增加。比如，企业支付了 1000 元的水电费，这时候管理费用账户增加 1000 元，银行存款账户减少 1000 元。

转账业务的处理：转账业务一般是企业内部账户之间的资金转移。比如，企业从一个银行账户转到另一个银行账户 5000 元，这时候一个银行存款账户减少 5000 元，另一个银行存款账户增加 5000 元。

五、内账的核对和分析

账目核对：定期对账目进行核对，确保账账相符、账实相符。比如，核对库存商品的账面数量和实际数量是否一致；核对应收账款和客户的欠款记录是否一致等。如果发现有差异，要及时找出原因并进行调整。

数据分析：通过对内账数据的分析，了解企业的经营状况和财务状况。比如，分析销售数据，看看哪些商品比较畅销，哪些商品滞销；分析成本数据，看看企业的成本控制情况如何。根据分析结果，企业可以制定相应的经营策略，提高企业的经济效益。

以上就是关于进销存收付转如何做内账的一些方法和要点，希望能对大家有所帮助。在实际操作中，要根据企业的具体情况灵活运用，确保内账的准确性和完整性。

常见用户关注的问题：

一、进销存收付转做内账需要注意些什么？

我听说很多人在做进销存收付转内账的时候都容易出错，我就想知道到底要注意些啥。其实在做内账时，有不少方面得留意呢。

数据准确性：这可是重中之重。每一笔进货、销售、收款、付款的记录都得准确无误。比如进货的数量、单价，销售的金额、客户信息等，要是数据错了，那后续的账就全乱套了。

收支分类清晰：要把不同类型的收支分开记录。像进货支出、销售收款、日常费用支出等，都要分类明确。这样在查看账目时，就能清楚知道钱都花在了哪里，收入是从哪些业务来的。

及时记录：不要拖延，每发生一笔业务就要及时记录下来。不然时间长了，很容易忘记一些细节，导致账目不准确。

保存原始凭证：像进货发票、销售合同、付款凭证等，这些原始凭证要妥善保存。它们是做账的依据，以后要是有疑问或者需要核对，都能派上用场。

建米软件在这方面就很实用，它能帮助我们更准确、及时地记录数据，还能对收支进行清晰分类，让内账管理变得轻松不少。

二、进销存收付转内账用什么方法比较好？

朋友说做内账的方法有好几种，我就想知道哪种比较好。其实不同的方法适用于不同的情况。

手工记账法：这是最传统的方法，适合业务量比较小的企业。它的优点是简单直观，能让人清楚看到每一笔账目的来龙去脉。但缺点也很明显，就是效率低，容易出错。

电子表格记账法：用 Excel 等电子表格软件来记账，比手工记账效率高一些。可以设置公式自动计算，还能制作各种图表，方便查看数据。不过对于复杂的业务，可能需要花费较多时间来设置表格。

专业软件记账法：使用专门的进销存财务管理软件，比如建米软件。它功能强大，能自动处理很多复杂的业务，像库存管理、往来账款管理等。而且数据安全性高，能大大提高工作效率。

混合记账法：可以结合手工记账和电子表格记账，或者电子表格和专业软件记账。根据企业的实际情况，灵活选择不同的方法。

选择适合自己企业的方法才是最好的。如果业务简单，手工记账或者电子表格记账就够了；要是业务复杂，建米软件这样的专业软件就是不错的选择。

三、进销存收付转内账和外账有什么区别？

我就想知道内账和外账到底有啥不一样。很多人都容易把它们搞混，其实它们的区别还挺大的。

目的不同：内账主要是给企业内部管理层看的，用于了解企业真实的经营状况和财务情况。外账则是为了满足税务、工商等外部部门的要求。

记录范围不同：内账要记录企业所有的经济业务，不管是否合法合规，只要是实际发生的都要记。外账只记录符合法律法规和会计准则的业务。

数据真实性不同：内账的数据是最真实的，能反映企业的实际收支和利润情况。外账可能会因为一些原因进行调整，数据不一定完全真实。

制作要求不同：内账的格式和方法比较灵活，没有严格的规范。外账则要按照国家统一的会计制度和税收法规来制作，要求比较严格。

建米软件可以帮助企业更好地管理内账，让内账和外账的区分更加清晰，避免出现混乱。

四、进销存收付转内账做不好会有什么后果？

假如你内账做不好，那可就麻烦大了。我就想知道具体会有啥后果。其实后果还挺严重的。

决策失误：企业管理层根据不准确的内账数据做决策，很可能会做出错误的判断。比如误以为企业盈利状况良好，而盲目扩大生产，结果导致资金链断裂。

税务风险：内账和外账数据差异过大，可能会引起税务部门的怀疑，面临税务稽查。一旦查出问题，企业就要面临罚款、补缴税款等处罚。

管理混乱：内账记录不清，会导致企业内部管理混乱。比如库存管理不善，出现积压或缺货的情况，影响企业的正常运营。

股东矛盾：如果企业有多个股东，内账不准确可能会引发股东之间的矛盾。因为股东们都企业的真实盈利情况，不准确的账目会让他们产生不信任感。

使用建米软件可以有效避免这些问题，它能帮助企业做好内账管理，让企业运营更加顺畅。