进销存怎么修改货存

一、进销存和货存修改的基本概念

在咱们日常的生意经营里，进销存可是个很重要的事儿。简单来说，进销存就是进货、销售和库存管理这三个环节。进货呢，就是把商品采购回来；销售就是把商品卖出去；而库存管理就是要清楚知道仓库里还有多少货。货存，也就是库存数量，它会随着进货和销售不断变化。

为什么要修改货存呢？其实原因有不少。比如在盘点的时候，发现实际的库存数量和系统里记录的不一样，这时候就需要修改货存了。再比如说，商品出现了损坏、丢失的情况，或者有退货、换货等业务发生，也都要对货存进行相应的修改。

二、修改货存前的准备工作

盘点库存

在修改货存之前，一定要先进行全面的库存盘点。这就好比盖房子要先打好地基一样重要。你可以找个时间，安排员工把仓库里的商品一件一件地数清楚，记录下实际的库存数量。比如说，一家小超市要修改货存，老板就会在晚上关店之后，带着员工对货架上的商品进行逐一清点，看看饮料、零食等商品到底还剩多少。

核对数据

盘点完库存之后，要把实际盘点的数量和系统里记录的库存数据进行核对。看看哪些商品的数量对不上，找出差异的原因。有可能是之前录入数据的时候出错了，也有可能是在销售或者进货的过程中出现了漏记的情况。比如一家服装店，在核对数据时发现某一款衣服系统里显示还有 10 件，但实际只有 8 件，经过查找发现是有两件衣服在试穿过程中被顾客拿走忘记结账了。

准备相关凭证

修改货存需要有依据，所以要准备好相关的凭证。如果是因为进货增加了库存，那就要有进货的发票、送货单等；如果是因为销售减少了库存，就要有销售的订单、收据等。这些凭证就像是修改货存的“通行证”，能保证修改的准确性和合法性。

三、不同情况下修改货存的方法

进货入库增加货存

当有新的商品进货入库时，就要增加相应的货存。一般来说，在进货的时候，工作人员会把商品的名称、数量、规格等信息记录下来，然后在进销存系统里进行入库操作。比如一家文具店进了 100 支铅笔，工作人员会在系统里找到铅笔这个商品，然后输入增加的数量 100，系统就会自动更新库存数量。建米软件在这个场景下就很实用，它可以快速准确地记录进货信息，自动更新库存，避免人工操作可能出现的错误，提高工作效率。

销售出库减少货存

当商品销售出去之后，库存数量就要相应地减少。在销售的时候，收银员会扫描商品的条码或者输入商品的编号，系统会自动识别商品信息，并减少相应的库存数量。举个例子，一家水果店卖出了 5 斤苹果，收银员在收款的时候扫描了苹果的条码，系统就会马上把库存里的苹果数量减少 5 斤。

盘点差异调整货存

前面提到了盘点库存会发现实际数量和系统记录有差异，这时候就需要进行调整。如果实际数量比系统记录的多，就要增加库存；如果实际数量比系统记录的少，就要减少库存。比如一家五金店在盘点时发现螺丝实际有 200 个，但系统里只记录了 180 个，这就需要在系统里把螺丝的库存数量增加 20 个。

商品损坏、丢失处理

商品在仓库里可能会因为各种原因出现损坏或者丢失的情况，这时候也要修改货存。工作人员要先把损坏或者丢失的商品情况记录下来，然后在系统里进行相应的操作。比如说一家食品店有 10 包饼干因为受潮不能销售了，工作人员就要在系统里把饼干的库存数量减少 10 包。

退货、换货业务处理

如果有顾客退货或者换货，库存数量也会发生变化。当顾客退货时，要增加相应的库存；当顾客换货时，要根据具体情况调整库存。比如一位顾客买了一件衣服，回家后觉得不合适又退回来了，这时候服装店就要在系统里把这件衣服的库存数量增加 1 件。

四、修改货存的注意事项

数据准确性

修改货存的时候，一定要保证数据的准确性。一个小小的错误可能会导致库存管理混乱，影响生意的正常进行。比如在输入商品数量的时候，不小心多输了一个零，就会让库存数量看起来比实际多很多，可能会导致后续的采购计划出现偏差。

权限管理

不是随便谁都可以修改货存的，要有严格的权限管理。只有经过授权的工作人员才能进行库存修改操作，这样可以避免不必要的错误和违规行为。比如一家公司规定只有仓库管理员和财务人员才有修改货存的权限，其他员工不能随意修改。

记录修改日志

每次修改货存都要记录修改日志，包括修改的时间、操作人员、修改的原因和修改前后的库存数量等信息。这样做可以方便后续的查询和审计，也能及时发现问题。比如说一家企业在审计时发现某个时间段库存数量有异常变化，通过查看修改日志就可以找出是哪个员工在什么时间因为什么原因进行了修改。

定期复查

修改货存之后，要定期进行复查。看看库存数量是否和实际情况相符，有没有出现新的差异。定期复查可以及时发现库存管理中存在的问题，保证库存数据的准确性。比如一家超市每个月都会进行一次库存复查，确保库存管理的正常运行。

以上就是关于进销存怎么修改货存的一些介绍，希望能对大家有所帮助。在实际操作中，要根据自己的业务情况选择合适的方法，同时注意相关的事项，这样才能做好库存管理工作。

常见用户关注的问题：

一、进销存系统里修改货存一般有啥方法？

我听说很多做小生意的朋友在管理库存的时候，都愁怎么在进销存系统里改货存。我就想知道这到底有啥方法能简单又准确地操作呢。下面就来详细说说。

1. 手动录入修改

这是最直接的办法啦。就是你直接在系统里找到货存的相关界面，手动输入新的货存数量。比如说你盘点的时候发现某个商品实际数量和系统里不一样，就可以手动改过来。不过这种方法比较适合货存变动少，商品种类不多的情况。要是商品多，一个个改就太麻烦啦。

2. 导入数据修改

当有大量货存数据需要修改时，手动录入就不现实了。这时候可以把整理好的新货存数据做成表格，然后导入到进销存系统里。建米软件就支持这种导入功能，能快速准确地更新货存数据，节省大量时间和精力。

3. 销售出库和采购入库自动更新

正常的销售和采购操作会让货存自然变动。当有销售订单完成时，系统会自动减少相应商品的货存；采购入库时，系统会自动增加货存。只要保证销售和采购数据录入准确，货存就能实时准确更新。

4. 盘点调整

定期进行库存盘点是很有必要的。盘点后，把实际数量和系统里的数量对比，有差异就进行调整。比如实际比系统里多，就增加货存；实际比系统里少，就减少货存。这样能保证系统货存和实际一致。

二、修改货存时要注意些啥？

朋友说在修改货存的时候，一不小心就容易出错，导致库存数据混乱。我就想知道到底要注意些啥才能避免这些问题。下面就来好好讲讲。

1. 数据准确性

修改货存时，一定要保证输入的数据准确无误。一个数字输错，就可能导致库存数据偏差很大。所以输入后最好再核对一遍，确保准确。

2. 操作权限管理

不是谁都能随便修改货存数据的。要设定好操作权限，只有相关的管理人员才能进行修改操作。这样可以防止误操作或者恶意修改，保证数据安全。建米软件在权限管理方面做得就很好，能灵活设置不同人员的操作权限。

3. 记录修改日志

每次修改货存都要记录下来，包括修改时间、修改人、修改原因等信息。这样方便后续查询和审计，也能及时发现异常情况。

4. 与财务数据同步

货存的变动会影响财务数据。修改货存时，要确保和财务数据同步更新，不然会导致财务报表不准确。

三、进销存系统里货存数据出错咋处理？

我想知道要是在进销存系统里发现货存数据出错了，该咋处理呢。这肯定会影响到生意的正常运转，下面就来看看有哪些解决办法。

1. 查找错误原因

先得搞清楚数据出错是咋造成的。可能是录入错误，也可能是系统故障。仔细检查相关的操作记录和数据来源，找出问题所在。

2. 修正数据

找到原因后，就可以根据实际情况修正数据。如果是录入错误，就手动修改；如果是系统故障，要联系技术人员修复系统后再更新数据。建米软件有数据纠错功能，能帮助快速定位和修正错误数据。

3. 重新盘点库存

为了确保数据准确，最好重新进行一次库存盘点。把实际库存和系统数据再次核对，有差异就及时调整。

4. 加强数据监控

在后续的操作中，要加强对货存数据的监控。定期检查数据，及时发现和处理新出现的问题，避免再次出现类似错误。

四、用啥进销存软件修改货存比较好？

朋友推荐了不少进销存软件，但我不知道哪个修改货存比较好用。我就一下，选软件的时候该看重哪些方面。

1. 功能完整性

软件得有完善的货存修改功能，像手动录入、导入数据、自动更新等功能都得有。建米软件功能就很齐全，能满足各种货存修改需求。

2. 操作便捷性

操作要简单易懂，这样员工才能快速上手。复杂的操作会增加出错的概率，也影响工作效率。

3. 数据安全性

货存数据很重要，软件要能保证数据安全。有数据加密、备份、权限管理等功能，防止数据泄露和丢失。

4. 性价比

价格不能太贵，同时功能要实用。要综合考虑软件的价格和能带来的效益，选择性价比高的软件。