进销存如何跟老板谈管理

一、了解老板关注点，引出进销存管理话题

在和老板谈进销存管理之前，得先摸清楚老板最关心的事儿。一般来说，老板们关心的无非是成本、利润、市场竞争力这些方面。比如，成本方面，原材料采购价格的波动、库存积压导致的资金占用，都会让老板心疼不已。利润嘛，就是销售额减去成本后剩下的真金白银，老板肯定希望利润越高越好。而市场竞争力，体现在产品能不能及时供应、价格是否有优势等方面。

从成本角度切入：可以跟老板说，现在市场上原材料价格变化快，如果我们能做好进销存管理，精准控制采购量，就能避免高价采购，降低采购成本。就好比咱们开了一家水果店，水果的价格每天都可能不一样，如果在价格低的时候多进点货，价格高的时候少进，成本自然就降下来了。

从利润角度切入：告诉老板，合理的进销存管理能减少库存积压，让资金更快地周转起来。还是拿水果店举例，如果进的水果太多卖不出去，就会烂在仓库里，不仅成本收不回来，还会影响利润。相反，如果能根据销售情况精准进货，就能提高利润。

从市场竞争力角度切入：跟老板讲，做好进销存管理，能保证产品的及时供应。比如客户下单要一批货，如果我们库存充足，能马上发货，客户就会更满意，我们的市场竞争力也就提高了。

二、分析当前进销存管理存在的问题

在跟老板谈的时候，要把当前进销存管理中存在的问题摆出来，让老板清楚地认识到问题的严重性。

库存管理混乱：很多时候，我们可能不清楚仓库里到底有多少货，哪些货快过期了，哪些货需要补货。比如在一家超市里，可能会出现畅销商品断货，而滞销商品却堆满仓库的情况。这不仅影响了销售，还占用了大量的资金。

采购计划不合理：采购部门可能没有根据销售情况和库存情况制定合理的采购计划。举个例子，销售部门反馈某款产品销量很好，但是采购部门没有及时增加采购量，导致产品断货，影响了销售业绩。

销售与库存数据不匹配：有时候，销售部门和库存管理部门的数据不一致，导致决策失误。比如销售部门以为仓库里有足够的货，就接了很多订单，结果到发货的时候才发现库存不足，这不仅会让客户不满，还可能会承担违约的风险。

三、介绍进销存管理的好处

把问题摆出来之后，就要给老板讲讲做好进销存管理能带来哪些好处。

降低成本：通过精准的库存管理和采购计划，能减少库存积压和高价采购，降低采购成本和仓储成本。比如一家服装企业，通过合理的进销存管理，库存周转率提高了 30%，仓储成本降低了 20%。

提高利润：及时补货和合理定价能提高销售额，同时降低成本，从而提高利润。还是以服装企业为例，由于能及时补充畅销款式的服装，销售额提高了 15%，利润也相应增加了。

提升客户满意度：保证产品的及时供应，能让客户更快地拿到商品，提高客户的满意度和忠诚度。比如一家电商企业，通过优化进销存管理，订单处理时间缩短了一半，客户满意度提高了 20%。

四、提出具体的管理方案

给老板讲了这么多，最后就得拿出具体的管理方案了。

建立库存管理系统：利用信息化手段，实时监控库存数量、位置、出入库情况等信息。比如可以使用条形码技术，给每个商品贴上条形码，通过扫描条形码就能快速准确地记录商品的出入库信息。这样就能清楚地知道仓库里有多少货，哪些货需要补货。

优化采购流程：根据销售数据和库存情况，制定合理的采购计划。可以采用供应商管理库存（VMI）的模式，让供应商根据我们的销售情况和库存情况来补货，这样能减少我们的库存压力和采购成本。

加强部门协作：销售部门、采购部门、库存管理部门要加强沟通和协作，实现数据共享。比如销售部门要及时把销售数据反馈给采购部门和库存管理部门，采购部门根据销售数据和库存情况制定采购计划，库存管理部门及时更新库存信息。

五、推荐建米软件助力进销存管理

其实，在实现进销存管理信息化的过程中，选择一款合适的软件很重要。比如建米软件，它可以帮助企业实现库存管理、采购管理、销售管理等功能的一体化。通过建米软件，老板可以实时查看库存数量、采购进度、销售业绩等信息，方便做出决策。而且建米软件操作简单，容易上手，即使是没有专业技术背景的员工也能轻松使用。有了建米软件，企业的进销存管理会更加高效、精准。

以上就是跟老板谈进销存管理的一些思路和方法，希望能帮助你在和老板沟通的时候更加顺利。

常见用户关注的问题：

一、跟老板谈进销存管理，从哪个方面切入比较好？

我听说很多人在跟老板谈进销存管理的时候，都不知道从哪开始，我就想知道从哪个方面切入能让老板更容易接受呢。其实啊，跟老板谈事情，肯定得找他关心的点。

成本方面：老板最关心的就是成本啦，你可以跟他说通过合理的进销存管理能降低采购成本。比如精准的库存管理可以避免过度采购，减少资金的占用和库存积压带来的成本。还能降低仓储成本，合理安排库存空间，减少不必要的仓储费用。

效率方面：高效的进销存流程能提高员工的工作效率。比如快速的入库和出库流程，能让员工节省时间，去做更多有价值的事情。还能加快商品的周转速度，让资金更快地回流。

利润方面：良好的进销存管理可以提高销售利润。通过对销售数据的分析，能及时调整商品的价格和库存，避免因为缺货导致的销售损失。也能根据销售趋势，合理采购商品，提高销售利润率。

客户满意度方面：准确的库存信息能保证及时供货，满足客户的需求，提高客户的满意度。比如客户下单后能快速发货，客户就会更愿意再次购买。建米软件在这方面就有很好的表现，它能实时更新库存信息，让你随时掌握库存动态，更好地服务客户。

二、跟老板谈进销存管理，需要准备哪些数据？

朋友说跟老板谈事情得有数据支撑，不然老板很难相信你说的话。我就想知道跟老板谈进销存管理，需要准备哪些数据呢。

采购数据：包括采购的数量、价格、供应商等信息。这些数据能让老板了解采购成本的情况，以及供应商的供货能力和价格优势。通过分析采购数据，还能找出采购过程中的问题，比如是否存在采购价格过高的情况。

销售数据：销售数量、销售额、销售渠道等数据都很重要。老板可以通过这些数据了解销售情况，哪些商品畅销，哪些商品滞销。还能分析不同销售渠道的销售贡献，以便调整销售策略。

库存数据：库存数量、库存周转率、库存成本等数据能反映库存的管理情况。库存周转率高说明商品周转快，资金利用效率高。库存成本则能让老板了解库存占用的资金情况。建米软件可以很好地统计和分析这些库存数据，让你一目了然。

成本数据：除了采购成本和库存成本，还包括运输成本、仓储成本等。这些成本数据能让老板了解整个进销存过程中的成本支出情况，以便采取措施降低成本。

三、老板对进销存管理不重视，怎么说服他？

假如你遇到老板对进销存管理不重视的情况，该怎么说服他呢？我想知道有什么好办法。其实老板不重视可能是因为他没看到其中的好处。

讲案例：给老板讲一些其他企业因为做好进销存管理而取得成功的案例。比如某个同行企业通过优化进销存流程，降低了成本，提高了利润。让老板知道做好进销存管理是有实际效果的。

算成本账：跟老板算一算不重视进销存管理会带来的成本损失。比如库存积压会占用大量资金，这些资金本来可以用于其他更有价值的投资。还会增加仓储成本和商品损耗成本。

强调风险：不重视进销存管理可能会面临缺货的风险，导致客户流失。也可能会因为库存管理不善，出现商品过期、损坏等情况。让老板意识到其中的风险。

介绍工具：向老板介绍一些先进的进销存管理工具，比如建米软件。它能提高管理效率，降低管理成本。还能实时提供准确的数据，让老板随时掌握进销存的情况。

四、跟老板谈进销存管理，如何突出重点？

朋友推荐在跟老板谈事情的时候要突出重点，不然老板可能听不进去。我就想知道跟老板谈进销存管理，如何突出重点呢。

明确目标：在谈之前，先明确你想要达到的目标，比如提高库存周转率，降低采购成本等。然后围绕这个目标来组织内容，让老板清楚你要解决的问题。

简洁表达：不要说太多无关紧要的话，用简洁明了的语言表达核心观点。比如直接说通过优化进销存流程能降低多少成本，提高多少效率。

突出关键数据：数据是最有说服力的，把关键的数据突出显示。比如库存周转率、销售增长率等数据，让老板能直观地看到管理效果。

强调解决方案：不仅要指出问题，还要提出解决方案。比如推荐建米软件来解决进销存管理中的问题，说明它的功能和优势，让老板知道有办法可以解决问题。