进销存如何提取上月结存

一、什么是进销存和上月结存

在日常的商业经营活动中，进销存是一个非常重要的概念。简单来说，进销存指的是企业管理过程中采购（进）、入库（存）、销售（销）的动态管理过程。比如说一家小超市，老板从供应商那里进货，把货物存放在仓库里，然后再把商品卖给顾客，这一系列的操作就构成了进销存的基本流程。

那什么是上月结存呢？上月结存就是上个月结束时库存商品的数量和金额情况。还是以小超市为例，到上个月月底的时候，仓库里还剩下多少瓶饮料、多少袋零食，这些商品总共价值多少钱，这就是上月结存。它是本月进销存管理的一个重要基础数据，能帮助老板了解上个月的经营成果，也为这个月的采购、销售计划提供参考。

二、为什么要提取上月结存

了解库存状况：提取上月结存可以让企业清楚地知道上个月结束时仓库里还有多少货物。比如一家服装店，通过提取上月结存，老板能知道上个月剩下多少件衣服，哪些款式库存多，哪些款式库存少，这样就能合理安排这个月的进货计划，避免某些款式积压库存，而某些款式又缺货的情况。

核算成本和利润：上月结存的金额数据对于核算成本和利润非常关键。企业在计算这个月的利润时，需要考虑上个月结存商品的成本。举个例子，一家文具店，上个月结存的文具成本是 5000 元，这个月采购了 3000 元的文具，销售了 7000 元的商品，通过上月结存的数据，就能更准确地算出这个月的利润。

制定销售策略：根据上月结存的情况，企业可以制定更合适的销售策略。如果发现某种商品上月结存数量较多，就可以考虑做一些促销活动来加快销售速度。比如一家水果店，上个月进的橙子结存数量比较多，就可以推出买二送一的活动，尽快把橙子卖出去。

三、提取上月结存的方法

手工记录法：这是比较传统的方法。对于一些规模较小、业务量不大的企业来说比较适用。比如一家小杂货店，老板可以准备一个账本，每天记录进货、销售和库存的情况。到了上个月月底，通过账本上的记录，统计出各种商品的结存数量和金额。不过这种方法比较耗费时间和精力，而且容易出错。比如在记录数据的时候可能会写错数字，统计的时候也可能会出现计算错误。

电子表格法：现在很多企业会使用 Excel 等电子表格软件来记录和管理进销存数据。以 Excel 为例，可以创建一个工作表，设置进货、销售、库存等列，每天把相关数据录入进去。到了月底，通过公式计算就能得出上月结存。比如在库存列输入公式“上日库存 + 本日进货 - 本日销售”，就能自动计算出每天的库存，最后得出上月结存。这种方法比手工记录法更方便、更准确，而且可以进行数据的排序、筛选等操作，便于分析数据。

使用专业的进销存软件：对于规模较大、业务量复杂的企业，使用专业的进销存软件是更好的选择。专业的进销存软件可以自动记录进货、销售、库存等数据，并且能实时更新库存信息。到了月底，软件可以自动生成上月结存的报表。比如建米软件，它是一款亲测实用的进销存管理工具，能帮助企业高效地管理进销存业务。它可以自动提取上月结存数据，并且提供详细的报表分析，让企业管理者一目了然地了解库存状况和经营情况。

四、提取上月结存的步骤

确定统计时间范围：要明确上月的具体时间范围，比如上个月是从 1 号到 30 号，那就只统计这个时间段内的进货、销售数据。这一步很关键，如果时间范围确定不准确，提取的上月结存数据就会出错。

收集数据：根据选择的方法，收集相关的数据。如果是手工记录法，就从账本上查找数据；如果是电子表格法，就从 Excel 工作表中获取数据；如果使用专业的进销存软件，软件会自动记录和保存数据。收集的数据包括上个月的进货数量、进货金额、销售数量、销售金额等。

计算上月结存：根据收集到的数据，计算上月结存。计算公式一般是：上月结存数量 = 上月初库存数量 + 上月进货数量 - 上月销售数量；上月结存金额 = 上月初库存金额 + 上月进货金额 - 上月销售成本。这里的销售成本可以根据企业采用的成本核算方法来计算，比如先进先出法、加权平均法等。

核对数据：计算出上月结存数据后，要进行核对。可以和仓库实际的库存数量进行对比，检查数据是否准确。如果发现数据有差异，要及时查找原因，可能是记录错误、盘点失误等原因导致的，然后进行修正。

五、提取上月结存可能遇到的问题及解决办法

数据不准确：可能是由于手工记录错误、录入错误等原因导致数据不准确。解决办法是在记录和录入数据时要认真仔细，定期对数据进行核对和检查。比如每天下班前，对当天录入的数据进行一次简单的核对，发现错误及时修改。

成本核算方法复杂：不同的成本核算方法会影响上月结存金额的计算。比如先进先出法和加权平均法计算出来的销售成本可能会不一样。企业要根据自身的实际情况选择合适的成本核算方法，并且在使用过程中保持一致，避免频繁更换导致数据混乱。

软件故障：如果使用专业的进销存软件，可能会遇到软件故障的问题，比如软件崩溃、数据丢失等。这时候可以定期对软件中的数据进行备份，以防数据丢失。如果软件出现故障，可以联系软件的客服人员进行维修和处理。建米软件有专业的售后团队，能及时解决软件使用过程中遇到的问题，保障企业的正常使用。

以上就是关于进销存如何提取上月结存的相关内容，希望能帮助大家更好地管理企业的进销存业务。

常见用户关注的问题：

一、进销存系统里怎么快速查到上月结存数据？

我就想知道啊，在进销存系统里要快速查到上月结存数据，这事儿说难不难，说简单也不简单。很多人都希望能一下子就找到自己想要的上月数据，咱们来聊聊具体咋操作。

操作入口方面：

得熟悉系统，不同的进销存系统入口不太一样。有的系统在主界面有专门的“报表查询”模块，你点进去可能就能找到上月结存相关的报表；有的可能要在菜单栏里找“库存管理”，然后再从里面找结存数据的查询入口。

筛选条件设置：

找到入口后，要会设置筛选条件。一般要选好时间范围，把时间设置成上个月。有些系统还能按商品类别、仓库等条件筛选，这样能更精准地找到你想要的数据。比如你只想看某个仓库里某类商品的上月结存，就可以通过这些条件筛选出来。

数据导出与查看：

查到数据后，要是数据量比较大，在系统里看可能不太方便，这时候可以把数据导出成 Excel 表格。这样你就能在 Excel 里进行更详细的查看和分析，还能进行一些简单的计算。

系统帮助与培训：

如果实在搞不明白，系统一般都有帮助文档或者在线客服。你可以看看帮助文档里有没有关于查询上月结存数据的教程，也可以联系客服让他们给你指导。要是公司用的是建米软件的进销存系统，它的客服服务还挺不错的，能帮你快速解决问题。

二、提取上月结存数据对企业运营有啥用？

朋友说啊，提取上月结存数据肯定是对企业运营有好处的，不然也没人费劲去提取它。咱们来仔细说说这好处到底有哪些。

库存管理方面：

通过上月结存数据，企业能清楚知道上个月末各种商品的库存数量。这样就能合理安排本月的采购计划，避免库存积压或者缺货的情况。比如上月结存某种商品数量很多，这个月就可以少采购一些；要是结存很少，就得赶紧补货。

成本核算方面：

上月结存数据能帮助企业核算成本。知道了上月库存商品的成本，再结合本月的采购成本和销售成本，就能更准确地计算出本月的利润。这对于企业的财务分析和决策非常重要。

销售策略制定方面：

分析上月结存数据可以了解哪些商品销售得好，哪些销售得不好。对于销售好的商品，可以加大推广力度，增加库存；对于销售不好的商品，可以考虑调整价格、促销或者停止进货。

企业决策方面：

企业管理层可以根据上月结存数据，对企业的整体运营状况有一个更清晰的认识。比如判断企业的资金周转情况、市场需求变化等，从而做出更合理的决策。建米软件的进销存系统在数据统计和分析方面就做得很不错，能为企业提供准确的上月结存数据，辅助企业运营决策。

三、提取上月结存数据时容易遇到啥问题？

我听说啊，在提取上月结存数据的时候，很多人都会遇到一些麻烦事儿。咱们来看看都有哪些常见问题。

数据不准确问题：

有时候提取出来的数据可能不准确，这可能是因为系统录入错误。比如在录入商品入库或出库数据时，输错了数量或者价格，就会导致结存数据不准确。还有可能是系统出现故障，数据计算错误。

权限问题：

有些员工可能没有权限提取上月结存数据。企业为了数据安全，会对不同的员工设置不同的权限。如果权限设置不合理，可能会导致需要数据的人没办法提取，影响工作效率。

数据格式问题：

提取出来的数据格式可能不符合要求。比如你想把数据导入到其他软件里进行分析，但是数据格式不兼容，还得重新进行转换，很麻烦。

系统更新问题：

当系统进行更新后，可能会出现一些新的问题。比如查询界面发生了变化，原来的操作方法不管用了；或者更新后系统不稳定，经常出现卡顿、死机等情况，影响数据提取。要是用的是建米软件的进销存系统，它的更新一般会比较稳定，而且会有详细的更新说明，能减少这些问题的发生。

四、有没有简单的方法能提取进销存上月结存数据？

假如你想简单地提取进销存上月结存数据，这肯定是大家都希望的。其实还真有一些办法能让这个过程变得轻松点。

使用模板查询：

有些进销存系统提供了查询模板。你可以直接使用这些模板，按照模板的提示设置好条件，就能快速查询到上月结存数据。这样就不用自己一点点去设置复杂的查询条件了。

快捷操作设置：

你可以在系统里设置一些快捷操作。比如把查询上月结存数据的操作设置成一个快捷键或者收藏起来，下次需要查询的时候，直接点击快捷键或者收藏的链接，就能快速打开查询界面。

定期备份数据：

定期备份数据可以保证数据的完整性和可用性。如果在提取数据时出现问题，你可以从备份里恢复数据，重新进行提取。而且备份的数据可以在不同的设备上进行查看和分析。

借助第三方工具：

有一些第三方工具可以辅助提取进销存数据。这些工具可以和进销存系统进行对接，提供更便捷的查询和分析功能。建米软件的进销存系统也支持和一些第三方工具进行集成，能让数据提取和分析变得更简单。