进销存发票如何做凭证

一、什么是进销存发票和凭证

在咱们日常的生意往来中，进销存发票和凭证那可是非常重要的东西。先说说进销存发票，简单来讲，进货发票就是咱们从供应商那里买东西，人家给咱们开的发票，上面清楚地写着买了啥、买了多少、花了多少钱。比如说，小王开了一家小超市，从饮料供应商那里进了一批可乐，供应商给他开的发票就是进货发票。销售发票呢，就是咱们把东西卖给客户的时候，给客户开的发票，像小超市把可乐卖给顾客，给顾客开的发票就是销售发票。

而凭证呢，它就像是生意的“记录员”。会计人员会根据这些发票来制作凭证，把每一笔交易都详细地记录下来，这样企业的经营情况就能一目了然了。凭证一般包括原始凭证和记账凭证，发票就是典型的原始凭证，而记账凭证是会计根据原始凭证来填写的，上面会记录这笔交易涉及到哪些会计科目，金额是多少等等。

二、进货发票做凭证的方法

1. 一般纳税人取得增值税专用发票

对于一般纳税人来说，如果取得了增值税专用发票，那做凭证就稍微复杂一点。比如说，小李的公司是一般纳税人，从供应商那里进了一批价值10000元的货物，增值税税率是13%，那么发票上的金额就是10000元，税额是1300元，价税合计11300元。会计在做凭证的时候，会这样记录：借：库存商品 10000，应交税费 - 应交增值税（进项税额）1300，贷：银行存款 11300。这里的库存商品增加了，就记在借方；应交税费里的进项税额可以用来抵扣以后要交的增值税，所以也记在借方；而银行存款减少了，就记在贷方。

2. 小规模纳税人取得发票

小规模纳税人就简单一些啦。因为小规模纳税人不能抵扣进项税额，所以不管取得的是增值税专用发票还是普通发票，都把价税合计金额计入相关的成本或者费用里。还是拿前面小超市的例子来说，小超市是小规模纳税人，进那批可乐花了500元，那做凭证就是：借：库存商品 500，贷：库存现金 500。这里库存商品增加记借方，现金减少记贷方。

三、销售发票做凭证的方法

1. 一般纳税人开具增值税专用发票

一般纳税人在销售货物开具增值税专用发票后，要确认收入和销项税额。假如小张的公司是一般纳税人，把一批成本为8000元的货物以11300元的价格卖出去了，税率是13%。那么会计做凭证的时候，先确认收入：借：银行存款 11300，贷：主营业务收入 10000，应交税费 - 应交增值税（销项税额）1300。还要结转成本：借：主营业务成本 8000，贷：库存商品 8000。这里主营业务收入增加记贷方，销项税额要交出去，所以记在贷方；主营业务成本增加记借方，库存商品减少记贷方。

2. 小规模纳税人开具发票

小规模纳税人开具发票后，也是要确认收入。比如小超市把那批可乐以600元的价格卖出去了，做凭证就是：借：库存现金 600，贷：主营业务收入 582.52（600÷（1 + 3%）），应交税费 - 应交增值税 17.48（600÷（1 + 3%）×3%）。这里也是主营业务收入增加记贷方，应交增值税要交出去，记在贷方；现金增加记借方。

四、进销存发票做凭证的注意事项

1. 发票的真实性和合法性

咱们在做凭证的时候，一定要确保发票是真实合法的。现在市场上有些不良商家会开假发票，咱们可不能用这些假发票来做凭证。比如说，有些发票可能没有加盖发票专用章，或者发票上的信息和实际交易不符，这些发票都是不能用的。如果用了假发票，一旦被税务机关查到，那可就麻烦了，不仅要补缴税款，还可能会面临罚款。

2. 凭证的填写规范

凭证的填写要规范，字迹要清晰，内容要完整。每一张凭证上都要写明日期、凭证编号、摘要、会计科目、金额等等。摘要要简洁明了，能清楚地说明这笔交易的内容。比如说，在摘要里可以写“购进XX商品”“销售XX货物”等。会计科目要选对，金额要计算准确，否则会影响财务数据的准确性。

3. 及时入账

发票拿到手后，要及时做凭证入账。如果不及时入账，可能会导致财务数据不准确，也不利于企业对库存和资金的管理。比如说，进货发票不及时入账，库存商品的数量和金额就不能准确反映实际情况，可能会影响企业的采购决策。

五、借助软件做进销存发票凭证

现在有很多企业都借助软件来做进销存发票凭证，这样能提高工作效率，减少错误。比如建米软件，它就非常适合用来处理进销存发票凭证。它可以自动识别发票上的信息，根据预设的规则生成相应的凭证，大大节省了会计人员的时间和精力。而且，建米软件还能对凭证进行审核和管理，确保凭证的准确性和合规性。对于一些业务量比较大的企业来说，使用建米软件可以让进销存发票凭证的处理变得更加轻松和高效。

以上就是关于进销存发票如何做凭证的一些介绍，希望能对大家有所帮助。在实际操作中，咱们要根据企业的实际情况和相关的财务制度来正确处理进销存发票凭证，保证企业财务工作的顺利进行。

常见用户关注的问题：

一、进销存发票做凭证有啥要注意的地方？

我听说好多人在做进销存发票凭证的时候都容易出些小差错，我就想知道这里面到底有啥需要特别留意的。下面就来好好说说。

发票的真实性和合法性

要确保拿到的进销存发票是真的，不是假发票。假发票可不能用来做凭证，不然会有税务风险。还要看发票的开具是否符合规定，比如开票信息是否完整、准确。

凭证的填写规范

填写凭证的时候，摘要要写清楚，让人一看就知道这张凭证是关于哪笔业务的。金额的填写要准确无误，借贷方向也不能搞错。

附件的完整性

做凭证一般都需要有附件，像发票、入库单、出库单等。这些附件要齐全，而且要和凭证上的内容相互对应。

税务处理

不同类型的进销存发票在税务处理上可能不一样。比如增值税专用发票可以抵扣进项税，普通发票一般就不能。要按照税法规定正确处理税务问题。

建米软件在这方面也能帮上忙，它可以对发票进行管理，自动识别发票的真实性和合法性，还能规范凭证的填写，让整个过程更准确、高效。

二、进销存发票凭证做错了咋修改？

朋友说他之前做进销存发票凭证的时候不小心做错了，不知道该怎么改，我就一下这方面的情况。

当月发现错误

如果是在当月发现凭证做错了，而且还没有结账，那比较简单。可以直接把错误的凭证作废，然后重新做一张正确的凭证。

跨月发现错误

要是跨月才发现错误，就不能直接作废了。可以采用红字冲销法，先做一张和错误凭证一样的红字凭证，把原来的错误记录冲掉，然后再做一张正确的蓝字凭证。

错误的严重程度

如果错误比较小，比如只是金额写错了一点，修改起来相对容易。但如果是涉及到科目错误等比较严重的问题，修改的时候就要更谨慎，可能还需要调整相关的报表。

修改后的审核

修改完凭证后，一定要再次审核，确保修改正确。可以让其他财务人员帮忙审核，避免再次出现错误。

建米软件可以记录凭证的修改历史，方便查看和追溯，还能在修改凭证时进行提示和校验，减少错误再次发生的可能性。

三、进销存发票凭证和报表有啥关系？

我想知道进销存发票凭证和报表之间到底有啥联系，感觉它们应该是相互影响的。

凭证是报表的基础

报表的数据都是从凭证来的。进销存发票凭证记录了每一笔业务的情况，通过对这些凭证的汇总和整理，才能生成准确的报表。

影响报表的准确性

如果凭证做错了，那生成的报表肯定也不准确。所以要保证凭证的质量，才能让报表反映真实的财务状况。

不同报表的关联

进销存发票凭证会影响到资产负债表、利润表等不同的报表。比如销售收入的凭证会影响利润表中的收入项目，存货的凭证会影响资产负债表中的存货项目。

报表对凭证的检验

通过分析报表，可以发现凭证可能存在的问题。如果报表的数据不合理，可能是凭证填写有误或者业务处理不当。

建米软件可以自动根据凭证生成报表，还能对报表进行分析，帮助发现凭证和业务中的问题，让财务数据更加准确可靠。

四、进销存发票凭证保存多久合适？

朋友推荐说要重视进销存发票凭证的保存，我就想知道到底保存多久才合适。

税务规定

根据税务规定，一般的会计凭证要保存10年。所以进销存发票凭证最好也按照这个时间来保存，避免税务检查的时候出现问题。

业务需要

有些企业可能因为业务的需要，需要更长时间保存凭证。比如涉及到一些长期的合同或者项目，可能需要保存15年甚至更久。

保存方式

可以采用纸质保存和电子保存相结合的方式。纸质凭证要存放在安全、干燥的地方，防止损坏和丢失。电子凭证要做好备份，防止数据丢失。

定期清理

超过保存期限的凭证可以进行定期清理。但在清理之前，要做好记录，确保清理的凭证不会对企业造成影响。

建米软件可以对凭证进行电子保存和管理，方便查询和备份，还能设置保存期限提醒，让凭证保存更规范。