跨境电商如何做进销存

一、了解进销存对于跨境电商的重要性

对于跨境电商来说，进销存管理可是相当关键的。简单来讲，进就是采购商品，销就是把商品卖出去，存就是库存管理。做好这三个环节的管理，能让你的生意顺风顺水。

提高资金利用率：合理的采购能避免资金大量积压在库存上。比如说，你原本打算一次性采购大量商品，结果市场需求突然变化，这些商品就可能砸在手里，资金也没办法及时回笼。而通过科学的进销存管理，你可以根据销售数据和市场趋势，精准采购，让资金流动起来。

提升客户满意度：库存管理得当，就不会出现客户下单后没货可发的尴尬情况。想象一下，客户满心欢喜地下了单，结果被告知没货，那多影响购物体验啊。做好进销存，保证有足够的库存满足客户需求，客户自然会更满意。

降低成本：有效的库存管理可以减少仓储成本。如果库存过多，不仅要支付更多的仓储费用，还可能面临商品过期、损坏等风险。通过合理控制库存，就能降低这些不必要的成本。

二、采购环节的管理

采购是进销存的第一步，采购得好不好，直接影响到后面的销售和库存。

选择可靠的供应商：找供应商就像找合作伙伴，一定要靠谱。可以通过网络搜索、行业展会等途径寻找供应商。在选择时，要考察供应商的信誉、产品质量、价格和交货期等。比如，你可以查看供应商的客户评价，了解他们的口碑。还可以要求供应商提供样品，亲自检验产品质量。

制定采购计划：不能盲目采购，要根据销售数据和市场趋势来制定采购计划。比如，分析过去一段时间的销售数据，找出哪些商品销量好，哪些商品销量差。对于销量好的商品，可以适当增加采购量；对于销量差的商品，要谨慎采购。还要关注市场动态，比如即将到来的节日、促销活动等，提前做好采购准备。

建立采购合同：和供应商签订采购合同是很有必要的，这样可以保障双方的权益。合同中要明确商品的规格、数量、价格、交货期、质量标准等条款。如果供应商没有按照合同约定交货或提供的商品质量有问题，你可以依据合同追究他们的责任。

三、销售环节的管理

销售是把商品变成钱的过程，也是进销存中很重要的一环。

优化销售渠道：跨境电商有很多销售渠道，比如亚马逊、eBay、速卖通等。要根据自己的产品特点和目标市场，选择合适的销售渠道。比如，如果你卖的是时尚服装，可能亚马逊和速卖通更适合；如果你卖的是电子产品，eBay可能是个不错的选择。要不断优化店铺页面，提高产品的曝光率和转化率。

做好订单管理：当有客户下单后，要及时处理订单。包括确认订单信息、安排发货、跟踪物流等。可以使用一些订单管理软件，提高订单处理效率。比如，建米软件就可以帮助跨境电商企业高效管理订单，它能自动同步订单信息，让你随时了解订单状态，减少人工操作的失误。

分析销售数据：通过分析销售数据，你可以了解哪些商品受欢迎，哪些商品不受欢迎。可以从销售数量、销售额、利润率等方面进行分析。根据分析结果，调整采购计划和销售策略。比如，如果某款商品的利润率很高，但销量不大，可以考虑加大推广力度；如果某款商品的销量一直上不去，可以考虑降价促销或者停止采购。

四、库存环节的管理

库存管理就像是在走钢丝，多了不行，少了也不行。

定期盘点库存：定期对库存进行盘点，确保库存数量和系统记录一致。可以每月或每季度进行一次盘点。在盘点过程中，要仔细核对商品的数量、规格、型号等信息。如果发现库存数量有差异，要及时查找原因并进行调整。

设置安全库存：安全库存是为了防止因突发情况导致库存短缺而设置的库存数量。要根据销售数据和采购周期，合理设置安全库存。比如，某款商品的平均日销量是10件，采购周期是10天，那么安全库存可以设置为100件左右。这样，即使遇到供应商交货延迟等情况，也能保证有足够的库存满足客户需求。

处理滞销库存：每个店铺都会有一些滞销库存，这些库存不仅占用资金和仓储空间，还可能贬值。要及时处理滞销库存，可以通过降价促销、捆绑销售、捐赠等方式。比如，把滞销商品和畅销商品捆绑在一起销售，既能处理滞销库存，又能提高畅销商品的销量。

五、利用信息化工具进行进销存管理

在互联网时代，利用信息化工具进行进销存管理可以大大提高工作效率。

选择合适的进销存软件：市面上有很多进销存软件，要根据自己的需求和预算选择合适的软件。比如，有些软件功能简单，适合小型跨境电商企业；有些软件功能强大，适合大型跨境电商企业。建米软件就是一款不错的选择，它可以实现采购、销售、库存的一体化管理，还能生成各种报表，让你随时了解企业的经营状况。

数据同步与共享：选择的进销存软件要能和销售平台、物流系统等进行数据同步与共享。这样，当有新订单生成时，库存数量能自动更新；当商品发货后，物流信息能及时同步到系统中。提高工作效率，减少人工操作的失误。

数据分析与决策支持：好的进销存软件应该具备数据分析功能，能为企业的决策提供支持。比如，通过分析库存周转率、销售增长率等指标，帮助企业制定合理的采购计划和销售策略。

以上就是跨境电商做进销存的一些方法和要点。做好进销存管理，能让你的跨境电商生意更加顺利，利润更加丰厚。希望这些内容能对你有所帮助。

常见用户关注的问题：

一、跨境电商做进销存需要注意些啥？

我听说好多做跨境电商的朋友都在为进销存的事儿发愁，我就想知道这里面到底有啥需要特别注意的地方。毕竟这进销存要是没做好，那生意可就容易出乱子。

货物管理方面

货物分类：要把不同类型的货物分好类，像服装、电子产品、日用品啥的，这样找起来方便，盘点也容易。

库存数量：得时刻掌握库存数量，不能积压太多货，不然占地方还可能过期或者贬值；也不能缺货，不然客户下单了没货发，多影响生意。

货物存放：合理规划仓库空间，把货物摆放整齐，比如按照货物大小、重量、使用频率等因素来安排存放位置。

货物安全：做好货物的防护措施，防止货物损坏、丢失、受潮等情况发生。

数据记录方面

进货记录：详细记录每次进货的时间、数量、价格、供应商等信息，方便以后查询和对账。

销售记录：准确记录每笔销售的订单号、客户信息、货物名称、数量、价格等，这样能分析销售情况。

库存变动记录：不管是进货、销售、退货还是盘点，都要及时记录库存的变动情况，保证数据的准确性。

数据备份：定期对进销存数据进行备份，防止数据丢失，就像给重要文件留个副本一样。

物流配送方面

选择物流商：要选靠谱的物流商，考虑他们的价格、速度、服务质量等因素，不然货物运输出问题就麻烦了。

物流跟踪：实时跟踪货物的运输状态，能及时了解货物到哪儿了，也能给客户反馈。

运费核算：清楚运费的计算方式，合理控制物流成本，别让运费把利润都吃掉了。

退换货物流：制定好退换货的物流流程，让客户退换货更方便，也能减少自己的损失。

软件使用方面

可以用建米软件来管理进销存，它能帮助我们更高效地记录数据、分析库存情况，还能生成各种报表，让我们对生意状况一目了然。

二、跨境电商进销存和国内电商进销存有啥不一样？

朋友说跨境电商和国内电商在进销存上差别挺大的，我就想知道具体不一样在哪儿。毕竟不同的模式可能得用不同的方法来处理进销存的事儿。

市场环境不同

客户群体：跨境电商面对的是全球客户，不同国家和地区的客户需求、消费习惯都不一样；而国内电商主要针对国内客户，相对来说需求和习惯更集中一些。

法律法规：跨境电商要遵守不同国家和地区的法律法规，像海关政策、税收政策等；国内电商主要遵循国内的相关法规。

市场竞争：跨境电商的竞争来自全球，竞争对手更多；国内电商主要是国内同行之间的竞争。

文化差异：不同国家和地区有不同的文化，这会影响产品的销售和库存管理，比如某些颜色、图案在不同文化中有不同的含义。

物流配送不同

运输距离：跨境电商的货物运输距离远，运输时间长，可能会遇到各种不可控因素，像天气、海关检查等；国内电商的运输距离相对较短，运输时间也更有保障。

物流方式：跨境电商常用的物流方式有国际快递、海运、空运等；国内电商主要是国内快递和物流。

运费成本：跨境电商的运费成本通常比较高，而且计算方式也更复杂；国内电商的运费相对较低。

物流跟踪：跨境电商的物流跟踪难度更大，信息更新可能不及时；国内电商的物流跟踪相对更方便。

库存管理不同

库存周期：由于运输时间长，跨境电商的库存周期可能会更长，需要提前做好库存规划；国内电商的库存周期相对较短。

库存风险：跨境电商面临的库存风险更大，比如货物在运输过程中损坏、丢失，或者因为市场变化导致库存积压；国内电商的库存风险相对较小。

库存布局：跨境电商可能需要在不同国家和地区设置仓库，以提高配送速度；国内电商一般在国内设置仓库。

库存盘点：跨境电商的库存盘点难度更大，因为货物分散在不同地方；国内电商的库存盘点相对容易一些。

数据处理不同

数据量：跨境电商涉及的订单、客户、物流等数据量更大，处理起来更复杂；国内电商的数据量相对较小。

数据安全：跨境电商的数据安全更重要，要保护好客户信息和商业机密，防止数据泄露；国内电商也需要重视数据安全，但要求可能相对低一些。

数据分析：跨境电商需要分析不同国家和地区的市场数据，以便更好地进行库存管理和销售策略调整；国内电商主要分析国内市场数据。

在处理这些差异的时候，建米软件可以根据不同的业务模式进行定制化设置，帮助跨境电商和国内电商更好地管理进销存。

三、跨境电商进销存怎么降低成本？

我想知道做跨境电商的朋友们肯定都想降低进销存的成本，这样利润就能多一些。那到底有啥办法能做到呢？

采购成本方面

寻找优质供应商：多找几家供应商对比，选那些价格合理、质量好、信誉高的供应商合作，说不定还能拿到更优惠的价格。

批量采购：在保证库存不过剩的情况下，适当增加采购批量，这样可以拿到更低的单价，降低采购成本。

谈判技巧：和供应商谈判的时候，争取更好的付款条件、交货期和价格折扣，为自己争取更多的利益。

关注市场价格波动：了解原材料和产品的市场价格走势，在价格合适的时候采购，避免高价进货。

库存成本方面

优化库存管理：用科学的方法计算安全库存和补货点，避免库存积压和缺货，减少库存占用的资金。

处理滞销库存：定期清理滞销的库存，可以通过促销、打折、退货等方式处理，降低库存成本。

合理规划仓库：优化仓库布局，提高仓库空间利用率，降低仓储成本。

库存盘点：定期进行库存盘点，及时发现库存差异和问题，避免库存损失。

物流成本方面

选择合适的物流方式：根据货物的重量、体积、价值和交货时间等因素，选择性价比高的物流方式，比如海运相对便宜但时间长，空运速度快但成本高。

物流合作：和物流商建立长期合作关系，争取更优惠的物流价格和服务。

物流优化：优化物流路线和配送方案，提高物流效率，降低物流成本。

降低包装成本：在保证货物安全的前提下，选择合适的包装材料和包装方式，降低包装成本。

软件使用方面

建米软件可以帮助我们更好地分析成本结构，找出成本高的环节，然后针对性地进行优化，从而降低跨境电商进销存的成本。

四、跨境电商进销存用啥软件好？

朋友推荐了好几种进销存软件，可我也不知道哪个更适合跨境电商。我就想知道选软件的时候该注意些啥，哪个软件能让我们的进销存管理更轻松。

功能需求方面

库存管理：软件要能准确记录库存数量、出入库情况，还能进行库存预警，防止缺货和积压。

采购管理：可以管理采购订单、供应商信息，能自动生成采购计划，方便我们采购货物。

销售管理：能处理销售订单、客户信息，跟踪销售进度，生成销售报表，让我们了解销售情况。

数据分析：软件要能对进销存数据进行分析，比如分析销售趋势、库存周转率等，为我们的决策提供依据。

易用性方面

界面设计：界面要简洁明了，操作方便，这样我们用起来才顺手，不用花太多时间去学习怎么操作。

操作流程：软件的操作流程要符合我们的业务习惯，不能太复杂，不然容易出错。

培训支持：软件供应商要提供完善的培训支持，让我们能快速上手使用软件。

用户反馈：可以看看其他用户对软件的评价和反馈，了解软件的实际使用效果。

安全性方面

数据加密：软件要对我们的进销存数据进行加密处理，防止数据泄露和被篡改。

权限管理：可以设置不同用户的操作权限，保证数据的安全性和保密性。

数据备份：软件要能定期自动备份数据，防止数据丢失，并且备份数据要容易恢复。

安全漏洞修复：软件供应商要及时修复安全漏洞，保证软件的安全性。

建米软件

建米软件在功能上能满足跨境电商进销存的各种需求，界面也比较友好，操作简单。它还注重数据安全，能为我们的生意保驾护航。而且软件会不断更新和优化，适应跨境电商业务的发展变化。