赠品怎么进销存

一、赠品进销存的基本概念

在日常的商业活动中，赠品是很常见的。比如说，我们去超市买洗发水，可能会送一小包护发素；买手机，商家可能会送手机壳、充电器之类的赠品。那什么是赠品的进销存呢？简单来说，进就是赠品的采购或者接收，销在这里并不是真正意义上的销售，而是把赠品赠送给客户，存就是赠品的库存管理。

赠品采购接收：这是赠品进入企业的第一步。企业可能是自己花钱采购赠品，也可能是供应商为了促进合作免费提供的。比如一家化妆品店，为了做促销活动，自己采购了一批面膜作为赠品；或者是某化妆品供应商，为了鼓励店铺多进货，免费提供了一批小样作为赠品。

赠品赠送：当顾客满足一定条件时，企业就会把赠品送出去。像前面提到的超市买洗发水送护发素，就是顾客购买了指定的洗发水，就可以获得护发素赠品。企业需要记录好赠送给了哪些顾客，赠送的数量等信息。

赠品库存管理：要保证赠品有合适的库存数量。库存太少，可能在促销活动时赠品不够用，影响活动效果；库存太多，又会占用企业的资金和仓储空间。例如一家服装店，在国庆促销活动前，预估会有一定数量的顾客购买衣服，准备了相应数量的丝巾作为赠品。但如果活动效果太好，赠品很快就送完了，后面的顾客就无法获得赠品，可能会影响顾客的满意度；要是准备的赠品太多，活动结束后还剩下大量丝巾，就会造成资源浪费。

二、赠品进货管理

赠品的进货管理可是很关键的一环，直接影响到后续的活动开展。

制定进货计划：企业要根据自身的促销活动计划、销售预期等来制定赠品的进货计划。比如一家母婴店，打算在六一儿童节做促销活动，预计会有较多顾客购买奶粉。根据以往的销售数据和市场趋势，预估会有 200 位顾客购买指定奶粉，就可以按照这个数量准备相应的赠品，比如儿童玩具。这也不是绝对的，要是当年六一节前后有新的竞争对手开业，或者市场上有其他大型的母婴促销活动，销售预期可能就会受到影响，这时候就得调整进货计划了。

选择合适的供应商：对于采购的赠品，要选择质量可靠、价格合理的供应商。如果是供应商免费提供的赠品，也要确保赠品的质量。比如一家礼品店，采购钥匙链作为赠品，要是选择了质量差的供应商，钥匙链容易断裂，顾客拿到手可能就会觉得商家小气，影响商家在顾客心中的形象。反过来想，如果选择了质量好、外观精美的钥匙链，顾客可能会觉得商家很用心，对商家的好感度也会增加。

严格验收：赠品到货后，要进行严格的验收。检查赠品的数量、质量、规格等是否与订单一致。比如一家数码店收到供应商提供的鼠标垫作为赠品，要检查鼠标垫的数量是否对得上，鼠标垫的材质、尺寸等是否符合要求。如果发现有问题，要及时与供应商沟通解决。

三、赠品销售（赠送）管理

赠品的赠送过程也需要好好管理，不然容易出现混乱。

明确赠送规则：企业要制定清晰明确的赠送规则，让顾客和员工都清楚。比如一家餐厅，规定消费满 200 元送一份甜品。这个规则要在餐厅显眼的位置张贴出来，服务员也要向顾客介绍清楚。要是规则不明确，顾客可能会产生误解，觉得自己应该获得赠品但却没有得到，从而引发不满。

做好记录：每一次赠品的赠送都要做好记录。记录顾客的信息、购买的商品、赠送的赠品等。这样做一方面可以方便统计赠品的使用情况，另一方面也可以进行客户关系管理。比如一家美容院，顾客购买了某个套餐，赠送了一瓶护肤品。记录下顾客的姓名、联系方式、购买套餐的内容、赠送的护肤品品牌和数量等信息。后续还可以根据这些记录，对顾客进行回访，了解顾客对赠品的满意度。

控制赠送数量：要根据库存情况合理控制赠品的赠送数量。如果赠品库存不足，要及时调整赠送规则或者告知顾客。比如一家书店，原本计划买一本书送一个书签，但是书签库存不多了，就可以改为消费满一定金额才送书签，或者告知顾客书签数量有限，先到先得。

四、赠品库存管理

库存管理得好不好，直接关系到企业的成本和资源利用效率。

定期盘点：定期对赠品的库存进行盘点，了解库存的实际数量。可以每月或者每季度进行一次盘点。比如一家文具店，每月底对店里的赠品库存进行盘点，看看便签本、橡皮等赠品还剩多少。通过盘点，可以及时发现库存是否有缺失、损坏等情况。

合理存放：要把赠品存放在合适的地方，保证赠品的质量。比如一些食品类的赠品，要存放在干燥、通风、阴凉的地方，避免食品变质。像一家便利店，把赠送的饮料放在仓库，要注意仓库的温度和湿度，不能让饮料暴晒或者受潮。

库存预警：设置库存预警值，当赠品库存低于预警值时，及时补货。比如一家花店，设置鲜花保鲜剂作为赠品的库存预警值为 10 瓶，当库存数量接近 10 瓶时，就要及时采购补货，以免在促销活动时没有赠品可用。

五、借助软件管理赠品进销存

在现代商业中，借助软件来管理赠品的进销存是个很不错的办法。这里给大家推荐建米软件，它可以帮助企业更高效地管理赠品的进销存。

比如在进货管理方面，建米软件可以根据企业的促销活动计划和销售预期，自动生成赠品的进货计划。还能对供应商进行管理，记录供应商的信息、赠品的采购价格等。在赠送管理上，软件可以方便地记录每一次赠品的赠送情况，生成详细的报表。通过报表，企业可以清楚地知道赠品的使用数量、赠送对象等信息。在库存管理方面，建米软件能实时更新赠品的库存数量，设置库存预警，当库存低于预警值时，及时提醒企业补货。有了建米软件的帮助，企业在赠品进销存管理上会更加轻松、准确。

以上就是关于赠品怎么进销存的一些介绍，希望能对大家有所帮助，让大家在赠品管理方面更加得心应手。

常见用户关注的问题：

一、赠品进销存管理麻烦吗？

我听说很多人在管理赠品进销存的时候都挺头疼的，我就想知道这事儿是不是真的那么麻烦。其实啊，赠品进销存管理说简单也简单，说麻烦也麻烦，关键看你用啥方法。

管理流程方面：

- 赠品的入库就挺麻烦的。得记录清楚赠品的种类、数量、供应商这些信息，要是信息没记准，后面查起来可就费劲了。比如说，供应商送了一批赠品，你没记清楚数量，等盘点的时候发现对不上，那可就麻烦了。

- 出库的时候也得注意。赠品一般是跟着商品一起销售出去的，所以要和正常商品的出库区分开来。要是混在一起，就容易出错。比如，顾客买了商品，送了赠品，结果出库记录没做好，可能就会导致库存数据不准确。

- 库存盘点也是个难题。赠品可能会因为各种原因出现损耗，像损坏、过期啥的。盘点的时候得把这些情况都考虑进去，不然库存数据就会有偏差。

- 数据统计也很重要。要统计赠品的使用情况、剩余数量等，这样才能知道赠品的管理效果怎么样。要是数据统计不准确，就没办法做出合理的决策。

其实，用建米软件就能很好地解决这些问题。它可以帮助你清晰地记录赠品的进销存数据，让管理变得更轻松。

二、赠品进销存需要注意哪些数据？

朋友说赠品进销存的数据可不能马虎，我就想知道到底需要注意哪些数据。这些数据可都是管理的关键，要是没注意好，很容易出问题。

需要注意的数据有：

- 入库数据：包括赠品的名称、数量、入库时间、供应商等。这些数据能让你清楚赠品是从哪儿来的，什么时候进来的，有多少数量。比如，你知道了赠品的入库时间，就能判断它的有效期，避免过期浪费。

- 出库数据：要记录赠品的出库时间、对应的销售订单、数量等。这样可以知道赠品是跟着哪个订单出去的，送了多少。要是顾客对赠品有疑问，你可以通过这些数据来查询。

- 库存数据：实时的库存数量是很重要的。要知道赠品还剩多少，才能合理安排销售策略。要是库存不足，可能会影响顾客的购买体验；要是库存过多，又会占用资金和空间。

- 损耗数据：记录赠品的损坏、过期等损耗情况。通过分析损耗数据，可以找出问题所在，比如是不是储存条件不好导致赠品损坏。

建米软件可以对这些数据进行精准的记录和分析，让你随时掌握赠品进销存的情况。

三、怎么提高赠品进销存管理效率？

我想知道有没有什么好办法能提高赠品进销存的管理效率。毕竟，效率提高了，工作也就轻松多了。

提高效率的方法有：

- 采用信息化管理：用专业的软件来管理赠品进销存，像建米软件就很不错。它可以实现数据的自动化录入和处理，减少人工操作，提高工作效率。比如说，入库的时候，扫描赠品的条码，软件就能自动记录相关信息，不用手动一个个输入。

- 优化流程：简化不必要的环节，让进销存流程更加顺畅。比如，把入库和出库的审批流程简化，减少等待时间。

- 加强员工培训：让员工熟悉赠品进销存的管理流程和软件操作。员工操作熟练了，工作效率自然就提高了。比如，定期组织培训课程，让员工学习新的管理方法和软件功能。

- 建立预警机制：当赠品库存达到一定数量时，软件自动发出预警。这样可以及时补货或者调整销售策略，避免库存不足或过多。

建米软件在提高管理效率方面有很大的优势，它能帮助你优化流程，实现信息化管理。

四、赠品进销存对销售有什么影响？

朋友推荐我多关注赠品进销存对销售的影响，我就想知道这两者之间到底有啥关系。其实啊，赠品进销存对销售的影响还挺大的。

对销售的影响主要体现在：

- 吸引顾客：合理的赠品可以吸引更多的顾客。要是赠品的种类丰富、质量好，顾客就更愿意购买商品。比如说，买手机送手机壳、耳机这些赠品，顾客可能就会觉得很划算，从而增加购买的可能性。

- 提高顾客满意度：及时准确地提供赠品，可以让顾客感受到良好的服务。要是顾客买了商品，很快就能拿到赠品，他们会觉得很满意，以后可能还会再来购买。

- 影响销售策略：根据赠品的库存情况，可以调整销售策略。如果赠品库存过多，可以加大促销力度，尽快把赠品送出去；要是库存不足，就要考虑减少赠品的赠送数量。

- 增加销售额：通过合理的赠品促销活动，可以带动商品的销售，从而增加销售额。比如，买一送一的活动，虽然送了赠品，但可能会吸引更多的顾客购买商品，总体销售额反而会增加。

建米软件可以帮助你更好地管理赠品进销存，从而更好地发挥赠品对销售的积极作用。