诊所的进销存账如何建立

一、了解诊所进销存账

在建立诊所的进销存账之前，咱们得先搞清楚啥是进销存账。简单来说，它就像是诊所的一本“生意账本”，记录着诊所里药品、医疗器械等物品的进货、销售和库存情况。比如说，你开了一家小诊所，进了一批感冒药，这就是“进”；有病人来买走了一些感冒药，这就是“销”；剩下没卖出去的感冒药数量，就是“存”。通过这本账，你能清楚地知道自己进了多少东西、卖了多少、还剩多少，对诊所的运营情况一目了然。

二、准备建立进销存账所需资料

药品和器械清单：要把诊所里所有的药品和医疗器械列一个详细的清单，包括名称、规格、型号等信息。就好比你去超市采购，得先列个购物清单一样，这样才能准确记录每一种物品的进出情况。

供应商信息：记录好每个供应商的名称、联系方式、地址等。以后要是有什么问题，比如药品质量问题或者需要补货，就能及时联系到供应商。

销售记录：平时看病卖药的时候，要把每一笔销售的情况都记录下来，像卖了什么药、卖给谁了、卖了多少、多少钱等等。这些记录可是建立进销存账的重要依据。

三、选择合适的记账方式

手工记账：这是比较传统的方式，准备好账本和笔，按照日期、物品名称、数量、单价、金额等项目，一笔一笔地记录进货和销售情况。它的好处是简单直接，不需要借助电子设备，适合规模比较小、业务量不多的诊所。不过呢，手工记账比较费时费力，而且容易出错，要是不小心记错了，查找和修改起来也比较麻烦。

电子表格记账：用 Excel 或者 WPS 表格来记录进销存账。在表格里设置好相应的列，比如日期、进货数量、销售数量、库存数量等，输入数据后还能自动计算。这种方式比手工记账方便一些，计算准确，还能进行数据的排序和筛选。但对于业务量很大的诊所来说，电子表格可能会变得很复杂，管理起来也有一定难度。

使用专业软件记账：现在有很多专门的进销存管理软件，功能强大又方便。比如建米软件，它可以根据诊所的业务需求，自动记录进货、销售和库存情况，还能生成各种报表，让你对诊所的经营状况一目了然。而且软件操作相对简单，即使你不太懂电脑技术，也能轻松上手。它还能保证数据的安全性和准确性，避免手工记账和电子表格可能出现的错误。对于规模较大、业务量较多的诊所来说，使用专业软件记账是个不错的选择。

四、建立进货账

记录进货信息：每次进货的时候，要详细记录进货的日期、供应商名称、药品或器械的名称、规格、数量、单价、金额等信息。比如，你在 5 月 1 号从 A 供应商那里进了 100 盒感冒药，每盒 10 元，总价 1000 元，就要在进货账里准确地记下来。

验收货物：货物送到诊所后，要认真验收，检查数量是否相符、质量是否合格。如果发现有问题，比如数量不对或者药品有破损，要及时和供应商沟通解决。验收无误后，在进货单上签字确认，作为记账的依据。

更新库存数量：根据进货的数量，及时更新库存账上的数量。还是拿刚才进的 100 盒感冒药来说，原来库存有 50 盒，进了 100 盒后，库存就变成了 150 盒。

五、建立销售账

记录销售信息：病人来买药或者使用医疗器械的时候，要记录销售的日期、病人姓名（也可以只记编号）、药品或器械的名称、规格、数量、单价、金额等。比如，5 月 2 号有个病人买了 2 盒感冒药，每盒 15 元，总价 30 元，就要在销售账里记录清楚。

开具销售凭证：给病人开具正规的销售凭证，比如发票或者收据。这不仅是诊所的正规操作，也是病人报销或者维权的依据。

更新库存数量：根据销售的数量，及时减少库存账上的数量。刚才那个病人买了 2 盒感冒药，库存就从 150 盒变成了 148 盒。

六、定期盘点库存

确定盘点周期：可以根据诊所的实际情况，确定合适的盘点周期，比如每月、每季度或者每半年盘点一次。定期盘点能及时发现库存的盈亏情况，保证账实相符。

进行实地盘点：到仓库里对药品和医疗器械进行实际的清点，记录实际的库存数量。然后和账面上的库存数量进行对比，如果发现有差异，要找出原因。比如，可能是记录错误、货物损坏或者被盗等。

处理盘点结果：根据盘点结果，调整库存账上的数量。如果实际库存比账面库存多，要增加库存数量；如果实际库存比账面库存少，要减少库存数量，并查明原因进行处理。

七、数据分析与运用

分析销售数据：通过对销售账的分析，了解哪些药品和医疗器械比较畅销，哪些卖得不好。比如，发现某种感冒药销量一直很高，就可以多进一些货；而某种医疗器械很少有人买，就要考虑是否减少进货量或者停止进货。

分析库存数据：查看库存账，了解库存的周转率。如果某种药品库存积压时间过长，占用了大量资金，就要想办法促销或者调整进货策略。

制定合理计划：根据数据分析的结果，制定合理的进货计划和销售策略。比如，在某个季节来临之前，提前多进一些治疗该季节常见疾病的药品。

以上就是关于诊所进销存账如何建立的一些方法和要点，希望能对大家有所帮助。如果你在建立进销存账的过程中遇到问题，不妨试试建米软件，它能让你的记账工作更加轻松高效。

常见用户关注的问题：

一、诊所进销存账建立难不难呀？

我听说好多诊所老板都在为建立进销存账发愁呢，我就想知道这事儿到底难不难。其实吧，说难也难，说不难也不难。下面咱们就详细唠唠。

1. 知识储备方面

如果对财务知识一窍不通，那建立进销存账确实有点难。像什么会计科目、借贷记账法，都得去学。不过现在网上有很多免费的课程，花点时间学一学，也能掌握个大概。要是有一定的财务基础，那上手就会快很多。

2. 数据收集难度

要建立进销存账，得先把诊所的进货、销售、库存数据收集全。这数据收集起来可不容易，特别是一些小诊所，可能没有完善的记录系统，需要一个个去查单据、问员工。要是数据不准确，那账肯定也建不好。

3. 软件使用情况

现在有很多专门的进销存软件，比如建米软件，用起来挺方便的。但要是对软件操作不熟悉，也会觉得难。不过软件一般都有教程和客服，多摸索摸索，还是能学会的。

4. 业务复杂程度

诊所的业务越复杂，进销存账就越难建。比如有的诊所除了卖药，还提供医疗服务，涉及的项目多，账务处理也就更复杂。要是业务简单，就只卖几种常用药，那建账相对就容易些。

二、建立诊所进销存账需要准备啥资料呢？

朋友说建立诊所进销存账得准备不少资料，我就想知道具体都要准备啥。下面给大家说说。

1. 进货相关资料

进货发票肯定得有，这是记录进货成本的重要依据。还有进货清单，上面详细记录了进了哪些药、数量多少、价格多少。和供应商签订的合同也得留好，以防有纠纷。

2. 销售相关资料

销售发票或者收据，这能证明卖了多少药、收了多少钱。销售记录也很重要，包括销售时间、药品名称、数量、价格等信息。还有医保结算单，如果诊所可以使用医保，这也是销售数据的一部分。

3. 库存相关资料

库存盘点表得定期做，记录每个药品的实际库存数量。药品的保质期信息也得掌握，避免过期药品影响库存数据。库存的存放位置信息也可以记录下来，方便管理。

4. 其他资料

诊所的营业执照、税务登记证等证件的复印件，这是建立合法账务的基础。员工的工资表也和成本有关，需要留存。还有水电费、房租等费用的发票，这些都要算到成本里。

三、诊所进销存账多久更新一次合适呢？

我想知道诊所的进销存账多久更新一次才合适。这更新频率可直接影响到账目的准确性和及时性。下面来分析分析。

1. 进货频率影响

如果诊所进货比较频繁，那进销存账也得跟着频繁更新。比如每天都有进货，那最好每天都更新账目，这样才能及时反映库存的变化。要是更新不及时，可能会出现库存数据不准确的情况。

2. 销售情况决定

销售情况也是决定更新频率的重要因素。要是诊所生意好，每天的销售量很大，那也得每天更新账目。这样可以清楚地知道每种药品的销售情况，及时补货。如果销售比较稳定，更新频率可以适当降低。

3. 管理需求考虑

从管理的角度看，诊所老板可能需要及时了解财务状况。如果想随时掌握库存和销售数据，那更新频率就应该高一些。要是对数据的及时性要求不是特别高，更新频率可以低一点。

4. 软件使用便利

使用像建米软件这样的进销存软件，可以很方便地更新账目。软件可以实时记录进货和销售信息，只要设置好更新规则，就能自动更新账目。这样可以提高更新的效率和准确性。

四、建立诊所进销存账能带来啥好处呀？

朋友推荐说诊所建立进销存账有很多好处，我就想知道具体都有啥。下面给大家讲讲。

1. 成本控制方面

通过进销存账，可以清楚地知道每种药品的进货成本和销售成本。这样就能分析出哪些药品的成本高，哪些药品的利润空间大。诊所老板可以根据这些数据，调整进货策略，降低成本。

2. 库存管理方面

有了进销存账，能实时掌握库存数量。可以避免库存积压，减少资金占用。也能及时发现库存不足的情况，及时补货，保证诊所的正常运营。

3. 财务分析方面

进销存账是财务分析的重要依据。通过对账目数据的分析，可以了解诊所的经营状况，比如销售额的变化趋势、利润的高低等。还可以和同行业进行对比，找出自己的优势和不足。

4. 合规经营方面

建立规范的进销存账，有助于诊所合规经营。税务部门检查时，有完整的账目可以证明诊所的经营活动合法合规。也能避免因为账目不清而带来的法律风险。