网络版进销存如何使用

一、网络版进销存是什么

在了解网络版进销存如何使用之前，咱们得先知道它是啥。简单来说，网络版进销存就是一种基于互联网的管理系统，它主要用于管理企业的进货、销售和库存这三个重要环节。

进货方面：比如一家小超市，老板需要定期采购各种商品，像饮料、零食、日用品等。网络版进销存可以记录每次进货的商品名称、数量、进货价格、供应商等信息。这样一来，老板就能清楚知道进了多少货，花了多少钱，是从哪家供应商进的货。

销售方面：还是以小超市为例，当顾客来买东西，收银员扫码收款后，系统会自动记录销售的商品、数量、销售价格等信息。通过这些销售数据，老板可以分析出哪些商品比较畅销，哪些商品卖得不好，从而调整进货策略。

库存方面：系统会实时更新库存数量。当有进货时，库存增加；有销售时，库存减少。老板可以随时查看每种商品的库存数量，避免出现缺货或者积压库存的情况。

二、网络版进销存的优势

和传统的进销存管理方式相比，网络版进销存有很多优势。

随时随地使用：只要有网络，你可以在任何地方登录系统进行操作。比如老板出差在外，想查看店里的库存情况，只需要打开手机或者电脑，登录网络版进销存系统，就能一目了然。

数据实时更新：每完成一笔进货或者销售业务，系统会立即更新相关数据。这样，你看到的数据永远是最新的，不会出现因为数据更新不及时而导致的决策失误。

多人协作方便：如果企业有多个部门或者员工需要使用进销存系统，网络版可以实现多人同时在线操作。比如采购部门负责进货录入，销售部门负责销售记录，财务部门负责审核和统计，大家可以在同一个系统里协同工作，提高工作效率。

值得注意的是，在选择网络版进销存系统时，要考虑系统的稳定性和安全性。比如建米软件，它在稳定性和安全性方面表现出色，能保障数据的准确和安全，让你使用起来更放心。

三、如何选择网络版进销存系统

市场上的网络版进销存系统有很多，该怎么选择适合自己企业的呢？

功能是否满足需求：不同行业、不同规模的企业对进销存系统的功能需求是不一样的。比如制造业企业可能需要更复杂的生产管理功能，而零售企业则更注重销售和库存管理。在选择系统时，要根据自己企业的实际需求来挑选。比如建米软件，它有丰富的功能模块，可以根据不同行业的特点进行定制，能很好地满足各类企业的需求。

操作是否简单：系统的操作界面要简单易懂，员工容易上手。如果操作过于复杂，员工需要花费大量的时间去学习和适应，会影响工作效率。可以先试用一下系统，看看操作流程是否符合自己的使用习惯。

价格是否合理：要综合考虑系统的价格和自己企业的预算。有些系统功能强大，但价格也很高；有些系统价格便宜，但功能可能不太完善。要选择性价比高的系统。

四、网络版进销存的使用步骤

选好系统后，接下来就是如何使用它了。下面我以一般的网络版进销存系统为例，给大家介绍一下使用步骤。

注册与登录：你需要在系统的官方网站或者应用商店下载并安装软件，然后进行注册。注册时需要填写一些基本信息，比如企业名称、联系人、联系方式等。注册成功后，使用用户名和密码登录系统。

基础信息设置

• 商品信息录入：把企业销售的所有商品信息录入系统，包括商品名称、规格、型号、单位、进价、售价等。比如一家服装店，要把每件衣服的款式、颜色、尺码、进价、售价等信息都录入进去。
• 供应商信息录入：记录供应商的名称、地址、联系方式等信息。这样在进货时，就可以直接选择供应商，方便管理。
• 客户信息录入：如果企业有固定的客户，也需要把客户的信息录入系统，比如客户名称、地址、联系方式、信用额度等。

进货管理

• 创建进货单：当需要进货时，在系统中创建进货单。填写进货的商品名称、数量、进价、供应商等信息。系统会自动计算进货的总金额。
• 审核进货单：进货单创建好后，可能需要相关负责人进行审核。审核通过后，系统会更新库存数量。
• 付款处理：进货完成后，根据实际情况进行付款操作。可以在系统中记录付款的方式、金额、日期等信息。

销售管理

• 创建销售单：当有客户购买商品时，在系统中创建销售单。填写销售的商品名称、数量、售价、客户等信息。系统会自动计算销售的总金额。
• 审核销售单：和进货单一样，销售单也需要审核。审核通过后，系统会减少库存数量。
• 收款处理：收到客户的货款后，在系统中记录收款的方式、金额、日期等信息。

库存管理

• 库存查询：可以随时在系统中查询各种商品的库存数量、库存成本等信息。了解库存情况，以便及时补货或者处理积压库存。
• 库存盘点：定期对库存进行盘点，将实际库存数量和系统中的库存数量进行核对。如果有差异，需要在系统中进行调整。
• 库存预警：可以设置库存的上下限，当库存数量低于下限或者高于上限时，系统会自动发出预警，提醒你及时采取措施。

五、使用网络版进销存的注意事项

在使用网络版进销存系统的过程中，也有一些需要注意的地方。

数据安全：要定期备份系统中的数据，防止数据丢失。要设置不同的用户权限，避免无关人员访问和修改重要数据。比如建米软件有完善的数据备份和恢复机制，能保障数据的安全。

系统更新：及时关注系统的更新信息，按照提示进行系统更新。系统更新通常会修复一些已知的问题，增加新的功能，提高系统的性能。

员工培训：要对使用系统的员工进行培训，让他们熟悉系统的操作流程和功能。只有员工熟练掌握了系统的使用方法，才能充分发挥系统的作用。

以上就是关于网络版进销存如何使用的一些介绍，希望能帮助你更好地管理企业的进销存业务。

常见用户关注的问题：

一、网络版进销存适合哪些行业使用？

我听说很多做生意的朋友都在找合适的进销存软件，就想知道网络版进销存到底适合哪些行业用呢。其实啊，网络版进销存适用的行业还挺多的。

零售行业：像超市、便利店这些，每天都有大量的商品进出。网络版进销存可以实时记录商品的进货、销售和库存情况，方便店主随时掌握商品动态。比如可以及时了解哪些商品畅销，哪些滞销，以便及时调整进货策略。建米软件的网络版进销存就能很好地满足零售行业的需求，它的操作简单易懂，能让店主轻松管理店铺。

批发行业：批发商要面对众多的客户和大量的货物。使用网络版进销存可以高效地处理订单、发货和库存管理。可以清晰地看到每个客户的订单情况和欠款情况，方便进行财务管理。建米软件在处理批发业务时，能提供详细的数据分析，帮助批发商做出更明智的决策。

电商行业：电商的业务主要在网上进行，订单处理和库存管理非常重要。网络版进销存可以与电商平台对接，实现订单的自动同步和库存的实时更新。这样就能避免超卖的情况发生，提高客户满意度。建米软件支持多平台对接，能让电商卖家更轻松地管理店铺。

制造业：制造业涉及到原材料的采购、生产过程中的物料管理和成品的销售。网络版进销存可以对整个生产流程进行跟踪，确保原材料的及时供应和成品的顺利销售。建米软件可以根据生产计划自动生成采购订单，提高生产效率。

二、网络版进销存的安全性如何保障？

朋友说用网络版进销存的时候最担心的就是数据安全问题，我也挺关心这个的。毕竟企业的进销存数据包含了很多重要信息。

数据加密：正规的网络版进销存软件都会采用先进的加密技术对数据进行加密。就像给数据上了一把锁，只有授权的人才能打开。建米软件采用了高强度的加密算法，确保数据在传输和存储过程中的安全性。

备份机制：定期对数据进行备份是非常重要的。万一遇到意外情况，比如服务器故障、自然灾害等，备份的数据可以帮助企业快速恢复业务。建米软件会自动进行数据备份，并且提供多种备份方式，让企业无后顾之忧。

访问控制：软件会对不同的用户设置不同的权限，只有拥有相应权限的人才能访问和操作相关的数据。这样可以防止内部人员的误操作和恶意攻击。建米软件的权限管理非常灵活，可以根据企业的需求进行个性化设置。

安全审计：对软件的操作进行审计，记录每个用户的操作行为。一旦发现异常情况，可以及时进行处理。建米软件的安全审计功能可以帮助企业及时发现潜在的安全风险。

三、网络版进销存能提高企业哪些方面的效率？

我想知道网络版进销存到底能给企业带来哪些效率上的提升呢。很多企业都希望通过使用软件来提高运营效率。

库存管理效率：传统的库存管理方式可能需要人工盘点，不仅耗时耗力，还容易出错。网络版进销存可以实时更新库存数据，让企业随时了解库存情况。建米软件的库存预警功能可以及时提醒企业补货，避免缺货情况的发生。

订单处理效率：在处理订单时，网络版进销存可以实现自动化操作。从订单的接收、审核到发货，整个流程可以快速完成。建米软件可以与物流系统对接，实现订单的自动发货，提高发货速度。

财务管理效率：企业的财务数据与进销存数据紧密相关。网络版进销存可以自动生成财务报表，如销售报表、采购报表等。建米软件可以帮助企业快速进行财务核算，提高财务管理效率。

决策效率：通过对进销存数据的分析，企业可以做出更明智的决策。建米软件提供了丰富的数据分析功能，能为企业提供详细的报表和图表，帮助企业管理者快速了解企业的运营情况。

四、网络版进销存的成本高吗？

朋友推荐网络版进销存的时候，我就想知道它的成本高不高，毕竟企业都想控制成本。

软件购买成本：网络版进销存软件的价格因功能和品牌而异。有些基础版本的软件价格比较低，适合小型企业。建米软件提供了多种版本供企业选择，企业可以根据自己的需求和预算进行选择。

使用成本：使用网络版进销存软件可能需要支付一定的服务器费用和维护费用。但是相比传统的本地部署软件，网络版的使用成本相对较低。建米软件采用云服务模式，减少了企业的服务器投入和维护成本。

培训成本：员工需要学习如何使用软件，这可能会产生一定的培训成本。但是建米软件的操作界面简单易懂，培训成本相对较低。企业可以通过在线教程、视频等方式让员工快速上手。

升级成本：随着企业的发展，软件可能需要进行升级。网络版进销存软件的升级通常比较方便，成本也较低。建米软件会定期进行功能升级，为企业提供更好的服务，而且升级费用相对合理。