精抖云进销存如何使用

一、精抖云进销存简介

精抖云进销存是一款功能强大且实用的企业管理软件，它就像是企业运营的好帮手，能帮助企业轻松管理商品的进货、销售和库存等环节。在日常的企业经营中，我们常常会遇到商品库存管理混乱、销售数据统计不及时等问题，而精抖云进销存软件就能很好地解决这些问题。它可以实时跟踪商品的出入库情况，精准统计销售数据，让企业管理者对企业的运营状况一目了然。

二、注册与登录

注册流程

要使用精抖云进销存，得注册账号。打开精抖云进销存的官方网站，在首页一般能看到“注册”按钮，点击之后会进入注册页面。在这个页面，需要填写一些基本信息，比如手机号码、设置登录密码等。填写完成后，点击获取验证码，输入手机收到的验证码，最后点击“注册”按钮，这样账号就注册成功啦。比如小张打算用精抖云管理自己的小超市，他按照这个步骤顺利注册了账号。

登录方式

注册好账号后，登录就很简单了。在软件的登录界面，输入注册时的手机号码和密码，点击“登录”就可以进入系统。还支持使用第三方账号登录，如果你之前用微信等账号关联过，直接点击对应的第三方登录按钮就行，非常方便。

三、基础资料设置

商品信息录入

进入系统后，第一步就是录入商品信息。点击系统里的“商品管理”模块，然后选择“新增商品”。这时候需要填写商品的详细信息，像商品名称、规格、型号、单位等。比如你是卖水果的，商品名称就填“苹果”，规格可以写“5斤装”，单位就是“箱”。填写完这些基本信息后，还可以上传商品的图片，这样在管理商品时能更直观地识别。

供应商与客户信息添加

接着要添加供应商和客户信息。在“供应商管理”模块中，点击“新增供应商”，填写供应商的名称、联系方式、地址等信息。举个例子，你从某水果批发商那里进货，就把这个批发商的相关信息填进去。同样，在“客户管理”模块里新增客户信息，记录客户的姓名、电话、地址等，方便后续的销售和服务。

四、采购管理

采购订单创建

当需要采购商品时，就可以创建采购订单。在“采购管理”模块中，点击“新增采购订单”。选择供应商，然后从商品列表里挑选要采购的商品，填写采购数量和价格。系统会自动计算出采购的总金额。比如你要采购10箱苹果，每箱价格50元，系统就会算出总金额是500元。创建好订单后，还可以打印出来交给供应商确认。

采购入库操作

商品到货后，要进行采购入库操作。在系统里找到对应的采购订单，点击“入库”按钮。这时候需要核对实际到货的商品数量和质量，如果与订单一致，就可以完成入库。入库后，系统会自动更新库存数量。比如之前库存里有20箱苹果，这次采购入库10箱，系统就会显示现在有30箱苹果。

五、销售管理

销售订单生成

有客户来下单时，就可以生成销售订单。在“销售管理”模块中，点击“新增销售订单”。选择客户，从商品列表中选择要销售的商品，填写销售数量和价格。和采购订单一样，系统会自动计算销售总金额。比如客户要买5箱苹果，每箱售价60元，系统算出总金额是300元。

销售出库处理

当商品要发给客户时，进行销售出库处理。找到对应的销售订单，点击“出库”按钮。确认出库的商品数量和信息无误后，完成出库操作。系统会相应地减少库存数量。还是上面的例子，销售出库5箱苹果后，系统显示的苹果库存就变成25箱了。

六、库存管理

库存查询与盘点

随时都可以在“库存管理”模块中查询商品的库存数量。如果想要更准确地掌握库存情况，还可以进行库存盘点。点击“库存盘点”功能，系统会生成一份库存清单。你按照实际的库存数量进行核对，把差异情况记录下来。比如盘点时发现实际苹果库存是24箱，而系统显示25箱，就把这1箱的差异记录下来，然后在系统里进行调整。

库存预警设置

为了避免商品缺货或积压，还可以设置库存预警。在系统中找到“库存预警设置”选项，为每种商品设置最低库存和最高库存数量。当库存数量低于最低库存时，系统会发出提醒，让你及时采购；当库存数量高于最高库存时，也会提醒你采取促销等措施减少库存。比如你设置苹果的最低库存是10箱，当库存降到10箱以下时，系统就会弹出提醒框。

七、报表统计与分析

销售报表查看

在“报表统计”模块中，可以查看销售报表。这里能看到不同时间段的销售数据，比如每天、每周、每月的销售金额、销售数量等。通过分析这些数据，你可以了解哪些商品畅销，哪些商品滞销。比如通过销售报表发现最近橙子的销量很好，而香蕉的销量不太理想，你就可以根据这个情况调整采购和销售策略。

库存报表分析

库存报表能让你清楚地了解库存的结构和变化情况。可以看到各类商品的库存数量、库存成本等信息。通过分析库存报表，你可以合理安排采购和销售计划。比如发现某种商品的库存成本过高，就可以考虑进行促销活动来降低库存。

八、建米软件推荐

在使用进销存软件的过程中，可能会遇到数据安全、操作复杂等问题。这时候可以试试建米软件，它在数据安全方面有很好的保障，能防止数据丢失和泄露。而且建米软件的操作界面简洁易懂，即使是新手也能快速上手，能帮助企业更高效地管理进销存业务。

以上就是关于精抖云进销存如何使用的详细介绍，希望能帮助大家更好地利用这款软件管理企业的进销存业务。

常见用户关注的问题：

一、精抖云进销存能管理哪些业务？

我听说精抖云进销存挺火的，就想知道它到底能管理哪些业务呀。其实啊，它能管理的业务还挺多呢。

采购业务：它可以记录采购订单，从和供应商谈好的采购数量、价格等信息都能详细记录。还能跟踪采购的到货情况，看看有没有按时到货，到货的数量对不对。对于采购发票也能进行管理，方便财务做后续处理。还能根据库存情况自动生成采购建议，避免库存短缺。

销售业务：能管理销售订单，包括客户信息、销售产品、价格、数量等。还可以跟踪销售订单的执行进度，比如是否发货、是否收款等。对于销售发票的开具和管理也很方便。而且能统计不同客户的销售数据，分析客户的购买偏好。

库存业务：实时更新库存数量，不管是入库、出库还是调拨，库存数据都能及时准确反映。可以设置库存预警，当库存低于或者高于某个数值时，系统会发出提醒。还能进行库存盘点，对比实际库存和系统记录的差异。对于库存成本的核算也很精准。

财务管理：能记录应收应付账款，清楚知道哪些客户还没付款，哪些供应商的款还没付。可以生成财务报表，如利润表、资产负债表等，方便企业了解财务状况。还能进行费用管理，比如一些运输费、仓储费等。和银行账户进行对接，方便资金的管理。建米软件在业务管理方面也有类似的强大功能，能帮助企业更好地管理各项业务。

二、精抖云进销存适合哪些行业？

朋友说精抖云进销存很不错，我就想知道它适合哪些行业呢。其实很多行业都能用得上它。

零售行业：对于超市、便利店等零售企业，它可以管理商品的进货、销售和库存。能实时掌握商品的销售情况，及时补货，避免缺货影响销售。还能对不同商品的销售数据进行分析，了解哪些商品畅销，哪些滞销。对于会员管理也有一定的功能，能记录会员的消费情况，进行精准营销。

批发行业：批发企业涉及大量的商品采购和销售，精抖云进销存可以很好地管理采购订单和销售订单。能跟踪货物的运输和交付情况，确保货物按时到达客户手中。还能对不同客户的批发价格进行管理，根据客户的采购量给予不同的折扣。对于批发业务中的应收账款管理也很重要，它能及时提醒收款。

制造业：在制造业中，它可以管理原材料的采购和库存，确保生产的顺利进行。能对生产过程中的半成品和成品进行管理，跟踪生产进度。还能统计生产成本，包括原材料成本、人工成本等。对于产品的销售也能进行管理，了解市场需求。

电商行业：电商企业的业务特点是订单量大、交易频繁，精抖云进销存可以快速处理订单，提高发货效率。能和电商平台进行对接，实时获取订单信息。还能对不同平台的销售数据进行分析，优化销售策略。对于电商的库存管理也很关键，能避免超卖现象。建米软件也有广泛的行业适用性，能满足不同行业的业务需求。

三、精抖云进销存的操作复杂吗？

我朋友推荐我用精抖云进销存，我就想知道它的操作复杂不复杂呀。其实它的操作还算比较简单的。

界面设计：它的界面设计很直观，各个功能模块都有清晰的标识。比如采购、销售、库存等模块，一看就知道大概是做什么的。而且菜单布局合理，不会让人觉得眼花缭乱。

操作流程：以采购业务为例，从创建采购订单开始，系统会有引导提示，一步一步告诉你该填哪些信息。填好信息后，提交审核也很方便，审核通过后就可以进行后续的到货处理等操作。销售业务和库存业务的操作流程也类似，都比较简洁明了。

数据录入：在录入数据时，系统支持批量导入，比如商品信息、客户信息等都可以通过表格批量导入，节省了大量的时间。而且对于一些常用的数据，还可以设置默认值，减少重复录入。

学习成本：它有详细的操作手册和视频教程，就算是没有接触过进销存软件的人，也能通过学习很快上手。还有客服人员提供技术支持，遇到问题可以随时咨询。建米软件在操作方面也注重用户体验，力求让用户轻松上手。

四、精抖云进销存的安全性如何？

假如你要用一款进销存软件，肯定会关心它的安全性怎么样，我也是这样想的。精抖云进销存的安全性还是有保障的。

数据加密：它采用了先进的加密技术，对企业的业务数据进行加密处理。无论是在存储过程中还是在传输过程中，数据都能得到很好的保护，防止数据被窃取或者篡改。

权限管理：可以根据企业的组织架构和人员职责，设置不同的操作权限。比如采购人员只能操作采购相关的功能，财务人员只能操作财务相关的功能，这样可以避免数据的误操作和泄露。

备份恢复：系统会定期对数据进行备份，防止因为意外情况导致数据丢失。而且在需要的时候，可以快速恢复数据，保证企业业务的正常进行。

安全防护：有专业的安全团队对系统进行监控和维护，及时发现和处理安全漏洞。还会采用防火墙等安全设备，防止外部网络攻击。建米软件也非常重视数据安全，为企业提供可靠的安全保障。