用友如何做到进销存管理

一、什么是进销存管理

其实，进销存管理简单来说就是对企业的采购（进）、销售（销）、库存（存）这三个环节进行全面的管理。想象一下，你开了一家小超市，每天要进货，把商品摆上货架，然后卖给顾客。在这个过程中，进货进多少合适，哪些商品卖得好要多进，哪些商品积压了要少进，库存数量得时刻掌握着，不然可能就会出现缺货影响生意，或者库存太多占资金的情况。这就是进销存管理在实际生活中的体现。对于企业来说，有效的进销存管理能提高运营效率，降低成本，增加利润。

二、用友在采购环节的管理方式

精准采购需求分析：用友系统可以根据企业过往的销售数据、市场趋势以及库存状况等多方面因素，进行精准的采购需求分析。举个例子，一家服装企业，通过用友系统分析发现，每年夏季某种款式的短裤销量都很好，而且今年市场上类似风格的服装也很流行，同时库存数量已经不多了。这样，企业就能准确知道需要采购多少这种短裤，避免盲目采购导致库存积压或者采购不足影响销售。

供应商管理：用友能够帮助企业对供应商进行全面管理。它可以记录供应商的基本信息、供货价格、交货时间、产品质量等。企业可以根据这些信息对供应商进行评估和筛选，选择最优质的供应商合作。比如，企业发现某个供应商经常延迟交货，影响了企业的正常运营，就可以通过用友系统的数据对比，选择其他更靠谱的供应商。

采购流程自动化：用友实现了采购流程的自动化。从采购申请的提交、审批，到采购订单的生成、发送，再到收货验收等环节，都可以在系统中自动完成。这样不仅提高了采购效率，还减少了人为错误。例如，以前采购申请可能需要纸质文件层层审批，容易出现文件丢失或者审批不及时的情况。现在用用友系统，申请提交后，相关负责人可以在系统中及时审批，大大缩短了采购周期。

三、用友在销售环节的管理手段

销售订单管理：用友可以对销售订单进行全程跟踪管理。从客户下单开始，系统就会记录订单的详细信息，包括产品名称、数量、价格、交货时间等。企业可以随时查看订单的执行情况，比如是否已经发货、客户是否已经签收等。比如，一家电子设备企业接到一个大客户的订单，通过用友系统可以清晰地看到订单的各个环节进展，及时协调生产和物流部门，确保按时交货，提高客户满意度。

销售数据分析：用友能够对销售数据进行深入分析。它可以分析不同产品的销售情况，哪些产品畅销，哪些产品滞销；还可以分析不同客户群体的购买习惯和消费能力。通过这些分析，企业可以制定更有针对性的销售策略。比如，分析发现某个地区的客户对某款高端产品的需求比较大，企业就可以在该地区加大这款产品的推广力度。

客户关系管理：用友的客户关系管理功能可以帮助企业更好地维护客户关系。它可以记录客户的基本信息、购买历史、沟通记录等。企业可以根据这些信息对客户进行分类管理，为不同类型的客户提供个性化的服务。比如，对于老客户，可以定期推送一些专属的优惠活动；对于潜在客户，可以通过系统自动发送一些产品介绍和促销信息，提高客户的转化率。

四、用友在库存环节的管理方法

实时库存监控：用友系统可以实时监控库存数量。企业可以随时了解每种产品的库存情况，包括在库数量、在途数量、已预订数量等。这样就能及时掌握库存动态，避免出现缺货或者库存积压的情况。比如，一家食品企业通过用友系统发现某种零食的库存数量已经接近安全库存线，就可以及时安排补货，保证市场供应。

库存盘点：用友简化了库存盘点的工作。它可以生成盘点计划，企业按照计划进行盘点后，在系统中录入实际盘点数量，系统会自动对比账面数量和实际数量，生成盘点差异报告。这样可以快速发现库存管理中存在的问题，比如是否有货物丢失、损坏等情况。例如，以前库存盘点可能需要大量的人力和时间，而且容易出现错误。现在用用友系统，盘点工作变得更加高效和准确。

库存成本控制：用友可以帮助企业控制库存成本。它可以根据库存周转率、采购成本、仓储成本等因素，计算出最优的库存水平。企业可以根据这个最优水平来调整采购和销售策略，降低库存成本。比如，通过分析发现某种产品的库存周转率较低，占用了大量的资金，企业就可以减少该产品的采购量，或者加大促销力度，尽快清理库存。

五、用友进销存管理的优势

数据集成与共享：用友实现了采购、销售、库存等环节的数据集成与共享。各个部门可以在同一个系统中获取所需的数据，避免了数据的重复录入和不一致的问题。比如，销售部门可以实时了解库存情况，避免承诺客户无法及时交付的订单；采购部门可以根据销售数据和库存情况合理安排采购计划。

流程优化：用友对企业的进销存流程进行了优化。它去除了繁琐的环节，提高了工作效率。例如，以前采购和销售可能需要多个部门之间多次沟通和协调，现在通过用友系统，信息可以实时传递，流程更加顺畅。

决策支持：用友为企业的决策提供了有力的支持。通过对大量数据的分析和挖掘，企业可以得到各种有价值的信息，帮助管理层做出更科学的决策。比如，根据销售数据分析，企业可以决定是否要推出新的产品或者调整产品价格。

六、建米软件的推荐

在企业进行进销存管理的过程中，可能会遇到用友系统某些功能无法完全满足需求的情况，比如对于一些特殊行业的业务流程，用友的适配性可能不够好。这时候可以试试建米软件，它在不同行业的进销存管理方面有着丰富的经验，能够根据企业的具体需求进行定制化开发，贴合企业的实际业务流程，帮助企业更好地管理采购、销售和库存环节。

用友在进销存管理方面有着一套完善的体系和方法，能够帮助企业提高运营效率，降低成本。企业也可以根据自身的实际情况，结合像建米软件这样的工具，进一步优化进销存管理。

常见用户关注的问题：

一、用友进销存管理系统贵不贵呀？

我就想知道用友的进销存管理系统价格到底咋样。毕竟对于很多企业来说，成本可是个大问题呢。价格太贵了，小企业可能负担不起；价格合适的话，那用起来就没什么顾虑啦。

下面来详细说说可能影响价格的因素：

功能模块：如果企业只需要基本的进货、销售、库存管理功能，那价格相对会低一些。但要是还想要像财务集成、数据分析等高级功能，那系统的价格肯定就上去了。比如说，一个只具备简单出入库记录的系统和一个能实时生成财务报表的系统，价格差距会比较大。

企业规模：大企业业务量大、数据多，对系统的性能和稳定性要求高，所以用友针对大企业定制的系统价格会高。而小企业业务简单，系统功能要求没那么复杂，价格也就便宜些。就好比大象和兔子吃的食物量不同，花费自然也不一样。

服务内容：如果购买系统后，还想要用友提供长期的技术支持、系统维护、培训等服务，那费用肯定会增加。毕竟人家付出了更多的人力和时间成本。就像买了辆车，还让人家包保养，那肯定要多花钱。

部署方式：有本地部署和云端部署两种。本地部署需要企业自己购买服务器等硬件设备，前期投入大；云端部署则是按使用量付费，相对前期成本低一些。这就好比租房和买房，各有各的成本计算方式。

在考虑用友价格的也可以了解下建米软件，它在价格方面可能会有不同的优势，能给企业更多的选择。

二、用友进销存管理系统容易上手不？

我听说很多企业买了系统，但是员工不会用，那可就麻烦了。所以我就想知道用友的进销存管理系统容不容易上手呢。要是太难，员工学习成本高，还影响工作效率。

从以下几个方面来看它是否容易上手：

界面设计：用友的系统界面要是简洁明了，操作按钮布局合理，员工一看就知道怎么操作，那肯定容易上手。就像智能手机，界面简单易懂，老人小孩都能很快学会用。

操作流程：如果系统的操作流程符合企业日常的业务流程，员工不需要改变太多工作习惯，那学习起来就轻松。比如进货、销售、库存管理等环节，操作步骤简单直接，员工就能快速掌握。

培训支持：用友要是能提供专业的培训，无论是线上视频教程，还是线下的现场培训，都能帮助员工更快地熟悉系统。就像学开车，有教练指导肯定学得快。

帮助文档：系统自带详细的帮助文档，员工在操作过程中遇到问题，能随时查阅解决，这也能提高上手速度。就像有本字典，遇到不认识的字能随时查。

建米软件在操作便捷性方面也有不错的表现，它的设计也很注重用户体验，能让员工快速上手。

三、用友进销存管理系统能和其他软件对接不？

我想知道用友的进销存管理系统能不能和其他软件对接。现在企业可能用着不同的软件，像财务软件、办公软件等，如果能对接起来，数据共享，那工作效率能大大提高。

下面说说对接的相关情况：

财务软件对接：和财务软件对接后，进销存的数据能自动同步到财务系统，减少了人工录入数据的工作量，还能避免数据错误。比如销售数据能直接生成财务凭证，方便又准确。

办公软件对接：和办公软件对接，能实现数据在不同软件间的流通。比如在 Excel 里就能查看进销存的报表，方便员工分析数据。

电商平台对接：对于有电商业务的企业，和电商平台对接后，订单信息能自动同步到进销存系统，及时处理订单和库存。就像线上线下打通了，生意更好做。

对接的技术难度：对接过程可能会有技术难度，需要用友有专业的技术团队来支持。如果技术不过关，对接可能会失败或者出现数据丢失等问题。

建米软件在软件对接方面也有一定的优势，它能较好地和其他常见软件进行对接，为企业的信息化管理提供便利。

四、用友进销存管理系统数据安全不？

朋友说企业的进销存数据可重要了，要是泄露或者丢失，那损失可大了。所以我就想知道用友的进销存管理系统数据安全不。

以下是保障数据安全的几个方面：

数据加密：用友应该采用先进的加密技术，对企业的数据进行加密处理。就像给数据上了一把锁，只有授权的人才能打开。这样即使数据在传输过程中被截取，别人也看不懂。

权限设置：系统能根据员工的岗位和职责，设置不同的操作权限。比如仓库管理员只能查看和操作库存相关数据，不能查看财务数据。这样能防止内部人员误操作或者恶意篡改数据。

备份机制：要有完善的备份机制，定期对数据进行备份。万一系统出现故障或者遭受攻击，能及时恢复数据。就像给重要文件留了个副本，丢了也不怕。

安全防护措施：安装防火墙、入侵检测等安全软件，防止外部黑客攻击。就像给企业的大门装了保安，不让坏人进来。

建米软件也非常重视数据安全，采用了多种安全技术来保障企业数据的安全，让企业用得放心。