用友t十进销存如何管理

一、用友T十进销存管理简介

用友T十进销存是一款功能强大的企业管理软件，对于企业的货物采购、销售以及库存管理有着很大的帮助。想象一下，你经营着一家小型超市，每天都有大量的商品进货、销售，还有库存需要管理。要是没有一套好的管理系统，那可真是一团糟，可能会出现商品积压、缺货等情况。而用友T十进销存就像是你的得力助手，能帮你把这些事情安排得井井有条。

二、采购管理

采购订单管理：在采购之前，我们需要制定采购订单。比如你开的超市，发现某种饮料的库存快不足了，这时候就可以通过用友T十进销存系统创建采购订单。在订单里详细填写商品的名称、数量、价格、供应商等信息。这样做的好处是，让采购过程更加规范，也方便后续的跟踪和查询。而且系统会自动记录每一笔采购订单的信息，方便你随时查看。

采购收货管理：当供应商把货物送到后，我们要进行收货操作。在系统中找到对应的采购订单，确认收货。系统会自动更新库存数量，同时生成收货单。这样一来，你就能清楚地知道哪些货物已经入库，库存数量也能实时准确地反映出来。比如你收到了100箱饮料，系统会马上把库存里饮料的数量加上100箱。

采购发票管理：收到供应商的发票后，要在系统中进行发票录入和核对。系统可以将发票信息与采购订单、收货单进行关联，确保三者信息一致。这样能避免出现发票错误或者重复付款的情况。比如发票上的商品数量和采购订单、收货单上的数量不一致，系统就会发出提醒。

三、销售管理

销售订单管理：当有客户来采购商品时，我们可以在系统中创建销售订单。填写客户信息、商品名称、数量、价格等内容。销售订单就像是一份合同，明确了双方的交易内容。例如，有一家餐厅向你的超市订购了50箱啤酒，你在系统中创建销售订单后，就可以按照订单内容准备货物。

销售发货管理：根据销售订单进行发货操作。在系统中记录发货的时间、数量等信息，同时更新库存。这样能让你及时了解库存的变化情况，避免出现超卖的现象。比如你按照销售订单给餐厅发出了50箱啤酒，系统会把库存里啤酒的数量减去50箱。

销售发票管理：给客户开具销售发票后，在系统中录入发票信息。系统可以统计销售金额、税额等数据，方便进行财务核算。而且还能与销售订单、发货单进行关联，确保销售业务的完整性。比如你给餐厅开具了销售发票，系统会自动统计这笔销售业务的相关数据。

四、库存管理

库存初始化：在使用用友T十进销存系统之前，需要对现有的库存进行初始化。也就是把当前库存的商品名称、数量、成本等信息录入到系统中。这就像是给你的库存建立一个初始档案，让系统知道你一开始有多少货。比如你的超市里有100瓶洗发水、200袋洗衣粉，把这些信息准确地录入系统。

库存盘点：定期对库存进行盘点是很重要的。通过系统生成盘点单，然后实际去仓库核对商品的数量。如果发现实际数量和系统记录的数量不一致，要在系统中进行调整。比如盘点时发现洗发水实际只有98瓶，而系统记录是100瓶，就需要在系统中把洗发水的数量调整为98瓶。

库存预警：系统可以设置库存上下限预警。当库存数量低于下限或者高于上限时，系统会发出提醒。这样能让你及时采取措施，避免出现缺货或者积压的情况。比如你设置了饮料的库存下限是20箱，当库存数量降到18箱时，系统就会提醒你需要补货了。

五、报表分析

采购报表：用友T十进销存系统可以生成各种采购报表，比如采购订单执行情况报表、采购成本分析报表等。通过这些报表，你可以了解采购业务的进展情况，分析采购成本的构成，从而优化采购策略。例如，通过采购成本分析报表，你发现某种商品的采购成本最近一直在上升，就可以考虑更换供应商或者调整采购数量。

销售报表：系统能生成销售订单执行情况报表、销售业绩分析报表等。这些报表可以帮助你了解销售业务的情况，分析不同商品的销售业绩，为销售策略的调整提供依据。比如通过销售业绩分析报表，你发现某款零食的销量一直很好，就可以增加这款零食的进货量。

库存报表：库存报表包括库存余额报表、库存周转率报表等。通过库存报表，你可以了解库存的现状，分析库存的周转情况。例如，库存周转率报表显示某种商品的周转速度很慢，你就可以考虑采取促销活动来加快库存周转。

六、建米软件推荐

在企业的进销存管理中，有时候会遇到用友T十进销存系统功能不够贴合自身业务需求的情况。这时候可以试试建米软件，它能根据不同企业的特点进行定制化开发，贴合企业的业务流程，让管理更加高效。比如一些特殊行业的企业，建米软件可以根据其独特的业务需求，开发出更适合的功能模块，帮助企业更好地管理进销存业务。

以上就是关于用友T十进销存如何管理的一些介绍，希望能帮助大家更好地使用这款软件来管理企业的进销存业务。

常见用户关注的问题：

一、用友t十进销存管理难不难上手呀？

我听说用友t十进销存挺有名的，但是我就想知道它到底难不难上手呢。对于咱们普通用户来说，要是操作太复杂，那可就头疼了。

上手难度和操作界面有关

界面设计：用友t十如果界面设计得简洁明了，各种功能按钮布局合理，那上手就会容易很多。要是界面乱糟糟的，找个功能都费劲，肯定难上手。

操作流程：它的操作流程要是符合我们日常的业务逻辑，那用起来就顺手。要是流程很奇葩，和我们平时的习惯不一样，那得花时间去适应。

学习资料：有没有详细的操作手册、视频教程这些学习资料很关键。如果资料丰富，我们可以对照着学，上手就快。要是啥资料都没有，只能自己瞎摸索，那难度就大了。

培训支持：厂家能不能提供专业的培训支持也很重要。有专业人员带着我们操作几遍，很多问题就迎刃而解了。要是没人管，自己干着急也没办法。

和建米软件对比：建米软件在操作上手方面也有自己的优势，它的界面设计也比较人性化，操作流程简单易懂，还有丰富的学习资料和培训服务，能让用户快速上手。

二、用友t十进销存能提高多少工作效率呢？

朋友说用友t十进销存能提高工作效率，我就想知道到底能提高多少呢。要是能大幅提高效率，那可太划算了。

提高效率的方面有很多

库存管理：它可以实时更新库存数据，让我们随时知道库存数量。不用像以前一样，人工去盘点，浪费大量时间。这样在采购和销售的时候就能更精准，效率自然提高了。

订单处理：能快速处理订单，从下单到发货，整个流程可以在系统里快速完成。减少了人工沟通和纸质单据的传递，节省了时间。

数据分析：可以对销售数据、采购数据等进行快速分析，生成各种报表。我们能根据这些报表及时调整经营策略，不用再花大量时间去统计和分析数据。

协同工作：不同部门之间可以通过系统进行协同工作，信息共享。比如销售部门和仓库部门可以实时沟通，避免了信息延误和错误，提高了整体工作效率。

建米软件也类似：建米软件同样注重提高工作效率，在库存管理、订单处理等方面也有出色的表现，能帮助企业快速提升运营效率。

三、用友t十进销存的成本高不高呀？

我想知道用友t十进销存的成本高不高呢。毕竟我们做企业的，都想控制成本。要是成本太高，那可就有点吃不消了。

成本包含多个方面

软件购买费用：这是最直接的成本，用友t十进销存的软件价格是多少，有没有不同的版本和套餐，价格差异大不大，这些都得考虑。

实施费用：软件买回来还得实施，实施过程中可能需要专业人员来配置系统、导入数据等，这就会产生实施费用。

维护费用：后续软件需要维护，比如系统升级、故障排除等，这些都需要费用。维护费用高不高，也是我们要关注的。

培训费用：为了让员工能熟练使用软件，可能需要进行培训，培训费用也是成本的一部分。

建米软件成本优势：建米软件在成本方面有一定优势，它的价格相对合理，实施和维护费用也比较低，能为企业节省不少成本。

四、用友t十进销存的安全性怎么样呢？

朋友推荐用友t十进销存，但是我就担心它的安全性。毕竟我们企业的进销存数据很重要，要是不安全，那可就麻烦了。

安全性体现在多个方面

数据加密：用友t十进销存会不会对我们的数据进行加密处理呢？如果数据在传输和存储过程中都加密了，那安全性就高很多。

访问控制：能不能对不同用户设置不同的访问权限，防止无关人员访问敏感数据。比如只有管理人员能查看财务数据，普通员工只能查看自己权限范围内的数据。

备份恢复：有没有完善的备份恢复机制也很关键。要是数据丢失了，能不能快速恢复。比如定期自动备份数据，遇到问题能及时恢复到最近一次备份的状态。

安全漏洞修复：厂家会不会及时修复软件的安全漏洞呢？软件在使用过程中可能会发现一些安全漏洞，如果不及时修复，就会给我们带来安全隐患。

建米软件安全保障：建米软件也非常重视安全性，采用了多种安全技术，保障企业数据的安全，让企业用得放心。