用友T3如何做进销存

一、什么是用友T3进销存

用友T3是一款在中小企业中应用广泛的财务管理软件，其中的进销存模块更是企业管理的得力助手。简单来说，进销存管理就是对企业的采购（进）、销售（销）、库存（存）三个环节进行全面的管理和控制。比如一家小超市，每天要采购各种商品（进），把商品卖给顾客（销），同时要清楚仓库里还剩下多少商品（存），用友T3的进销存模块就能帮助超市老板轻松搞定这些事情。

采购管理：主要负责企业的采购业务，包括采购订单的下达、采购入库、采购发票的处理等。就像超市老板要和供应商谈好商品的价格、数量，下采购订单，等商品到货后要进行入库登记，拿到供应商的发票后还要进行核对。

销售管理：涵盖了销售订单、销售发货、销售开票等功能。还是以超市为例，顾客来买东西，超市要记录销售订单，把商品发给顾客，最后给顾客开发票。

库存管理：对企业的库存进行实时监控和管理，包括库存的出入库、盘点、调拨等。超市老板要定期盘点仓库，看看哪些商品快没了要及时补货，哪些商品积压了要想办法促销。

二、用友T3进销存的前期准备

在使用用友T3做进销存之前，需要做好一些前期准备工作，这样才能保证后续操作的顺利进行。

基础信息设置：要设置好企业的基本信息，比如企业名称、地址、税号等。还要设置好部门档案、职员档案，方便对企业的人员进行管理。客户档案和供应商档案也非常重要，要详细记录客户和供应商的信息，包括名称、联系方式、地址等。比如超市要记录每个供应商的名称、供应的商品种类、联系电话等，方便在采购时进行沟通。

存货档案设置：这是很关键的一步，要把企业的所有存货信息录入到系统中，包括存货的名称、规格型号、计量单位、税率等。比如超市的商品有饮料、零食、日用品等，每种商品都有不同的规格和价格，要准确录入到系统中。

仓库档案设置：根据企业的实际情况设置好仓库档案，比如超市可能有主仓库、临时仓库等，要明确每个仓库的名称、地址、负责人等信息。

三、用友T3采购业务操作

采购业务是企业进销存的重要环节，下面来看看在用友T3中如何进行采购业务操作。

采购订单：当企业需要采购商品时，要在系统中录入采购订单。在录入采购订单时，要选择供应商、存货名称、数量、单价等信息。比如超市老板要采购一批饮料，就可以在系统中选择饮料供应商，录入饮料的名称、采购数量和单价，系统会自动计算出采购金额。采购订单录入完成后，要进行审核，审核通过后就可以根据订单进行采购入库了。

采购入库：当采购的商品到货后，要进行采购入库操作。在系统中选择对应的采购订单，系统会自动带出订单信息，然后根据实际到货情况录入入库数量。比如采购订单上是100箱饮料，实际到货98箱，就录入98箱。录入完成后，系统会更新库存数量。

采购发票：收到供应商的发票后，要在系统中录入采购发票。采购发票的信息要和采购订单、采购入库单的信息一致，包括供应商名称、存货名称、数量、单价、金额等。录入完成后，要进行发票审核和结算，这样采购业务就完成了。

四、用友T3销售业务操作

销售业务是企业实现盈利的关键环节，下面介绍一下用友T3中销售业务的操作流程。

销售订单：当有客户来购买商品时，要在系统中录入销售订单。录入销售订单时，要选择客户、存货名称、数量、单价等信息。比如有顾客来超市买零食，超市工作人员就可以在系统中选择该顾客，录入零食的名称、购买数量和单价，系统会自动计算出销售金额。销售订单录入完成后，要进行审核，审核通过后就可以进行销售发货了。

销售发货：根据销售订单进行发货操作。在系统中选择对应的销售订单，系统会自动带出订单信息，然后根据实际发货情况录入发货数量。比如销售订单上是50包零食，实际发货50包，就录入50包。录入完成后，系统会更新库存数量。

销售开票：发货完成后，要给客户开具销售发票。在系统中录入销售发票，销售发票的信息要和销售订单、销售发货单的信息一致。录入完成后，进行发票审核和记账，这样销售业务就完成了。

五、用友T3库存管理操作

库存管理对于企业来说非常重要，它关系到企业的资金占用和运营效率。下面看看用友T3中库存管理的操作方法。

库存出入库：除了采购入库和销售出库外，企业还可能有其他的出入库业务，比如生产领料、盘盈盘亏入库等。在系统中可以根据不同的业务类型进行出入库单的录入。比如企业生产产品需要领用原材料，就可以在系统中录入生产领料单，选择原材料的名称、数量等信息，系统会自动更新库存数量。

库存盘点：定期对库存进行盘点是很有必要的，可以及时发现库存的盈亏情况。在系统中可以进行库存盘点单的录入，先录入盘点日期、仓库等信息，然后系统会自动带出库存的账面数量。工作人员要实地盘点库存数量，将实际数量录入系统。系统会自动计算出盈亏数量，并生成相应的盘点报告。

库存调拨：当企业有多个仓库时，可能需要进行库存调拨。比如超市的主仓库某商品库存不足，而临时仓库有多余的该商品，就可以进行库存调拨。在系统中录入库存调拨单，选择调出仓库、调入仓库、存货名称、数量等信息，系统会自动更新两个仓库的库存数量。

六、用友T3进销存的常见问题及解决方法

在使用用友T3做进销存的过程中，可能会遇到一些问题，下面介绍一些常见问题及解决方法。

数据录入错误：在录入采购订单、销售订单、出入库单等数据时，可能会出现录入错误的情况。比如录入的数量、单价错误，导致金额计算错误。如果发现数据录入错误，要及时进行修改。在系统中找到对应的单据，进行反审核操作，然后修改数据，修改完成后再进行审核。

库存数量不准确：可能是由于出入库单据未及时录入、录入错误或者盘点不及时等原因导致库存数量不准确。要定期检查出入库单据是否都已录入系统，并且要进行准确的盘点，及时调整库存数量。

软件操作不熟练：有些用户可能对用友T3的操作不熟练，导致一些功能不会使用。可以参加用友公司组织的培训课程，或者在网上搜索相关的操作教程，多练习多操作，慢慢就会熟练掌握。

七、建米软件的推荐

在用友T3进行进销存管理的过程中，如果遇到操作复杂、功能不够贴合企业需求等问题，可以试试建米软件。建米软件在进销存管理方面有着独特的优势，它的操作界面更加简洁易懂，即使是新手也能快速上手。而且建米软件的功能更加贴合企业的实际需求，可以根据企业的不同业务场景进行个性化设置，提高企业的管理效率。

以上就是关于用友T3如何做进销存的详细介绍，希望对大家有所帮助。在实际使用过程中，要根据企业的实际情况灵活运用用友T3的功能，同时不断总结经验，提高企业的进销存管理水平。

常见用户关注的问题：

一、用友T3做进销存难不难上手啊？

我听说用友T3在财务软件里挺有名的，不过我就想知道它做进销存难不难上手呢。对于不太懂技术的人来说，要是操作复杂，那可就头疼了。下面来具体说说：

软件界面：用友T3的界面设计还算比较直观，各项功能菜单都有明确的标识。但对于完全没接触过这类软件的人，一开始可能还是会觉得有点眼花缭乱，得花点时间去熟悉各个菜单的位置和作用。

操作流程：它的进销存操作流程有一定的逻辑性，比如先录入采购订单，然后到货入库，接着销售发货等。不过这个流程要是不理解透彻，在实际操作中可能会出现数据录入错误等问题。

学习资料：用友官方提供了不少学习资料，像操作手册、视频教程等。但这些资料有时候可能不够详细，对于一些特殊情况的处理没有很好的说明。

建米软件对比：和建米软件相比，建米软件在操作上手方面可能更有优势。它的界面更加简洁，操作流程也更符合日常业务习惯，即使是新手也能快速掌握。

技术支持：用友T3有技术支持团队，但响应速度有时候不太理想。如果在操作过程中遇到问题，不能及时得到解决，会影响工作进度。

二、用友T3做进销存能满足企业日常需求不？

朋友说企业用用友T3做进销存挺普遍的，我就想知道它到底能不能满足企业日常需求。毕竟企业的业务需求各不相同，要是不能满足，那可就白用了。下面来展开说说：

采购管理：用友T3可以实现采购订单的录入、审批、到货验收等功能。但对于一些复杂的采购业务，比如多供应商采购、采购价格波动管理等，处理起来可能不够灵活。

销售管理：它能管理销售订单、发货、收款等环节。不过在销售数据分析方面，可能不够深入，不能很好地为企业的销售决策提供支持。

库存管理：可以进行库存的出入库管理、盘点等操作。但对于库存的预警功能，设置起来可能比较麻烦，而且预警的准确性有待提高。

建米软件优势：建米软件在满足企业日常需求方面表现出色。它可以根据企业的实际业务需求进行定制化开发，能更好地适应不同企业的业务流程。

数据集成：用友T3和其他系统的数据集成可能不太方便，比如和财务系统的数据对接，容易出现数据不一致的问题。而建米软件在数据集成方面做得更好，能实现数据的实时共享和准确传递。

三、用友T3做进销存数据安全有保障不？

我想知道用友T3做进销存的时候，数据安全有没有保障。企业的进销存数据可是很重要的，要是泄露或者丢失了，那损失可就大了。下面来详细聊聊：

数据加密：用友T3有一定的数据加密措施，但加密技术可能不是最新的。在如今网络安全形势日益严峻的情况下，可能存在一定的安全隐患。

权限管理：它可以设置不同用户的操作权限，防止未经授权的人员访问数据。但权限设置可能不够细致，比如对于某些敏感数据的访问权限，不能进行更精准的控制。

数据备份：支持数据备份功能，但备份的方式和频率需要用户自己设置。如果用户疏忽，可能会导致数据备份不及时，一旦出现问题，数据就无法恢复。

建米软件保障：建米软件在数据安全方面做得更到位。它采用了先进的加密技术，对数据进行多层加密，确保数据在传输和存储过程中的安全。

安全漏洞修复：用友T3的安全漏洞修复可能不够及时，而建米软件有专业的安全团队，能及时发现并修复安全漏洞，保障数据安全。

四、用友T3做进销存成本高不高啊？

朋友推荐用友T3做进销存，我就想知道它的成本高不高。对于企业来说，成本可是很重要的考虑因素。下面来分析分析：

软件购买费用：用友T3的软件购买价格相对较高，对于一些小型企业来说，可能是一笔不小的开支。

维护费用：每年还需要支付一定的维护费用，用于软件的升级和技术支持。这笔费用也是持续的支出。

培训费用：为了让员工能够熟练使用用友T3，可能需要进行培训，这也会产生一定的费用。

建米软件性价比：建米软件在成本方面更有优势。它的软件价格相对较低，而且维护费用也不高，能为企业节省不少成本。

实施成本：用友T3的实施过程可能比较复杂，需要企业投入一定的人力和物力。而建米软件实施简单，能降低实施成本。