物流进销存软件如何使用

一、物流进销存软件是什么

物流进销存软件是一种专门为物流企业和相关商户打造的管理工具，它能够帮助企业对货物的进货、销售和库存情况进行全面的管理。就好比一个超级管家，能把物流业务里的各种事儿安排得明明白白。比如说，一家小型的物流公司，每天要处理很多货物的进出，要是没有一个系统来管理，很容易就会出现混乱，货物不知道放在哪里，进了多少货、卖了多少货也不清楚。而有了物流进销存软件，这些问题就能迎刃而解。

主要功能

1. 进货管理：这个功能可以记录每一笔进货的详细信息，包括货物的名称、数量、进价、供应商等。就像开一家水果店，每次进了多少苹果、香蕉，花了多少钱，从哪个批发商那里进的货，都能清楚地记录下来。

2. 销售管理：能记录销售订单、销售数量、销售价格、客户信息等。还是以水果店为例，每卖出多少水果，卖给了谁，收了多少钱，都能在软件里查到。

3. 库存管理：实时更新库存数量，当货物进货或者销售时，库存数量会自动调整。比如水果店进了 100 斤苹果，库存就增加 100 斤；卖出 20 斤，库存就减少 20 斤。

二、准备工作

在使用物流进销存软件之前，有一些准备工作是必须要做的。就是要选择一款适合自己企业的软件。现在市场上的物流进销存软件有很多种，功能和价格也各不相同。比如一些小型的物流公司，业务量不是很大，可能只需要一款功能简单、价格实惠的软件就可以了；而大型的物流企业，业务复杂，就需要功能强大、能满足多种需求的软件。

数据准备

1. 商品信息：要把所有的商品信息录入到软件里，包括商品的名称、规格、型号、单位等。比如一家卖电子产品的物流公司，要把手机、电脑等产品的详细信息录入进去。

2. 供应商信息：记录供应商的名称、联系方式、地址等。这样在进货的时候，就能快速找到合适的供应商。

3. 客户信息：收集客户的姓名、电话、地址等信息，方便在销售和发货时使用。

三、进货操作

当准备工作做好后，就可以开始进行进货操作了。一般来说，在软件里都有一个专门的进货模块。打开这个模块后，就可以开始录入进货信息。

具体步骤

1. 创建进货订单：在软件里填写进货的商品名称、数量、进价等信息。比如一家卖服装的物流公司，进了 100 件 T 恤，每件进价 20 元，就在软件里填写这些信息。

2. 选择供应商：从之前录入的供应商信息里选择这次进货的供应商。

3. 确认进货：检查信息无误后，点击确认进货按钮，软件会自动更新库存数量。这时候，库存里的 T 恤数量就会增加 100 件。

四、销售操作

销售操作和进货操作类似，软件里也有一个销售模块。当有客户下单时，就可以在这个模块里进行操作。

具体步骤

1. 创建销售订单：填写销售的商品名称、数量、售价等信息。比如有客户买了 20 件 T 恤，每件售价 30 元，就在软件里填写这些信息。

2. 选择客户：从之前录入的客户信息里选择这次销售的客户。

3. 确认销售：检查信息无误后，点击确认销售按钮，软件会自动减少库存数量。这时候，库存里的 T 恤数量就会减少 20 件。

五、库存管理

库存管理是物流进销存软件的核心功能之一。通过软件，可以实时了解库存的数量、位置等信息。

库存盘点

定期对库存进行盘点是很有必要的。比如每个月或者每个季度进行一次盘点，把实际的库存数量和软件里记录的数量进行对比。如果发现有差异，就要找出原因，可能是进货或者销售时录入信息有误，也可能是货物丢失等原因。

库存预警

可以在软件里设置库存预警值。当库存数量低于预警值时，软件会自动发出提醒。比如 T 恤的库存预警值设置为 30 件，当库存数量降到 30 件以下时，软件就会提醒你需要进货了。

六、报表生成与分析

物流进销存软件还可以生成各种报表，比如进货报表、销售报表、库存报表等。这些报表能帮助企业了解业务的运营情况。

报表生成

在软件里一般都有报表生成的功能，选择相应的报表类型和时间范围，软件就会自动生成报表。比如要查看这个月的销售报表，就选择销售报表类型，时间范围选择这个月，软件就会生成这个月的销售数据报表。

数据分析

通过对报表数据的分析，可以发现一些问题和趋势。比如分析销售报表，发现某个商品的销量一直在下降，就要考虑是不是市场需求变了，或者是产品有什么问题。分析库存报表，发现某个商品的库存积压严重，就要想办法促销或者减少进货量。

七、建米软件的推荐

在使用物流进销存软件的过程中，可能会遇到一些问题，比如软件操作复杂、功能不贴合需求等。这时候可以试试建米软件，它的操作界面简单易懂，即使是没有什么电脑基础的员工也能快速上手。而且它的功能非常贴合物流企业的需求，像进货、销售、库存管理等功能都很实用，能帮助企业提高管理效率，减少错误的发生。

以上就是关于物流进销存软件如何使用的详细介绍，希望能对大家有所帮助。在实际使用过程中，要根据自己企业的实际情况灵活运用软件的各项功能，不断优化业务流程，提高企业的竞争力。

常见用户关注的问题：

一、物流进销存软件适合哪些企业使用？

我听说很多企业都在考虑要不要用物流进销存软件，我就想知道这软件到底适合哪些企业呢。其实啊，物流进销存软件适用的企业范围还挺广的。

1. 小型零售企业：像街边的小超市、便利店，每天都有大量的商品进出。使用物流进销存软件可以清晰记录商品的进货、销售和库存情况，避免出现缺货或者积压的情况。比如，建米软件就能帮助小老板们轻松管理商品，知道哪些商品好卖，哪些需要补货。

2. 电商企业：电商的业务量很大，订单处理、商品发货等环节都需要高效管理。物流进销存软件可以和电商平台对接，实时更新订单状态和库存数量，提高发货效率。建米软件在这方面就有很好的表现，能让电商企业的运营更加顺畅。

3. 批发企业：批发企业的商品种类繁多，客户也多。软件可以帮助他们管理不同客户的订单和库存分配，还能进行价格管理。有了建米软件，批发企业就能更好地掌握市场需求，合理安排库存。

4. 生产制造企业：生产企业需要管理原材料的采购、生产过程中的物料消耗以及成品的销售和库存。物流进销存软件可以跟踪物料的流向，确保生产的顺利进行。建米软件能为生产制造企业提供全面的解决方案，提高生产效率。

二、物流进销存软件能提高企业哪些方面的效率？

朋友说用了物流进销存软件后企业效率提高了不少，我就想知道到底能提高哪些方面的效率呢。下面就来具体说说。

1. 库存管理效率：软件可以实时更新库存数据，让企业随时了解库存数量。这样就不用人工去盘点库存了，节省了大量时间和人力。建米软件的库存管理功能很强大，能准确记录每一笔库存变动。

2. 订单处理效率：当有订单进来时，软件可以自动处理订单，分配库存，生成发货单。减少了人工操作的错误和时间，提高了订单处理的速度。建米软件能让订单处理更加自动化，提高企业的响应速度。

3. 物流配送效率：软件可以优化物流配送路线，合理安排车辆和人员。提高了货物的运输效率，降低了物流成本。建米软件的物流配送管理模块能帮助企业更好地规划物流配送。

4. 数据分析效率：软件可以对企业的销售数据、库存数据等进行分析，生成各种报表。企业可以根据这些报表做出更明智的决策，提高企业的竞争力。建米软件的数据分析功能能为企业提供有价值的信息。

三、物流进销存软件的价格大概是多少？

我想知道物流进销存软件的价格到底是多少呢，毕竟企业在选择软件的时候价格也是一个重要因素。

1. 基础版本价格：一些基础版本的物流进销存软件价格相对较低，可能几千元就能买到。这种版本适合小型企业，功能相对简单，能满足基本的库存管理和订单处理需求。建米软件也有基础版本，性价比很高。

2. 标准版价格：标准版的功能会更丰富一些，价格可能在几万元左右。它能提供更多的数据分析、物流管理等功能，适合中型企业。建米软件的标准版能为企业提供更全面的服务。

3. 定制版本价格：如果企业有特殊的需求，需要定制软件，价格就会比较高。定制版本的价格根据功能的复杂程度而定，可能会达到几十万元甚至更高。建米软件可以根据企业的需求进行定制开发。

4. 价格影响因素：软件的价格还会受到品牌、功能模块数量、服务等因素的影响。大品牌的软件价格可能会高一些，但服务和稳定性也更有保障。建米软件在保证质量的价格也比较合理。

四、物流进销存软件的操作复杂吗？

朋友推荐我用物流进销存软件，但我有点担心操作会不会很复杂。其实现在的物流进销存软件操作都比较人性化了。

1. 界面设计：大多数软件的界面设计都很简洁明了，容易上手。按钮和菜单的布局都很合理，用户可以快速找到自己需要的功能。建米软件的界面设计就很友好，让人一看就懂。

2. 功能操作：软件的功能操作也不复杂，比如库存管理、订单处理等功能都有简单的步骤引导。即使是没有经验的用户，经过简单的培训也能熟练使用。建米软件还提供了详细的操作指南和培训服务。

3. 数据录入：数据录入也很方便，支持多种方式录入，如手动输入、导入表格等。减少了用户的工作量，提高了数据录入的准确性。建米软件的数据录入功能很灵活，能满足不同用户的需求。

4. 学习成本：物流进销存软件的学习成本不高。企业可以快速让员工掌握软件的使用方法，提高工作效率。建米软件能帮助企业降低学习成本，快速投入使用。